SESION N° 04 CONOCIMIENTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS.ppt

SESION 04 CONOCIMEINTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
SESION 04
Mg. Sc. Ing. Ernesto Altamirano Flores

2. 1.GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
2.GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
4.GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
5.GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
6.GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
7.GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
8.GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
9.GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
10.GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
ÁREAS DE CONOCIMIENTO

3. •Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Es el proceso de desarrollar un
documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
•Desarrollar el plan para la gestión del proyecto: Es el proceso de definir, preparar y
coordinar todo los planes secundarios e incorporándolos en un plan integral para la
gestión de proyecto.
•Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Es el proceso de liderar y llevar acabo el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto.
•Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Es el proceso de dar seguimiento
revisar e informar el avance del proyecto con respecto a los objetivos.
•Realizar el control integrado de cambios: Es el proceso de analizar toda las
solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a los entregables.
•Cerrar el proyecto: Es el proceso que consiste en finalizar todo las actividades en
todo el gestión de proyecto.
GESTION DE LA INTEGRACION DE PROYECTOS
Esto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar y coordinar los diversos procesos y actividades de gestión de proyectos
dentro de los grupos de gestión de proyectos.

4. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
La gestión del tiempo es la gestión del
tiempo dedicado y el progreso realizado en las
tareas y actividades del proyecto.
Una excelente gestión del
tiempo en gestión de proyectos requiere la
planificación, la programación, la supervisión y
el control de todas las actividades
del proyecto.

5. PROCEDIMIENTO PARA PLANIFICAR TIEMPO EN EL PROYECTO
1° Precisar el Objetivo: Antes de confeccionar cualquier red de
flechas se debe concretar el objetivo del proyecto, es decir el
ultimo suceso del diagrama.
2° Preparar lista de actividades:que posiblemente se realizarán en
el proyecto. Debe hacerse consultando al planificador o
responsables teniendo en cuenta:-¿ qué actividad debe preceder a
ésta?, ¿qué actividad debe seguir a ésta?, ¿qué se puede realizar
paralelamente al suceso inicial de ésta?
3° Estimación de tiempo de cada actividad:establecer el tiempo
probable en que una actividad se puede realizar. Para ello se
estima tres duraciones que sirven para definir la duración
probable: Éstas son:
a) Tiempo optimista (to): Es el tiempo mínimo que se requiere
para la terminación de la actividad, si todos los factores del trabajo
marchan de la mejor manera.

6. PROCEDIMIENTO PARA DIBUJAR EL GRAFO PERT
B) Tiempo pesimista (tp): Es el tiempo más largo que se puede tomar
una actividad cuando hay grandes demoras y rehechos de trabajo,
pero que no son factores extraordinarios como: catástrofes,
incendios,etc.
c) Tiempo más probable (tm): Es la estimación que sería dada si solo
se requeriría una de ellas; es el tiempo que se registra con más
frecuencia en el caso de repetición de la misma actividad en
condiciones idénticas, en situaciones normales
4° Calcular la estimación media: Una vez obtenidas las tres
estimaciones se calcula la estimación media del tiempo de duración
(te), aplicando la fórmula:
te = to+4tm+tp Ejemplo: to=4 días
6 tp=14 días
tm=6 días
te= 4+(4*6)+14/6= 42/6= 7 días

7. EJEMPLO DE GRAFO PERT
Objetivo : Construcción de edificio administrativo.
Actividad Código Orden to,tm,tp te Responsable
Construcción de cimientos A - 1-2-3 sem 2 NN
Instalación de subterráneos B A 1-2-3 sem 2 NN
Levantamiento de paredes C A 2-4-6 sem 4 NN
Instalaciones sanitarias D B 1-3-5 sem 3 NN
Instalaciones eléctricas E C 2-4-6 sem 4 NN
Construcción del techo F C 1-2-3 sem 2 NN
Recubrimiento de paredes G D-E 3-5-7 sem 5 NN
Pisos H F 1-2-3 sem 2 NN
Puertas y ventanas I G-H 1-1.5-2 sem 1 NN

8. EJEMPLO DE GRAFO PERT
1 2
4
3
6
5
7 8
A
2
B
2
D
3
E
4
F
2
G
H
I
5
2
1
C
4

9. EJEMPLO DE GRAFO PERT
1 2
4
3
6
5
7 8
0
0
4
7
2
2
6
6
8
10
10
10
15 16
1615
A
2
B
2
D
3
E
4
F
2
G
H
I
5
2
1
C
4

10. OBJETIVO: INTALACION DE UNA NUEVA LINEA DE PRODUCION
INDUSTRIAL DE HOTALIZAS
7131 Org. Prod. 10
A Obtención de información sobre producto
B Preparación de planes y presupuestos
C Montar equipos y herramientas de producción
D Acondicionar local de producción
E Compra de materiales de producción
F Recepción de materiales y componentes
G Admitir o transferir personal
H Entrenar al personal
I Pruebas de producción
J Corrección de operaciones de producción
K Alcance de producción plana

11. Ejemplo
11
ACTIVIDAD ORDEN To Tm Tp Te RESPONSABLE
A ------ 1 2 3 N.N
B A 3 6 9 N.N
C B 3 7 11 N.N
D C 5 7 15 N.N
E C 2 5 8 N.N
F E 2 4 6 N.N
G B 3 5 7 N.N
H D,G 2 3 4 N.N
I F,H 0.5 1 1.5 N.N
J I 1 2 3 N.N
K J 1 2 3 N.N

12. EJEMPLO DE GRAFO PERT
1 2
4
3
5
7
8
A
2
B
2
G3
D
4
F
2
H
I
5
21
C
4
1
J K
9 10