Sistem Informasi Manajemen Mata Kuliah SIM Perguruan Tinggi.pptx

Sistem Informasi Manajemen

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM IAI AR-RISALAH INHIL RIAU

2. KONSEP DASAR SISTEM B eberapa definisi Sistem diantaranya : Menurut Wikipedia bahasa Indonesia. Pengertian sistem dalam pandangan secara umum adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan diantara mereka . Kata sistem sendiri berasal dari bahasa latin “ systema ” dan bahasa Yunani “ sustema ” adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen atau elemen yang dihubungkan Bersama untuk memudahkan aliran informasi , materi , atau energi . Menurut Raymond Mcleond dan George Schell (2004;9), “ sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan ”. Menurut Robert G. Murdick , dkk (1991;16), “ sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kegiatan suatu prosedur / bagian pengolahan yang mencari suatu tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan atau energi dan atau barang ”.

3. Menurut Ludwing Von Bartalanfy , sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terkait dalam suatu antarellasi di antara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan . Menurut Anatol Raporot , sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain. Menurut L. Ackof , sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya .

4. dapat disimpulkan bahwa sistem dikelompokkan menjadi dua bagian yang menekankan pada prosedurnya dan ada yang menekankan pada elemennya . Dari kedua pendapat kelompok ini bisa dikatakan benar dan tidak bertentangan , yang membedakan adalah cara pendekatannya . Sistem dapat merupakan sesuatu yang abstrak dan maupun yang berwujud . Sistem sebagai kumpulan / group dari bagian / komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu

5. KARAKTERISTIK SISTEM

6. 1. Tujuan Sistem Tujuan Sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem . Menurut Azhar Susanto (2002;19) “ tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin di capai oleh suatu sistem ”. Agar supaya target tersebut bisa tercapai , maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya . Dalam upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai . kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai keberhasilan suatu sistem dan dasar bagi dilakukannya suatu pengendalian .

7. 2. Batas Sistem Menurut Azhar Susanto (2002;20). Batas sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya . Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut . Batas yang mampu dibayangkan oleh seseorang akan sangat berbeda dengan batas sistem yang sebenarnya dalam dunia nyata . Karena itu batas sistem ini akan memberikan konsekuensi yang kurang baik seandainya dipaksakan untuk sama bagi setiap orang sebab selain akan menghambat evolusi dari sistem tersebut .

8. 3. Sub- Sistem Sub- sistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem , subsistem ini bisa phisik ataupun abstrak . Suatu subsistem adalah istilah untuk menjelaskan bagian dari sistem . Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan . Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem . Atau bisa di jelaskan bahwa memiliki subsistem yang lebih kecil dan seterusnya . Istilah yang menggambarkan bagian dari suatu sistem tidak selalu harus subsistem . Istilah lain mungkin komponen , elemen , atau unsur .

9. 4. Hubungan Sistem dan Khirarki Sistem hubungan sistem ini sangat menentukan terhadap keberhasilan suatu sistem karena dalam suatu sistem katakanlah sistem perusahaan bagaimana tujuan sistem dapat dicapai kalau bagian - bagian sistem yang ada didalamnya tidak bisa berhubungan baik atau bekerja sama . Jadi Hubungan sistem adalah hubungan yang terjadi antara subsistem dengan subsistem lainnya yang setingkat atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar . Ada dua macam hubungan sistem yaitu : Hubungan Horizontal adalah hubungan yang menggambarkan suatu hubungan antara subsistem dengan sub sistem lain yang setingkat atau sederajat Hubungan Vertikal adalah hubungan yang dalam kebanyakan hal , hubungan sistem ini sangat menentukan terhadap keberhasilan suatu sistem karena dalam suatu sistem menentukan bagaimana tujuan system dapat dicapai kalau bagian – bagian sistem yang ada di dalamnya tidak bisa berhubungan baik atau bekerja sama .

10. 5. Masukan Sistem ( Input ) Input merupakan segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem . Input dapat berupa energi , manusia , data, modal, bahan baku , layanan , informasi dan lainya . Azhar Susanto (2002; 23). Input ini merupakan pemicu bagi sistem untuk melakukan proses yang diperlukan . Input dapat diklasifikasikan kedalam tiga kategori , yaitu : Serial Input, Probable Input, dan Feedback Input

11. 6. Pengolah Sistem ( Process ) Proses merupakan perubahan dari input menjadi Output . Proses ini mungkin dilakukan oleh mesin , orang, atau komputer . Proses kombinasi input serta urutan yang berbeda untuk menghasilkan output yang bermacam-macam menjadikan proses itu sangat kompleks . Proses mungkin berupa perakitan , transformasi , penggabungan , pengklasifikasian , perpaduan dan lain sebagainya yang bertujuan menghasilkan suatu macam output dari berbagai macam input yang disusun berdasarkan aturan tertentu .

12. 7. Keluaran Sistem ( Output ) Output seperti halnya input mungkin berbentuk produk , servis , informasi dalam bentuk print out komputer atau energi seperti output dari dinamo . Output merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem .

13. 8. Lingkungan Sistem Lingkungan system merupakan factor-factor diluar system yang mempengarauhi system, lingkungan system terdiri dari dua macam yaitu : Lingkungan eksternal yaitu merupakan lingkungan yang berada di luar system Lingkungan internal yakni lingkungan yang berada dii dalam suatu sistem

14. karakteristik sistem ini terdiri dari : Komponen sistem Batas sistem ( boundary ) Lingkungan luar sistem ( environment ) Penghubung sistem ( interface ) Masukan sistem ( input ) Keluaran sistem ( output ) Pengolah sistem Sasaran sistem ( goal /objective ) karakteristik sistem tersebut diatas tidak bersifat kaku , sebagaimana dinyatakan oleh McLeod (2004:9-10), bahwa tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama , tetapi susunan dasarnya sama .