SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

1. ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS INGENIERÍA EMPRESARIAL GRUPO 7 AMANDA CAÑAR SONIA CHIMARRO DAYSI TORRES JHONATAN VIRACOCHA

2. Temas a tratar

3. ACUMULACIÓN DE COSTOS MÉTODOS DE ACUMULACIÓN Cualquiera de los dos métodos de acumulación, costos por orden de trabajo o costos por procesos: (Cashin, J., Ralph P., 1978)

4. COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO Por este método los costos se acumulan según el trabajo específico o la orden de trabajo. La unidad de control es el trabajo y los registros e informes recopilan los costos según el número asignado al trabajo. Este sistema se aplica generalmente en los casos en que cada trabajo es diferente y a menudo tiene que ver con la producción en escalas menores . COSTOS POR PROCESOS Este método acumula el costo por departamento o centro de costos. Generalmente, se utiliza cuando las unidades producidas tienen un carácter similar y son elaborados en masa (productoras de papel, de textiles, etc.) (Cashin, J., Ralph P., 1978) (Cashin, J., Ralph P., 1978)

5.   NECESIDAD DEL COSTO POR ÓRDENES Antes de la revolución industrial, los talleres o negocios dedicados a la fabricación de productos trabajaban bajo sistemas de producción por órdenes de trabajo. En aquel tipo de sociedad los talleres recibían a los clientes, tomaban nota de las características del producto y fijaban un precio. (Torres A., 2000)

6. SISTEMA DE COSTOS Es el procedimiento contable que se utiliza para determinar el costo unitario de producción y el control de las operaciones realizadas por la empresa industrial. Los sistemas de costos más conocidos son: Costos por Órdenes de Producción Costos por Procesos (Bravo, M., 2007)

7. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Este sistema se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del período de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artículos similares, para lo cual se requiere de las respectivas órdenes de producción o de trabajo específicas. Para cada lote o artículo que se fabrica. (Bravo, M., 2007)

8. Para cada orden de producción se acumulan los valores de los tres elementos del costo de producción:

9. CARACTERÍSTICAS:

10. BASE DE COSTOS (Bravo, M., 2007)

11. FLUJO DE DOCUMENTOS EN UN SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES (Torres A., 2000)

12. EJEMPLO DE APLICACIÓN

13. ORDEN DE PRODUCCIÓN   EMPRESA INDUSTRIAL ”AB” ORDEN DE PRODUCCIÓN No. …… Cliente………………………………… Fecha de pedido………………….. Artículo………………………………. Fecha de entrega……………….. Cantidad…………………………   Especificaciones del artículo   f) _______________ Jefe de Producción Es un formulario mediante en el cual el Jefe de producción ordena la fabricación de un determinado artículo o lote de artículos similares.

14. EMPRESA INDUSTRIAL ”AB” NOTA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES No. ,.. Fecha de solicitud…………………. Fecha de entrega……………….. Departamento……………………….…………………………………….. Orden de producción No. …………… o Proceso No..……………….. Cantidad Código Descripción Valor unitario Valor total                       Aprobado por: ………………… Recibido por……………………………..  

15. EMPRESA INDUSTRIAL ”AB” TARJETA TIEMPO Fecha……………………………………………… Nombre del trabajador………………………….. Código………………. Departamento……………………………………. Salario por hora…………………………………. Orden de Producción No. Detalle Hora de Inicio Hora de termino Hora Empleadas Valor por hora Valor total                                                                       Total               f) _______________ Jefe de Producción

16. HOJA DE COSTOS Es un formulario en el que se acumulan los valores de los tres elementos del costo de producción: (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados para cada orden de producción), de esta manera se determina el costo total de la orden de producción el mismo que se divide para el número de unidades producidas y se obtiene el costo unitario de cada artículo . El valor correspondiente a la materia prima directa se obtiene de las órdenes o notas de requisición de materiales utilizados en el proceso productivo; el valor de la mano de obra directa se obtiene del resumen de las tarjetas de tiempo del personal de planta asignado a la orden de producción específica; los costos indirectos de fabricación se asignan al finalizar la orden de producción o de trabajo . (Bravo, M., 2007) (Bravo, M., 2007)

17. EMPRESA INDUSTRIAL ”AB” HOJA DE COSTOS Orden de producción No,…… Cliente………………………….. Fecha de inicio…………………... Artículo………………………….. Fecha de t é rmino ………………… Cantidad………………………….. Fecha de entrega………………... Costo total………………………….. Costo Unitario.…………………... Fecha     Materia prima directa Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricación aplicados. Requisición. No, Valor   Valor   Valor                                   TOTAL       Resumen Materia Prima directa …………….. Materia de obra directa …………….. Costos indirectos de fabricación aplicados ……………. Total ……………. Elaborado por: f) …………………… Aprobado por: f) ……………………

18. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN ÓRDENES Nº Nº Nº Nº TOTAL   Inv. Inicial de materiales         XXXX + compras de materiales         XXXX = Materiales disponibles a producción         XXXX - Inv. Final de materiales         XXXX = Materiales utilizados en producción XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX + Inv. Inicial de proceso XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX + Mano de Obra directa XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX + Costos indirectos de fabricación XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX - Inv. Final de producción en procesos XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX = Costo de Productos terminados XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX + Inv. Inicial productos terminados XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX = Costo de producción disponible para clientes XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX - Inv. Final productos terminados XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX = Costo de ventas XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

19. EJEMPLO

20. Para ilustra el trabajo administrativo a realizar bajo un sistema de costos por órdenes, se utiliza el ejemplo de una orden realiza da por Metálicos, S.A., empresa que se dedica a la producción de artículos de lámina bajo especificaciones de sus clientes. El 26 de septiembre la empresa Lácteos, S.A., solicito una cotización para fabricar 50 contenedores de aluminio con medidas de 1.57 m de circunferencia y 0.8 m de altura. Metálicos, S.A., entregó la cotización y esta fue aceptada, por lo que se acordó entregar la orden a más tardar el 15 de octubre. A este trabajo se le asignó el numero de orden 5001y se nombro un responsable de supervisar la orden. En la cotización de este trabajo se presupuestaron los siguientes recursos:

21. Materia prima requerida: 25 laminas de 1.6 m por 2.10 m, a un costo estimado de 150 pesos cada una . Mano de obra directa: 70 horas con un costo de 30 pesos cada una . Costos indirectos (CI) de fabricación: el CI se aplica a razón de 60% del costo de la mano de obra directa . El costo estimado para esta orden fue 7110.

22. El 2 de octubre par que la lámina pudiera salir de almacén de materiales, se llenó la siguiente requisición:   EMPRESA INDUSTRIAL”METALICOS S.A.” ORDEN DE PRODUCCIÓN No. 5001 Cliente: Lácteos S.A Fecha de pedido: 26 de septiembre Artículo: Contenedores de Aluminio Fecha de entrega: 15 octubre Cantidad: 50   Especificaciones del artículo Contenedores de aluminio con medidas 1.57 m. de circunferencia y 0.8 m. de altura.   f) _______________ Jefe de Producción

23.   EMPRESA INDUSTRIAL”METALICOS S.A.” NOTA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES No 498 Fecha de solicitud: 27 de septiembre Fecha de entrega: 27 de septiembre Departamento: Producción Orden de producción No 5001 Cantidad Código Descripción Valor unitario Valor total 10   5001   Láminas   $150   $1500     Aprobado por: Rigo González Recibido por: Antonio Lara   Una vez hecha la requisición de materiales, estos se enviaron al proceso de corte, en donde se ajustaron las láminas a las medidas necesarias para fabricar los contenedores. Conforme se iban cortando las laminas, se enviaron al proceso de ensamble, en donde fueron pagadas y dobladas para formar los contenedores.

24. En la tarjeta de tiempo se indican las horas trabajadas por semana. Si el operario dedica todo su tiempo a trabajar en las ordenes, el número de horas de la tarjeta de tiempo y al boleta de trabajo será el mismo.   EMPRESA INDUSTRIAL”METALICOS S.A.” TARJETA TIEMPO Fecha: 27 de septiembre Nombre del trabajador: Jorge Lima Código: 5001 Departamento: Producción Salario por hora: $30 / horas Orden de Producción No. Detalle Hora de Inicio Hora de término Hora Empleadas Valor por hora Valor total 15498 Cortado de Láminas de Tol 8:00 am 1:00 pm 5 horas $30 $150                             Total       5 horas $30 $150   f) _______________ Jefe de Producción

25. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN ÓRDENES Nº 234 235 236 237 TOTAL   Inv. Inicial de materiales         $ 5400 + compras de materiales         $3200 = Materiales disponibles a producción         $8600 - Inv. Final de materiales         $6650 = Materiales utilizados en producción 500 400 200 850 $1950 + Inv. Inicial de proceso 1500 2300 $3800 + Mano de Obra directa 80 60 100 120 $360 + Costos indirectos de fabricación 120 90 150 180 $540 - Inv. Final de producción en procesos 1150 $1150 = Costo de Productos terminados 2200 2850 450 $5500 + Inv. Inicial productos terminados 270 580 $850 = Costo de producción disponible para clientes 2470 3430 450 $6350 - Inv. Final productos terminados 450 $450 = Costo de ventas 2470 3430 $5900

26. El 15 de octubre se le entrego a Lácteos, S.A., la orden 5001, la cual pagó el monto estipulado por e pedido. Es importante recalcar que las hojas de trabajo son para uso interno, con la finalidad de ayudar al sistema de información contable y en apoyo al control administrativo del negocio. En ningún momento se pretende facilitar la información contenida en la hoja de costos a los clientes o a otro usuario. Los datos que se obtienen en las hojas de trabaja se utilizan para elaborar el estado de costos de producción y ventas, de donde se obtiene el costo de ventas que se incluye en el estado de resultados. Existió un exceso de 10 horas trabajadas con respecto al presupuesto original que género un sobrecosto de 480 pesos. Es necesario investigar su causa para evitar el consumo adicional de mano de obra, o incluirlo en futuras cotizaciones. (Torres A., 2000)  

27. Bibliografía Bravo., M. (2007). Contabilidad de costos. Quito: Nuevodia Editorial. Cashin, J., Ralph P. (1978). Contabilidad de Costos. Bogota, Colombia: McGraw-Hill Editorial. Torres A., (2000). Contabilidad de Costos un Análisis para la toma de decisiones . México: McGraw-Hill Editorial.