SLIDE Organização dos Registros para ensino médio Escolares.pptx

Registro escolar

1. Organização dos Registros Escolares PROFESSORA: JANICE ARAGÃO DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO DA SECRETARIA ESCOLAR E ACADEMICA: CURRÍCULO Organização dos Registros Escolares.

2. Tema da aula: Quadro de Organização dos Registros Escolares Hoje vamos aprender como a escola organiza os documentos dos alunos e por que essa organização é fundamental para o funcionamento da secretaria escolar.

3. O que acontece se uma escola perde os boletins ou históricos dos alunos?

4. O que são registros escolares? Registros escolares são todos os documentos que guardam a vida acadêmica do aluno. Exemplos práticos: Ficha de matrícula Boletim de notas Histórico escolar Atas de reuniões pedagógicas ou conselhos de classe Vocês já viram ou preencheram alguma ficha de matrícula? Sabem para que serve?

5. O que é o quadro de organização dos registros? É uma estrutura (manual ou digital) que permite guardar e organizar os registros escolares de forma sistemática. Pode ser um arquivo físico com pastas ou um sistema digital de gestão escolar. Ajuda a manter ordem, segurança e facilidade de acesso.

6. Finalidade do quadro de organização Por que organizar esses documentos? Segurança das informações (dados protegidos) Legalidade , pois a escola precisa prestar contas aos órgãos educacionais Controle da vida escolar dos alunos Facilidade de acesso rápido às informações quando necessário

7. Tipos de documentos organizados Entre os documentos mais comuns: Matrícula Histórico escolar Frequência Notas Transferências

8. 1.Matrícula Função: Formaliza a entrada do aluno na instituição de ensino. Importância: Garante que o estudante está registrado legalmente. Define o ano/série e o curso em que o aluno está inscrito. Permite a geração de outros documentos (como frequência e notas).

9. 2. Histórico Escolar Função: Registra todo o percurso acadêmico do aluno ao longo dos anos. Importância: Mostra as séries/anos cursados, as disciplinas e as notas finais. É necessário para transferência, ingresso em outra escola ou universidade. Serve como comprovante de escolaridade.

10. Frequência Função: Registra a presença do aluno nas aulas. Importância: Ajuda a verificar se o aluno cumpriu a carga horária mínima exigida por lei. Em muitos casos, a aprovação depende da presença mínima (geralmente 75%). Controla a assiduidade do aluno e pode indicar necessidade de acompanhamento.

11. Notas Função: Avalia o desempenho do aluno em cada disciplina. Importância: Define se o aluno foi aprovado ou reprovado. Indica pontos fortes e fracos do aprendizado. Auxilia professores e pais no acompanhamento do progresso escolar.

12. Transferências Função: Formaliza a saída do aluno de uma escola para ingresso em outra. Importância: Garante a continuidade dos estudos sem prejuízos acadêmicos. Acompanha documentos como histórico escolar e frequência. É necessário para que a nova escola saiba em que nível o aluno deve ser inserido.

13. Classificação e tempo de guarda Os documentos escolares são classificados como: Permanentes : não podem ser descartados Ex : Histórico escolar Temporários : podem ser descartados após um tempo Ex : Boletins trimestrais, fichas de frequência Importante: Existe uma legislação que define esse tempo de guarda, e a escola precisa seguir!

14. Quais documentos são permanentes? Por que é importante ter um quadro de organização?”

15. Quais documentos são permanentes? Documentos permanentes são aqueles que devem ser guardados para sempre , pois comprovam oficialmente a vida escolar do aluno . Exemplos: Histórico escolar Atas de reunião (como conselho de classe) Livros de registro de matrícula Por que é importante ter um quadro de organização? quadro de organização é importante porque: Evita a perda ou extravio de documentos Garante segurança e sigilo das informações Facilita o acesso rápido aos dados do aluno Ajuda a escola a cumprir a legislação educacional Mantém o controle eficiente da vida escolar dos estudantes

16. Questões sobre Registros Escolares O que são registros escolares? Dê dois exemplos. Para que serve o histórico escolar? Por que ele é considerado um documento permanente? Qual a diferença entre documentos permanentes e temporários? Cite um exemplo de cada. O que é um quadro de organização dos registros? Por que é importante a escola manter os registros bem organizados?

17. 6.Quais tipos de documentos costumam ser organizados no quadro de registros escolares? Cite pelo menos três. 7.O que poderia acontecer se a escola perdesse o histórico escolar de um aluno? 8.Onde normalmente são guardados os registros escolares nas escolas? 9.O quadro de organização dos registros escolares pode ser manual ou digital. Com base no que foi discutido em sala, analise quais são as vantagens de manter esse quadro bem estruturado. Dê exemplos de possíveis problemas que a escola pode enfrentar caso não haja uma boa organização dos documentos.