Sosialisasi Ujikom JF Instruktur_250514_095410.pdf

Sosialisasi uji kompetensi untuk jabatan fungsional instruktur

1. Direktorat Bina Instruktur dan Tenaga Pelatihan, DitjenBinalavotas, Kemnaker
Kamis, 16 September 2024 https://bit.ly/UjikomJFI
SOSIALISASI
UJI KOMPETENSI JF INSTRUKTUR
UPTP KEMNAKER

2. Bergianta Sinulingga, S.T., M.M., C.PPS.
AnalisKebijakanAhli Muda
KoordinatorPembinaanInstrukturPemerintah
DirektoratBina Instrukturdan Tenaga Pelatihan
DitjenBinalavotas, Kemnaker
Kasi PeningkatanKompetensi Tenaga Pelatihan
Pemerintah
2018 s.d 2020 Dit. Bina Intala
Kasi Program Pelatihan 2017 s.d2018 Dit. Bina Stankom
Instruktur Muda KejuruanMetodologi Pelatihan 2017 BBPLK Bekasi
Instruktur PertamaKejuruanMetodologi Pelatihan 2014 s.d 2017 BBPLK Bekasi
Instruktur PertamaKejuruanTeknik Informatika 2008 s.d 2014 BBPLK Bekasi
PenyusunBahanPenyelenggaraanPelatihan 2006 s.d 2008 BBPLK Bekasi

3. MengawalIndonesia Kompeten
Permenpanrb No.1 Tahun 2023 Tentang JF
Permenpanrb1/2023 Pasal50 -54 -Hal 23
Permenpanrb1/2023 -Hal 24
PILAR RI terdaftarsesuai
Keputusan Menteri Hukum
dan HakAsasiManusiaNomor
AHU-0002506.AH.01.07.Tahun
2021, tanggal24 Februari2021

4. Pelatihan JabatanFungsionalInstruktur
KKNI BIDANG
PELATIHAN KERJA
KELOMPOK
INSTRUKTUR
PERSYARATAN PELATIHAN JABATAN FUNGSIONAL INSTRUKTUR
LEVEL 3
Persyaratanmelaksanakantugasmengajardan melatihbagisemua
jenjangjabatanJF Instruktur
LEVEL 4
PersyaratanInstruktur Ahli PertamaNaik JabatanmenjadiInstruktur
Ahli Muda
LEVEL 5
PersyaratanInstruktur Ahli Muda Naik JabatanmenjadiInstruktur
Ahli Madya
LEVEL 6
PersyaratanInstruktur Ahli Madya Naik JabatanmenjadiInstruktur
Ahli Utama

5. PengujiKompetensi
PesertaUji Kompetensi
PenyelenggaraUji Kompetensi
Objektif, Adil
Transparan, Akuntabel
ACUAN PRINSIP
1.Ujikomperpindahandari
jabatanlain
a.antarkelompokJF
b.antarjabatan.
Uji Kompetensi(Ujikom) JabatanFungsionalInstruktur(JFI)
2.Ujikompromosi
a.promosikedalamJFI
b.kenaikanjenjangJFI

6. MengawalIndonesia Kompeten
Ujikom perpindahan dari jabatan lain
satuataulintasrumpun/klasifikasijabatan
Perpindahan
antarkelompokJF
kualifikasi, Kompetensi, dan syaratjabatan
Perpindahanantarjabatan
1.perpindahanpejabatpimpinantinggimadyaataupejabat
pimpinantinggipratamakedalamJFI ahliutama
2.perpindahanpejabatadministrator kedalamJFI ahlimadya
3.perpindahanpejabatpengawaskedalamJFI ahlimuda
4.perpindahanpelaksanakedalamJFI ahlipertama.

7. MengawalIndonesia Kompeten
Ujikomdalam rangkapromosi
PromosikedalamJFI
a.promosijabatanpimpinan
tinggipratamakedalamJFI
ahliutama
b.promosijabatanpengawaske
dalamJFI ahlimadya
c.promosijabatanpelaksanake
dalamJFI ahlimuda.
KenaikanjenjangJF Instruktur
a.kenaikanJFI ahlipertamake
JFI ahlimuda;
b.kenaikanJFI ahlimudakeJFI
ahlimadya; dan
c.kenaikanJFI ahlimadyakeJFI
ahliutama.

8. MengawalIndonesia Kompeten
UjikomJFI
diselenggarakanoleh InstansiPembina
KewenanganInstansiPembina
1.menyusunperencanaankebutuhan
jumlahPesertaUjikom;
2.menyusunperencanaananggaran
biayaUjikom;
3.melakukansosialisasikepadaK/L
dan Pemdamengenai
penyelenggaraanUjikom; dan
4.pemantauandan evaluasi.
TugasDirjenBinalavotas
a. menetapkantimPengujiKompetensi;
b. menetapkansekretariatUjikom;
c. menetapkanPesertaUjikom;
d. menetapkanstandarpenilaianUjikom;
e. menetapkanstandartempatUjikom;
f. melaksanakanUjikom;
g. menetapkanhasilUjikom; dan
h. menerbitkanSertifikatKompetensi.

9. MengawalIndonesia Kompeten
UjikomJFI
diselenggarakanoleh Instansipengguna
•PersetujuandariInstansiPembina.
•Persetujuandisampaikankepada
InstansiPenggunapaling lambat5
(lima) harikerjasejakpermohonan
diterima.
Mendapatakreditasi
dariInstansi
Pembina.
Tata caradan pelaksanaanakreditasi
ditetapkanoleh Menaker
2. Akreditasibelumdiperoleh

10. 1.mengusulkantimPengujiKompetensikepada
InstansiPembina;
2.mengusulkansekretariatUjikom;
3.mengusulkanPesertaUjikomkepadaInstansi
Pembina;
4.melaksanakanUjikom; dan
5.melaporkanhasilUjikomkepadaInstansi
Pembina.
KEWENANGAN INSTANSI PENGGUNA TERAKREDITASI

11. MengawalIndonesia Kompeten
Tim PengujiKompetensi
PNS InstansiPembina dan PNS InstansiPengguna
Masa kerjatimPengujiKompetensiberlaku3 tahun
Tim PengujiKompetensiharusmemenuhipersyaratan:
1.Pendidikan paling rendahS1 atauD4
2.PangkatpenatagolonganruangIII/c (8 tahun)
3.Pengalamankerja8 tahun;
4.MengikutiBimtekPengujiKompetensiJFI dan memilikisertifikat
PengujiKompetensiyang diterbitkanoleh InstansiPembina
5.Tidaksedangmenjalanimasa hukumandisiplinPNS.

12. MengawalIndonesia Kompeten
KeanggotaantimPengujiKompetensi
KetuamerupakanPNS dariInstansiPembina meliputi:
1.pejabatfungsionalahlimadyauntukpelaksanaanUjikomJA Pertamadan Muda
2.pejabatpimpinantinggipratamauntukpelaksanaanUjikomJA Madya;
3.pejabatpimpinantinggimadyauntukpelaksanaanUjikomJA Utama.
Ketuadan anggotapaling sedikit2 (dua) orang (gasal)
AnggotaTim Penguji
Unsurkepegawaian, unsurpengembanganSDM, dan/atauunsurJF Instruktur
satujenjangdi atasnyapada InstansiPembina dan/atauInstansiPengguna.

13. MengawalIndonesia Kompeten
TUGAS Tim PengujiKompetensi
Tim PengujiKompetensimemilikitugas:
1.menyusunmateriUjikom;
2.menyiapkaninstrumendan metodeUjikom;
3.melaksanakanUjikom;
4.memberikanrekomendasipenetapanhasilpenilaianakhirUjikom
kepadaDirjen; dan
5.melakukanpemutakhiraninstrumendan metodeUjikom.
Dapatmelibatkantenagaahliyang ditetapkanoleh DirekturJenderal

14. MengawalIndonesia Kompeten
PersyaratanTenaga ahli
1.Pendidikan paling rendahsarjanaataudiploma empat
2.Pengalamankerjadalampelaksanaantugasdi bidang
PelatihanKerjadan/ataukeinstrukturanpaling singkat8
(delapan) tahun
3.MemilikiSertifikatKompetensisesuaibidangkeahlian
yang akandiujikan
4.BersediamematuhiperaturanUji Kompetensi

15. MengawalIndonesia Kompeten
SekretariatUji Kompetensi
1.SekretariatUji Kompetensipada InstansiPembina dan sekretariatUji
Kompetensipada InstansiPengguna, berjumlahpaling sedikit3
orang.
2.SekretariatUji Kompetensiterdiriataspegawaiyang berasaldari
unsurkepegawaian, unsurpengembangansumberdayamanusia,
dan/atauunsurJFI
3.Pelaksanaantugasdan tanggungjawabantarasekretariatUji
Kompetensipada InstansiPembina dan InstansiPenggunabersifat
koordinatif.

16. MengawalIndonesia Kompeten
Tugas dan tanggungjawab
SekretariatUji Kompetensi
SekretariatUjikompada InstansiPembina
1.menelaahpermohonanUjikomdan menyampaikanhasiltelaahkepada
InstansiPengguna; dan
2.menyampaikankeputusankelulusandan SertifikatKompetensikepada
InstansiPenggunapaling lambat1 (satu) bulansetelahpelaksanaanUjikom.
SekretariatUjikompada InstansiPengguna
1.memfasilitasipelaksanaandan pelayananadministrasipenyelenggaraan
Ujikomdi InstansiPengguna; dan
2.memberikanpembekalankepadaPesertaUjikom.

17. MengawalIndonesia Kompeten
Ujikomdalam rangka
Perpindahanjabatanlain
PesertaUjikomberjumlah10 orang, dan >10 persetujuantertulisdariDirekturJenderal.
PesertaUji Kompetensiperpindahandarijabatanlain
1.berpendidikanpaling rendahS1 atauD4 (JFI ahlipertama, ahlimuda, dan ahli
madya), dan S2 dan memilikipengalaman2 tahunbagiJFI ahliutama
2.usiasaatpengusulanpaling tinggi52 tahun(ahlipertamadan jenjangahlimuda),
berusia54 tahun(ahlimadya), 59 tahununtukpejabatpimpinantinggi, dan 62
tahununtukjenjangahliutamadariJF ahliutamalain.

18. MengawalIndonesia Kompeten
Ujikomdalam rangka
Perpindahanjabatanlain
PersyaratanPesertaUji Kompetensi
a. daftar riwayathidup;
b. salinanijazah terakhiryang dilegalisasi;
c. salinankeputusanmenpantentangkebutuhanformasiJFI;
d. salinansuratkeputusankenaikanpangkat/golonganruangterakhir;
e. salinannilaipredikatkinerjapaling rendahbernilaibaikdalam2 (dua) tahun
terakhir;
f. pas fototerakhirwarnamerahukuran3 x 4 cm (2 lembar);
g. suratpernyataankesanggupanmengikutiketentuanUjikom;
h. suratketeranganpimpinanunit kerjayang menyatakancalonPesertaUjikom
memenuhipersyaratanuntukmengikutiUjikom; dan
i. bahanUjikom

19. MengawalIndonesia Kompeten
Ujikomdalam rangka
Perpindahanjabatanlain
BahanUji Kompetensi
1.bahanajar dan rencanapembelajaranataurencanasesibagiPesertaUji
Kompetensiperpindahandarijabatanlain JA Pertama
2.proposal program PelatihanKerjadan rencanapembelajaranataurencana
sesibagiPesertaUji Kompetensiperpindahandarijabatanlain JA Muda
3.rencanapembelajaranataurencanasesi, pengembanganprogram Pelatihan
Kerja, dan/atauproposal rancanganmodulpelatihansesuaitugasjabatan
dan/atauspesialisasiajarbagiPesertaUji Kompetensiperpindahandari
jabatanlain JA Madya
4.proposal konsultansi, pengembanganprogram PelatihanKerja, dan rencana
pembelajaranataurencanasesipada bidangpengembanganKompetensi
bagiPesertaUji Kompetensiperpindahandarijabatanlain keJA Utama

20. MengawalIndonesia Kompeten
PersyaratanUjikom
dalam rangkapromosi
1.Pendidikan paling rendahsarjanaataudiploma empat
2.memilikipredikatkinerjasangatbaikdalam2 tahunterakhir
3.memilikirekamjejakyang baik
4.tidaksedangmenjalaniproses hukumandisiplinPNS
5.tidakpernahdikenakanhukumankarenamelakukanpelanggaran
kodeetikdan profesiPNS dalamkurunwaktu3 tahunterakhir
6.tidakpernahdikenakanhukumandisiplinPNS tingkatsedangatau
beratdalamkurunwaktu3 tahunterakhir.

21. MengawalIndonesia Kompeten
PersyaratanPeserta ujikom
promosikenaikanjenjangJFI
1.MemenuhiAK Kumulatifkenaikanjenjangjabatandan memilikipredikat
kinerjapaling rendahbaik
2.Membawadokumen:
a.Proposal program pelatihanbagiPesertaUjikomkenaikanjenjangJFI ahli
muda, proposal rancanganmodulpelatihansesuaitugasfungsijabatan
dan/atauspesialisasiajar bagiPesertaUjikomkenaikanjenjangJFI ahli
madya, proposal rancangankonsultansipada bidangpengembangan
KompetensibagiPesertaUjikomkenaikanjenjangJFI ahliutama
b.salinanijazah terakhiryang dilegalisasi
c.salinankeputusanMenpantentangpenetapankebutuhanJFI
d.salinanSK kenaikanpangkat/golonganruangterakhir
e.salinannilaipredikatkinerjapaling rendahbernilaibaik
f.pas fototerakhirwarnamerah3 x 4 cm, 2 lembar
g.suratpernyataankesanggupanmengikutiketentuanUji Kompetensi

22. MengawalIndonesia Kompeten
Dokumen persyaratanujikom
1.DokumenpersyaratanPesertaUji KompetensimenggunakanFormat 2
2.DokumenpersyaratanPesertaUji Kompetensiberupasuratpernyataan
kesanggupanmengikutiketentuanUji Kompetensimenggunakan
Format 3.
3.DokumenpersyaratanPesertaUji Kompetensiberupasuratketerangan
pimpinanunit kerjayang menyatakancalonPesertaUji Kompetensi
memenuhipersyaratanuntukmengikutiUji Kompetensimenggunakan
Format 4
4.DokumenpersyaratanPesertaUji Kompetensiberupasuratketerangan
pimpinanunit kerjamenggunakanFormat 5

23. MengawalIndonesia Kompeten
MEKANISME PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI
PENGUSULAN
PESERTA UJI
SELEKSI
ADMINISTRASI
PELAKSANAAN
UJI KOM
RAPAT PLENO

24. MengawalIndonesia Kompeten
Pengusulanpeserta Ujikom
1.PengusulanPesertaUji Kompetensidilaksanakanmelalui
penyampaianusulanPesertaUji Kompetensidaripejabat
pimpinantinggipratamayang membidangikepegawaian
pada InstansiPembina atauInstansiPenggunadengan
melampirkandokumenpersyaratanPesertaUji
Kompetensi.
2.PengusulanPesertaUji Kompetensidapatdilaksanakan
dalamhalterdapatkebutuhanorganisasi.

25. MengawalIndonesia Kompeten
PENGUSULAN PESERTA UJIKOM
Balai Seditjen
Biro
OSDMA
Dirjen
Binalavotas
Balai Disnaker BKD
Dirjen
Binalavotas
InstansiPembina
InstansiPengguna

26. MengawalIndonesia Kompeten
Proses peserta Ujikom
1.Daftar usulanPesertaUji KompetensimenggunakanFormat 6
2.Seleksiadministrasidilakukandenganmelakukanverifikasidokumen
persyaratanPesertaUji Kompetensi.
3.Verifikasidokumendilakukanoleh timsekretariatUji Kompetensipada
IntansiPembina dan hasilverifikasidisampaikankepadaInstansi
Pengguna.
4.SekretariatUji KompetensimelakukanpemanggilanPesertaUji
Kompetensiyang memenuhidokumenpersyaratanUji Kompetensi.
5.Surat pemanggilanPesertaUji KompetensimenggunakanFormat 7
6.Beritaacara penetapanPesertaUji KompetensimenggunakanFormat 8

27. MengawalIndonesia Kompeten
Ujikomdalam rangkapromosi
PelaksanaanUji Kompetensimengacupada
StandarKompetensiJF Instrukturterdiriatas:
a. KompetensiTeknis;
b. KompetensiManajerial; dan
c. KompetensiSosialKultural.
1.KompetensiTeknis dilakukanmelaluiuji praktikmengajardan/ataupresentasi,
mengembangkanprogram PelatihanKerjadan/ataumengembangkanmateri
pelatihan, ataukonsultansi.
2.KompetensiManajerialdan KompetensiSosialKulturaldilakukanmelaluiuji
portofolio, ujiantertulis, dan/atauwawancara.
3.Uji Kompetensidilakukanoleh timPengujiKompetensisecaraluring dan/ataudaring.

28. MengawalIndonesia Kompeten
Tata caraUjikom
Ujikomperpindahandarijabatanlain
1.pembekalanUji Kompetensi
2.uji portofolio
3.ujiantertulis
4.praktikmengajardan/ataupresentasi
5.wawancara
Ujikomdalamrangkapromosi
a. pembekalanUji Kompetensi
b. uji portofolio
c. Presentasi
d. wawancara

29. MengawalIndonesia Kompeten
Pembekalandan pelaksanaanUjikom
PembekalanUjikommerupakankegiatanpenyampaianinformasiterkaittata
carapelaksanaanUjikom.
Uji portofoliomerupakankegiatanverifikasidata PesertaUjikommeliputi:
1.data diriPesertaUjikom
2.pengalamanPesertaUji Kompetensidalamkegiatanpelatihanatauselama
menjadiInstruktur
3.prestasiyang pernahdimilikiPesertaUjikomdan/atauhallain yang
mendukungdalampelaksanaantugasjabatannyasebagaiInstruktur

30. MengawalIndonesia Kompeten
Ujiantertulisdan praktikmengajar
Ujiantertulismerupakankegiatanuntukmenilaidan mengukurkemampuan
PesertaUjikomdalam:
a. memahamitugasjabatannyasebagaiInstruktur;dan
b. menganalisispenyelesaianpermasalahanJF Instruktur.
Praktikmengajardan/ataupresentasimerupakankegiatanuntukmenilai
dan mengukurkemampuanPesertaUjikomdalammenyampaikan:
a. materipembelajarandi kelas; dan/atau
b. bahanUji Kompetensiyang dilampirkandalamdokumenpersyaratan

31. MengawalIndonesia Kompeten
presentasi
Presentasimerupakankegiatanuntukmenilaidan mengukurkemampuan
PesertaUji Kompetensidalammemaparkan:
Program PelatihanKerja
a.Instrukturahlipertamayang akannaik jenjangkeJF Instrukturahlimuda
b.pejabatfungsionallain yang akanpindahjabatankeJF Instrukturahli
muda
c.pejabatpelaksanayang akanpromosikeJF Instrukturahlimuda

32. MengawalIndonesia Kompeten
presentasi
Rancanganmodulpelatihanbagi:
1.Instrukturahlimudayang akannaik jenjangkeJF Instrukturahli
madya
2.pejabatfungsionallain yang akanpindahjabatankeJF Instrukturahli
madya
3.pejabatpengawasyang akanpromosikeJF Instrukturahlimadya
Konsultansibagi:
1.Instrukturahlimadyayang akannaik jenjangkeJF Instrukturahli
utama
2.pejabatpimpinantinggimadya, pejabatpimpinantinggipratamayang
akanpindahjabatankeJF Instrukturahliutama

33. Rancanganmodulpelatihanbagi:
1.Instrukturahlimudayang akannaik jenjangkeJF Instrukturahli
madya
2.pejabatfungsionallain yang akanpindahjabatankeJF Instrukturahli
madya
3.pejabatpengawasyang akanpromosikeJF Instrukturahlimadya
Konsultansibagi:
1.Instrukturahlimadyayang akannaik jenjangkeJF Instrukturahli
utama
2.pejabatpimpinantinggimadya, pejabatpimpinantinggipratamayang
akanpindahjabatankeJF Instrukturahliutama

34. MengawalIndonesia Kompeten
wawancara
Wawancaramerupakankegiatanuntukmenilaidan mengukur
potensidan kompetensiPesertaUji Kompetensidalam:
1.memahamibahanUji Kompetensi
2.menyampaikanbahanUji Kompetensidan menjawab
pertanyaan
3.menyampaikanalasanataumotivasimenjadiInstruktur
4.menyampaikanpemikirandan wawasanserta
pengembanganKompetensiJF Instruktur

35. MengawalIndonesia Kompeten
Nilai kumulatifdan rapat plenoUjikom
Nilai kumulatifUji Kompetensipaling rendah71,00 (tujuhpuluhsatukomanol).
Hasil Ujikomberisirekomendasipenetapanyang dituangkandalamberitaacara.
Beritaacara disampaikankepadaInstansiPembina, menggunakanFormat 9
RapatplenomerupakankegiatanpenilaianakhirUjikomyang dilaksanakanoleh
DirekturJenderal.
1.RapatplenodilakukandenganketentuanUji Kompetensidalamrangka
perpindahanjabatankeJF Instrukturdan Uji Kompetensidalamrangka
promosidilakukanpenilaianpada tahappelaksanaan
2.Rapatplenodilaksanakanoleh Direkturberdasarkanrekomendasipenetapan
dalamberitaacara timPengujiKompetensi.
3.RapatplenodapatmelibatkanorganisasiprofesiInstruktur.

36. MengawalIndonesia Kompeten
Sertifikatkompetensi
1.PesertaUji Kompetensidinyatakanlulus apabilamemenuhinilai71
2.PesertaUji KompetensiberhakmemperolehSertifikatKompetensi.
3.SertifikatKompetensiditandatanganioleh DirekturJenderalatau
pejabatlain yang memperolehpelimpahankewenangandari
DirekturJenderal.
4.SertifikatKompetensiberlakusejaksertifikatditetapkandan berlaku
selamaInstrukturmendudukijenjangjabatanyang diujikan.
5.SertifikatKompetensimenggunakanFormat 10

37. MengawalIndonesia Kompeten
Surat ketetapankelulusanujikom
1.DirekturmenyampaikansuratketetapankelulusanUji Kompetensi
dan penyampaianSertifikatKompetensikepadapejabatpimpinan
tinggipratamayang membidangikepegawaianpada Instansi
Pembina atauInstansiPengguna.
2.Surat ketetapankelulusanUji Kompetensidan penyampaian
SertifikatKompetensimenggunakanFormat 11

38. MengawalIndonesia Kompeten
tidak lulus Ujikom
PesertaUji Kompetensiyang dinyatakantidaklulus Uji Kompetensi
diberikankesempatanmengikutiUji Kompetensiulang.
DalamkeadaantertentuUji Kompetensiulangdapatdilaksanakanpada
periodeyang sama.
Pesertayang dinyatakantidaklulus uji kompetensi, harusmendapatkan
kejelasanumpanbalikterhadapketidaklulusannyadaritimPenguji
Kompetensi.
KesempatanmengikutiUji KompetensiulangdiberikankepadaPesertaUji
Kompetensidenganketentuansebagaiberikut:
a. tidakmemenuhinilaikelulusan
b. masihtersediaformasikebutuhanjenjangJF Instruktur.

39. MengawalIndonesia Kompeten
PencabutansertifikatUjikom
SertifikatKompetensidapatdicabutjikaditemukanrekamjejak
yang tidaksesuaidengankodeetikJF Instruktur.
Pencabutandilakukanoleh DirekturJenderalataupejabatlain
yang memperolehpelimpahankewenangandariDirekturJenderal
berdasarkanlaporandariorganisasiprofesiJF Instruktur.

40. MengawalIndonesia Kompeten
PendanaanUjikom
PendanaanUji Kompetensibersumberdari:
a. anggaranpendapatanbelanjanegara
b. anggaranpendapatanbelanjadaerah

41. MengawalIndonesia Kompeten
Ketentuanlain
Pada saatPeraturanMenteri inimulaiberlaku:
1.Surat rekomendasipengangkatankedalamJF Instrukturyang telah
ditetapkanmasihberlakusampaidenganPesertaUjikomdiangkat
dalamjenjangJF InstruktursesuaidenganUjikomyang diikuti;
2.SertifikatKompetensiyang telahditetapkansebelumPeraturan
Menteri inimulaiberlaku, masihtetapberlakusampaidengan
PesertaUjikomdiangkatdalamjenjangJF Instruktursesuaidengan
Ujikomyang dikuti; dan
3.UjikombagiJF Instrukturkategoriketerampilantetapdilaksanakan
paling lambatpada tanggal15 Desember2025 sesuaidengan
UjikomdalamrangkaperpindahanjabatankeJF Instruktur.

42. TERIMA KASIH