Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

Resumo – Sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP é um sistema de gestão integrada que conecta todas as áreas de uma empresa, como finanças, vendas, estoque, produção e recursos humanos, em uma única plataforma. Surgiu na década de 1960, evoluindo a partir dos sistemas MRP (Planejamento de Requisitos de Materiais) e se consolidou nos anos 1990 como uma ferramenta completa de administração empresarial. Sua principal função é integrar e automatizar processos, facilitando o fluxo de informações entre departamentos e proporcionando dados atualizados em tempo real, o que melhora a tomada de decisões e a eficiência operacional. O ERP reúne características como integração total dos setores, base de dados centralizada, atualização instantânea das informações, gestão de indicadores de desempenho (KPIs) e visão abrangente do negócio. Diferente do CRM, que foca no relacionamento com clientes, o ERP gerencia os processos internos da organização. Seus módulos principais envolvem áreas como financeiro, contábil, RH, vendas, compras, estoque e logística. Entre seus benefícios estão a redução de custos, aumento da produtividade e agilidade na gestão empresarial, embora sua implementação possa exigir altos investimentos e treinamento de equipes.

1. ERP
(Enterprise
Resource Planning)
Sistema de
Gestão
Integrada

2. O que é Sistema ERP?
Sistema ERP é um software de gestão que integra todas as áreas ou departamentos
da empresa ou organização. A sigla ERP vem do inglêsEnterprise Resource
Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em tradução livre.
Ele fornece uma solução abrangente e centralizada para
automatizar e integrar diversas atividades e processos de
negócios, abrangendo áreas como finanças,vendas,
compras, estoque,produção, entre outras.
A solução funciona por meio de uma base de dados
compartilhada, onde todas as informações relevantes são
armazenadas e atualizadas em tempo real, permitindo o
acesso e a colaboração de vários departamentos e
usuários.

3. História Do
Sistema
ERP
Oconceito de ERPteve origem na década de 1960,
quando as empresas começaram a perceber a
necessidade de integrar seus sistemas de informações
internos.
Aideiade unificaressassoluçõese compartilhardados
entre diferentesdepartamentosfoiganhandoforçanos
anos70 e 80, quandosurgiramosprimeirossistemasMRP
(Material Requirements Planning–Planejamentode
Requisitosde Materiais).
Na década de 1990, surgiram os primeirossistemas
ERPcomo conhecemos hoje, que combinavam diversas
funcionalidades. Com o avanço da tecnologia e o aumento
da demanda por soluções de gerenciamento integrado, os
softwares evoluíram.

4. Para Que Serve
O ERP?
•OsistemaERPserve para facilitar
a coordenaçãoe o fluxode
informaçõesentre diferentes
departamentosde umaorganização,
permitindoque elescompartilhem
dados e trabalhemde forma
integrada.
•Ao consolidarinformaçõesemuma
únicaplataforma, o ERP ofereceuma
visãoabrangentee emtempo real
das operaçõesda empresa,
permitindoumamelhortomada de
decisõespara aumentara
competitividadeno mercado.

6. Como Funciona Um
Software ERP?
O ERP organiza todos os dados gerados pelos departamentos de uma empresa,
fornecendo informações que seriam muito mais complicadas de obter se fossem utilizados
softwares diferentes para cada setor.
Ele atinge os níveis mais operacionais, permitindo que notas, boletos, controle de entradas
e saídas de mercadorias, contas a pagar e a receber, envio de orçamentos, dentre tantas
outras funcionalidades básicas, sejam realizadas na mesma solução.
O sistema ERP também trabalha as esferas mais estratégicas, como definição de níveis de
estoque, gestão do time de vendas, gestão financeira e fiscal da empresa, geração de
relatórios gerenciais e outras funcionalidades, que servem de apoio à tomada de decisão.
Ou seja, a solução de fato cria uma sala de controle com a diferença de que para ter
acesso aos dados ou para dirigir eficientemente sua empresa, você não precisará ficar
preso a um local.

8. Quais sãoos
Principais
Módulosdo
ERP?

10. Qual A Diferença Entre ERP E CRM?

11. Qual A
Diferença
Entre ERP E
CRM?

12. Quais as
Principais
Características
De Um Sistema
ERP?
Integração De Todas Os Setores: Uma das principais características
desse software é a integração. Um sistema possui recursos que fazem
a conexão de todas as áreas da empresa, desde finanças e recursos
humanos até vendas, logística, estoque e produção.
Atualização Em Tempo Real: Outra característica mais relevante é a
sua capacidade de atualização em tempo real. As informações no ERP
são atualizadas em tempo real, garantindo que todos os usuários
tenham acesso aos dados mais recentes.
Fonte Confiável De Dados: Uma das peculiaridades desse sistema é
que ele centraliza os dados em um único sistema, garantindo
consistência e precisão de informações relevantes para as atividades.
Gestão De Indicadores De Desempenho E Melhoria Contínua: O ERP
oferece também recursos para monitorar KPIs (Key Performance
Indicators) e outros indicadores de desempenho.
Visão Abrangente Do Negócio: Com uma visão abrangente e precisa
de todas as operações da empresa, um ERP possibilita um
entendimento claro e completo sobre o desempenho da empresa.

13. HORA DA PRÁTICA: AnáliseComparativade
SistemasERP
•Atividade: Cadaaluno
devepesquisarum
sistemasERP (por
exemplo, SAP, Oracle,
TOTVS) e produziruma
análiseabordandoos
seguintespontos:
1.Funcionalidades principais: Identificar os principais
módulos (financeiro, vendas, RH, etc.) oferecidos pelo
sistema.
2.Setores atendidos: Descrever para quais tipos de
empresas cada ERP é mais adequado (pequenas, médias
ou grandes) e exemplos de empresas ou indústrias que os
utilizam.
3.Facilidade de uso e customização: Comparar a
facilidade de implementação e personalização para
empresas de diferentes portes.
4.Identificar os benefícios que cada ERP pode trazer para
uma empresa (melhoria de processos, redução de custos,
integração de departamentos).
5.Descrever dois desafios enfrentados durante a
implementação de cada sistema, como custo elevado ou
necessidade de treinamento.