SIM LPSE PDAM Tirtanadi user Penyedia Jasa.pdf

LPSE

2. 1
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 1
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 2
I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI .............................................................................. 4
I.A. Deskripsi Umum ........................................................................................................ 4
I.B. Spesifikasi Teknis ...................................................................................................... 5
II. FITUR SISTEM INFORMASI .................................................................................... 6
II.A. Home ....................................................................................................................... 6
II.A.1. Beranda ................................................................................................................... 6
II.A.2. Cari Paket ................................................................................................................ 7
II.A.3. Regulasi ................................................................................................................... 8
II.A.4. Konten Khusus ........................................................................................................ 9
II.A.5. Kontak Kami ......................................................................................................... 10
II.A.6. Pendaftaran Penyedia ............................................................................................ 11
II.B. User Penyedia Jasa .................................................................................................. 12
II.B.1. Dashboard.............................................................................................................. 12
II.B.2. Identitas ................................................................................................................. 13
II.B.2.a. Identitas Perusahaan ....................................................................................... 13
II.B.2.b. Izin Usaha ....................................................................................................... 14
II.B.2.c. Akta ................................................................................................................. 15
II.B.2.d. Pemilik ............................................................................................................ 15
II.B.2.e. Pengurus.......................................................................................................... 17
II.B.2.f. Tenaga Ahli ..................................................................................................... 18
II.B.2.g. Peralatan ......................................................................................................... 19
II.B.2.h. Pengalaman ..................................................................................................... 20
II.B.2.i. Pajak ................................................................................................................ 22
II.B.3. Paket Baru ............................................................................................................. 23
II.B.2.a. Mengikuti tender ............................................................................................. 23
II.B.4. Paket Diikuti .......................................................................................................... 25
II.B.5. Inbox...................................................................................................................... 28

3. 2
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Awal.......................................................................................................... 4
Gambar 2. Menu Beranda .......................................................................................................... 7
Gambar 3. Menu Cari Paket....................................................................................................... 8
Gambar 4. Laman JDIH LKPP .................................................................................................. 9
Gambar 5. Menu Daftar Informasi ............................................................................................. 9
Gambar 6. Kontak Kami .......................................................................................................... 10
Gambar 7. Penyedia Jasa ......................................................................................................... 11
Gambar 8. Login ...................................................................................................................... 12
Gambar 9. Menu Dashboard .................................................................................................... 13
Gambar 10. Identitas Perusahaan ............................................................................................. 13
Gambar 11. Izin Usaha ............................................................................................................ 14
Gambar 12. Form Izin Usaha ................................................................................................... 14
Gambar 13. Akta ...................................................................................................................... 15
Gambar 14. Pemilik ................................................................................................................. 16
Gambar 15. Form Pemilik Perusahaan .................................................................................... 16
Gambar 16. Pengurus ............................................................................................................... 17
Gambar 17. Form Pengurus ..................................................................................................... 17
Gambar 18. Tenaga Ahli .......................................................................................................... 18
Gambar 19. Form Tenaga Ahli ................................................................................................ 18
Gambar 20. Peralatan ............................................................................................................... 19
Gambar 21. Form Peralatan ..................................................................................................... 20
Gambar 22. Pengalaman .......................................................................................................... 21
Gambar 23. Form Pengalaman ................................................................................................ 21
Gambar 24. Pajak ..................................................................................................................... 22
Gambar 25. Form Tambah Pajak ............................................................................................. 22
Gambar 26. Paket Baru ............................................................................................................ 23
Gambar 27. Pakta Integritas Pendaftaran Tender .................................................................... 24
Gambar 28. Notifikasi berhasil mendaftar tender .................................................................... 25
Gambar 29. Paket Diikuti ........................................................................................................ 25
Gambar 30. Informasi Tender .................................................................................................. 26
Gambar 31. Surat Penawaran ................................................................................................... 26

4. 3
Gambar 32. Form Penawaran Teknis ....................................................................................... 27
Gambar 33. Penawaran Harga ................................................................................................. 27
Gambar 34. Sanggah Tender.................................................................................................... 28
Gambar 35. Inbox .................................................................................................................... 29

5. 4
I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

I.A. Deskripsi Umum
Aplikasi E-Procurement PDAM Tirtanadi Sumatera Utara merupakan sistem
informasi untuk pengelolaan pengadaan mulai dari pengadaan tender sampai pasca kualifikasi
di lingkungan PDAM Tirtanadi Sumatera Utara. Aplikasi E-Procurement dapat diakses
secara langsung oleh pengguna di alamat https://appt.demoo.id/spse_sumut/. Tampilan
halaman sistem seperti gambar berikut:

Gambar 1. Halaman Awal

6. 5
I.B. Spesifikasi Teknis
Aplikasi E-Procurement PDAM Tirtanadi Sumatera Utara dapat diakses melalui berbagai
browser, yaitu Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun
dari browser selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style
yang berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi
akan berjalan baik pada Windows 7,8 sampai 10.

7. 6
II. FITUR SISTEM INFORMASI

II.A. Home
Halaman Home digunakan untuk menampilkan tampilan beranda sistem, data, peta, dan
login. Terdapat 3 (tiga)) menu utama yang terletak pada top sidebar, yaitu Beranda, Peta,
dan Data.
II.A.1. Beranda
Menu Beranda akan muncul ketika pertama kali mengakses sistem tersebut. Beranda
digunakan pengguna umum untuk melihat informasi tender dan non tender serta
pengumuman. Tampilan menu Beranda gambar berikut:

8. 7

Gambar 2. Menu Beranda
II.A.2. Cari Paket
Menu Cari Paket untuk menampilkan daftar tender dan non tender. Pengguna umum
dapat mencari nama tender dan non tender dengan menuliskan kata kunci nama tender /
non tender berdasarkan jenisnya pada kotak . Tampilan
menu Cari Paket seperti gambar berikut:

9. 8

Gambar 3. Menu Cari Paket

II.A.3. Regulasi
Menu Regulasi untuk menampilkan produk hukum LKPP. Pada menu Regulasi,
pengguna akan terhubungkan ke link https://jdih.lkpp.go.id/ dimana pengguna dapat
mengunduh regulasi dalam pengadaan tender maupun non tender. Tampilan JDIH
LKPP seperti gambar berikut:

10. 9

Gambar 4. Laman JDIH LKPP
II.A.4. Konten Khusus
Menu Konten Khusus untuk menampilkan daftar informasi dari LPSE PDAM
Tirtanadi Sumatera Utara . Tampilan Konten Khusus seperti gambar berikut:

Gambar 5. Menu Daftar Informasi

11. 10
II.A.5. Kontak Kami
Menu Kontak Kami untuk menampilkan daftar kontak LPSE PDAM Tirtanadi
Sumatera Utara dan untuk menyampaikan kritik dan saran dari pengguna umum .
Tampilan Kontak Kami seperti gambar berikut:

Gambar 6. Kontak Kami

12. 11
II.A.6. Pendaftaran Penyedia
Menu Pendaftaran Penyedia digunakan untuk penyedia jasa yang akan mendaftar
sebelum mengikuti lelang LPSE PDAM Tirtanadi. Tampilan Penyedia Jasa seperti
gambar berikut:

Gambar 7. Penyedia Jasa

13. 12
II.B. User Penyedia Jasa
User Penyedia Jasa merupakan petugas yang berperan sebagai penyedia jasa yang telah
bergabung untuk mengikuti lelang yang diadakan PDAM Tirtonadi. User Penyedia Jasa dapat
melakukan akses ke dalam sistem dengan klik ikon dan login menggunakan
username dan password yang telah ditentukan. Untuk masuk dalam user penyedia jasa, dapat
melakukan login sistem melalui https://appt.demoo.id/spse_sumut/ . Tampilan login user
penyedia jasa seperti gambar berikut

Gambar 8. Login
Dalam hasil pengembangan sistem yang telah dilakukan tersebut, user Penyedia Jasa dapat
melakukan akses ke dalam 5 (lima) menu sebagai berikut: Dashboard, Identitas, Paket
Baru, Paket Diikuti, dan Inbox.
II.B.1. Dashboard
Menu Dashboard untuk dapat melihat data dalam bentuk. Tampilan menu Dashboard
seperti gambar berikut

14. 13

Gambar 9. Menu Dashboard

II.B.2. Identitas
Menu Identitas digunakan mengelola identitas penyedia jasa. Menu Identitas terbagi
dalam 9 (sembilan) submenu yaitu: Identitas Perusahaan, Izin Usaha, Akta, Pemilik,
Pengurus, Tenaga Ahli, Peralatan, Pengalaman, dan Pajak.
II.B.2.a. Identitas Perusahaan
Submenu Identitas Perusahaan digunakan untuk mengelola identitas
perusahaan. Penyedia Jasa dapat mengubah identitas perusahaan sesuai dengan
isian pada gambar berikut:

Gambar 10. Identitas Perusahaan
Jika sudah diisi atau diubah, klik .

15. 14
II.B.2.b. Izin Usaha
Submenu Izin Usaha digunakan untuk mengelola berkas izin usaha. Penyedia
Jasa dapat menambahkan berkas izin usaha yag dimiliki untuk mengikuti
kualifikasi lelang. Tampilan Izin Usaha seperti gambar berikut:

Gambar 11. Izin Usaha
Untuk menambahkan izin usaha ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form izin usaha yang harus diisi seperti gambar berikut

Gambar 12. Form Izin Usaha
iii. Isi form izin usaha
iv. Jika sudah diisi, klik

16. 15
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah izin usaha
➢ Ikon : untuk menghapus izin usaha

II.B.2.c. Akta
Submenu Akta digunakan untuk mengelola identitas akta perusahaan. Penyedia
Jasa dapat mengubah identitas akta perusahaan sesuai dengan isian pada gambar
berikut:

Gambar 13. Akta
Jika sudah diisi atau diubah, klik .

II.B.2.d. Pemilik
Submenu Pemilik digunakan untuk mengelola data pemilik perusahaan
penyedia jasa. Penyedia Jasa dapat menambahkan data pemilik perusahaan
untuk mengikuti kualifikasi lelang. Tampilan Pemilik seperti gambar berikut:

17. 16

Gambar 14. Pemilik
Untuk menambahkan pemilik ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form pemilik yang harus diisi seperti gambar berikut

Gambar 15. Form Pemilik Perusahaan
iii. Isi form data pemilik
iv. Jika sudah diisi, klik
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah data pemilik
➢ Ikon : untuk menghapus data pemilik

18. 17
II.B.2.e. Pengurus
Submenu Pengurus digunakan untuk mengelola data pengurus perusahaan
penyedia jasa. Penyedia Jasa dapat menambahkan data pengurus perusahaan
untuk mengikuti kualifikasi lelang. Tampilan Pengurus seperti gambar berikut:

Gambar 16. Pengurus
Untuk menambahkan pengurus ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form pengurus yang harus diisi seperti gambar berikut

Gambar 17. Form Pengurus
iii. Isi form data pengurus
iv. Jika sudah diisi, klik
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah data pengurus
➢ Ikon : untuk menghapus data pengurus

19. 18
II.B.2.f. Tenaga Ahli
Submenu Tenaga Ahli digunakan untuk mengelola data tenaga ahli perusahaan
penyedia jasa. Penyedia Jasa dapat menambahkan data pengurus perusahaan
untuk mengikuti kualifikasi lelang. Tampilan Tenaga Ahli seperti gambar
berikut:

Gambar 18. Tenaga Ahli
Untuk menambahkan tenaga ahli ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form tenaga ahli yang harus diisi seperti gambar berikut

Gambar 19. Form Tenaga Ahli
iii. Isi form data tenaga ahli dan unggah CV tenaga ahli
iv. Jika sudah diisi, klik

20. 19
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah data tenaga ahli
➢ Ikon : untuk menghapus data tenaga ahli
➢ Ikon : untuk melihat detail data tenaga ahli

II.B.2.g. Peralatan
Submenu Peralatan digunakan untuk mengelola data peralatan perusahaan
penyedia jasa. Penyedia Jasa dapat menambahkan data peralatan yang dimiliki
perusahaan untuk mengikuti kualifikasi lelang. Tampilan Peralatan seperti
gambar berikut:

Gambar 20. Peralatan
Untuk menambahkan peralatan ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form peralatan yang harus diisi seperti gambar berikut

21. 20

Gambar 21. Form Peralatan
iii. Isi form data peralatan dan unggah foto peralatan
iv. Jika sudah diisi, klik
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah data peralatan
➢ Ikon : untuk menghapus data peralatan
➢ Ikon : untuk melihat detail data peralatan

II.B.2.h. Pengalaman
Submenu Pengalaman digunakan untuk mengelola data pengalaman paket
pekerjaan yang telah dikerjakan perusahaan penyedia jasa. Penyedia Jasa dapat
menambahkan data pengalaman yang dimiliki perusahaan untuk mengikuti
kualifikasi lelang. Tampilan Pengalaman seperti gambar berikut:

22. 21

Gambar 22. Pengalaman
Untuk menambahkan pengalaman ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form pengalaman yang harus diisi seperti gambar berikut

Gambar 23. Form Pengalaman
iii. Isi form data pengalaman
iv. Jika sudah diisi, klik
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah data pengalaman
➢ Ikon : untuk menghapus data pengalaman

23. 22
II.B.2.i. Pajak
Submenu Pajak digunakan untuk mengelola data pelaporan pajak yang
dilakukan penyedia jasa sebagai bukti kualifikasi lelang. Tampilan Pajak
seperti gambar berikut:

Gambar 24. Pajak
Untuk menambahkan pajak ikuti langkah berikut:
i. Klik
ii. Muncul tampilan form pajak yang harus diisi seperti gambar berikut

Gambar 25. Form Tambah Pajak
iii. Isi form data tambah pajak
iv. Jika sudah diisi, klik
Fitur Aksi
➢ Ikon : untuk mengubah data pajak
➢ Ikon : untuk menghapus data pajak

24. 23
II.B.3. Paket Baru
Menu Paket Baru digunakan untuk menampilkan paket baru yang diadakan LPSE
PDAM Tirtanadi sesuai tahun yang di pilih pada pojok kiri. Penyedia jasa dapat
mendaftar mengikuti lelang di paket pekerjaan yang tercantum di Paket Baru. Tampilan
menu Paket Baru seperti gambar berikut

Gambar 26. Paket Baru
II.B.2.a. Mengikuti tender
Adapun langkah - langkah mengikuti tendet sebagai berikut:
i. Klik pada nama pekerjaan yang akan diikuti
ii. Muncul pakta integritas pendaftaran tender seperti gambar berikut

25. 24

Gambar 27. Pakta Integritas Pendaftaran Tender
iii. Klik
iv. Muncul notifikasi berhasil mendaftar tender seperti gambar berikut

26. 25

Gambar 28. Notifikasi berhasil mendaftar tender

II.B.4. Paket Diikuti
Menu Paket Diikuti digunakan untuk menampilkan paket dan melengkapi persyaratan
dari paket pekerjaan yang sedang diikuti dari pengadaan yang diadakan LPSE PDAM
Tirtanadi. Tampilan menu Paket Diikuti seperti gambar berikut

Gambar 29. Paket Diikuti
Dalam melengkapi persyaratan pengadaan, ikuti langkah berikut:
i. Klik pada pekerjaan yang akan dilengkapi persyaratannya
ii. Muncul form informasi tender seperti gambar berikut

27. 26

Gambar 30. Informasi Tender
iii. Klik
iv. Muncul surat penawaran seperti gambar berikut

Gambar 31. Surat Penawaran
v. Ubah masa berlaku penawaran di kotak yang telah disediakan
vi. Klik
vii. Muncul form penawaran teknis seperti gambar berikut

28. 27

Gambar 32. Form Penawaran Teknis
viii. Klik untuk mengunggah dokumen penawaran teknis dari perangkat
ix. Jika sudah diunggah semua selanjutnya klik
x. Muncul form penawaran harga hasil unggahan excel seperti gambar berikut

Gambar 33. Penawaran Harga
xi. Unduh template penawaran harga dengan klik
xii. Isi harga penawaran pada template harga yang telah diunduh

29. 28
xiii. Jika sudah diisi unggah penawaran harga dengan klik
xiv. Selesai. Langkah selanjutnya, jika hasil evaluasi sudah diumumkan, bisa
mengunduh Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dengan klik pada
bagian Berita Acara.
xv. Jika ingin menyanggah hasil evaluasi penawaran, klik
xvi. Muncul form sanggahan tender seperti gambar berikut

Gambar 34. Sanggah Tender
xvii. Ketik penjelasan sanggah hasil evaluasi dan sertakan bukti jika ada dengan klik
untuk mengunggah dari perangkat

II.B.5. Inbox
Menu Inbox digunakan untuk menampilkan informasi terkait pengadaan yang diadakan
LPSE PDAM Tirtanadi sesuai subjeknya. Tampilan menu Inbox seperti gambar berikut

30. 29

Gambar 35. Inbox
Penyedia jasa dapat klik untuk melihat detail informasi dari penawaran
pekerjaan yang diikuti.