TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS PARA ABASTECIMIENTO EN UN ALMACEN 3°RA UNIDAD . CLASE-I.pptx

laboratorio

1. TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS PARA ABASTECIMIENTO EN UN ALMACEN T.MEDICO ERNESTO SANCHEZ BECERRA

2. TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS. La función compras se ocupa de la administración del proceso de adquisición, lo cual implica decidir qué suministros se usarán, negociar contratos y averiguar cuándo es conveniente comprar en la misma localidad. Compras debe satisfacer las necesidades de suministro a largo plazo de la empresa y respaldar las capacidades de la misma para la producción de bienes y servicios. El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:

3. Reconocer una necesidad. El proceso comienza cuando compras recibe la solicitud de comprar materiales o servicios externos. SOLICITUD DE COMPRAS

4. 2. Seleccionar proveedores. Este paso implica identificar proveedores capaces de suministrar los artículos, agrupar los elementos que puedan ser proporcionados por el mismo proveedor, solicitar licitaciones para los artículos requeridos, evaluar lás cotizaciones en función de criterios múltiples y seleccionar finalmente a un proveedor.

5. 3 . Hacer el pedido. El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y lento, como cuando se trata de artículos caros y que se compran una sola vez, o bien, tan sencillo como una llamada telefónica cuando se trata de artículos estándar que se piden en forma habitual al mismo proveedor. En la actualidad, muchas empresas están enlazadas por computadora con sus proveedores, lo cual simplifica aún más el proceso de hacer pedidos.

6. 4. Seguir el rastro del pedido. Este procedimiento incluye el seguimiento habitual de los pedidos con el fin de evitar retrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las cantidades solicitadas en cada pedido. Los proveedores son contactados por carta, fax, teléfono o correo electrónico. Cuando un retraso puede perturbar los programas de producción o implicar la pérdida de la buena voluntad de un cliente y de ventas futuras. El seguimiento reviste una importancia especial en compras

7. 5 Recibir el pedido. Con frecuencia, los embarques que llegan tienen que revisarse para comprobar la cantidad y la calidad, enviando notificaciones a compras, a la unidad que hizo la requisición de compra, a control de inventarios y a contabilidad. Si el embarque no ha llegado en condiciones satisfactorias, compras tendrá que decidir si es preciso devolverlo al proveedor. Los registros sobre puntualidad, discrepancias en calidad y cantidad, y los referentes a precios, deberán ser actualizados como parte de la evaluación delos proveedores. Compras tiene que estar en estrecha coordinación con contabilidad para asegurarse de que a los proveedores se les pague correcta y puntualmente. Selección y certificación de proveedores.

8. SELECCIÓN Y CERTIFICACION DE PROVEEDORES En una empresa el departamento de compras es la encargada de la selección de proveedores, de la organización en el mercado, y se esfuerza continuamente por encontrar las mejores compras y los nuevos materiales que ofrecen dichos proveedores.

9. Selección del proveedor. Los proveedores que posee una empresa determinaran en gran medida el éxito.

10. Selección de Proveedores Criterios a partir de las prioridades competitivas precio calidad Velocidad Puntualidad Volúmenes Localizaciones Servicio

11. Certificación del proveedor . En los programas para la certificación de proveedores se comprueba que el proveedor potencial tiene capacidad suficiente para suministrar los materiales o servicios que la empresa compradora requiere.

12. Certificación de Proveedores Comprobación de capacidad para suministrar productos y servicios de acuerdo a las necesidades del cliente Proceso de evaluación profunda de aptitudes costo calidad entrega flexibilidad Análisis de procesos Revisión de documentación para verificar integridad y precisión Certificación

13. Una vez que el proveedor obtiene la certificación, compras recurre a él sin tener que investigar sus antecedentes. Se vigila el rendimiento y se llevan registros del mismo.

14. RELACIONES CON EL PROVEEDOR Una organización y sus proveedores se benefician mutuamente y aumenta la capacidad de ambas partes de crear riqueza

15. Orientación competitiva Cuando una empresa se orienta de forma competitiva: Constantemente revalúa sus fortalezas y debilidades , con relación a sus competidores.

16. Orientación cooperativa En esta estrategia, el comprador y el vendedor son socios y se ayudan mutuamente lo más posible. La orientación cooperativa significa un compromiso a largo plazo, esfuerzo conjunto a favor de la calidad y el respaldo del comprador para el desarrollo administrativo, tecnológico y de la capacidad de producción del proveedor.

17. Grado de control sobre los proveedores.

18. IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Toda empresa tiene un departamento de compras, en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materias primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

19. QUÉ HACEN LOS GERENTES DE COMPRA

20. 1.-Mantiene una base de datos de los proveedores disponibles .

21. 2.-Selecciona proveedores para el suministro de cada material .

22. 3.-Negocia contratos de suministro con los proveedores.

23. 4.-Actua como mediador en la empresa y sus proveedores.

24. DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN LAS ORGANIZACIONES

25. OBJETIVOS 1.-Hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible. 2. Asegurar el flujo continuo de la producción. 3. Aumentar la rotación de activos. 4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro.

26. 5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores . 6 . Conseguir la máxima integración con otros departamentos de la empresa. 7 . Formar y desarrollar al personal 8 . Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de gestión cuando se requieran

27. Bibliografia KRAJEWSKI, Lee J. Administración de Operaciones Estrategia y Análisis. 5a. edición. Prentice Hall. Pág.462-469. GAITHER, Norman y Frazier Greg. Administración de Producción y Operaciones. Pp. 549- 553. GAITHER, Norman y Frazier Greg. Administración de Producción y Operaciones. Pág. 552

28. FIN