Sistema di monitoraggio dell'avanzamento delle commesse

Eutalia, società in house del MEF, ha adottato una soluzione digitale basata su ARXivar NEXT per monitorare l’avanzamento delle commesse e migliorare l’efficienza operativa. Con il supporto di Consoft Informatica, è stato implementato un sistema completo per la gestione di progetti, risorse, tempi e attività, con portali dedicati per dipendenti e consulenti. La soluzione ha portato benefici in termini di costi, tempi, controllo e condivisione delle informazioni.

1. CASO DI
SUCCESSO
Soluzione realizzata da
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www.consoftinformatica.it

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Azienda
Eutaliainqualitàdisocietà“inhouse”delMinisterodell’Economia
edelleFinanze,svolgeattivitàdiassistenzaesupportoall’analisi,
programmazione,attuazioneevalutazionedipolitichepubbliche
perlosviluppodelleAmministrazioniCentralidelloStato.
LaSocietàsupportalaPAnellarealizzazionediprogettipilotadi
capacitybuildingperlosviluppoterritoriale,anchenell’ambitodi
programmidicooperazioneinterregionaleetransnazionale.

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Nell'ambitodelleproprieattivitàistituzionaliEutaliaavevala
necessitàdidotarsidiunostrumentoinformaticoperil
monitoraggiodell'avanzamentodeiprogetticonl'obiettivodi
facilitarel'operatività,migliorarel'efficienzaeridurreicostidi
gestionedellesingoleiniziativeprogettuali;
Ilportafogliocomplessivoinlavorazioneèincostantecrescita,
nel2024sonoattive79commessepariacirca411milionidi
euro.
Esigenza

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Soluzione

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PerrispondereaquesteesigenzeEutaliasièrivoltaaConsoftInformaticacheutilizzandoapienotuttele
funzionalitàdellapiattaformaARXivarNexthaimplementatounasoluzionelecuiprincipalifunzionalità
sono:
•GestioneCommesse:archiviazionecontrattocliente,creazionecommessaconsuddivisioneperlinee
diattività,assegnazionerisorse,archiviazionecontrattoConsulente;
•GestioneTimesheet:definizionetimeline,monitoraggioattivitàescadenze;
•PortaleConsulenti:dedicatoainumerosiprofessionistichecollaboranoconEutaliaperconsentirela
gestionecompletadalleattività,dall’inserimentodeltimesheetedellarelazionetecnicaalprotocollo
dellaletteradiapprovazione;
•Portale Dipendenti: gestione presenze/assenze integrata con il timesheetattività, previsione impegni
su commessa;
•Monitoring: dashboard & report (tool di BI) per condividere informazioni,aggiornate in tempo reale,
monitorare l’avanzamento delle attività, delle scadenze e l’andamento del business;
•Integrazione: utilizzo API, integrazione bidirezionale con template Word/Excel, Outlook, firma
digitale.
Soluzione

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Iprincipalivantaggichel'implementazionediquestasoluzionehaportatoaEutaliasono:
•Riduzionedeitempioperativiedeicostidigestione.
•Ottimizzazione dell'impiego delle risorse interne.
•Facilitazione della condivisione di documenti e dati con utenti esterni.
•Eliminazione della necessità di presenza fisica nelle fasi di approvazione.
•Migliore indicizzazione e reperibilità delle informazioni.
•Maggiore controllo, verifica e tracciabilità dei processi interni ed esterni.
Benefici

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Conunportafogliocommesseincostantecrescitailmonitoraggiodelle
attivitàrappresentaunfattorecriticodisuccesso.
Conl’introduzionediARXivarlanostraorganizzazioneharaggiuntoun
elevatolivellodiflessibilitàediautomazionechecihaconsentitodi
ridurreitempioperativiediottimizzarel’impiegodellerisorseinattività
amaggiorvalore.
Gliottimirisultatifinoraconseguiticistannoincoraggiandoavalutare
nuovefunzionalitàcomel’utilizzodell’intelligenzaartificiale.
Alfredo Scalzo
Direttore Area Corporate –Eutalia
S.r.l.
La parola del cliente