sistem informasi manajemen Ns. Alfi Syahri, S.Kep ., M.K.M., Sp. Kep .MB
Apersepsi ?
pertanyaan Informasi dan data ??? adalah dua hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan , bisa dikatakan itu adalah “ harta karun ” yang tidak boleh diketahui perusahaan lain.
Karena dengan data dan informasi kita bisa menentukan keputusan yang tepat , sehingga perusahaan bisa lebih maju . Dalam mengolah ini , dibutuhkan sebuah sistem informasi manajemen . Apa itu ? Yuk kita bahas ! Apa itu sistem informasi manajemen ?
Definisi sistem informasi manajemen (SIM) adalah cara serta proses untuk mengumpulkan dan mengolah data yang bisa dipercaya untuk dijadikan dasar mengambil keputusan . Saat ini data sudah beralih ke dalam data digital, tidak dengan kertas . Bayangkan , jika kita ingin mencari informasi di dalam gudang arsip yang berjumlah jutaan lembar
penjelasan SIM menurut ahli : 1. Pengertian SIM menurut Joel D. Aron Sebuah sistem informasi yang berisikan data penting untuk digunakan manager dalam mengambil keputusan 2. Pengertian SIM menurut Gordon B. Davis Sistem yang terintegrasi antara pengguna ( manusia ) dengan mesin yang mampu memberikan informasi untuk menunjang jalannya operasional , fungsi pengambilan keputsan dan manajemen untuk suatu perusahaan 3. Pengertian SIM menurut Azhar Susanto Group dari sebuah bagian sistem atau komponen lain, baik fisik atau non fisik yang saling terhubung dan memiliki fungsi evaluasi , pengendalian dan perbaikan yang berkelanjutan 4. Pengertian SIM menurut Bodnar dan Hopwood Kumpulan software dan hardware yang dirancang untuk mengolah data ke dalam bentuk informasi yang dapat digunakan
contoh bagaimana sistem informasi manajemen diterapkan untuk membantu perusahaan yang dikutip dari website kembar.pro 1. Enterprise Resource Planning (ERP) Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan , Accounting, Sumber Daya Manusia , Pemasaran , Operasional , dan Pengelolaan Persediaan . 2. Supply Chain Management (SCM) Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku , mulai dari pemasok , produsen , pengecer hingga konsumen akhir . 3. Transaction Processing System (TPS) TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin . Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris . Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur . 4. Office Automation System (OAS) Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan . Contohnya adalah email.
5. Knowledge Work System (KWS) Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi . Dengan ini , diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka . 6. Informatic Management System (IMS) IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi , yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan . Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi , seperti e-procurement. 7. Decision Support System (DSS) Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan . Contohnya , Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa , yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun . 8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.) Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya . Contohnya , sistem jadwal mekanik .
Apa fungsi sistem informasi manajemen bagi perusahaan ? Tidak heran , orang-orang terkaya di dunia saat ini adalah mereka yang menguasai data. Contoh : pendiri Facebook Mark, pendiri Google Larry Page. Mereka kaya karena aplikasi yang mereka buat digunakan oleh milyaran orang. Yang bernilai disini bukan hanya aplikasi yang dibuat , melainkan orang yang memakainya . Dengan data orang-orang inilah mereka bisa memonopi iklan internet di seluruh dunia .
Dalam perusahaan, manfaat SIM adalah: Data bersifat realtime , karena berbasis digital maka data yang diinput di Medan bisa langsung dibaca komisaris di Jakarta. Karena realtime maka lebih efektif dan efisien . Mengurangi pemalsuan dan penyalahgunaan wewenang , karena dengan sistem digital semuanya bisa diawasi . Koordinasi lebih tertata dan teratur , sehingga distribusi informasi dari atas ke bawah lebih cepat . Meningkatkan akurasi pengolahan data, contoh : bagian keuangan tidak perlu menghitung manual untuk membuat laporan keuangan , karena dengan sekali klik laporan bulanan sudah jadi dan akurat . Penyimpanan data lebih rapi , dan sangat mudah ketika akan digunakan kembali . Proses backup informasi menjadi lebih mudah , apalagi menggunakan cloud dengan konsep backup berlapis .
E- BUSINESS GLOBAL: BAGAIMANA BISNIS MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI Proses Bisnis Proses bisnis adalah kumpulan aktivitas yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk atau jasa . Proses bisnis adalah aliran kerja yang konkret dari bahan baku , informasi , dan pengetahuan . Proses bisnis ini juga menunjukkan cara yang unik dimana perusahaan mengoordinasikan pekerjaan . Para manajer harus memerhatikan proses bisnis karena mereka menentukan seberapa baik perusahaan dapat menjalankan bisnisnya , sehingga menjadi sumberdaya yang potensial dari keberhasilan atau kegagalan strategi . Jadi perusahaan lebih fleksibel dan efesien dengan mengkoordinasikan proses bisnisnya seara dekat , dan dalam beberapa hal mengintegrasikan proses ini sehingga berfokus pada manajemen sumberdaya dan layanan pelanggan efesien .
Aplikasi perusahaan , seperti sistem perusahaan , manajemen rantai pasokan , sistem manjemen hubungan ppelanggan , dan sistem manajemen pengetahuan , didesain untuk menujang koordinasikan dan integrasi proses keseluruhan organisasi sehingga organisasi dapat beroperasi secara efesien . Aplikasi ini mencakup berbagai fungsi dan mengintegrasikan proses bisnis internal perusahaan ke dalam sebuah peranti lunak sehingga informasi bias mengalir di sepanjang organisasi , meningkatkan koordinasi , efesien , dan pembuatan keputusan.sistem manajemen rantai pemasok untuk mengoptiamlkan perencanaan , pengadaan , produksi , dan pengiriman barang dan jasa manjemen hubungan pelanggan menggunakan sistem informasi untuk mengoordinasikan semua proses bisnis di sekitar interaksi perusahaan dengan pelanggannya untuk mengoptikan pendapatan perusahaan dan kepuasan pelanggan . Sistem manajemen pengetahuan membuat perusahaan dan mengoptimalkan penciptaan , pembagian , dan distribusi pengetahuan untuk meningkatkan proses bisnis dan keputusan manjemen .