Sirani Ecoport apli- Presentasi 2024.pptx

ecoport sistem aplikasieco

1. Modul Self Assessment Pelabuhan Berkelanjutan Berwawasan Lingkungan (Ecoport) Bandung 28 JUNI 2024

2. Gambaran Umum Pelabuhan berkelanjutan berwawasan lingkungan (Ecoport) adalah pelabuhan yang pengelolaan & operasionalisasinya memperhatikan aspek-aspek sosial, ekonomi dan terutama lingkungan , sehingga bukan hanya berbasis kepada bisnis semata. Untuk mencapai gambaran tersebut dikembangkan sebuah modul pada apliksi Sirani Ditjen Hubla dengan nama Ecoport yang merujuk sebuah Assessment Tools Ecoport yang dirancang Ditjen Hubla & Sucofindo.

3. Tujuan Modul Ecoport Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyajian data fasilitas dan laporan lingkungan hidup di pelabuhan yang akurat, cepat dan terkini. Memberikan kemudahan pelaporan data pemantauan lingkungan pelabuhan secara cepat dan tepat untuk Direktorat Kepelabuhanan dan pengguna lainnya.

4. Analisa Kebutuhan Informasi SIRANI ECOPORT DITJEN HUBLA (Verifikasi) UPP & BUP (Self Assessment) OP & KSOP (Self Assessment) UPT / BUP KSOP / OP DITJEN HUBLA Self Assessment Kesimpulan Assessment Diagram Konteks Fitur Verifikasi

5. Unsur-unsur Modul Ecoport Daftar Pelabuhan Penyelenggara Assessment Ecoport Profil Pelabuhan Penyelenggara Assessment Ecoport Self Assessment Ecoport Pelabuhan: 10 cluster Ringkasan Assessment Verifikasi oleh Asesor Role yang Terlibat Asesi : UPP, BUP, KSOP, OP Asesor : DITJEN HUBLA

6. Pemanfaatan Modul Ecoport Pengaksesan Modul Ecoport pada Aplikasi Sirani Melakukan Self Assessment Pengisian Data Profil Pelabuhan Pengisian Data Self Assessment: 10 Clusters Menajukan Verifikasi Ringkasan Asesor Verifikasi Assessement Tinjau Data Profil Pelabuhan Verifikasi Assessment

7. Akses Sirani pada tautan: https://sirani.hubla.dephub.go.id Lakukan Login Expand menu Ecoport Pilih menu Self Assessment Pengaksesan Modul Ecoport pada Aplikasi Sirani

8. Melakukan Self Assessment

9. Panduan pengisian Form Profil Pelabuhan Pastikan Nama Penyelenggara dan Pelabuhan sudah terpilih dengan sesuai Isi Hieararki sesuai dengan kondisi pelabuhan Pilih Status berdasarkan Sudah atau Belum Diusahakan Secara Komersial Isi Panjang Dermaga dengan rentang dan satuan Mlws (Mean Low Water Springs) Isi Luas Dermaga dengan satuan meter persegi Pilih jenis Pelayanan berdasarkan check box yang tersedia Nama Penanggung Jawab diisi dengan nama petugas yang bersangkutan File yang di-unggah pada kolom Dokumen RIP harus berformat .pdf File yang di-unggah pada kolom Dokumen Izin Lingkungan harus berformat .pdf dan hanya bagian Surat Keputusan atau Halaman yang mewakili saja

10. Pengisian Data Self Assessment: 10 Clusters 1. Pilih Tab Self Assesment sehingga akan muncul halaman sebagai gambar disamping. 2.Pada halaman diatas merupakan halaman daftar sepuluh klaster assessment yang harus dilengkapi operator. Masing-masing dari sepuluh klaster tersebut terdiri dari beberapa sub-klaster dan langkah pencapaian di setiap sub-klasternya. 3. Klik tombol pada klaster yang akan dilakukan pengisian Data Self Assessment. 4. Sebagai contoh, klik pada Klaster nomor 1 Self Assessment UPP. Maka tampil halaman Self Assessment Klaster 1 tentang Pengembangan Kelembagaan dan Budaya Ecoport sebagai berikut.

11. 10 Cluster Self Assessment dan setiap Sub-Cluster Pengembangan Kelembagaan dan Budaya Ecoport (4) Pengelolaan Kualitas Udara (7) Pengelolaan Kualitas Air dan Konsumsi Air (6) Pengelolaan Limbah Kapal dan Limbah Pelabuhan (6) Pengelolaan Energi Dan Perubahan Iklim (3) Pengelolaan Kegiatan Pengerukan, Pengembangan & Operasi Pelabuhan (9) Pengelolaan Bahan Berbahaya Beracun (B3) & Lahan Terkontaminasi (6) Pengelolaan Lalulintas dan Kebisingan (3) Pengelolaan Hubungan Dengan Masyarakat Setempat (3) Pengelolaan Habitat Asli, Situs Berharga & Ruang Terbuka Hijau (4) Jumlah Sub-cluster : 61 Langkah Pencapaian Wajib : 154 Langkah Pencapaian Komplemen : 44

12. 1. Untuk melakukan pengisian, pilih terlabih dahulu radio button pada setiap Langkah Pencapaian atau Pertanyaan yang ada pada setiap sub-klasternya. 2. Jika Langkah Pencapaian tersedia atau ada, pilih radio button Ada sehingga tampil form Penjelasan dan form Unggah Dokumen Pendukung seperti pada gambar diatas. 3. Jika langkah pencapaian yang dimaksud tida tersedia atau tidak ada di pelabuhan yang sedang dilaksanakan assessment. Pilih Tidak sehingg form Penjelasan dan Unggah Dokumen Pendukung tidak tampil. 4. Jika seluruh Pertanyaan / Langkah Pencapaian diarasa sudah diisi dengan benar. Klik Simpan untuk menyimpan Kegiatanya Self Assessment ini. Pengguna akan dikembalikan ke halaman Profil Pelabuhan.

13. Mengajukan Verifikasi 1. Setelah mengisi Self Assessment, Hasil Penilaain Sementara pada Profil Pelabhuan baru akan muncul saat setelah menekan tombol Ajukan Verisikasi (status: Hasil belum diverifikasi > Hasil sedang diverifikasi) 2. Hasil penilaian adalah berupa keterangan Perlu Pendampingan, Mandiri, atau bahkan Pelopor. Hasil tersebut akan diperbarui kembali seketika Assessor selesai memverifikasi kegiatan Self Assessmen yang sudah UPP/KSOP lakukan.

14. Ringkasan Asesor Setelah mengajuka verifikasi, mungkin diperlukan beberapa waktu hingga akhirnya kegiatan Self Assessment yang sudah dilakukan diverifikasi Assessor. Jika proses verifikasi sudah selesai maka Profil Pelabuhan akan diperbarui dan Ringkasan Assessor dapat diakses. 1. Buka Profil Pelabuhan 2. Klik Ringkasan Assessor sehingga tampil list cluster 3. Pilih salah satu cluster

15. Melakukan Verifikasi Assessment

16. Tinjau Data Profil Pelabuhan

17. Pada tab / halaman Profil Pelabuah, assessor dapat melihat Dokumen RIP dan Dokumen Izin Lingkungan sebuah pelabuhan. Caranya cukup klik nama file pada bagian download sebuah dokumen.

18. Verifikasi Assessment Buka tab Assessment yang ada disamping tab Profil Pelabuhan sehingga tampil 10 cluster yang harus diverifikasi.

19. Sebagai contoh pada halman assessment cluster 1 ini assessor dapat menanggapi pertanyaan atau Langkah Pencapaian pada setiap sub klaster yang ada dengan cara mengisi drop down (Sudah Terlaksana, Kurang, atau Belum Terlaksana) .

20. Setelah memverifikasi dengan cara pengisian drop down pada setiap Langkah Pencapaian, assessor dapat mengisi form Pencapaian & form Hal yang Harus Diperbaiki pada bagian paling bawah halaman assessment, kemudian klik Simpan .

21. Untuk mengakhiri proses verifikasi assessment tombol Verifikasi .

22. Terima Kasih