Sistema de costos historicos

Los sistemas de costos mas utilizados, detalles de procesos de cálculos para ayudar a futuros ingenieros.

1. Instituto Tecnológico Superior de Alvarado Asignatura: Costos Empresariales Carrera: Ing.- Gestión Empresarial Profesor: C.P. Francisco Javier Torres Andrade

2. Sistema de costos históricos Presenta: Sergio Páez Hernández Elaborado por: Sergio Páez Hernández 2

3. Sistema por ordenes de producción Elaborado por: Sergio Páez Hernández 3

4. Concepto Los sistemas contables para determinar los costos de producción están condicionados a las características de producción de la industria de que se trate, lo que quiere decir que, este sistema contable deberá adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestión. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 4

5. Concepto Los sistemas de costos por ordenes de producción expiden una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual, se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 5

6. Aplicación El sistema de costos por ordenes de producción es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformación, siendo posible localizar los elementos del “ Costo primo ”, que corresponden a cada unidad y a cada orden. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 6

7. Características La comenzar la producción se emite una orden de producción o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artículos a producir. En esta orden se acumulan los costos de producción de manera que se conoce de una forma fácil el costo de la producción que se encuentra en el proceso al final del periodo y el costo de artículos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el número de artículos producidos en cada orden, se conocera el costo por unidad. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 7

8. Características Sus características principales son: Producción por lotes Producción variada Producción especifica por parte del cliente Costos específicos por productos Control analítico Costos individualizados Conocimientos sobre los detalles de la materia prima y mano de obra aplicable. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 8

9. Ventajas Da a conocer a detalle el costo de producción de cada articulo. Puede hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Pueden saberse que ordenes han dejado utilidades y cuales perdidas. Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla en cantidad y costo. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 9

10. Desventajas Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de producción. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo se obtiene hasta la terminación de la orden. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 10

11. Ejemplo Elaborado por: Sergio Páez Hernández 11

12. Modelo de una hoja de acumulación de costos por ordenes de producción Elaborado por: Sergio Páez Hernández 12 Empresa: Carrocerías Ford S.A. de C.V. Hoja de acumulación de costos Orden de trabajo No.- 7 Cliente.- Pedro López Hernández Fecha de recibido.- Julio 31 de 2014 Fecha de entrega.- Agosto 28 de 2014 Descripción del producto.- Carrocería de estoca, color verde, tubos negros Cantidad a realizar.- 1 (Uno) Encabezado de la orden

13. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 13 Modelo de una hoja de acumulación de costos por ordenes de producción Requisición de materia prima directa Materiales Mano de obra Costos indirectos de fabricación Descripción del material Valor de la MPD Tarea Valor de la MOD Tasa Base 1 Madera $5,000,000 Corte $750,000 Horas-Hombre $ 670, 000 3 Tubo $2,300,000 Pulido $650,000 Horas-Hombre $ 890,000 4 Lamina $1,500,000 Armado $1,200,000 Horas-Hombre $ 785, 000 Suman $ 8,800,000 $ 2,600,000 $ 2,345,000 Cuerpo de la orden

14. Cálculos importantes a realizar Elaborado por: Sergio Páez Hernández 14 Cto. Total de la orden = $ 8,800,000 + 2,600,000 + 2, 345, 000 = $ 13, 745, 000 Cto. Unitario = Cto. Total de la orden / Cantidad a realizar Cto. Unitario = $13, 745, 000 / 1 = $13, 745, 000

15. Sistema de producción por procesos Elaborado por: Sergio Páez Hernández 15

16. Concepto Los costos por procesos son utilizados por empresas que fabrican en forma masiva y continua similares, donde cada uno de los procesos se encuentra departa mentalizado por tareas, de tal forma que el proceso continua, no se interrumpe, hasta que se convierta en un producto terminado. Este sistema de acumulación de costos no se puede identificar cada uno de los elementos que éste consume por unidad fabricada o por departamento. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 16

17. Características Los costos para cada departamento se calcula al finalizar el respectivo periodo, aunque también podría calcularse de igual manera que en los costos por ordenes de fabricación. El costo unitario se determina para cada tarea o departamento, por cada elemento del costo, de tal forma que el costo unitario se determinará mediante la suma de costo unitario de cada elemento. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 17

18. Características Al realizar la transferencia de las unidades para cada uno de los departamentos o tareas, también se transfiere el costo unitario por tarea, así que los costos se incrementan departamento por departamento o tarea por tarea. Las unidades que quedan en proceso se asemejan a unidades terminadas equitativamente. La producción equivalente hace referencia al número de unidades que recibirán costo por cada uno de los elementos. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 18

19. Ejemplo Elaborado por: Sergio Páez Hernández 19

20. Información para el ejercicio Elaborado por: Sergio Páez Hernández 20

21. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 21 Variables Departamento 1 Departamento 2 Unidades a fabricar 50, 000 48, 000 Unidades terminadas y transferidas 48, 000 47, 900 Unidades en proceso final 1, 900 100 Unidades dañadas 100 -------- Unidades en proceso final % de absorción Materia prima 95% 90% Mano de obra 90% 85% Costos indirectos de fabricación 90% 80%

22. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 22 Costos propios del departamento Variables Departamento 1 Departamento 2 Materia prima $ 5, 000, 000 $ 4, 700, 000 Mano de obra $ 4, 800, 000 $ 4, 500, 000 Costos indirectos de fabricación $ 4, 700, 000 $ 4, 300, 000

23. Calculo de los costos para el departamento 1 Elaborado por: Sergio Páez Hernández 23

24. Para la Materia Prima Elaborado por: Sergio Páez Hernández 24

25. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 25 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 Unidades en proceso final 1, 900 Unidades dañadas 100 Total de unidades equivalentes 50, 000 Determinación del costo de materia prima Materia prima del departamento $5, 000, 0000 Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima En una tabla similar a esta, coloque las información con la que usted ya cuenta. Consulte la diapositiva de información al inicio de este ejemplo.

26. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 26 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 Unidades dañadas 100 Total de unidades equivalentes 50, 000 Determinación del costo de materia prima Materia prima del departamento $5, 000, 0000 Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima La unidades de Equivalencia no cambian de valor con las unidades Terminadas y transferidas

27. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 27 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 1,805 Unidades dañadas 100 Total de unidades equivalentes 50, 000 Determinación del costo de materia prima Materia prima del departamento $5, 000, 0000 Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima La unidades de Equivalencia corresponden al 95% de las unidades e n proceso final, consulte la información presentada al inicio del ejemplo.

28. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 28 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 1,805 Unidades dañadas 100 ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 Determinación del costo de materia prima Materia prima del departamento $5, 000, 0000 Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima No existe Equivalencia para unidades dañadas, puesto que a la empresa no le conviene dañar unidades.

29. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 29 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 1,805 Unidades dañadas 100 ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 49, 805 Determinación del costo de materia prima Materia prima del departamento $5, 000, 0000 Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima Realice una suma para determinar el número de unidades equivalentes. (48, 000 + 1, 805). Esta suma no será útil para determinar el costo unitario.

30. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 30 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 1,805 Unidades dañadas 100 ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 49, 805 Determinación del costo unitario de materia prima Materia prima del departamento $5, 000, 0000 Unidades equivalentes 49, 805 Costo unitario de materia prima $ 100.39 El costo unitario se calcula dividiendo el costo por materia prima del departamento entre las unidades equivalentes. Consulte la información para el costo propio del depto.

31. Para la Mano de Obra Elaborado por: Sergio Páez Hernández 31 Nota: Los procesos de calculo de costos y de equivalencias son similares, el única cambio es la información que es manipulada.

32. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 32 Determinación de las unidades equivalentes para Mano de obra Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 1,710 Unidades dañadas 100 ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 49, 710 Determinación del costo de mano de obra Materia prima del departamento $4, 800, 0000 Unidades equivalentes 49, 710 Costo unitario de materia prima $ 96.56

33. Para los costos indirectos de fabricación Elaborado por: Sergio Páez Hernández 33

34. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 34 Determinación de las unidades equivalentes para Costos Indirectos de fabricación Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 48, 000 48,000 Unidades en proceso final 1, 900 1,710 Unidades dañadas 100 ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 49, 710 Determinación del costo unitario de los costos indirectos de fabricación Materia prima del departamento $4, 700, 0000 Unidades equivalentes 49, 710 Costo unitario de materia prima $ 94.55

35. Calculo del costo unitario del departamento Elaborado por: Sergio Páez Hernández 35

36. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 36 Costo unitario de fabricación para el departamento No. 1 Costo unitario de materia prima $ 100. 39 Costo unitario de mano de obra 96. 56 Costo unitario de costos indirectos de fabricación 94.55 Costo unitario de fabricación del departamento $ 291. 50 El costo unitario del departamento se calcula solamente sumando los costos unitarios de materia prima, mano de obra y costos indirectos.

37. Calculo de los costos para el departamento 2 Elaborado por: Sergio Páez Hernández 37

38. Para la Materia Prima Elaborado por: Sergio Páez Hernández 38

39. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 39 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 Unidades en proceso final 100 Unidades dañadas ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 Determinación del costo unitario de materia prima Materia prima recibida por transferencia Materia prima del departamento $ 4, 700, 0000 Costo total de materia prima Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima En una tabla similar a esta, coloque las información con la que usted ya cuenta. Consulte la diapositiva de información al inicio de este ejemplo.

40. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 40 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 47,900 Unidades en proceso final 100 90 Unidades dañadas ------- ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 47, 990 Determinación del costo unitario de materia prima Materia prima recibida por transferencia Materia prima del departamento $ 4, 700, 0000 Costo total de materia prima Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima Realice los cálculos correspondientes en la primera parte de la tabla.

41. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 41 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 47,900 Unidades en proceso final 100 90 Unidades dañadas ------- ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 47, 990 Determinación del costo unitario de materia prima Materia prima recibida por transferencia $4, 818, 793 Materia prima del departamento $ 4, 700, 0000 Costo total de materia prima Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima La materia prima recibida por transferencia es equivalente a las 48,000 unidades del departamento 1 por el costo unitario de la materia prima del mismo que es $100.39

42. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 42 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 47,900 Unidades en proceso final 100 90 Unidades dañadas ------- ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 47, 990 Determinación del costo unitario de materia prima Materia prima recibida por transferencia $4, 818, 793 Materia prima del departamento $ 4, 700, 0000 Costo total de materia prima $ 9, 518, 793 Unidades equivalentes Costo unitario de materia prima Realice una suma para obtener el costo total de la materia prima

43. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 43 Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 47,900 Unidades en proceso final 100 90 Unidades dañadas ------- ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 47, 990 Determinación del costo unitario de materia prima Materia prima recibida por transferencia $4, 818, 793 Materia prima del departamento $ 4, 700, 0000 Costo total de materia prima $ 9, 518, 793 Unidades equivalentes 47, 990 Costo unitario de materia prima $ 198.35 Realice una división el costo total de materia prima y las unidades equivalente para obtener el costo unitario de la materia prima en este departamento.

44. Para la Mano de Obra Elaborado por: Sergio Páez Hernández 44 Nota: Los procesos de calculo de costos y de equivalencias son similares, el única cambio es la información que es manipulada.

45. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 45 Determinación de las unidades equivalentes para Mano de Obra Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 47,900 Unidades en proceso final 100 85 Unidades dañadas ------- ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 47, 985 Determinación del costo unitario de mano de obra Materia prima recibida por transferencia $4, 634, 880 Materia prima del departamento $ 4, 500, 0000 Costo total de materia prima $ 9, 134, 880 Unidades equivalentes 47, 985 Costo unitario de materia prima $ 190.37

46. Para los costos indirectos de fabricación Elaborado por: Sergio Páez Hernández 46

47. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 47 Determinación de las unidades equivalentes para costos indirectos de fabricación Unidades Equivalentes Producción Equivalencia Unidades terminadas y transferidas 47, 900 47,900 Unidades en proceso final 100 80 Unidades dañadas ------- ------- Total de unidades equivalentes 50, 000 47, 980 Determinación del costo unitario de los costos indirectos de fabricación Materia prima recibida por transferencia $4, 538, 400 Materia prima del departamento $ 4, 300, 0000 Costo total de materia prima $ 8, 838, 400 Unidades equivalentes 47, 980 Costo unitario de materia prima $ 184.21

48. Calculo del costo unitario del departamento Elaborado por: Sergio Páez Hernández 48

49. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 49 Costo unitario de fabricación para el departamento No. 1 Costo unitario de materia prima $ 198.35 Costo unitario de mano de obra 1 90.36 Costo unitario de costos indirectos de fabricación 184.21 Costo unitario de fabricación del departamento $ 572. 93 El costo unitario del departamento se calcula solamente sumando los costos unitarios de materia prima, mano de obra y costos indirectos.

50. Conclusión El sistema de costos por ordenes de producción nos ayuda a identificar los elementos o tareas que intervienen en la materia prima, mano de obra y los indirectos, este debe ser utilizado cuando se desea ser especifico en la presentación de algún informe. El costo por proceso al contrario, no nos detalla con exactitud los procesos o tares por los cuales pasa la materia prima, la mano de obra o los costos indirectos de fabricación, pero, ayuda a tener un control individualista en cuanto a departamentos o tareas. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 50