TEGNOLOGIA TRABAJO INDIVIDUAL GABRIELA.pdf

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1. TEGNOLOGIA INFORMATICA



TEMA: COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, FUNSIÓN SI Y
FUNION SI ANINADA



GABRIELA HERNÁNDEZ



10-6



LICEO DEPARTAMENTAL



GUILLERMO MONDRAGON



OCT/16/2025

2. TABLA DE CONTENIDO
Introducción...................................................................................................................
.....................................................................................................................................3
Combinación de
correspondencia.............................................................................................................
............................................................................................................................4,5,6,7
Función
SI....................................................................................................................................
...................................................................................................................8,9,10,11,12
Función SI
aninada...........................................................................................................................
...............................................................................................................13,14,15,16,17
Mapa conceptual
digital.............................................................................................................................
...................................................................................................................................18
Conclusión.....................................................................................................................
...................................................................................................................................19
Enlace del
blog................................................................................................................................
...................................................................................................................................20

3. INTRODUCCIÓN:

En la actualidad, el manejo de herramientas informáticas como Microsoft Excel y
Microsoft Word es fundamental para el desarrollo académico, profesional y personal.
Estas aplicaciones no solo facilitan la organización y análisis de la información, sino
que también permiten automatizar procesos que antes requerían mucho tiempo y
esfuerzo. Dentro de las funciones más útiles de Excel se encuentran la Función SI y
la Función SI anidada, que permiten realizar comparaciones lógicas y obtener
resultados automáticos según determinadas condiciones.

Por otro lado, la herramienta de Combinación de correspondencia en Word es un
complemento esencial que, junto con Excel, facilita la creación de documentos
personalizados para varios destinatarios, conectando una base de datos con una
plantilla de texto. Esta integración entre ambos programas permite producir cartas,
certificados, formularios o invitaciones con información individual, de forma rápida,
ordenada y precisa.

El propósito de este trabajo es analizar y comprender el funcionamiento de estas
herramientas del eje temático 4, explicando qué son, para qué sirven, cómo se aplican
y presentando ejemplos sencillos que faciliten su comprensión. Además, se busca
fortalecer el uso adecuado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación
(TIC), promoviendo la autonomía, la responsabilidad digital y la aplicación práctica
del conocimiento.

A través de este informe se evidenciará cómo el uso eficiente de Excel y Word permite
optimizar tareas cotidianas, mejorar la productividad y fomentar habilidades digitales
esenciales para el entorno académico y laboral actual.

4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

¿Qué es?
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Word que
permite crear varios documentos personalizados automáticamente a partir de una
misma plantilla. En lugar de redactar cada documento por separado, esta función toma
la información de una base de datos —que normalmente se realiza en Excel— y la
inserta de forma automática en un documento modelo.
De esta manera, se pueden generar múltiples cartas, certificados, boletas, etiquetas o
invitaciones que conservan el mismo formato, pero con datos diferentes para cada
destinatario.

Por ejemplo, si un profesor necesita enviar una carta de felicitación a cada estudiante
con su nombre y calificación, no tiene que escribir una por una; con la combinación
de correspondencia puede usar una sola plantilla y generar todas las cartas en
segundos.

¿De qué trata?
Esta función trata del trabajo conjunto entre Word y Excel. Word actúa como el
programa que contiene la plantilla o el documento base, mientras que Excel cumple
el papel de la base de datos donde están organizados los datos que se insertarán (como
nombres, direcciones, correos, notas, etc.).
El objetivo principal es ahorrar tiempo y evitar errores al copiar información,
especialmente cuando se necesita enviar o imprimir un gran número de documentos
que tienen el mismo formato pero diferente contenido.
Además, la combinación de correspondencia no solo se usa para cartas, también se
aplica en boletines informativos, carnés, etiquetas postales, diplomas, constancias de
notas, certificados, y formularios personalizados. Es una herramienta ampliamente
utilizada en oficinas, colegios, empresas y cualquier entorno donde se maneje
información de varias personas.

5. ¿Cómo se aplica?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse
para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas,
hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. Los marcadores de
posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del
documento incluir información del origen de datos.

Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de combinación
para el contenido personalizado que quiere incluir. Cuando finalice la combinación
de correspondencia, el documento de combinación generará una versión
personalizada de sí misma para cada nombre del origen de datos.

Ejemplo sencillo:

1. Primero crea una tabla en Excel con los datos de los estudiantes:

Nombre Curso Nota
Ana López 10°A 4.5
Carlos Gómez 10°A 4.0

6. Nombre Curso Nota
Jhosep Ramirez 10°A 4.8

2. Luego abre Word y escribe una carta base:

Carta de felicitación
Estimado(a) [Jhosep Ramirez],
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso [10A].
Has obtenido una nota de [4.8]. ¡Sigue así!
Atentamente,
Tu profesora

3. Finalmente, al hacer clic en “Finalizar y combinar”, Word crea una carta
diferente para cada estudiante con su nombre, curso y nota.

Por ejemplo:
Carta 1:
Estimada Ana López,
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso 10°A.
Has obtenido una nota de 4.5. ¡Sigue así!
Carta 2:
Estimado Carlos Gómez,
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso 10°A.
Has obtenido una nota de 4.0. ¡Sigue así!
Carta 3:

7. Estimada Jhosep Ramirez,
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso 10°A.
Has obtenido una nota de 4.8. ¡Sigue así!

Conclusión:
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil para
automatizar tareas repetitivas, garantizar la precisión en la información y
ahorrar tiempo en la elaboración de documentos. Es una forma práctica de
aplicar la tecnología en el entorno educativo y profesional, demostrando el valor
del uso de las TIC para optimizar procesos.

8. FUNCIÓN SI

¿Qué es?
La Función SI en Microsoft Excel es una herramienta lógica que permite tomar
decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo.
Sirve para comparar un valor con una condición y, según el resultado, mostrar
un mensaje o ejecutar una acción diferente.
En otras palabras, la función SI le “dice” a Excel:

“Si algo se cumple, haz esto; si no se cumple, haz otra cosa.”

Esta función es muy utilizada porque permite automatizar cálculos y
clasificaciones sin necesidad de hacerlo manualmente, ayudando a analizar
datos de manera rápida y precisa.

¿De qué trata?
La función SI se basa en una prueba lógica, es decir, en una pregunta que solo
puede tener dos respuestas posibles: VERDADERO o FALSO.
Dependiendo de la respuesta, Excel muestra un resultado u otro.

Por ejemplo:
Si la nota de un estudiante es mayor o igual a 3.0, entonces “Aprobado”.
Si no cumple esa condición, entonces “Reprobado”.
Esto se logra con una estructura muy sencilla:

9. Sintaxis:
Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una
condición es verdadera y otro si es falsa.
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Por ejemplo:
=SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Correcto")
=SI(A2=B2;B4-A4;"")


¿Cómo se aplica?
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es
si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en
caso contrario devolver un 2)

10. Ejemplo sencillo:

=SI(C2="Sí";1;2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en
caso contrario devolver un 2)

=SI(C2=1;"Sí";"No")

En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1; entonces devolver
Sí; en caso contrario devolver No) Como puede ver, la función SI se puede usar
para evaluar texto o valores. También se puede usar para evaluar errores. No
está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y
devolver un único resultado, también puede usar operadores matemáticos y
realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar
varias funciones SI para realizar varias comparaciones.

11. =SI(C2>B2;"Presupuesto excedido";"Dentro de presupuesto")

En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2; devolver
"Presupuesto excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto")

=SI(C2>B2;C2-B2;0)

En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a
devolver un cálculo matemático. La fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la
cantidad real es mayor que la presupuestada; resta la cantidad presupuestada de
la cantidad real; en caso contrario, no se devuelve nada).

12. =SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)

En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí"; calcula la
cantidad total con F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre
las ventas, por lo que se devuelve 0)


Conclusión:
La función SI es una de las más importantes en Excel porque permite
automatizar decisiones y evaluar datos de forma lógica. Es muy útil en el ámbito
académico y laboral, ya que ayuda a clasificar, analizar y tomar decisiones
rápidas.
Además, es la base para otras funciones más avanzadas, como la Función SI
anidada, que se usa cuando hay más de una condición que evaluar.

13. FUNCIÓN SI ANINADA

¿Qué es?
La Función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI.
Se utiliza cuando se necesitan evaluar varias condiciones al mismo tiempo,
colocando una función SI dentro de otra.
La palabra “anidada” significa que una función está dentro de otra, como si
fueran capas.

Con esta herramienta, Excel puede dar diferentes respuestas según el valor que
tenga una celda. En lugar de solo mostrar dos resultados (como “Aprobado” o
“Reprobado”), permite mostrar tres o más posibilidades, dependiendo de las
condiciones que se cumplan.

Por ejemplo, se puede usar para clasificar notas como “Excelente”, “Aprobado”
o “Reprobado”, todo en una sola fórmula.

¿De qué trata?
Esta función trata de encadenar varias decisiones lógicas dentro de una misma
fórmula.
Cada vez que una condición no se cumple, Excel pasa a evaluar la siguiente,
hasta encontrar cuál se ajusta al valor.
De esta forma, se pueden establecer rangos o categorías según los resultados
que se necesiten.

Por ejemplo:
1. Si la nota es mayor o igual a 4.5 → “Excelente”
2. Si la nota es mayor o igual a 3 → “Aprobado”
3. Si la nota es menor que 3 → “Reprobado”

14. 4. Todo eso se puede hacer dentro de una sola fórmula de Excel.


¿Cómo se aplica?
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el
resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es
Verdadero o Falso.

=SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es
si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos
modelos de hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de
los problemas en las hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se
aplique a condiciones mínimas, como Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por
nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que deba evaluar escenarios
más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3 funciones SI juntas.

* "Anidamiento" hace referencia a la práctica de unir varias funciones en una
fórmula.
Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una
condición es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Por ejemplo:
=SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Correcto")

15. =SI(A2=B2;B4-A4;"")


Ejemplo sencillo:
A continuación encontrará un ejemplo de una instrucción SI anidada
relativamente estándar para convertir resultados de exámenes en su equivalente
de la calificación mediante letras.

=SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))

Este instrucción SI anidada compleja sigue una lógica sencilla:
1. Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A
2. Si el resultado es mayor que 79, la calificación es B
3. Si el resultado es mayor que 69, la calificación es C

16. 4. Si el resultado es mayor que 59, la calificación es D
5. En caso contrario, la calificación es F

Este ejemplo concreto es relativamente seguro porque no es probable que la
correlación entre los resultados de los exámenes y las calificaciones por letras
cambie, por lo que no requerirá mucho mantenimiento. Pero, ¿qué sucede si
necesita segmentar las calificaciones entre A+, A y A- (y así sucesivamente)?
En ese caso, es necesario volver a escribir la instrucción SI con cuatro
condiciones para que pase a tener 12. Este es el aspecto que tendría la fórmula
ahora:

=SI(B2>97,"A+",SI(B2>93,"A",SI(B2>89,"A-
",SI(B2>87,"B+",SI(B2>83,"B",SI(B2>79,"B-",
SI(B2>77,"C+",SI(B2>73,"C",SI(B2>69,"C-
",SI(B2>57,"D+",SI(B2>53,"D",SI(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Sigue siendo funcionalmente preciso y funcionará según lo esperado, pero tarda
mucho tiempo en escribir y más tiempo en probarse para asegurarse de que hace
lo que quiere. Otro problema evidente es que ha tenido que escribir a mano las
puntuaciones y las calificaciones por letras equivalentes. ¿Cuáles son las
probabilidades de que tenga accidentalmente un error ortográfico? Imagine
ahora que intenta hacer esto 64 veces con condiciones más complejas. Claro, es
posible, pero ¿realmente quiere someterse a este tipo de esfuerzo y probables
errores que serán muy difíciles de detectar?

Sugerencia: Todas las funciones de Excel requieren paréntesis de apertura y
cierre (). Excel intentará ayudarle a averiguar dónde va coloreando diferentes
partes de la fórmula al editarla. Por ejemplo, si editara la fórmula anterior, al
pasar el cursor por encima de cada uno de los paréntesis finales ")", el paréntesis
de apertura correspondiente cambiará de color. Esto puede ser especialmente
útil en fórmulas anidadas complejas cuando intenta averiguar si tiene suficientes
paréntesis coincidentes.

17. Conclusión:
La función SI anidada es muy útil cuando se necesita clasificar o comparar datos
en diferentes niveles.
Permite que Excel tome decisiones más complejas y dé respuestas más
detalladas que la función SI simple.
Se usa frecuentemente para evaluar calificaciones, porcentajes de ventas,
edades, descuentos y muchos otros tipos de información.
Gracias a esta herramienta, Excel se convierte en una hoja de cálculo inteligente
y flexible, capaz de adaptarse a distintas situaciones.

















MAPA CONCEPTUAL DIGITAL

19. CONCLUSIÓN:
A lo largo de este eje temático se pudo comprender la importancia de las
herramientas avanzadas que ofrece Microsoft Excel y su utilidad práctica en
distintos contextos académicos y laborales.
La combinación de correspondencia, por ejemplo, permite crear documentos
personalizados de manera rápida y eficiente, conectando una base de datos con
una plantilla de Word. Esta herramienta ahorra tiempo y esfuerzo cuando se
deben generar múltiples archivos que contienen información individualizada,
como cartas, certificados o invitaciones.
Por otra parte, la Función SI es una de las funciones más usadas en Excel porque
facilita la toma de decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo. Gracias
a ella, es posible comparar datos, establecer condiciones y obtener resultados
dependiendo de si algo es verdadero o falso. Esto permite analizar información
sin necesidad de hacerlo manualmente, lo que mejora la precisión y rapidez del
trabajo.
Además, la Función SI anidada amplía las posibilidades de análisis lógico, ya
que permite evaluar varias condiciones a la vez. Con esta herramienta, Excel no
solo determina un resultado, sino que puede clasificar, ordenar o asignar
diferentes valores dependiendo del caso. Esto la convierte en una herramienta
poderosa para la evaluación de notas, control de inventarios, niveles de
desempeño, o cualquier situación que requiera tomar decisiones en base a varios
criterios.
En conjunto, estas tres herramientas demuestran que Excel no solo sirve para
hacer operaciones numéricas, sino también para automatizar procesos,
organizar información y presentar resultados de manera más profesional y
efectiva.
Su dominio contribuye al desarrollo de competencias digitales fundamentales
para el ámbito académico y laboral, fomentando el pensamiento lógico, la
organización y el uso responsable de las tecnologías de la información.
En conclusión, aprender a utilizar la combinación de correspondencia y las
funciones lógicas SI y SI anidada permite aprovechar al máximo el potencial de

20. Excel, fortaleciendo las habilidades tecnológicas necesarias en el mundo actual
y facilitando la elaboración de trabajos más completos, precisos y eficientes.


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