Técnicas de Archivo y Gestión Documental 1.pdf

Archivas se define como el proceso de, Clasificar, Ordenar y Conservar.

1. "AÑODELAUNIDAD,LAPAZYELDESARROLLO"
InstitutodeEducaciónSuperiorTecnológicoPúblico
"PedroA.DelÁguilaHidalgo"
"TécnicasdeArchivoyGestiónDocumental"
Tema:TécnicasdeArchivoyGestiónDocumental
Alumno:FloresGuerraMagalyCeleste
UnidadDidáctica:Aplicativoseninternet
Semestre:ll-“A”Diurno
Profesor:PiñaAchingRicardoAbraham
Fecha:07dediciembrede2023

2. TécnicasdeArchivoygestióndocumental
Conceptosbásicos
Archivarsepuededefinircomoelprocesoderecepcionar,ordenar,clasificaryconservaradecuadamente
losdocumentosenunlugardeterminado,afindelocalizarlosfácilyrápidamenteyprotegerlosde
pérdidasodeterioros.

3. Losdocumentossoncolocadosenunmismoorden,debidamenteclasificados,todalacorrespondencia,
papelesyotrosdocumentos,relacionadosconelindividuoofirmayalavezfacilitarsulocalizacióny
manejo.Suimportanciarepresentalamemoriadelaempresaodealgúnnegocio,oconservacióndelos
documentos.Soloseguardalosdocumentosimportantes.Sibienhoyendíalosarchivosenpapelvande
salida,siguenhabiendomuchasorganizacionesquelosmanejanenparaleloalodigital.

4. Gestióndocumental
•Lagestióndocumentalogestióndedocumentos,eselconjuntodenormastécnicasyprácticasusadas
paraadministrarlosdocumentosdetodotipo,recibidosycreadosenunaorganización,facilitarla
recuperacióndeinformacióndesdeellos,determinareltiempoquelosdocumentosdebenguardarse,
eliminarlosqueyanosirvenyasegurarlaconservaciónalargoplazodelosdocumentosmásvaliosos,
aplicandoprincipiosderacionalizaciónyeconomía.
•Unsistemadegestióndocumental,odocumentmanagementsystem(DMS),porsussiglaseninglés,
estádiseñadoparaalmacenar,administrarycontrolarelflujodedocumentosdentrodeunaorganización.
Setratadeunaformadeorganizarlosdocumentoseimágenesdigitalesenunalocalizacióncentralizada
alaquelosempleadospuedanaccederdeformafácilysencilla.