Tahapan implementasi iso 27001 SMKI Pelayanan Data Center

Tahapan Implementasi ISO 27001

1. KICK OFF MEETING Kegiatan Perpanjangan Standarisasi Keamanan dan Pelayanan Data Center DRC dan UPIK Tahun 2022

2. TUJUAN KEGIATAN Tujuan Perpanjangan Standarisasi Keamanan dan Pelayanan Data Center, DRC dan UPIK untuk memberikan panduan dalam membangun , mengimplementasikan , mengoperasikan , memonitor , memelihara dan meningkatkan mutu , keamanan informasi dan layanan teknologi informasi di lingkungan Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dengan menyesuaikan terhadap persyaratan ISO 9001:2015 dan ISO 27001:2013 dan ISO 20001:2018 RC dan UPIK Tahun 2022

3. SASARAN KEGIATAN Sasaran dari kegiatan ini adalah Tercapainya Sertifikasi Standar Internasional Manajemen Mutu ISO 9001:2015 untuk Data Center Medan Merdeka Utara dan DRC Batam serta Sertifikasi Standar Internasional Manajemen Mutu ISO 9001:2015 atau rekomendasi perbaikan sebagai langkah mendapatkan sertifikasi Standar Internasional Manajemen Mutu ISO 9001:2015 untuk UPIK Kalibata ; Tercapainya Sertifikasi Standar Internasional Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO 27001:2013 untuk Data Center Medan Merdeka Utara dan DRC Batam serta Sertifikasi Standar Internasional Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO 27001:2013 atau rekomendasi perbaikan sebagai langkah mendapatkan Sertifikasi Standar Internasional Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO 27001:2013 untuk UPIK Kalibata ; Tercapainya Sertifikasi Standar Internasional Manajemen Layanan Teknologi Informasi ISO 20001:2018 untuk Data Center Medan Merdeka Utara dan DRC Batam serta Sertifikasi Standar Internasional Manajemen Layanan Teknologi Informasi ISO 20001:2018 atau rekomendasi perbaikan sebagai langkah mendapatkan Sertifikasi Standar Internasional Manajemen Layanan Teknologi Informasi ISO 20001:2018 untuk UPIK Kalibata ;

4. Proses Kegiatan DATA CENTER Jalan Medan Merdeka Utara – Jakarta Pusat DRC Batam UPIK Kalibata – Jakarta Seatan MOON - Prresentation Template 4

5. Proses Kegiatan      Pendampingan pencapaian Standarisasi ISO Pendampingan External Audit Sertifikasi ISO Pelatihan Peningkatan Kompetensi Pembuatan Aplikasi pendukung MOON - Prresentation Template 5

6. Pendampingan Pencapaian Standarisasi ISO      Pengumpulan Standarisasi ISO Perencanaan Kegiatan dan Training Awareness Pembuatan Dokumen , Implementasi dan Monitoring Rapat Tinjauan Manajemen , Training Internal Audit dan Internal Audit Asessment , Analisis Kesenjangan dan Penilaian Resiko MOON - Prresentation Template 6

7. Pendampingan Pencapaian Standarisasi ISO MOON - Prresentation Template 7 Training ( Awareness ) ISO Pelaksana kegiatan melakukan training awareness atau pemahaman awal , memberikan wawasan serta pentingnya melakukan implementasi ISO 9001, 27001 dan 20000 kepada semua Staff dan Konsultan yang terkait dengan Data Center MMU, DRC Batam dan UPIK Kalibata Pengumpulan data standarisasi ISO Pelaksana Kegiatan melakukan pengumpulan data terkait implementasi ISO 9001, 27001 dan 20000 untuk diterapkan di Data Center, DRC dan UPIK Kalibata ; Assessment ISO Pelaksana kegiatan akan melakukan penilaian menyeluruh terhadap proses, metode , sistem dan cara kerja berdasarkan best practice , standar atau referensi pedoman yang dijadikan acuan terhadap implementasi ISO 9001, 27001 dan 20000 di lokasi Data Center, DRC Batam dan UPIK Kalibata

8. Pendampingan Pencapaian Standarisasi ISO MOON - Prresentation Template 8 Analisis Kesenjangan ( Gap Analysis ) Pelaksana Kegiatan akan melakukan pemetaan dan menganalisa hasil assessment terhadap standard ISO yang dibutuhkan ; Penilaian Resiko Pelaksana kegiatan melakukan pemetaan terhadap resiko dan cara penagangan terhadap resiko yang biasa terjadi di dalam pengelolaan Data Center, DRC Batam dan UPIK Kalibata ; Pembuatan Dokumen ISO Pelaksana Kegiatan membuat Dokumen Standard Operating Procedure (SOP), Form kegiatan pekerjaan dan Instruksi Kerja dalam pengelolaan Data Center, DRC Batam dan UPIK Kalibata ; Implementasi ISO Pelaksana Kegiatan akan melakukan penerapan terhadap Dokumen SOP, Form Kegiatan dan Instruksi kerja kepada semua pihak yang berkaitan dengan pengoperasian dan pengelolaan Data Center, DRC Batam dan UPIK Kalibata ;

9. Pendampingan Pencapaian Standarisasi ISO MOON - Prresentation Template 9 Monitoring Implementasi ISO Pelaksana kegiatan akan melakukan penilaian menyeluruh terhadap proses implementasi , metode , sistem dan cara kerja berdasarkan Dokumen SOP, Form dan Instruksi Kerja yang di jadikan acuan terhadap implementasi ISO 9001, 27001 dan 20001; Rapat Tinjauan Manajemen Pelaksana kegiatan bersama dengan Manajemen (User) melakukan rapat untuk menganalisis terhadap hasil Implementasi ISO. Pelaksanaan rapat untuk menindaklanjuti adanya kekurangan hasil implementasi Pembuatan Dokumen ISO Training Internal Audit ( Materi ) Pelaksana kegiatan melakukan training kepada staff tentang cara melakukan evaluasi dan auditing terhadap dokumentasi dan pelaksanaan implementasi Internal Audit ( Praktek ) Audit mutu internal merupakan sarana manajemen untuk mengevaluasi penerapan mutu sistem manajemen secara objektif . Audit Mutu Internal akan meningkatkan efektivitas penerapan sistem Manajemen Mutu

10. Audit Eksternal 1 2 3 4 5 Audit Stage 1 Audit Stage 2 Temuan Hasil Audit Penyerahan Sertifikat ISO Rencana Tindakan Perbaikan MOON - Prresentation Template 10

11. Pelatihan Peningkatan Kompetensi MOON - Prresentation Template 11 Pelatihan Lead Auditor ISO 27001 tentang Sistem Majajemen Keamanan Informasi (SMKI) dengan jumlah peserta sebanyak 5 (lima) orang ; Pelatihan Control Objective for Information and Related Technology (COBIT) tentang Konsep dan Tata Kelola Teknologi Informasi dengan jumlah peserta sebanyak 5 (lima) orang ; Pelatihan Information Technology Infrastructure Library ( ITIL) tentang manajemen layanan teknologi informasi dengan jumlah peserta sebanyak 5 (lima) orang ; Pelatihan Certified Data Center Professional (CDCP) tentang pengelolaan Data Center dengan jumlah peserta sebanyak 5 (lima) orang.

12. Pembuatan Aplikasi Pendukung MOON - Prresentation Template 12 Tersedianya Aplikasi Pendukung Operasionalisasi Data Center, DRC dan UPIK yang terpasang pada masing-masing meliputi : Fitur Permasalahan dan Kegiatan Dashboard Case Management dengan API Penanganan dan Penyelesaian masalah Fitur Dokumen Manajemen Sistem Dokumentasi dan Pengendalian Dokumen ISO 9001 Dokumentasi dan Pengendalian Dokumen ISO 27001 Dokumentasi dan Pengendalian ISO 20001 Fitur Monitoring Tamu Rencana dan Jadwal Kedatangan tamu Persetujuan rencana kedatangan tamu Konfirmasi dan Kedatangan Tamu Aktivitas dan Kegiatan Tamu Fitur Monitoring Kegiatan Konsultan Kegiatan Harian Konsultan Kegiatan Bulanan Konsultan

13. Jadwal Kegiatan MOON - Prresentation Template 13

14. Jadwal Kegiatan MOON - Prresentation Template 14

15. TERIMA KASIH