SOSIALISASI APLIKASI PENDATAAN BERBASIS WILAYAH - ANISA-1.pptx

SOSIALISASI APLIKASI PENDATAAN BERBASIS WILAYAH

1. SOSIALISASI PENDATAAN PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH image: Freepik.com APLIKASI PENDATAAN PERPUSTAKAAN BERBASIS WILAYAH

2. Anisa Kristiani Tarigan Pustakawan Ahli Pertama Perpustakaan Nasional RI

3. Pedoman Pengelolaan Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah

4. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pada Pasal 15 Ayat (3) huruf [e] telah mengamanatkan bahwa Pembentukan perpustakaan yang berada di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia agar diberitahukan keberadaannya kepada Perpustakaan Nasional RI. "Icon made by  Pixel perfect  from  www.flaticon.com Latar Belakang

5. Teridentifikasi nya keberadaan perpustakaan ; Perpustakaan dapat melaporkan perkembangannya melalui update informasi profil / pemutakhiran data ; Perpustakaan yang memiliki NPP akan menjadi prioritas penerima program pembinaan dan pengembangan urusan perpustakaan ; Berhak memasang NPP pada papan nama perpustakaan . "Icon made by  Pixel perfect  from  www.flaticon.com Manfaat

6. Persyaratan utama yang harus dipenuhi dalam melakukan pendaftaran perpustakaan dalam program pendataan adalah sebagai berikut Memiliki koleksi perpustakaan yang bervariasi; Memiliki sarana dan prasarana perpustakaan; Melakukan layanan rutin ; Memiliki tenaga pengelola perpustakaan ; Memiliki anggaran perpustakaan . Persyaratan Pendaftaran Perpustakaan Memiliki koleksi perpustakaan yang bervariasi; Memiliki sarana dan prasarana perpustakaan Melakukan layanan rutin Memiliki tenaga pengelola perpustakaan Memiliki anggaran perpustakaan

7. Memiliki SK Pendirian Perpustakaan atau Surat Keterangan Domisili / Keberadaan Perpustakaan yang disahkan oleh minimal Kepala Lembaga/ Pejabat Daerah setempat . SK Pendirian Perpustakaan Surat Keterangan Domisili/Keberadaan Perpustakaan "Icon made by  Pixel perfect  from  www.flaticon.com Persyaratan Pengajuan Nomor Pokok Perpustakaan * Syarat SK Pendirian Perpustakaan ( sesuai ketentuan NSPK Perpustakaan ) berlaku untuk perpustakaan umum , perpustakaan PAUD/ sekolah /madrasah/ pondok pesantren dan Lembaga pendidikan keagamaan lain, perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan khusus baik di lembaga pemerintah dan non pemerintah / swasta .

8. Staf/ pegawai yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola akun pendataan perpustakaan harus memenuhi syarat sebagai berikut "Icon made by  Pixel perfect  from  www.flaticon.com Persyaratan Pengelola Akun Pendataan Perpustakaan (User) Bekerja di perpustakaan dibuktikan dengan surat tugas / surat perjanjian kerja oleh pimpinan / pejabat daerah setempat Mampu mengoperasikan komputer , termasuk mengoperasikan aplikasi umum seperti aplikasi perkantoran (office application), dan aplikasi perambah (browser) internet. Mengerti tata cara pengambilan titik koordinat suatu lokasi/tempat pada Fitur Maps/Peta Online.

9. 1 Registrasi Akun, Hubungkan Perpustakaan , Daftarkan Perpustakaan 2 Validasi Perpustakaan 3 Verifikasi Perpustakaan 4 Pengajuan NPP Tahapan pada Aplikasi Perpustakaan Berbasis Wilayah 5 Pelengkapan Seluruh Data 7 Simulasi Standar Nasional Perpustakaan 6 Sertifikat NPP

10. Penulisan Nama Orang Penulisan nama ditulis secara lengkap sesuai dengan nama yang tercantum pada bukti identitas seperti Kartu Tanda Penduduk, Akta Pendirian, Surat Izin Usaha Perusahaan, dan lain sebagainya; ditulis tanpa menggunakan gelar kebangsawanan / gelar akademis / gelar keagamaan / pangkat militer / pangkat polisi. Contoh: Anisa Kristiani Tarigan, S.Sos maka d itulis : Anisa Kristiani Tarigan Penulisan Nama Lembaga Penulisan nama lembaga tanpa mencantumkan nama bentuk hukum, serta mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia ( PUEBI ) dan tanpa singkatan Contoh: SMA Negeri 1 Jakarta maka ditulis : Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Jakarta Ketentuan Umum pada Ruas

11. Penulisan Nama Perpustakan di luar Nama Lembaga Induk Penulisan nama perpustakaan di luar nama lembaga Induk yang dimaksudkan merupakan perpustakaan yang memiliki nama khusus/nama tersendiri di luar nama lembaga induknya. Maka, pedoman penulisannya adalah menuliskan lengkap nama perpustakaan tanpa mencantumkan nama lembaga induknya, mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia ( PUEBI ) dan tanpa singkatan. Contoh: Perpustakaan Ki Hajar Dewantara, Lembaga Induk SMA Negeri 70 Jakarta maka ditulis : Perpustakaan Ki Hajar Dewantara Sekolah Menengah Atas Negeri 70 Jakarta Penulisan Alamat Penulisan alamat tanpa mengulang kembali kelurahan/desa, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, terdiri dari Tipe Lokasi * Tidak Disingkat (Gedung, Kawasan, Komplek); Nama Lokasi; Tipe Jalan Tidak Disingkat (Jalan, Gang, Desa, Kampung); Nama Jalan; Nomor Contoh: Jl. Taman Malaka Selatan No. 1 maka ditulis : Jalan Taman Malaka Selatan Nomor 1 Ketentuan Umum pada Ruas

12. Perpustakaan wajib melakukan pemutakhiran informasi sekurang-kurangnya satu tahun sekali . Pemutakhiran informasi dilakukan atas berbagai komponen perpustakaan yang tertera pada aplikasi Pendataan Perpustakaan berbasis Wilayah. Hal ini dilakukan sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan kebijakan pemerintah bidang pengembangan perpustakaan di Indonesia. "Icon made by  Pixel perfect  from  www.flaticon.com Pemutakhiran Informasi Perpustakaan pada Aplikasi

13. https://data.perpusnas.go.id//public/unduhan Tautan Unduh Pedoman

14. Simulasi Registrasi Akun, Hubungkan Perpustakaan, Daftarkan Perpustakaan

15. Buka Website TAHAP 1 data.perpusnas.go.id

16. Jika BELUM terdata dalam Aplikasi Registrasi Akun + Daftarkan Perpustakaan 2. Jika SUDAH terdata dalam Aplikasi Registrasi Akun + Hubungkan Perpustakaan SEBELUM REGISTRASI, PASTIKAN SUDAH TERDATA / BELUM

17. TAHAP 2 CARI PERPUSTAKAAN

18. Minimal pencarian adalah 3 huruf K ata kunci - satu atau dua kata paling unik dari nama perpustakaan Misal mencari " SMP Negeri 2 Kutacane " Ketikan kata kunci uniknya : " 2 Kutacane " Misal mencari " MTs Alkhairaat Baluase " Ketikan kata kunci uniknya : " Alkhairaat Baluase " atau alternatif " Al- khairaat Baluase ” Misal mencari “ SMK Bina Karya Bangsa ” Ketikan kata kunci uniknya : " Bina Karya Bangsa " Cara Mencari Perpustakaan

19. KLIK CARA PERTAMA

20. KLIK

21. KLIK CARA KEDUA

22. KLIK KLIK

23. KLIK

24. KLIK

25. Registrasi Akun + Daftarkan Perpustakaan 1. CARA REGISTRASI, JIKA BELUM TERDATA

26. CARA mencari TIDAK TERDATA Silakan Klik ‘ REGISTRASI ’ pada kanan atas layar

27. Silakan diisi kolom Informasi User Huruf saja Wajib email perpustakaan No. Telpon Pengelola Minimal 8 karakter , mengandung huruf besar , huruf kecil dan angka

28. Silakan diisi kolom Informasi User Pilih Ceklis

29. Scrool Kebawah Kemudian Isi Semua Kolom

30. Scrool Kebawah

31. Scrool Kebawah

32. Buka inbox / kotak masuk ( termasuk di SPAM) email Bpk / Ibu yang diisikan pada saat registrasi tadi untuk aktivasi Akun . Kemudian klik pada tombol Konfirmasi , maka akun anda telah Aktif dan bisa melakukan login ke Aplikasi menggunakan email dan password yang di daftarkan tadi . KONFIRMASI AKUN NB : Sangat disarankan membuka email menggunakan Komputer Segera melakukan aktivasi ini agar link tidak kadaluarsa

33. [email protected] KLIK

34. KLIK

35. Tampilan Halaman Dashboard setelah Registrasi

36. INFORMASI PENTING Untuk selanjutnya mohon menunggu proses validasi oleh admin daerah dan dilanjutkan verifikasi oleh admin pusat . Proses Verifikasi diprioritaskan sesuai urutan pengajuan terdahulu . Pemberitahuan bisa melalui email atau mengecek secara berkala melalui User Login Anda di aplikasi ini . Mohon simpan baik-baik email dan password untuk login di Aplikasi NPP ini .

37. KLIK Jika sudah di Verifikasi, LANJUT ke Proses Pengajuan NPP (Login dahulu)

38. Registrasi Akun + Hubungkan Perpustakaan 2. CARA REGISTRASI, JIKA SUDAH TERDATA

39. TERDATA Silakan Klik ‘ REGISTRASI ’ pada kanan atas layar

40. Cari menggunakan NPP atau Nama Perpustakaan

41. Isi kolom Keterangan dan Unggah file SK/ST Di Perpustakaan Isi Kode Captcha

42. Buka inbox / kotak masuk ( termasuk di SPAM) email Bpk / Ibu yang diisikan pada saat registrasi tadi untuk aktivasi Akun . Kemudian klik pada tombol Konfirmasi , maka akun anda telah Aktif dan bisa melakukan login ke Aplikasi menggunakan email dan password yang di daftarkan tadi . KONFIRMASI AKUN NB : Sangat disarankan membuka email menggunakan Komputer Segera melakukan aktivasi ini agar link tidak kadaluarsa

43. Tampilan Halaman Dashboard setelah Registrasi

44. Informasi Selanjutnya Untuk selanjutnya mohon menunggu proses verifikasi oleh admin. Proses Verifikasi diprioritaskan sesuai urutan pengajuan terdahulu . Pemberitahuan bisa melalui email atau mengecek secara berkala melalui User Login Anda di aplikasi ini . Mohon simpan baik-baik email dan password untuk login di Aplikasi NPP ini .

45. Pastikan mengisi data Perpustakaan dengan BENAR dan SEKSAMA

46. KLIK

47. Untuk selanjutnya mohon menunggu proses verifikasi pengajuan NPP oleh admin pusat . Proses Verifikasi diprioritaskan sesuai urutan pengajuan terdahulu . Pemberitahuan bisa melalui email atau mengecek secara berkala melalui User Login Anda di aplikasi ini . Mohon simpan baik-baik email dan password untuk login di Aplikasi NPP ini .

48. NPP TELAH TERBIT

49. Sertifikat NPP Perlu kami informasikan bahwa Untuk menu unduh sertifikat , sementara ini belum tersedia untuk semua jenis perpustakaan . Saat ini sedang dimatikan fiturnya . Nantinya menu Unduh dan Cetak Sertifikat akan tersedia di Dashboard akun masing-masing ketika sudah login

50. TAHAP 3.1 HUBUNGKAN PERPUSTAKAAN

51. KLIK

52. KLIK Ratna [email protected] 080989999 ******** ********

53. Setiap melakukan pencarian, masukkan/ketikkan/input/entri 1-3 kata kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama perpustakaan anda atau gunakan menu filter (jika memungkinkan). Hati-hati dan perhatikan penggunaan spasi. Ulang pencarian beberapa kali dengan menambah atau mengurangi kata kunci Lakukan pencarian dengan kata kunci lain Minimal pencarian adalah 3 huruf Muhammadiyah Luwuk

54. KLIK

55. KLIK KLIK DAN KETIK KLIK

56. KLIK KLIK DAN KETIK

57. [email protected]

58. [email protected] KLIK

59. KLIK

60. EMAIL PASSWORD KLIK

61. TAHAP 3.2 REGISTRASI PERPUSTAKAAN

62. KLIK

63. KLIK Dita [email protected] 080989999 ******** ********

64. KLIK

65. Pemilihan Jenis Perpustakaan dan Subjenis Perpustakaan mengikuti istilah dan definisi sebagaimana dijelaskan pada pedoman Nama Lembaga adalah nama Lembaga / instansi / organisasi / yayasan yang menaungi Perpustakaan. Penulisan nama lembaga tanpa mencantumkan nama bentuk hukum , serta mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa singkatan Nama Perpustakaan adalah nama yang dimiliki oleh Perpustakaan. pedoman penulisannya adalah menuliskan lengkap nama perpustakaan tanpa mencantumkan nama lembaga induknya , mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa singkatan . Catatan Penting

66. Alamat, merupakan letak / alamat perpustakaan itu berada ( bukan alamat lembaga induk ). Penulisan alamat tanpa mengulang kembali kelurahan / desa , kecamatan , kota / kabupaten , provinsi , terdiri dari Tipe Lokasi * Tidak Disingkat (Gedung, Kawasan, Komplek ); Nama Lokasi; Tipe Jalan Tidak Disingkat (Jalan, Gang, Desa , Kampung); Nama Jalan; Nomor Nomor Telepon merupakan nomor telepon perpustakaan yang dapat dihubungi , jika tidak ada telepon khusus dapat ditulis nomor telepon Lembaga induk . Email perpustakaan merupakan email aktif perpustakaan ( bukan email petugas / staf perpustakan ). Jika perpustakaan belum memiliki email, maka disarankan untuk mendaftarkan email terlebih dahulu . Catatan Penting

67. KLIK DAN KETIK KLIK DAN KETIK KLIK

68. [email protected]

69. [email protected] KLIK

70. KLIK

71. KLIK

72. EMAIL PASSWORD KLIK

73. Hubungkan User Validasi Verifikasi

74. Hal yang Perlu Diperhatikan Admin pada Validasi Perpustakaan

75. KLIK

76. KLIK KLIK DAN KETIK KLIK

77. Hal yang Perlu Diperhatikan Admin pada Hubungkan User

78. Permohonan Ulang

79. PENGAJUAN KEMBALI HUBUNGKAN USER

80. KLIK

81. NPP PASSWORD KLIK

82. KLIK

83. KLIK DAN KETIK

84. Setiap melakukan pencarian, masukkan/ketikkan/input/entri 1-3 kata kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama perpustakaan anda atau gunakan menu filter (jika memungkinkan). Hati-hati dan perhatikan penggunaan spasi. Ulang pencarian beberapa kali dengan menambah atau mengurangi kata kunci Lakukan pencarian dengan kata kunci lain Minimal pencarian adalah 3 huruf Muhammadiyah Luwuk

85. KLIK KLIK

86. KLIK

87. KLIK DAN KETIK KLIK DAN PILIH FILE KLIK

88. KLIK

89. PENGAJUAN KEMBALI REGISTRASI PERPUSTAKAAN/ HUBUNGKAN USER

90. KLIK

91. KLIK

92. PERSETUJUAN VERIFIKASI

93. Pengajuan NPP

94. KLIK

95. KLIK

96. Designed by Freepik image: Freepik.com Dita Perpustakaan Universitas Bosowa Registrasi Perpustakaan Diterima Pengajuan NPP Ditolak KLIK

97. KLIK

98. Pelengkapan Seluruh Data

99. KLIK

100. KLIK

101. KLIK DAN PILIH FILE KLIK

102. Designed by Freepik image: Freepik.com Ruas Data Registrasi Tidak Lengkap Ruas Data NPP Tidak Lengkap DIAN REZA ADUL RATNA DINA KLIK

103. Simulasi SNP

104. Fitur Simulasi Standar Nasional Perpustakaan adalah fitur untuk Pengelola / Petugas untuk mengukur kesesuaian perpustakaan yang dikelolanya terhadap Standar Nasional Perpustakaan (SNP). Pada simulasi ini , ruas-ruas yang digunakan sudah disesuaikan SNP dengan jenis dan subjenis perpustakaannya . Sehingga pada saat Pengelola / Petugas selesai mengisi simulasi tersebut secara otomatis sistem akan memproses dan menampilkan hasil kesesuaian dari masing-masing komponen terhadap standar yang telah ditetapkan ( dalam hal ini adalah SNP). Fitur ini dapat digunakan sebagai acuan awal melakukan self-monitoring terhadap pengelolaan perpustakaan berbasis SNP sebelum melangkah pada tahap pengajuan akreditasi perpustakaan kepada Direktorat Standarisasi dan Akreditasi Perpustakaan Nasional RI. SImulasi SNP

105. KLIK

106. KLIK

107. KLIK

108. Sertifikat NPP

109. Sertifikat NPP Digital akan tersedia apabila Perpustakaan telah melengkapi seluruh data dan NPP sudah terverifikasi . Sertifikat NPP Digital dapat diunduh pada fitur download sertifikat pada aplikasi pendataan perpustakaan . Pada saat ini fitur sedang dimatikan Sertifikat NPP

110. Sertifikat NPP

111. Terima Kasih WA P3SMPT 081282091194 @anisatarigan10 [email protected] @anisa.kristiani