Slide da Unidade - Compras Corporativas e o Papel do Comprador.pdf

para estudos de compras

1. Compras Corporativas e
o Papel do Comprador
A obra aborda a importância estratégica da área de compras nas
organizações.
Analisa suas atribuições, relações com outros setores e o perfil
profissional do comprador, com foco em competências e conduta
ética.

2. O Papel da Área de
Compras nas Empresas
Função Essencial
Garante o funcionamento
operacional da empresa
através da aquisição de
recursos.
Equipamentos
Básicos
Responsável pela compra
de equipamentos
fundamentais para as
operações diárias.
Recursos Estratégicos
Provê recursos essenciais que impactam diretamente a
produtividade organizacional.

3. O Setor de Compras
Função Estratégica
Desempenha papel
fundamental na definição dos
rumos organizacionais e
competitividade empresarial.
Provisão de Recursos
Responsável por garantir todos
os recursos necessários para o
funcionamento eficiente da
empresa.
Posicionamento
Organizacional
Situa-se geralmente na área
administrativa ou financeira,
facilitando o controle
orçamentário.

4. A Equipe de Compras
Formação Técnica
Equipe deve possuir conhecimento especializado e qualificação adequada
para exercer as funções.
Alinhamento Organizacional
Fundamental que todos estejam sincronizados com os objetivos e metas da
empresa.
Trabalho em Equipe
A colaboração entre membros da equipe potencializa os resultados e
melhora a eficiência.

5. O Processo da Compra
1
Identificação
Reconhecimento da necessidade organizacional
2
Negociação
Processo de barganha com fornecedores
3
Compra
Efetivação da aquisição do produto
4
Recebimento
Conferência e análise do produto adquirido

6. A Importância da Área de Compras
Impacto na Lucratividade
O setor influencia diretamente nos resultados
financeiros da organização. Decisões de compra
afetam margens de lucro e competitividade no
mercado.
Setores Críticos
Especialmente essencial para negócios como varejo e
indústria. Nesses segmentos, a eficiência de compras
determina o sucesso operacional.

7. Principais Atividades da Área de Compras
1 2
34
Controle de Gastos
Monitoramento e gestão dos custos
organizacionais
Gerenciamento de
Fornecedores
Seleção e desenvolvimento de
parceiros comerciais
Gestão de Pedidos
Coordenação de solicitações e
cotações
Contratos e Qualidade
Administração de acordos e controle
de recebimentos

8. Controle de Gastos
Gestão de Requisições
O setor deve administrar todas as solicitações de compra,
priorizando necessidades e otimizando recursos disponíveis.
Análise de KPIs
Monitoramento constante de indicadores de performan ce
para identificar oportunidades de melhoria e eficiência.
Decisões Estratégicas
Proposição de ações concretas para redução de custo s
operacionais e aumento da competitividade
empresarial.

9. Gerenciamento de Fornecedores
1
Identificação
Busca e mapeamento de potenciais
fornecedores no mercado
2
Qualificação
Avaliação de capacidade técnica e
financeira dos fornecedores
3
Avaliação
Análise contínua de desempenho e
qualidade dos serviços
4
Desenvolvimento
Criação de parcerias estratégicas para
atender demandas organizacionais

10. Gerenciamento de Catálogo
1Atualização Constante
Manter o catálogo de produtos sempre
atualizado com informações precisas e atuais.
2Classificação
Organizar produtos em categorias lógicas para
facilitar localização e comparação.
3Padronização
Estabelecer critérios uniformes para descrição e
especificação de produtos.
4Eliminação de Redundâncias
Identificar e remover duplicidades que geram
confusão e ineficiência.

11. Análise e Acompanhamento de Contratos
Elaboração de Contratos
O setor de compras auxilia na criação de contratos,
definindo termos e condições adequadas. Trabalha
em conjunto com a área jurídica para garantir
conformidade legal.
Fiscalização Contratual
Monitora o cumprimento das cláusulas contratuais
estabelecidas. Assegura que fornecedores cumpram
prazos, qualidade e especificações acordadas.

12. Implementando Estratégia nas Funções do
Setor de Compras
1
Perfil Estratégico
Evolução do modelo reativo para proativo
2
Ações Preventivas
Antecipação de necessidades organizacionais
3
Ganhos Competitivos
Foco em redução de custos e vantagens

13. Alinhamento Entre Setores
como Estratégia
Empresarial
Colaboração
A gestão eficaz depende da cooperação entre todos os
departamentos da organização.
Alinhamento de Metas
Todos os setores devem trabalhar direcionados aos mesmos
objetivos estratégicos.
Clareza de Funções
Definição precisa de responsabilidades evita conflitos e
melhora a eficiência.

14. Integrando Setores
1
2
3
Comunicação Eficaz
Base fundamental para
integração organizacional bem-
sucedida
Alinhamento Estratégico
Sincronização de objetivos entre
todos os níveis hierárquicos
Coordenação Operacional
Harmonização de processos e
atividades interdepartamentais

15. Interação de Compras no Processo do
Supply Chain
Ponto Focal
O setor de compras atua como
centro de coordenação da
cadeia de suprimentos
organizacional.
Fluxo de Materiais
Influencia diretamente o
movimento e disponibilidade de
recursos na empresa.
Integração Estratégica
Conecta fornecedores externos
com demandas internas de
forma eficiente.

16. Interação de Compras no
Organograma
1
Relacionamento Amplo
Interage com diversos setores organizacionais
2
Conexões Diretas
Mantém vínculos diretos com fornecedores
3
Conexões Indiretas
Relaciona-se indiretamente com área de coleta

17. Faturamento e Financeiro
Conferência de Notas
Verificação detalhada de notas fiscais para garantir
conformidade com pedidos realizados. Processo
essencial para controle financeiro adequado.
Gestão de Pagamentos
Coordenação de pagamentos e ajustes relacionados
aos contratos de compras estabelecidos. Assegura
cumprimento de prazos e condições acordadas.

18. Logística de
Abastecimento / Jurídico
1Alinhamento com
Estoque
Compras deve estar
sincronizada com níveis
de estoque para evitar
excessos ou faltas.
2Conformidade
Jurídica
Garantir que contratos
atendam requisitos
legais, especialmente em
questões de frete.
3Gestão de Prazos
Coordenar prazos de entrega respeitando limitações
logísticas e contratuais.

19. Logística de Transporte e Distribuição / Vendas
Negociação de Frete
Compras negocia condições de transporte e rotas otimizadas para reduzir custos logísticos.
Planejamento de Rotas
Definição estratégica de trajetos para maximizar eficiência na distribuição de produtos.
Atuação Preventiva
Trabalho conjunto com vendas para antecipar demanda s e evitar rupturas de estoque.

20. Outros Setores Demandantes
1 Requisições Administrativas
Solicitações de materiais de escritório e equipamentos administrativos
2 Demandas Operacionais
Pedidos de insumos e recursos para operações produtivas
3 Articulação Setorial
Coordenação entre compras e diversos departamentos solicitantes

21. Perfil do Comprador
Capacidade Analítica
Deve ser capaz de analisar dados, comparar propostas e tomar decisões
fundamentadas.
Conduta Ética
Manter integridade moral e transparência em todas as negociações
comerciais.
Comunicação Eficaz
Habilidade comunicativa para negociar e relacionar-se com fornecedores
diversos.
Conhecimento Setorial
Domínio do setor de atuação para avaliar fornecedores com critério técnico.

22. Atribuições do Comprador
1
Cotação
Solicitação e análise de
propostas comerciais
2
Negociação
Barganha de preços, prazos e
condições
3
Supervisão
Acompanhamento de entregas
e qualidade
4
Desenvolvimento
Capacitação de fornecedores
parceiros
5
Cumprimento
Atendimento de prazos e metas
estabelecidas

23. Perfis dos Profissionais de Compras
1
Estágio Primitivo
Início da carreira com conhecimentos básicos e execução de tarefas simples.
2
Conscientização
Desenvolvimento da percepção sobre importância estr atégica das compras organizacionais.
3
Desenvolvimento
Aprimoramento técnico e aquisição de competências e specializadas na área.
4
Maturação
Consolidação de experiência e capacidade de tomada de decisões complexas.
5
Estágio Avançado
Visão estratégica consolidada e liderança em processos de compras organizacionais.

24. Aspectos Éticos em Compras
1Imparcialidade
O profissional deve tratar todos os fornecedores de forma equitativa e
justa.
2Transparência
Manter clareza nos processos e critérios de seleção de fornecedores.
3Integridade
Evitar vantagens pessoais e manter postura profissional em todas as
negociações.
4Conduta Profissional
Agir sempre em conformidade com códigos éticos e va lores
organizacionais.

25. Conclusão
Importância Estratégica
O setor de compras é estratégico e impacta
diretamente a lucratividade organizacional. Sua
atuação deve ser integrada a outros setores para
maximizar resultados.
Evolução Profissional
Exige profissionais éticos e capacitados. A evolução do
setor acompanha o avanço da gestão empresarial
moderna.
O comprador moderno é proativo, estratégico e
alinhado com objetivos organizacionais.