Sesion 4 Management, teorias clasicas.pptx

teorias clasicas del management. Burocracia, administracion cientifica y principios de fayol.

1. Sesión 4 Teorías clásicas del Management Rafael Palacios P.

2. Primera parte Burocracia

3. Les presento a Marx Weber Es el Fundador de la Sociología y de la administración pública . Creador de la Teoría de la BUROCRACIA

4. ¿Qué es la Burocracia ?

5. Burocracia Se relaciona con reglas y procesos para reducir la complejidad del funcionamiento de una organización . Para Weber es la forma más adecuada para controlar a los trabajadores .

6. ¿cuáles son las características de la Burocracia ?

7. características Especialización de las tareas para ser más eficientes . Autoridad jerarquica , cada quien tiene su jefe en una gran cadena de mando . Impersonal , las reglas se cumplen sin importar quien seas . Meritocracia : hay reglas y empleados se eligen por capacidades y experiencia . Reglas: se controla tanto como sea posible. Comunicación formal : Todo debe quedar documentado y respaldado .

8. ¿cuáles son las Ventajas de la Burocracia ?

9. Ventajas Rendición de cuentas: Se puede responsabilizar a empleados por acciones cometidas pues hay respaldo. Eficiencia , por la especialización . Toma de decisiones , los gerentes y jefes deciden . Facilidad de administración : al ser tan estructurado es simple mantener el control. Reglas: se deben cumplir , es difícil que la gente no se adhiera a ellas.

10. ¿cuáles son las Desventajas de la Burocracia ?

11. Desventajas Rigidez: Apegarse tanto a las reglas puede ser ineficiente. Demoras: Las regulaciones y respaldos pueden producir largas demoras y malestar. Corrupción: jerarquías con mucho poder son propensas a corromperse. Descuidar objetivos: Por considerarse más importantes las reglas que el resultado final. Compartimentalización: Es difícil poder colaborar con personas de otras áreas. Toma de decisiones: Poco flexibles, se basan en reglas y no exploran nuevas vías.

12. Segunda parte Administración Científica

13. Les presento a Frederik Taylor Ingeniero Mecánico Padre de la administración Científica

14. ¿Qué es la Adminisración Científica ?

15. Administración científica Aplicación del método científico a los problemas de administración tradicional . Busca alcanzar mayor eficiencia en la producción .

16. 4 principios de la administración científica Ciencia : Desarrolla una actitud científica para cada elemento del trabajo que debe ser estudiado , analizado y luego se determina la mejor forma de hacerlo . Reclutamiento, selección y desarrollo: Gerentes deben seleccionar científicamente , entrenar , enseñar y desarrollar a los trabajadores para ayudarlos a lograr todo su potencial . Cooperar : Los gerentes deben cooperar con los empleados para asegurarse que los principios científicos sean efectivamente implementados . División del trabajo y responsabilidad: Se debe dividir equitativamente el trabajo y las responsabilidades entre gerentes y trabajadores .

17. Tercera parte Funciones y principios de Fayol

18. Les presento a Henri Fayol Ingeniero de Minas Creador del método clásico de administración

19. 5 Funciones Gerenciales de Fayol Planificación: ¿Qué vamos a hacer? Organización: ¿Cómo lo vamos a hacer? Coordinación: ¿Qué precauciones tomaremos para estar en sincronía? Comandar: Dirigir y supervisar las labores. Controlar: Medir los resultados y tomar acciones correctivas

20. 14 principios de la administración de Fayol División del trabajo: Aumenta la producción haciendo que cada trabajador complete tareas más cortas . Autoridad y responsabilidad: La autoridad de un gerente, que es el derecho de dar órdenes, debe corresponder con su responsabilidad . Disciplina: Son necesarias reglas claras y procedimientos en todos los niveles organizacionales para asegurar orden y conducta apropiada . Unidad de comando: Para evitar confusión y conflicto cada trabajador debe reportar a, y recibir órdenes de solo un jefe .

21. 14 principios de la administración de Fayol Unidad de dirección: Una persona y un plan deben ser usados al decidir que actividades realizar para lograr los objetivos organizacionales . Subordinación de intereses individuales: Los empleados deben poner los intereses de la organización y metas antes que las propias . Remuneración: Las compensaciones deben ser justas y satisfactorias tanto para el empleado como para la organización . Centralización: Evita mucha centralización o descentralización , busca un equilibrio dependiendo de las circunstancias y los empleados involucrados.

22. 14 principios de la administración de Fayol Cadena de mando: Desde la cumbre hasta la base de una organización, cada posición es parte de una cadena de autoridad vertical en la cual cada trabajador le reporta solo a un jefe . Orden: No debiesen haber responsabilidades superpuestas entre trabajadores. Justicia: Un trato amable y justo genera lealtad . Esto no implica que no deba haber disciplina en pos de los objetivos. Estabilidad: Una baja rotación beneficia a la organización, aumentando el desempeño, bajando costos y dando tiempo a empleados para aprender su trabajo.

23. 14 principios de la administración de Fayol Iniciativa: Gerentes deben incentivar el desarrollo de iniciativa o la habilidad de implementar planes , es una fuente de fortalezas. Conciencia de grupo: Desarrolla un fuerte sentido de moral y unidad entre trabajadores que fomente los esfuerzos en coordinación .

24. En Resumen Weber: sentó las bases de la importancia de la jerarquía, reglas y procedimientos. Taylor: Se enfocó en como hacer las cosas en el día a día en el trabajo. Fayol: Se enfocó en los principios generales de como administrar.