Sosialisasi Aplikasi STARDUST(sistem teknologi arsip digital & universal).pptx

SOSIALISASI APLIKASI

1. Oleh Siti F atimah, S.Kom Sosialisasi A plikasi STARDUST ( Sistem Teknologi A rsip D igital Universal dan Stabil ) Pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Tanggamus

2. Latar Belakang Permasalahan Arsip PBJ belum tertata optimal, Arsip manual sulit diakses, rawan hilang, dan tidak efisien Kebutuhan Sistem pengelolaan arsip digital yang efisien, aman, transparan Solusi Pe mbuatan Aplikasi Stardust

3. Tujuan Pembuatan Aplikasi STARDUST Jangka Pendek Memudahkan untuk pencarian arsip. Jangka M enengah Integrasi antar-unit kerja Jangka P anjang Terciptanya manajemen arsip digital berstandar nasional. Tujuan Pembuatan

4. Memperkenalkan fitur & manfaat aplikasi Tujuan S osialisasi Meningkatkan pemahaman pegawai tentang penggunaan aplikasi Mendorong budaya kerja berbasis digital Mendukung visi Smart ASN dan tata kelola pemerintahan modern

5. Apa itu STARDUST?? STARDUST adalah aplikasi pengarsipan digital yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan dokumen secara modern, aman, dan efisien. Aplikasi ini berfungsi sebagai sarana penyimpanan, klasifikasi, pencarian, serta akses arsip berbasis teknologi informasi dengan dukungan keamanan melalui VPN. STARDUST hadir untuk menggantikan sistem arsip manual yang kurang praktis, sehingga dokumen lebih terstruktur, mudah ditemukan, terlindungi, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas kinerja organisasi, khususnya dalam pengelolaan dokumen Pengadaan Barang dan Jas a

6. Gambaran Aplikasi Platform pengelolaan arsip berbasis digital Akses aman melalui VPN Fitur utama: Upload & verifikasi arsip , Klasifikasi otomatis , Pencarian cepat (search & filter) , Backup & keamanan data .

7. Manfaat Aplikasi Efisiensi pengelolaan arsip Akses cepat dan mudah Keamanan data lebih terjamin Mendukung kolaborasi antar pegawai Selaras dengan nilai dasar BerAKHLAK (Akuntabel, Kolaboratif, Adaptif, dll.)

8. Alur Penggunaan Buka Aplikasi STARDUST melalui Peramban (VPN harus diaktifkan terlebih dahulu ) Masukan Kredensial ( N ama P engguna dan kata sandi ) Jika data b enar maka masuk ke menu utama jika data salah maka kembali ke menu login Admin melakukan pengunggahan arsip , memverifikasi data, dan memastikan data telah lengkap Arsip diklasifikasi dan disimpan di dalam pangkalan data Arsip dapat diakses dalam pangkalan data

9. Alur Sistem Akses Sistem Melalui VPN Login Aplikasi STARDUST Pengunggahan Arsip Pengelolaan Arsip Keamanan dan Backup Pengguna Mengaktifkan Koneksi VPN Login Dengan Akun Resmi Terhubung Ke server Aplikasi Buka Aplikasi STARDUST Masukan Kredensial Sistem Melakukan Otentifikasi Arsip diverifikasi Oleh Admin Arsip diklasifikasikan Arsip Aktif Dapat diakses Arsip diverifikasi Oleh Admin Arsip diklasifikasikan Arsip Aktif Dapat diakses Arsip terenkripsi dengan VPN Backup dilakukan Otomatis Pemulihan oleh Admin IT

10. Implementasi & Peran Pegawai Admin : Verifikasi & klasifikasi arsip P okja : Upload & akses arsip sesuai kebutuhan Pimpinan: Monitoring & evaluasi pengelolaan arsip

11. Penutup Aplikasi STARDUST hadir sebagai solusi pengelolaan arsip digital modern Dukungan semua pegawai sangat penting untuk keberhasilan implementasi Mari wujudkan tata kelola arsip yang efektif, efisien, dan transparan .

12. TERIMA KASIH