Soportes documentales

soportes documentales y como han ido evolucionando.

1. SOPORTES DOCUMENTALES Elaborado por: ana luz figueroa

2. Índice: Soportes documentales 2

3. Qué son soportes documentales? Soportes documentales 3 es el asiento material que contiene la información

4. Clasificación 4 Soportes documentales

5. Historia de los soportes documentales El ser humano generó los soportes documentales primitivos como un modo de expresión de comunicación. Soportes documentales 5

6. Historia de los soportes documentales Esa comunicación en principio surge como: una necesidad básica de su supervivencia un deseo de dejar constancia de su actividad una necesidad imperiosa de transmisión de la información Soportes documentales 6

7. Soportes documentales 7 Los pensamientos humanos se anotaron, inicialmente, en tablillas de arcilla. Posteriormente en tablillas de cera Una tablilla de cera es un tableta de madera cubierta con una capa de cera empleados en un palacio mesopotámico Historia de los soportes documentales

8. Soportes documentales 8 Las hojas de papiro se fabrican gracias a unas plantas semi acuáticas que llevan el mismo nombre. Historia de los soportes documentales

9. Soportes documentales 9 Pergamino es un material hecho a partir de la piel de una res u otros animales, especialmente fabricado para poder escribir sobre él. Historia de los soportes documentales

10. Soportes documentales 10 El papel es un material constituido por una delgada lámina elaborada a partir de pulpa de celulosa, una pasta de fibras vegetales molidas y diluidas en agua Historia de los soportes documentales

11. Historia de los soportes documentales Desde su introducción en el siglo XII el papel ha constituido el soporte de los documentos administrativos sin embargo, el desarrollo y la expansión de los sistemas Informáticos. Soportes documentales 11

12. Historia de los soportes documentales Soportes documentales 12 Los soportes documentales siempre han verificado cambios y transformación por la técnica, lo que ha favorecido la generación constante de nuevos formatos y soportes documentales.

13. Historia de los soportes documentales Soportes documentales 13 A través de la inducción histórica se evidencia esta transformación que, llevada al terreno de los formatos documentales, en forma esquemática, nos conduce al planteamiento teórico de un nuevo formato documental, obtenido por hibridación. Inducción= varios artículos Hibrido= El cruce de dos especies

14. Tipos de soportes documentales Existe una gran variedad de formas para almacenar información, en los archivos personales como de avanzadas tecnologías y esta varía según los materiales tecnológicos. Además de los papeles podemos encontrar archivos audiovisuales fílmicos informáticos estos son:    Soportes documentales 14

15. Procedimientos textuales Manuscrito: tradicionalmente la forma de elaborar un documento era en papel y la información era ingresada a mano utilizando tinta. Soportes documentales 15

16. Procedimientos textuales Mecanografiados: es la forma de elaborar un documento en una máquina de escribir Soportes documentales 16

17. Electrónicos o informáticos Es un archivo que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa (Excel, Word, power point ) el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en la unidad de almacenamiento y se puede acceder a él cuando sea necesario Soportes documentales 17

18. Iconográficos Son los documentos que aunque pueden contener información, escrita están en otro tipo de soporte diferentes al papel y están hechos para oírse, verse y manipularse; La iconografía estudia el origen de las imágenes y sus relaciones simbólicas   Soportes documentales 18

19. Audiovisuales Términos para describir los archivos audiovisuales a partir de sus soportes o materiales que alojan imágenes en movimiento y sonidos registrados, catalogados y conservados en los archivos.. .  Soportes documentales 19

20. Soportes documentales 20 EL TECLADO VIRTUAL SE EVIDENCIA Un  teclado virtual  es un componente de software que permite al usuario ingresar caracteres en dispositivos informáticos o de comunicación. Un teclado virtual puede ser utilizado en diversos dispositivos de ingreso de información, tales como un  touchscreen .

21. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO 21 Las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que, conectados a la  computadora , permiten el  almacenamiento  de información ( archivos ). En general, hacen referencia a almacenamiento masivo, es decir, de grandes cantidades de datos.

22. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Soportes documentales 22 Las unidades de almacenamiento pueden ser externas o internas a la computadora y conforman la llamada  memoria secundaria  del ordenador.

23. Soportes documentales 23 MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÒN Byte : Unidad de información que consta de 8 bits Kilobyte (Kb) : Equivalente a 1.024 bytes. Megabyte (Mb) : Equivalente a un millón de bytes o 1.048.576 bytes Gigabytes (Gb ): Equivalente a mil millones de bytes Terabyte (Tb): Equivalente a un billón de bytes.

24. Soportes documentales 24 CLASIFICACIÒN DE LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO Medios Magnéticos ( Cintas magnéticas, discos duros y disquetes) Medios Ópticos (CD-R, CD-RW, DVD-RAM, DVD ROM) Medios Extraíbles (memorias USB, tarjetas de memorias flash, discos ZIP)

25. DISQUETE Soportes documentales 25 Un disquete o disco flexible es soporte de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magnético, fina y flexible (de ahí su denominación) encerrada en una cubierta de plástico , cuadrada o rectangular , que se puede utilizar en una computadora o laptop.

26. Soportes documentales 26 CINTAS MAGNETICAS Es un tipo de medio de soporte de almacenamiento de información que respalda archivos para el proceso de información de tipos secuencial (como elaboración de nominas grandes de entidades del estado) El tipo de información que se pueda almacenar en las cintas magnéticas es variado como video, audio y datos .

27. Soportes documentales 27 DISCO DURO Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de información en los sistemas informáticos. Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento más importante del computador y en él se guardan los archivos de los programas.

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30. Soportes documentales 30 MEDIOS OPTICOS

31. Soportes documentales 31 DISCOS OPTICOS Los discos ópticos funcionan de manera similar que los magnéticos pero con rayos láser. Al escribir información en un disco de plástico o metálico, un rayo láser va perforando marcando la superficie del disco, cada una de las marcas o perforaciones indican un bit de información. Los discos ópticos se fabrican en diferentes tamaños (3.5, 4.75, 5.25, 8, 12, 14 pulgadas de diámetro). Unidades de Almacenamiento.mpeg

32. Soportes documentales 32 DISCOS ÓPTICOS REGRABABLES Es lo más avanzado en almacenamiento óptico y aprovecha todas las ventajas que ofrece la tecnología, por tanto puede grabar y borrar información, permitiendo que un disco se use muchas veces como si fuera un diskette, pero con una capacidad de almacenamiento que va de 281 hasta 3200 Mb. Esta tecnología sin embargo, aun no han logrado la precisión, la velocidad y el costo de los discos magnéticos, por lo que se utiliza poco.

33. Soportes documentales 33 CD - R Es un disco compacto de 650 Mb De capacidad que puede ser leído cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no puede ser borrado ni retrabado, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de información invariable.

34. Soportes documentales 34 CD - RW Posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables, los que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar información sobre discos CD-R y además pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio.

35. Soportes documentales 35 DVD - ROM Es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 Gb de datos en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con respectos a los CD-R y CD-RW y esto es en una sola cara. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer formatos de disco CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las películas de larga duración y los juegos basados en DVD que ofrecen videos

36. Soportes documentales 36 DVD - RAM Este medio tiene una capacidad de 2.6 Gb en una cara del disco y 5.2 Gb en un disco de doble cara, los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no capaces de escribir sobre estos. Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM.

37. MEDIOS EXTRAIBLES Soportes documentales 37

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41. Disco Zip Fiabilidad media, capacidad de almacenamiento hasta 250 Mb, el tiempo de acceso es muy lento, por ello sirve para hacer copias de seguridad pero no para consultar. Hay cierto control de seguridad en el almacenamiento se pueden introducir contraseñas. Soportes documentales 41

42. Importancia de los soportes documentales en el desarrollo de la archivística Soportes documentales 42

43. Soportes documentales 43 Actualmente, la archivística se ve inmersa en una revolución digital de los documentos mediante soportes electrónicos avanzados, una constante transformación y renovación tecnológica.

44. Soportes documentales 44 Para los archivistas es complicado la estandarización de los soportes documentales debido a que los mismos están monopolizados por las grandes compañías comerciales de soportes de la información, y que el archivero ha de convivir con éste sector no exclusivamente sensible, en algunos casos, a la importancia de la conservación documental. GOOGLE

45. Soportes documentales 45 descripción y valoración de los documentos No obstante, en la utilización práctica de estos, los soportes hay que tener en cuenta sus peculiaridades, características, utilización y conservación El término "conservación", en el ámbito de los archivos y  bibliotecas , hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.

46. Soportes documentales 46 Es por esta razón que todo documento tiene su ciclo vital

47. Soportes documentales 47 SOPORTES DOCUMENTAL

48. Soportes documentales 48 FAC TURA ELECTRONICA

49. Soportes documentales 49 1. Por la crisis económica (racionalizar sus gastos ahorro de espacio físico, reducción en la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos…) y una mayor productividad de los trabajadores (reducción de tiempo para la localización y consulta de los documentos). Porque se Desarrollan los soportes

50. Soportes documentales 50 2. Una mayor concienciación del valor de la documentación y la información en ella contenida como un recurso estratégico competitivo para las empresas evidenciándose que una correcta gestión documental supone un importante valor añadido a la gestión empresarial al garantizar una mayor seguridad, calidad y fiabilidad de la documentación

51. Soportes documentales 51 3. Nuevas obligaciones legales , así la ley 527/2009 por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de protección de datos personales exige a las empresas de manera explícita la obligación de garantizar una adecuada e integral gestión documental, en la que se incluye a todos los tipos de soportes documentales (papel o digital) y a lo largo de todo el ciclo vital de la documentación, como garantía para la protección de los datos personales . 

52. Soportes documentales 52 4. Una potente industria TIC  que ha visto en la gestión documental un importante nicho de negocio, desarrollando y difundiendo en el ámbito empresarial herramientas que facilitan una más eficaz y eficiente gestión de los documentos: escáneres y dispositivos de digitalización, bases de datos, gestores documentales…

53. Soportes documentales 53 MUCHAS GRACIAS