SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO y sus partes

Sistema de archivo alfabético 2023

1. SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO

2. HISTORIA DEL SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO

3. CONCEPTO .

4. CARA CTERÍSTICAS:

5. USOS:

6. VENTAJAS: • Su carácter es limitado. •Lectura rápida. •Exactitud. •Carencia de dudas o errores. •La falla de un documento se pone de manifiesto inmediatamente.

7. DESVENTAJAS: •La localización del documento clasificado resulta difícil si no se reconoce el número. •Es necesario una guía de confección de localización. •Necesita un índice. •Posibilidades de intercambiar números.

8. ORGANIZACIÓN: Guías principales. Guías secundarias o auxiliares Guía especial auxiliar Expedientes individuales Expediente misceláneo

9. PASOS PARA ARCHIVAR: Inspeccionar Clasificación Distribuir Archivar

10. ORGANIZACIÓN DE LA GAVETA DE ARCHIVO EN UN SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO. LOS MARBETES PARA LAS GAVETAS . LAS GUÍAS. LAS CARPETAS Y LOS MARBETES DE LA CARPETAS.

11. ORGANIZACIÓN DE LAS GUÍAS Y CARPETAS. GUÍAS PRINCIPALES. GUÍAS ESPECIALES. CARPETAS INDIVIDUALES. CARPETAS MISCELÁNEAS

12. MANEJO DE LA CORRESPONDECIA. PROCEDIMIENTOS AL RECIBIR LA CORRESPONDENCIA. Recepción y registro: Clasificación: Manejo y control:

13. PASOS PARA ARCHIVAR. Para archivar documentos, puedes seguir los siguientes pasos: Inspeccionar Clasificar Codificar Distribuir Archivar propiamente dicho

14. GUÍAS PARA DETERMINAR BAJO QUE NOMBRE ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS. Tipo de documento Nombre descriptive Orden alfabético Fecha Categorías temáticas

15. CONCLUSIÓN.