Sesion1_Normatividad_y_Organizacion_Archivistica.pptx

Sobre la Normatividad en el Perú

1. Normatividad y Organización Archivística Sesión 1 del Curso de Gestión Documental Duración: 2 horas Ponente: [Nombre del expositor] Institución: [Nombre de la institución]

2. Objetivos de la sesión - Comprender la importancia de la legislación archivística en el Perú. - Identificar los componentes y funciones del Sistema Institucional de Archivos (SIA). - Analizar los roles, niveles y responsabilidades en la gestión archivística. - Reconocer la relación entre transparencia y gestión documental.

3. Legislación Archivística en el Perú • Ley N.º 25323 – Ley del Sistema Nacional de Archivos . • Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales . • Ley N.º 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. • D.S. N.º 005-90-JUS – Reglamento del Sistema Nacional de Archivos .

4. Importancia de la Legislación Archivística • Garantiza la organización y acceso a la información . • Promueve la transparencia y la rendición de cuentas . • Preserva el patrimonio documental del Estado. • Aplica el ciclo de vida del documento .

5. Directivas del Archivo General de la Nación • Directiva N.º 001-2020-AGN/DDPA – Organización y Gestión de Archivos . • Directiva N.º 002-2018-AGN/DDPA – Valoración Documental. • Directiva N.º 003-2021-AGN/DDPA – Transferencia y Eliminación Documental. Objetivo : Procedimientos eficientes de gestión documental.

6. Sistema Nacional de Archivos (SNA) • Conjunto de normas y entidades encargadas de la gestión documental. • Entidad rectora: Archivo General de la Nación (AGN). Objetivos: - Coordinar la función archivística. - Conservar el patrimonio documental. - Promover la estandarización.

7. Sistema Nacional de Control y Archivos • Entidad rectora : Contraloría General de la República. • La gestión documental forma parte del control interno . • Documentos auditables : informes , contratos , correspondencia . • La trazabilidad documental garantiza transparencia en auditorías .

8. Transparencia y Acceso a la Información Pública • Ley N.º 27806 garantiza el derecho ciudadano . • Archivos organizados y accesibles . Principios : publicidad , veracidad , oportunidad y responsabilidad . Rol del archivo : facilitar entrega oportuna y veraz .

9. Sistema Institucional de Archivos (SIA) • Conjunto de archivos de una institución articulados para la gestión documental. • Objetivo : administración integral y eficiente de documentos . • Base legal: Directiva AGN N.º 001-2020-AGN/DDPA.

10. Componentes del SIA 1. Archivo de Gestión: documentos en trámite. 2. Archivo Central: documentos semiactivos. 3. Archivo Histórico: documentos de valor permanente. 4. Archivo Electrónico: documentos digitales.

11. Roles y Recursos del SIA Roles: • Responsable del archivo general. • Encargados de archivo por área. • Personal técnico archivístico. Recursos: • Espacios adecuados. • Equipos tecnológicos. • Capacitación continua.

12. Niveles de Archivo • Archivo de Gestión: uso corriente (hasta 2 años). • Archivo Central: valor legal o contable. • Archivo Histórico: valor patrimonial. • Archivo Electrónico: seguridad y trazabilidad.

13. Órgano de Administración de Archivos (OAA) • Unidad encargada de dirigir, normar y supervisar el SIA. • Base legal: Art. 19 del Reglamento del Sistema Nacional de Archivos. • Dependencia: Oficina de Administración o Secretaría General.

14. Funciones del OAA • Elaborar normas internas. • Supervisar directivas del AGN. • Coordinar transferencias documentales. • Proponer conservación y eliminación. • Fomentar capacitación.

15. Responsabilidades del OAA • Garantizar integridad documental. • Facilitar acceso a la información. • Implementar sistemas electrónicos. • Coordinar auditorías y verificaciones.

16. Cierre y Evaluación Resumen: • Marco legal archivístico. • Estructura del Sistema Nacional e Institucional. • Roles, responsabilidades y niveles. Dinámica final: cuestionario o caso práctico.

17. Preguntas y Conclusiones Espacio para dudas y reflexión. Tema final: 'Un archivo organizado es sinónimo de transparencia y eficiencia institucional.'