Sistema de clasificacion e inventario de activos fijos

presentacion sobre proyecto

1. Sistema de Clasificación e Inventario de Activos Fijos en la Empresa Pública Transportes Aéreos Militares (EPTAM) en Guayaramerín Postulante: Carlos Alejandro Cuellar Antelo. Tutora: Lic. Erland Lurici Macuapa .

2. Introduccion La Empresa Pública Transportes Aéreos Militares (EPTAM) juega un papel clave en Bolivia, especialmente en regiones de difícil acceso como Guayaramerín. Creada originalmente por la Fuerza Aérea Boliviana, EPTAM conecta áreas remotas y promueve el desarrollo local. Sus activos, que incluyen aeronaves, hangares y equipos de control, son esenciales para mantener la calidad y seguridad de sus servicios. Sin embargo, la falta de un sistema de inventario actualizado plantea desafíos operativos y financieros. Este proyecto busca implementar un sistema integral para mejorar la gestión y clasificación de estos activos.

3. Descripción de la empresa La Empresa Pública Transportes Aéreos Militares (EPTAM) fue fundada en 1945 como TAM, una unidad de la Fuerza Aérea Boliviana dedicada a conectar zonas aisladas del país. En 2016, TAM se convirtió en una empresa pública, adoptando el nombre EPTAM para operar de forma competitiva. Con sede en Guayaramerín, una ciudad estratégica en la frontera con Brasil, EPTAM facilita la integración regional, impulsando el comercio y la movilidad de personas y bienes. Su misión es promover la conectividad y el desarrollo económico y social mediante servicios de transporte aéreo, apoyando así el crecimiento

4. Diagnóstico de la situación La carencia de un sistema de inventario eficiente en EPTAM ha ocasionado problemas en la administración de activos. Muchos de estos carecen de registro o seguimiento adecuado, lo que provoca su subutilización y pérdida. La falta de un sistema de monitoreo regular aumenta los riesgos de pérdida, robo o deterioro de activos. Esta deficiencia también dificulta la contabilidad precisa y la valoración de los activos, afectando la transparencia en los informes financieros. Deficiencias Indentificadas Problemas Especificos Las ineficiencias en la gestión de activos han generado retrasos operativos, aumento de costos y problemas de cumplimiento normativo, lo que compromete la sostenibilidad y la reputación de EPTAM a largo plazo. Impacto en la Operatividad

5. Justificación del Proyecto Implementar un sistema de clasificación e inventario es esencial para mejorar la eficiencia y administración de recursos en EPTAM. Sin este cambio, los problemas actuales persistirán, afectando la sostenibilidad y el desempeño de la empresa. Motivos para implementar el sistema Este sistema optimizará el control y monitoreo de activos, mejorará su uso y reducirá costos. Además, permitirá mayor precisión en los informes financieros, cumpliendo con la normativa contables y fortaleciendo la confianza en la gestión de EPTAM. Beneficios Esperados El sistema creará una base sólida para el manejo futuro de activos, brindando a EPTAM un control integral y una herramienta clave para decisiones estratégicas. Impacto a Largo Plazo

6. Objetivo General Implementar un sistema tecnológico avanzado para la clasificación e inventario de activos fijos en EPTAM, optimizando la precisión y eficiencia en la gestión de recursos. Ofrecer una solución duradera que facilite una administración adecuada de los recursos de EPTAM, mejorando la planificación, el control y la sostenibilidad a largo plazo. Definicion Proposito del Sistema

7. Objetivos Especificos Seleccionar e instalar un software especializado para el registro, seguimiento y administración centralizada de los activos de EPTAM. Integrar códigos de barras y etiquetas RFID para una identificación y control precisos, asegurando una actualización constante de la información de los activos. Implementacion de foftware Incorporacion de tecnologias Automatizar el inventario para reducir errores, agilizar la administración y garantizar que los datos reflejen con precisión la realidad operativa. Automatización del Inventario Implementar análisis de datos para monitorear el estado y rendimiento de los activos, optimizando la toma de decisiones. Establecer protocolos de protección de datos para evitar accesos no autorizados y asegurar la integridad de la información. Uso de Herramientas Seguridad de la Informacion Garantizar que los empleados comprendan y sepan utilizar el sistema, manteniendo una formación constante en las tecnologías aplicadas. Capacitacion Continua

8. Marco Teórico Los activos fijos son bienes tangibles de vida útil prolongada, como propiedades, vehículos y maquinaria. Su gestión adecuada permite maximizar el valor y minimizar riesgos para la empresa. La administración de activos abarca desde su adquisición, operación y mantenimiento hasta su disposición final, optimizando su uso a lo largo de su vida útil. Gestion de activos Fijos Ciclo De Vida De Los Activos Modelos como la norma ISO 55000 ofrecen enfoques estructurados para la planificación, administración y mejora continua en la gestión de activos. Elementos como el costo histórico, la depreciación y el valor razonable son fundamentales para representar con precisión el valor de los activos en los estados financieros. Teorias De Gestion de Activos Contabilidad y Valoracion de Activos

9. Tecnologias en la Gestion de Activos Un sistema EAM (Enterprise Asset Management) permite centralizar la información de los activos, realizar seguimientos, planificar mantenimientos y asegurar una administración eficiente. Software de Gestión de Activos La tecnología de códigos de barras y RFID (Radio Frequency Identification ) facilita una identificación precisa y rápida, mejorando el control y visibilidad de los activos. Herramientas como escáneres y sistemas en la nube permiten la actualización en tiempo real, reduciendo errores manuales y facilitando el seguimiento continuo. Codificación de Activos con Códigos de Barras y RFID Automatización De Procesos

10. Propuesta de Solucion Clasificar los activos de EPTAM en grupos homogéneos según tipo, función y estado para facilitar su planificación, mantenimiento y control. Sistema de Clasificacion De Activos Realizar un registro inicial detallado y etiquetar cada activo con un código único, empleando tecnologías avanzadas para su seguimiento y verificación periódica. Invetario Estructurado y Registro Elaborar un documento que define criterios de clasificación, control y auditoría de activos, asegurando una aplicación uniforme en toda la empresa. Manual de Procedimiento

11. Implementacion Del Sistema Identificar y adaptar un software que cubra las necesidades específicas de EPTAM para una gestión integral de activos. Seleccion y Configuracion Incorporar códigos de barras y etiquetas RFID en el inventario para un seguimiento preciso y automatizado de los activos. Integracion de Tecnologia Automatización y Análisis Establecer medidas de seguridad para proteger los datos de accesos no autorizados, garantizando la integridad de la información. Protocolos de Seguridad Automatizar el inventario y utilizar análisis de datos para evaluar la eficiencia operativa y optimizar la toma de decisiones.

12. Capacitación y Gestión del Cambio Formación del personal: Capacitar a los empleados en el uso del sistema, codificación y procesos de inventario para una transición eficaz y un uso óptimo de las herramientas. Gestión del cambio organizacional: Implementar estrategias de cambio para asegurar una adopción positiva del sistema, manteniendo una comunicación clara sobre sus beneficios. Adaptación estructural: Ajustar roles y procesos internos en la empresa para que el sistema sea integrado de manera efectiva en las operaciones diarias.

13. Resultados Esperados Un inventario confiable que reduzca los errores, facilite las auditorías y asegure la transparencia en la gestión de activos. Precision en lo Registros Ahorro de costos mediante la correcta planificación de mantenimiento y reemplazo, lo que maximizará la vida útil de los activos. Optimizacion de Recursos y Reduccion de Costos Mejoras en la eficiencia y en la precisión de los informes, generando confianza en la administración de recursos de EPTAM. Eficiencia Operativa y Transparencia

14. Impactos en Largo Plazo Sostenibilidad del Sistema Un sistema robusto que permitirá a EPTAM gestionar sus activos de manera eficiente a lo largo del tiempo, adaptándose a futuras necesidades. Optimizacion de la Gestion de Recursos La capacidad de planificar y gestionar los recursos, aumentando la productividad y competitividad de la empresa. Modelo Replicable La implementación de este sistema podría servir de referencia para otras empresas en el sector, promoviendo una gestión profesional de los activos.

15. GRACIAS