Η τέχνη και τεχνική μιας επιστημονικής αναφορας

Presentation techniques

1. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|1
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
ΕργασίαΠαρουσίασηΕργασίας
Ομάδα A.
Προετοιμασία Αναφοράς
Κεφάλαιο 5:
Παρουσίασε το

2. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|2
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
1Προετοιμασία Παρουσίασης
Αρκετοίπιστεύουνπωςηεπιτυχίαμιαςπαρουσίασηςείναι
δεδομένηεάνοπαρουσιαστήςκατέχειτοθέμαπουπρόκειται
ναπαρουσιάσεικαιείναισεθέσηναχειρίζεταιάνεταένα
πρόγραμμαεπεξεργασίαςπαρουσιάσεων.
Στηνπραγματικότηταόμως,υπάρχουνπολλοίεπιπλέονπαράγοντεςοι
οποίοιμαζίμετοαντικείμενοτηςπαρουσίασηςκαθορίζουντηνεπιτυχίατης,
όπωςγιαπαράδειγμαηχρήσηεικόνων,γραφημάτωνκαιδιαγραμμάτων
κατάτηδιάρκειατηςπαρουσίασης,καιγενικότεραησωστήκαι«έξυπνη»
χρήσητωνλειτουργιώντου.

3. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|3
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
1Προετοιμασία παρουσίασης
ToMSPowerPointκαιτοLOImpressαποτελούνσύγχρονακαιευέλικτα
προγράμματαγιατηδημιουργίακαιτηνεπεξεργασίαπαρουσιάσεων.
Είναιειδικάσχεδιασμέναγιατηναποτελεσματικήπαρουσίασηπληροφοριώνκαιδεδομένωνσε
ομάδεςατόμων.
Microsoft
Powerpoint
LibreOffice
Impress

4. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|4
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
1Προετοιμασία παρουσίασης
Microsoft
Powerpoint

5. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|5
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
1Προετοιμασία παρουσίασης
ΣύμφωναμετηνεταιρείαMicrosoft,περίπου300χιλιάδεςχρήστεςτουπρογράμματοςPowerPointσεημερήσιαβάση,
συνθέτουντοντεράστιοαριθμότων30εκατομμυρίωνπαρουσιάσεωνPowerPoint.Ηποιότητατωνπαρουσιάσεωναυτών
παρουσιάζειμεγάλοεύροςμεπρώτοκριτήριοτοενδιαφέροντουακροατηρίουκατάτηδιάρκειατηςπαρουσίασηςκαιτην
επιτυχήαπόδοσητηςαντίστοιχηςγραπτήςαναφοράς,όσοναφοράτηνπεριγραφήτης,τουςστόχουςτηςκαιτα
αποτελέσματάτης.
Οόρος«DeathbyPowerPoint»,όπωςδηλώνεικαιτοόνοματου,αναφέρεταισεμιαπαρουσίασηπουσυγκεντρώνειέναή
περισσότερααρνητικάστοιχεία,όπωςδιαφάνειεςμευπερβολικάκείμενα,γραφικάπουαποπροσανατολίζουν,ένα
ομιλητήπουαπλάδιαβάζει50διαφάνειεςσεέναβαριεστημένοακροατήριο.
Οόροςγενικεύεταιγιαναπεριγράψειτηναποτυχίαμιαςπαρουσίασηςλόγωτεχνικώναστοχιών,κακήςπροετοιμασίας
τουομιλητήή/καιτηςπαρουσίασης.
Ηπρώτησυμβουλήπουπρέπειναυιοθετήσουμεείναι«Nevergiveyourfirsttalk»πουπρακτικάαφοράστηνεπαρκή
προετοιμασία,τόσοσεεπίπεδοχρήσηςτουπρογράμματοςδημιουργίαςπαρουσιάσεων,όσοκαισεεπίπεδο
παρουσίασης.
Μιακαλήπαρουσίασηκρατάειαμείωτοτοενδιαφέροντουακροατηρίου,είναιρυθμισμένησωστάωςπροςτοχρόνοπου
τηςδιατίθεταικαιέχειαρχή,μέσηκαιτέλος.

6. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|6
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
1Προετοιμασία παρουσίασης
Ο δεκάλογος μιας καλής παρουσίασης περιλαμβάνει σημεία προσοχής, ώστε η παρουσίαση να
περιγράφει με σαφήνεια και επάρκεια το θέμα, πάντα ανάλογα με τη δομή του ακροατηρίου και του
θέματος που παρουσιάζεται.
1
ος
Κανόνας: Όσο πιο απλό γίνεται.
2
ος
κανόνας: Όσο πιο λίγο κείμενο.
3
ος
Κανόνας: Γρήγορος ρυθμός.
4
ος
κανόνας: Ελαχιστοποίησε τις κινήσεις.
5
ος
Κανόνας: Αξιοποίησε τα έτοιμα πρότυπα
6
ος
Κανόνας: Διάλεξε τον κατάλληλο εξοπλισμό.
7
ος
κανόνας: Προσοχή στις ρυθμίσεις του υπολογιστή.
8
ος
κανόνας: Χρησιμοποίησε ένα σενάριο.
9
ος
κανόνας: Προσέλκυσε το ακροατήριο.
10
ος
κανόνας: Ψυχραιμία. Συμβαίνει και χωρίς λόγο.
Τελευταίος κανόνας, αλλά εξίσου σημαντικός.
Παραμείνετε ψύχραιμοι ακόμα και αν αντιμετωπίσετε ένα τεχνικό πρόβλημα ή ξεχάσετε μια σημαντική πτυχή
του θέματος που αναπτύσσετε. Σε κάθε περίπτωση, προχωρήστε την παρουσίαση έστω και με εναλλακτικό
τρόπο, προκειμένου να ολοκληρωθεί εντός του προβλεπόμενου χρονικού πλαισίου.

7. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|7
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
2Διαχείριση διαφανειών
•Μπορούμεναδιαμορφώσουμετηνεπιφάνεια
εργασίαςμαςεπιλέγονταςανάμεσασε3προβολές:
•Κανονική
•Ταξινόμησηδιαφανειών
•Παρουσίασης
Ηκανονικήπροβολήείναιηκύριαπροβολήεπεξεργασίας,
καιδιαθέτειτρειςπεριοχέςεργασίας:
▪ΚαρτέλαΔιάρθρωση
▪ΚαρτέλαΔιαφάνειες
▪ΤοΠαράθυροΣημειώσεων
ΗπροβολήΤαξινόμησηδιαφανειώνείναιηαποκλειστική
προβολήτωνδιαφανειώνσεμορφήμικρογραφίας.
ΗπροβολήΠαρουσίασηςκαταλαμβάνειολόκληρητηνοθόνητουΗ/Υ,όπωςμίαπραγματική
προβολήπαρουσίασης.
Προβολές παρουσίασης

8. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|8
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
2Διαχείριση διαφανειών
•Οιδιαφάνειεςαποτελούνταβασικά–δομικάστοιχείαμίαςπαρουσίασης.
•ΓιατηνεισαγωγήνέαςδιαφάνειαςεπιλέγουμετηνεντολήΝέαΔιαφάνεια
απότομενούΕισαγωγή.
Αρχική Διαφάνεια
με 2 πλαίσια
κειμένου
Δημιουργία διαφάνειας

9. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|9
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
2Διαχείριση διαφανειών
Διάταξη διαφάνειας
Ταπρογράμματαπαρουσιάσεωνμαςπαρέχουνέτοιμαπρότυπα
Διάταξηςδιαφάνειας,ταοποίαμαςβοηθούνστονα
δημιουργήσουμεαρκετάεύκολακαιγρήγοραμίαόμορφη
παρουσίαση.

10. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|10
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
2Διαχείριση διαφανειών
Σχεδιασμός διαφάνειας
Γιαμεγαλύτερηευκολία,μπορούμεναδημιουργήσουμε
γρήγορεςπαρουσιάσειςχρησιμοποιώνταςταΈτοιμα
ΠρότυπαΣχεδίασηςπουπροσφέρουνστοχρήστη
συνδυασμούςχρωμάτωνσεγράμματα,παραγράφουςκαι
κίνηση.

11. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|11
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
2Διαχείριση διαφανειών
Φόντο διαφάνειας
•Ένααπότακύριαστοιχείατωνδιαφανειώνπουπρέπεινα
ρυθμίζουμεπροσεκτικάείναιτοφόντοτους.
•Γιανααλλάξουμετοφόντοτουπροτύπουτηςδιαφάνειας
κάνουμεταεξής:
•ΕπιλέγουμετηνεντολήΦόντοδιαφάνειαςαπότο
μενούΜορφή
•ΑνοίγειτοπλαίσιοδιαλόγουΦόντο
•Μπορούμεναδιαλέξουμεχρώμα,εφέγεμίσματος,
διαβάθμιση,στυλσκίασης

12. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|12
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
3Διαχείριση αντικειμένων
Πλαίσια κειμένου
•Όπωςκαισταπρογράμματαεπεξεργασίας
κειμένουκαι στα προγράμματα
παρουσιάσεωνοχρήστηςέχειτη
δυνατότηταναμορφοποιήσειταπλαίσια
κειμένουτωνδιαφανειώντηςπαρουσίασης.
•Οιδιαδικασίεςτηςμορφοποίησηςείναι
σχεδόνοιίδιεςμεαυτέςτωνπρογραμμάτων
επεξεργασίαςκειμένου.Ταπρογράμματα
παρουσιάσεων,όπωςκαιοιεπεξεργαστές
κειμένου,επιτρέπουντηναυτόματη
διόρθωσητωνλαθών.

13. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|13
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
3Διαχείριση αντικειμένων
Πλαίσια κειμένου
•Είναιπολλέςφορέςπουχρειάζεταινα
«στοιχίσουμε»τοκείμενόμαςσε
διάφορεςθέσειςστηδιαφάνειάμας,
είτεγιανατονίσουμετοντίτλοτης
διαφάνειας είτε για να
δημιουργήσουμεμίαεντυπωσιακή
διαφάνεια.
•Ηστοίχισητουκειμένουμας
πραγματοποιείταικάνονταςχρήση
τωνκουμπιώνστοίχισηςστηγραμμή
Εργαλείων«Μορφοποίηση».
•Πολλέςφορέςχρειαζόμαστενα
δημιουργήσουμεπίνακεςκαινα
γράψουμεμέσαπληροφορίεςΓια
τηδημιουργίαενόςπίνακα
εκτελούμετηνεντολήΠίνακας
απότομενούΕισαγωγή.
•Στησυνέχειαεμφανίζεταιένανέο
πλαίσιο,στοοποίοδηλώνουμετα
στοιχείατουπίνακα(αριθμός
γραμμών,στηλών).

14. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|14
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
3Διαχείριση αντικειμένων
Πλαίσια εικόνας
Λένεπωςμιαεικόνααξίζειόσοχίλιεςλέξεις!Αυτόείναιαλήθειαστις
περισσότερεςπεριπτώσεις.Γι’αυτόκαιθαδούμεπωςμπορούμενα
εμπλουτίσουμετιςεργασίεςμαςμεεικόνες.
Γιαναβρούμεεικόνεςγιατοκείμενόμας,θαχρησιμοποιήσουμετοGoogle
γιαεύρεσηστοΔιαδίκτυο.ΑφούαντιγράψαμετηνεικόνααπότοGoogle,θα
τηνμεταφέρουμεστηδιαφάνεια.
ΠατούμετοδεξίκουμπίτουποντικιούμέσαστοκείμενοκαιεπιλέγουμεΕπικόλληση(paste)ήμεdrag&
dropμπορούμενατοποθετήσουμετηνεικόναμαςσεόποιοσημείοτηςδιαφάνειαςεπιθυμούμε.
Μεδεξίκλικστηνεικόνα,ανοίγουμετομενούμετιςδιάφορεςεπιλογέςεπεξεργασίαςκαιτηςεικόνας,
όπωςμεταφοράσεπρώτοπλάνοαλλάκαιστοφόντο,αλλαγήεικόνας.
Επίσηςεάνέχουμετηνεικόναμαςαποθηκευμένηστοδίσκοτουυπολογιστήμας,μπορούμενατην
εισάγουμεστηνδιαφάνειάμαςμετηνεντολή:Εισαγωγή->Εικόνα,καιστησυνέχειαεπιλέγουμετην
εικόναπουθέλουμε.

15. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|15
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
3Διαχείριση αντικειμένων
Χρώματα και Σχήματα
•ΕίναιαρκετάκαλόναπροσθέτουμεΧρώμακαι στιςδιαφάνειέςμας(σεκείμενοαλλά
καιστασχήματάμας,ειδικάότανθέλουμενατονίσουμεκάποιοκομμάτιτηςπαρουσίασής
μας.
•Μπορούμεναπροσθέσουμεσεόλατααντικείμενάμαςχρώμα,σκιά,τρισδιάστατακαι
ανάγλυφαεφέ,περιγράμματακαισχήματα.

16. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|16
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
3Διαχείριση αντικειμένων
Χρώματα και Σχήματα
Ταεργαλείασχεδίασης,εμφανίζονταιόποτεεπιλέξουμεέναήπερισσότερα
πλαίσια(κείμενο,σχήμα,εικόνα)καιεμφανίζονταιδιάφορεςεντολέςοιοποίες
μαςεπιτρέπουννακαθορίσουμετηθέσηορισμένωναντικειμένωνκαινατα
τροποποιήσουμε.
•ΜετηνεντολήΟμαδοποίησηομαδοποιούμεεπιλεγμέναστοιχεία
•ΜετιςεντολέςΔιάταξης(εμπρόςήπίσω)εμφανίζεταιέναυπομενούαπό
τοοποίοκαθορίζουμετηδιάταξηενόςαντικειμένουσεσχέσημεάλλα
•ΜετηνεντολήΠεριστροφήπεριστρέφουμετοεπιλεγμένοαντικείμενο
κατάσυγκεκριμένηγωνία.
•ΜετηνεντολήΣτοίχισηρυθμίζουμετηστοίχισηενόςαντικειμένουμέσα
στηδιαφάνειααλλάκαιτηνοριζόντιακαικατακόρυφηκατανομήσειράς
αντικειμένων.

17. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|17
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
3Διαχείριση αντικειμένων
Γραφήματα
Μπορούμεναεισάγουμεγραφήματαπουέχουμεδημιουργήσειαπόάλλαπρογράμματαμεσκοπόνα
παρουσιάσουμεστοακροατήριοταδεδομέναμαςμετρόποεντυπωσιακόκαιπαραστατικό.
Κατάτηνεργασίαμεγράφημα,εμφανίζεταιτοπρόγραμματοαντίστοιχοπρόγραμμα(π.χ.ExcelήCalc),
μεταδικάτουμενούκαικουμπιά(ή,εάνέχετεεισαγάγειέναγράφηματουExcelήτουCalc)
εμφανίζονταιταμενούκαιτακουμπιάτουExcel/Calc,ενσωματωμέναμεταμενούτου
PowerPoint/Impress),έτσιώστεναείναιδυνατήκαιεύκοληητροποποίησητουγραφήματος.
Γιαπαράδειγμα,ενδέχεταιναθέλετενααλλάξετετοντύποτουγραφήματοςαπόγράφημαπίταςσε
γράφημαστηλών,ναμεγεθύνετετοκείμενοήναπροσθέσετενέαχρώματα.

18. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|18
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
4Διαμόρφωση διαφάνειας
Κεφαλίδες και Υποσέλιδα
ΜπορούμεναεισάγουμεΕπικεφαλίδακαιΥποσέλιδοστιςδιαφάνειέςμας,ώστεναμαςδίνεταιη
δυνατότητανααναπαράγουμεσεόλεςτιςδιαφάνειέςμαςτοντίτλοτηςπαρουσίασηςήτης
ενότηταςαλλάκαιτοναριθμότηςδιαφάνειαςκ.τ.λ.
Header & Footer

19. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|19
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
5Διαμόρφωση παρουσίασης
Εφέ κίνησης
•Ταπρογράμματαπαρουσιάσεωνμαςπαρέχουντηδυνατότηταναπροσθέσουμεεφέκίνησηςκαιήχου
σταπεριεχόμενατωνδιαφανειών.
•Μεαυτότοντρόπο,τοακροατήριοθαεστιάζειτηνπροσοχήτουσταουσιώδησημείατηςπαρουσίασής
μας.
•Μπορούμεναπροσθέσουμεεφέκίνησηςμεέναναπότουςδύοπαρακάτωτρόπους:
•Ναεφαρμόσουμεένανπροκαθορισμένοσυνδυασμόκινήσεων
•Ναπροσθέσουμεκαιναπροσαρμόσουμετιςκινήσειςμόνοιμας.

20. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|20
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
5Διαμόρφωση παρουσίασης
Εφέ κίνησης
Γιαναελέγχετετοντρόποκαιτονχρόνοστονοποίοθαεμφανίζεταιέναστοιχείοστηνπαρουσίαση—
γιαπαράδειγμα,ναεισέρχεται"πετώντας"απότηναριστερήπλευράότανκάνετεκλικστοκουμπίτου
ποντικιού—χρησιμοποιήστετοπαράθυροεργασιώνΠροσαρμοσμένηκίνηση.
ΤοπαράθυροεργασιώνΠροσαρμοσμένηκίνησησαςεπιτρέπειναδείτεσημαντικέςπληροφορίες
σχετικάμεέναεφέκίνησης,συμπεριλαμβανομένουτουτύποεφέκίνησης,τηςσειράςμεταξύπολλών
εφέκίνησηςκαιένατμήματουκειμένουτουεφέκίνησης.

21. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|21
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
5Διαμόρφωση παρουσίασης
Εφέ κίνησης
1.Ταεικονίδιαυποδεικνύουντοχρόνοτουεφέκίνησηςσεσχέσημε
άλλασυμβάνταστηδιαφάνεια.
2.Επιλέξτεέναστοιχείοστηλίσταγιαναδείτετοεικονίδιοτουμενού
(τρίγωνο)καιστησυνέχεια,κάντεκλικστοεικονίδιογιανα
εμφανιστείτομενού.
3.Οιαριθμοίυποδεικνύουντησειράμετηνοποίααναπαράγονταιτα
εφέκίνησηςκαιαντιστοιχούνστιςετικέτεςπουείναισυσχετισμένες
μετακινούμεναστοιχείαστηνπροβολή"Κανονική",με
εμφανιζόμενοτοπαράθυροεργασιώνΠροσαρμοσμένηκίνηση.
4.Ταεικονίδιααντιπροσωπεύουντοντύποτουεφέκίνησης.

22. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|22
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
5Διαμόρφωση παρουσίασης
Εναλλαγή διαφανειών
•Οιεναλλαγέςδιαφανειώνείναιταεφέπουμοιάζουνμεκινούμενεςεικόνεςκαιπουεμφανίζονται
σεμιαΠροβολήΠαρουσίασηςκατάτημετάβασηαπόμιαδιαφάνειαστηνεπόμενη.Μπορείτενα
ελέγχετετηνταχύτητακάθεεφέεναλλαγήςκαιμπορείτεεπίσηςναπροσθέσετεήχο.
•Ταπρογράμματαπεριλαμβάνουνπολλούςτύπουςεναλλαγήςδιαφανειών
•Μέσααπότοπλαίσιοεναλλαγήδιαφανειώνμπορούμεεπίσηςναεπιλέξουμεεάνοιδιαφάνειες
θαδιαδέχονταιημίατηνάλλημεκλικτουποντικιούήθαεναλλάσσονταιαυτόματαμετάαπό
συγκεκριμένοχρόνο.

23. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|23
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
5Διαμόρφωση παρουσίασης
Ρυθμίσεις προβολής
Γιαμεγαλύτεροέλεγχοκατάτηπροβολήτηςπαρουσίασήςμας,μπορούμενακάνουμεδιάφορες
ρυθμίσειςπουέχουνσχέσημεαυτήν.Οιρυθμίσειςαυτέςγίνονταιεπιλέγονταςτομενού
ΠροβολήΠαρουσίασης,όπουέχουμεεπιλογέςγιατηνέναρξηπροβολής,τιςρυθμίσειςτης
προβολής.τοντρόποδιαδοχήςτωνδιαφανειών,εάνθαχρησιμοποιηθούνπολλαπλέςοθόνες
κατάτηδιάρκειατηςπαρουσίασης.

24. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|24
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Μιαεπιτυχημένηπαρουσίασηέχειπολλαπλούςστόχους:Να
περιγράψειμεσαφήνεια,ακρίβειακαιαξιοπιστίατοαντικείμενότης,
ναμεταδώσειτομήνυμάτηςστοακροατήριοπουθαπρέπεινα
παρακολουθείμεαμείωτοενδιαφέρον,αλλάκαιναδίνειαπαντήσεις,
ενώταυτόχροναναδημιουργείαπορίεςκαιπροβληματισμούςπάνω
στοθέματης.
Ταβασικάσυστατικάμιαςεπιτυχημένηςπαρουσίασηςξεκινούναπόκαλήγνώσητουεπιστημονικού
αντικειμένουκαιεπαρκήγνώσητουαντίστοιχουπρογράμματοςδημιουργίαςπαρουσιάσεων,όπουμε
μερικάέξυπνατρικπουακολουθούνβελτιώνουντηναποτελεσματικότηταμιαςπαρουσίασης.

25. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|25
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
1. Με βοηθό το PowerPoint
Δεχρειάζεταιναξέρετετοπρόγραμματωνπαρουσιάσεωνσεβαθμόδιδασκαλίαςγιαναμπορείτενα
δημιουργήσετεμιαεπαγγελματικήπαρουσίαση.Υπάρχειτεράστιοςόγκοςβοήθειαςστοδιαδίκτυο,για
οποιαδήποτεεργασίαθέλετενακάνετεστοPowerPoint,ακόμηκαισεμορφήειδικώνβίντεοπουεξηγούν
βήμα-βήματιςδιαδικασίες.Είναισημαντικόναείστεεξοικειωμένοιμεταεργαλείαπλοήγησηςτου
προγράμματοςκαθώςμπορείνασαςζητηθείναγυρίσετεγρήγορακάποιεςδιαφάνειεςπίσωήναδείξετε
μιαεπόμενηδιαφάνειαπριντονκανονικόπρογραμματισμότης.
Με βοηθό το Powerpoint

26. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|26
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Μινιμαλιστική διάθεση
Δεχρειάζεταιναέχετεάπειροαριθμόδιαφανειώνκαιηκάθε
μιααπόαυτέςναπεριέχειό,τιέχετεναπεριγράψετε.Οι
διαφάνειεςείναιταεργαλείαπουθασαςβοηθήσουννα
αναδείξετεμετονκαλύτεροδυνατότρόποτοαντικείμενοτης
παρουσίασης,άραθαπρέπειναπεριέχουντιςκεντρικέςιδέες
καιτοακροατήριοναπροσέχειεσάςτηνώρατηςπαρουσίασης.
Ελαχιστοποιήστε τον αριθμό των διαφανειών και το περιεχόμενό τους:

27. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|27
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Μινιμαλιστική διάθεση
Απλέςευανάγνωστεςγραμματοσειρές:Ονέοςχρήστηςενόςπρογράμματος
παρουσιάσεωνστιςπρώτεςτουπαρουσιάσειςενθουσιάζεταιμετηνπληθώρα
γραμματοσειρώνπουδιαθέτουνσήμεραταδιάφοραπρογράμματακαι
χρησιμοποιείδιαφορετικέςγραμματοσειρέςακόμακαιστηνίδιαδιαφάνειαμε
αποτέλεσμαπολλέςφορέςτοακροατήριοναμηνμπορείναεστιάσειτην
προσοχήτουστοκύριοσημείοτης.
Σκεφτείτεότικαιτομέγεθοςτηςγραμματοσειράςεκτόςαπότονσχεδιασμότης
έχειμεγάλησημασίαστοπώςθααπεικονιστείτελικάσεμιαμεγάληοθόνηπου
θαπρέπεικαιοιπίσωθεατέςσεμιααίθουσαναμπορούντουλάχιστοννα
παρακολουθήσουνοπτικάτοπεριεχόμενοτηςπαρουσίασης.

28. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|28
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Μινιμαλιστική διάθεση
Κεντρικέςιδέες:Πρέπεινακαταστείσαφέςότιηπαρουσίαση
δενυποκαθιστάμιαγραπτήεπιστημονικήαναφορά.Άρα,δεν
πρέπειναακολουθηθείηλογικήενόςπρογράμματος
επεξεργασίαςκείμενου.Σεκάθεδιαφάνειαμιαςπαρουσίασης
πρέπειναυπάρχειμιακεντρικήιδέακαιέναξεκάθαρομήνυμα
πουναμηνπεριγράφεταιαπόμιαμακροσκελήπαράγραφοπου
κανέναςτελικάδεδιαβάζει,αλλάναυπάρχουνμικρέςξεκάθαρες
φράσεις,πουοθεατήςθαμπορείναδιαβάσειγρήγορακαινα
κρατήσειστομυαλότου.

29. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|29
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Μινιμαλιστική διάθεση
Ορθήχρήσηγραφικών:Τασύγχροναπρογράμματαπαρουσιάσεωνμαςπαρέχουνπλήθοςεργαλείων
τόσογιατηνενσωμάτωσηέτοιμωνγραφικών(εικόνες,γραφικέςπαραστάσεις),όσοκαιγιατη
δημιουργίατωνδικώνμαςγραφικώναπεικονίσεων(σχεδιαγράμματα,διαγράμματαροής).Ανένα
σχήμαδενεξυπηρετείτηνκεντρικήιδέαμιαςδιαφάνειας,τότεδενέχειλόγούπαρξηςσεαυτή,άραη
πρακτικήδείχνειότιοιγραφικέςαπεικονίσειςπρέπειναεπιλέγονταιμεκριτήριοτηνεξυπηρέτηση
τωνστόχωντηςπαρουσίασηςκαιόχιαπλάγιαγραφιστικούςλόγους.Κάθεγραφικήπαράστασηπου
εισάγεταισεμιαπαρουσίασηπρέπειναείναιευανάγνωστηαπότοκοινό,πουσημαίνειότικαιόλεςοι
ετικέτεςπουπεριέχονταισεαυτήθαπρέπειναέχουντοκατάλληλομέγεθος,όπωςκαιμετακείμενα
τηςδιαφάνειας.

30. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|30
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Μινιμαλιστική διάθεση
ε)Εστίασησταδεδομένα:Ταπρογράμματαπαρουσιάσεωνπεριέχουν
πλήθοςδυνατοτήτωνγιακινήσειςαντικειμένων,γραφικώνυποβάθρου.Το
φόντομιαςδιαφάνειαςείναιεκείγιαναμαςβοηθήσεινααναδείξουμετα
δεδομέναπουείτεπεριγράφονταισεκάποιοκείμενο,είτεσεκάποιο
γραφικό.
Επομένως,διαφάνειεςόπουκινούνταιαντικείμενατηνώραπουοομιλητήςπεριγράφειήχρειάζονται
πολλάclickγιαναεμφανιστούνπλήρωςήπεριέχουνχαμηλήςευκρίνειαςσχήματασεέναλαμπερό
φόντο,απλάαποπροσανατολίζουντοκοινόπουτελικάχάνειτομήνυματηςπαρουσίασης.Tοφόντο
μιαςπαρουσίασηςθαπρέπειναείναισυνεκτικόσεόλητηνπαρουσίασηκαθώςείναιτοπλαίσιομέσα
στοοποίοκινείταιηπαρουσίαση.Ακόμηανκαιγιαλόγουςπαρουσίασηςθαπρέπειναχρησιμοποιηθούν
διαφορετικάστυλ,φόντασεμιαπαρουσίαση,ηαρμονικήτουςσυνύπαρξηθαπρέπεινααναζητείται.

31. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|31
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Τελικός Έλεγχος
Υψηλήαντίθεσηκαιευκρίνεια:Σεκάθεπερίπτωσηθα
πρέπειναεπιλέγουμεσυνδυασμούςχρωμάτων,φόντωνκαι
γραφικώναπεικονίσεωνπουέχουντημεγαλύτερηδυνατή
φωτεινήαντίθεσηκαιευκρίνεια.
Ορθογραφικόςέλεγχος:Μηνξεχνάτεναελέγξετεγια
ορθογραφικάλάθητηνπαρουσίαση.
Έλεγχοςσεπραγματικέςσυνθήκες:Πριντηνπαρουσίαση,
καλόείναιναγίνειέναςτελικόςέλεγχοςτηςπαρουσίασης
στονυπολογιστήκαιστομηχάνημαπροβολήςπουθαγίνειη
τελικήπαρουσίαση.

32. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|32
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
4.Κάνουμεκλικστοκουμπίγιαναμεταβούμεστηνπροηγούμενηδιαφάνεια
5.Κάνουμεκλικστοκουμπίγιαναμεταβούμεστηνεπόμενηδιαφάνεια
6.Οχρόνοςδιάρκειαςτηςπαρουσίασήςμας,σεώρεςκαιλεπτά,απότηστιγμήπουεπιλέχθηκεηπροβολή
παρουσίασης.
7.Κάνουμεκλικστοκουμπίγιαναδούμεμικρογραφίεςόλωντωνδιαφανειώνστηνπαρουσίασήμας.
8.Τοεργαλείοεπισήμανσηςγιαναδείχνουμεπάνωστηδιαφάνεια.
1.Οαριθμόςτηςδιαφάνειας(γιαπαράδειγμα,
διαφάνεια3μιαςπαρουσίασηςμεσυνολικό
αριθμόδιαφανειών8).
2.Ηδιαφάνειαπουεμφανίζεταιτη
συγκεκριμένηστιγμήστοακροατήριο.
3.Οισημειώσειςτουομιλητή,πουμπορούμε
ναχρησιμοποιήσουμεωςμιαδέσμη
ενεργειώνγιατηνπαρουσίασήμας.
Η ώρα της παρουσίασης

33. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|33
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
6Σημεία προσοχής για μια πετυχημένη παρουσίαση
Η ώρα της παρουσίασης
Ηεξάσκησηβελτιώνει!:Οιπρόβεςμιαςπαρουσίασης,ειδικάτιςπρώτεςφορές,είναι
αρκετάσημαντικές,ανγίνονταισεπραγματικέςσυνθήκες.
Μηνδιαβάζετετιςδιαφάνειες:Τοπιοσυνηθισμένολάθοςενόςαρχάριουπαρουσιαστή
είναιναδιαβάζειτιςδιαφάνειες.Είναιπροτιμότεροναξεχάσετεκάτιαπότονακάνετε
μιαπαρουσίασηπουθαείναιμιααπλήαπαγγελίατωνκειμένωνμιαςπαρουσίασης.
Επαφήμετοακροατήριο:Όσοδύσκολοκαιανφαίνεται,οκαλόςομιλητήςκοιτάειτο
ακροατήριοσταμάτιατηνώρατηςπαρουσίασης,ενώδείχνειτασημείαπροσοχήςπάνω
στηδιαφάνειακαιδιηγείταιτηνιστορίατηςπαρουσίασήςτου.
Ερωτήσειςστοτέλος:Οιερωτήσειςαποτελούνένακριτήριοεπιτυχίαςμιας
παρουσίασηςκαθώςδείχνουντοενδιαφέροντουακροατηρίουπάνωστοθέματης
παρουσίασης.Συνήθωςπροτείνεταιστοακροατήριονακρατήσεισημειώσειςκαινα
ρωτήσειστοτέλοςτηςπαρουσίασηςερωτήσειςήδιευκρινήσεις.

34. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|34
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
7Εργασία-03: Παρουσίαση εργασίας
Αναζητείστε ένα θέμα από τις
παρακάτω κατηγορίες (hyperlinks):
βραβείαNobel Φυσικής
physics today
Nature’s top10-2018
Nature’s top10-2017
Nature’s top10-2016
www.google.com, www.yahoo.com,
www.live.com, www.el.wikipedia.org
καιετοιμάστεένααρχείοσεπρόγραμμαπαρουσιάσεων
(5-10διαφάνειες)πουναπεριέχει:
▪Εξώφυλλο,ΠεριεχόμενατηςΠαρουσίασης,Διαχωριστικές
σελίδεςμεταξύτωνενοτήτωντηςπαρουσίασης
▪Εισαγωγήστοεπιστημονικόθέμα:ΣύντομοΒιογραφικό
σημείωματουεπιστήμοναήιστορικήαναδρομήτου
φαινομένου
▪Τοαντικείμενοτηςβράβευσηςήτησημασίατουφαινομένου
▪Τιςπιοσημαντικέςανακαλύψεις-επιτεύγματα-εφαρμογέςμε
σχήματα–φωτογραφίες-νόμουςπουσχετίζονταιμετο
συγκεκριμένοθέμα.
▪Επίλογο
▪Βιβλιογραφία(π.χ.1.www.mit.org(μέσααπό
www.google.comμελήμμαEinsteinlaw)
Στο επόμενο εργαστήριο θα παρουσιάσετε την εργασία στους
συμφοιτητές σας και θα αξιολογηθείτε

35. Scientific Report
INFORMATION: Search-Collect-Sort-Present Ομάδα A. Προετοιμασία Αναφοράς
Εργασία Παρουσίασηεργασίας
|35
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
Τμήμα Φυσικής-ΑΠΘ
Εργαστήριο Εφαρμοσμένης Πληροφορικής
http://eep.physics.auth.gr
Τμήμα Φυσικής -Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης