Tema 1 El Proceso de Formulacion de Proyectos

Contenido Tema 1

1. Unidad Curricular Formulación y Administración de Proyectos
El Proceso de
Formulación de
Proyectos
Unidad Temática I
ELEMENTOS CONCEPTUALES, FASES DE UN PROYECTO,
ESTUDIO DE MERCADO, ESTUDIO TÉCNICO
PROFESORA: DRA.ARACELY HENRIQUEZ

2. Definiciones de Proyectos:
Esuna iniciativao
conjunto de ellas
susceptiblederealizarsea
futuroconlasprevisiones
derecursos,tiemposde
ejecución, resultados
esperados y
especificaciones de
criteriosdeevaluación,
paraconseguirobjetivos
previamenteelegidos.
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3. Definiciones de Proyectos:
Procesoquetieneunprincipioyunfin
definiblesyquerequieredelempleode
unoomásrecursosencadaunadelas
distintasactividades,separadaspero
interrelacionadaseinterdependientes,
quedebenejecutarseparaalcanzarlos
objetivos.
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4. Proyectos de Inversión de Capital:
Como Documento: Antecedentes
relacionadosconaspectosdelmercado,
técnicos,jurídicosy administrativos,
económicos-financieros.
ComosatisfactordeNecesidades.
Como ParteMínimadelPresupuesode
CapitaldeunaOrganización.
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5. Características de los Proyectos
Complejas y numerosas actividades.
Es singular.
Es Finito.
Con recursos y presupuestos limitados.
Multidisciplinario.
Sus actividades están en secuencia.
Debe dar como resultado un Producto Final.
Es hecho bajo incertidumbre
Procedimientos pre-establecidos.
Está orientado a objetivos.
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6. Aspectos a definir en un Proyecto
Alcance (EAT) (Estructura Analítica de Trabajo)
Tiempo (Cronograma)
Calidad (Especificaciones)
Costos (Presupuesto)
Recurso Humano (Matriz de Responsabilidades)
Riesgo (Plan de respuestas)
La situación actual
Los objetivos
Análisis de métodos y pasos
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7. Aspectos a definir en el Alcance
Según el PMI (2017) la Gestión del Alcance del Proyecto
incluye los procesos requeridos para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el
trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito.
Gestionar el alcance del proyecto se enfoca
primordialmente en definir y controlar que se incluye y que
no se incluye en el proyecto.
Alcance del proyecto es el trabajo realizado para entregar
un producto, servicio o resultado con las funciones y
características especificadas.
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8. Descripción General de la Gestión del alcance. PMI (2017)

9. Aspectos a definir en la Gestión del Cronograma
SegúnelPMI(2017)laGestióndelTiempodelProyectosecambioa
GestióndelCronogramadelProyectoparareflejarqueelcronograma
delproyectoesdefinidoygestionadoduranteelproyecto,mientrasque
eltiemponosegestiona.
Losconceptosclaveparalagestióndelcronogramaincluyen:
Laprogramacióndeproyectosproporcionaunplandetalladoque
representacómoycuándoelproyectoentregarálosproductos,
serviciosyresultadosdefinidosenelalcancedelproyecto.
Elcronogramadelproyectoseutilizacomounaherramientaparala
comunicación,paralagestióndelasexpectativasdelosinteresadosy
comobaseparalosinformesdedesempeño.
Cuandoseaposible,elcronogramadetalladodelproyectodebe
permanecerflexiblealolargodelproyectoparaadaptarseal
conocimientoadquirido,lamayorcomprensióndelriesgoylas
actividadesdevaloragregado
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P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E ZFuente: PMI (2017)

10. Aspectos clave en la Gestión de Costos
SegúnelPMI(2017)laGestióndelosCostosdelProyectose
ocupaprincipalmentedelcostodelosrecursosnecesarios
paracompletarlasactividadesdelproyecto,perotambién
debetenerencuentaelefectodelasdecisionesdel
proyectosobreelposteriorcostorecurrentedeluso,
mantenimientoysoportedelosentregablesdelproyecto.
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P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E ZFuente: PMI (2017)

11. Aspectos clave en la Gestión de la Calidad
SegúnelPMI(2017)laGestióndelaCalidaddelProyectoabordala
calidadtantodelagestióndelproyectocomoladesusentregables.Se
aplicaatodoslosproyectos,independientementedelanaturalezade
susentregables.
Lasmedidasytécnicasdecalidadsonespecificasparaeltipode
entregablesquegeneraelproyecto.
Lacalidadyelgradosonconceptosdiferentes.Lacalidadesel“grado
enelqueunconjuntodecaracterísticasinherentessatisfacelos
requisitos”(ISO9000).Elgradoesunacategoríaqueseasignaa
entregablesquetienenelmismousofuncionalperocaracterísticas
técnicasdiferentes.
Eldirectordelproyectoyelequiposonlosresponsablesdegestionar
loscompromisosasociadosconentregarlosnivelesrequeridosde
calidadygrado.
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P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E ZFuente: PMI (2017)

12. Aspectos clave en la Gestión de Recursos
SegúnelPMI(2017)losrecursosdelproyectoincluyentanto
losrecursosfisicos(equipos,materiales,instalacionese
infraestructura)ylosrecursosdelequipo(individuoscon
rolesyresponsabilidadesasignadosenelproyecto).
Lagestióndelosrecursosfisicosseconcentraenla
asignaciónyutilizacióndelosrecursosfísicosnecesarios
paralaexitosafinalizacióndelproyectodeunamanera
eficienteyefectiva.Elnogestionarycontrolarlosrecursos
demaneraeficientepuedereducirlaposibilidadde
completarelproyectoconéxito.
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P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E ZFuente: PMI (2017)

13. Aspectos clave en la Gestión de Riesgos
Todos los proyectos son riesgosos. Las organizaciones elijen
enfrentar el riesgo del proyecto con el fin de crear valor, y
equilibrar el riesgo y la recompensa.
La Gestión de los Riesgos del Proyecto tiene como objetivo
identificar y gestionar los riesgos que no estén cubiertos por
otros procesos de dirección de proyectos.
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P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E ZFuente: PMI (2017)

14. Fases de un proyecto
Fase Conceptual
Estudio de Factibilidad
Ingeniería Básica
Ingeniería de Detalle
Fase de Licitación
Construcción
Pruebas de
Arranque y Entrega
Cierre del Proyecto
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15. P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E Z

16. Ciclo Representativo de Vida de un Proyecto de Construcción
Instalación Operación
100% Substancialmente Total
Terminada
Comienzo
de Contratos
Principales
Decisión
de
"COMIENZO"
PLANEACION PRODUCCIÓN ENTREGA
y DISEÑO ·
Manufacturay ARRANQUE
Diseño de base
·Entrega Ensayos Finales
Cronograma y Costos
·
Obra CivilMantenimiento
Condiciones y
·
Instalación
Términos Contractuales
·
Ensayos
Planeación Detallada
FACTIBILIDAD
· Formulación del Proyecto
·Estudios de Factibilidad
·Diseño de Estrategia
y Aprobación
Porcentaje Completado
Fase I Fase II Fase III Fase IV
Fuente: PMI Book, 1996
Fases de un Proyecto
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17. Fase Conceptual
Se evalúa el objetivo General del Proyecto
Se determinan las implicaciones y consecuencias
totales para producir uno o más objetivos específicos.
Se define el alcance para estudios conceptuales de
alternativas.
Se establecen nombramientos y asignaciones de
recursos.
Personal experto.
Se genera Plan de ejecución para la siguiente fase.
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18. Estudio de Factibilidad
Consiste en una evaluación que da lugar a la
selección de una alternativa basada en una
justificación técnica y económica.
Estudio del Mercado
Estudio Financiero Estudio Organizativo
Estudio Técnico
FORMULACIÓN DEL PROYECTO
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19. Ingeniería Básica
Evaluación exhaustiva de la alternativa
seleccionada.
Establecimiento de parámetros de diseño y
filosofía operacional.
Desarrollo de la programación total del
proyecto y un estimado de costo (III y II).
Presentación del alcance del proyecto,
estrategias de ejecución, esquemas de flujo.
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20. Ingeniería de Detalle
Se establece la revisión de la ingeniería de
básica.
El diseño se ataca por disciplinas.
Se elaboran listas de materiales.
Se preparan los paquetes de construcción.
Preparación del estimado de costo definitivo.
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21. Fase de Licitación
Se ofrece la ejecución de un trabajo o
servicio a varias empresas, con la finalidad
de seleccionar a la que cumpla con todos
los requisitos exigidos.
Se realizan aperturas y evaluación de
ofertas, para su posterior otorgamiento, y
se comunica el resultado del concurso.
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22. Construcción
Se lleva una secuencia de ejecución lo más lógica posible.
Se controlan los tiempos de ejecución establecidos y el
control de progreso.
Son necesarios los requerimientos de Fuerza Hombre, así
como los controles sobre materiales y costos.
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23. Pruebas de Arranque y Entrega
Se elabora el programa e instructivo de
arranque.
Se comprueba la correcta operación de los
equipos.
Mediante comunicación oficial en la
entrega se trasladan las responsabilidades
hacia la Gerencia originadora del proyecto.
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24. Cierre del Proyecto
Cierre Físico: Documentación del cierre definitivo de obras,
cuadro de evaluación del contratista y devolución de materiales.
Cierre Financiero: Toda la documentación del cierre físico se
envía a la coordinación financiera.
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25. MERCADO
Esaquelqueestáformadoportodoslosclientes
potencialesquecompartenunanecesidado
deseoespecíficoyquepodríanestardispuestos
atenerlacapacidad pararealizarun
intercambioparasatisfaceresanecesidado
deseo.
Fuente: Kotler(1993)
MERCADEO
Eselconjuntodeprocedimientosdegestióngerencialquese
derivandelconocimientocientíficodelosfenómenosde
intercambio.Es,enotraspalabras,elmodoespecíficode
ejecutarollevaracabolarelacióndeintercambio,que
consisteenidentificar,crear,desarrollaryservirala
demanda.
Fuente: Kotler(1993)
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26. Conceptos Básicos del Marketing
NECESIDADES DEMANDADESEOS
MARKETING
ESTIMULAIDENTIFICA
ENCAUZA
INFLUENCIAS
PERSONALES
PODER
ADQUISITIVO
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27. Estudio de Mercado
Oferta ComercializaciónPreciosDemanda
Objetivos:
•Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha
•Determinar la cantidad de bienes y servicios que la
comunidad estaría dispuesta a adquirir a un precio
determinado.
•Conocer cuáles son los medios que se emplean para hacer
llegar los bienes y servicios.
•Dar una idea sobre la aceptación o rechazo del producto.
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28. Actividades del Estudio de Mercado
•Caracterización del bien o servicio.
Estandarización, calidad, atributos, confianza.
•Determinación del segmento del mercado o área de
cobertura, vender al que compra.
•Diagnósticos y pronósticos de la oferta y la demanda.
Caracterización de los demandantes y de los oferentes.
•Determinación de la demanda insatisfecha, demanda que
excede a la oferta existente.
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29. Actividades del Estudio de Mercado
•Determinación del precio de venta, fijar el precio al
que los consumidores adquirirán el producto.
•Definición de las políticas de ventas que regirán la
comercialización. Canales de distribución, crédito,
plazos de pago, condiciones de ventas, etc.
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30. Descripción del Producto,
características, usos.
Duración
De Conveniencia
Por comparación
Por especialidad
Productos no buscados
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31. LA SEGMENTACIÓN
PERMITE:
•Un conocimiento más preciso sobre las
características del mercado
•Un conocimiento más preciso sobre las
características delconsumidor o usuario del
bien o servicio
•Un menor esfuerzo en la distribución física del
producto
•Un menor costo de distribución o transporte
del producto
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32. LA SEGMENTACIÓN
PERMITE:
•La creación de la utilidad de tiempo y lugar
de manera más eficiente ya que se conoce
cuál es el mercado del producto para
colocarlo en el tiempo y sitio adecuados
•Se ahorran los costos logísticos de transporte y
personalal no colocar los productos en las
áreas geográficas donde el mismo no se
vende, o su venta es marginal.
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33. Tamaño y crecimiento del segmento
Atractivo estructural del segmento
◦5 fuerzas de Porter
◦Entrantes potenciales
◦Proveedores
◦Rivalidad del segmento
◦Compradores
◦Sustitutos
Objetivos y recursos de la empresa
FACTORES A CONSIDERAR POR PARTE DE LA EMPRESA AL SEGMENTAR
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34. Variables de
Segmentación
Geográficas
Región
Densidad
Clima
Demográficas
Edad
Ciclo de Vida
Ingresos
Sexo
Ocupación
Educación
Psicográficas
Clase Social
Estilo de Vida
Personalidad
Valores
Conductuales
Ocasión de Uso
Beneficios
Condición
usuario
Clasificación
de uso
Estado de
lealtad
Actitud hacia
el producto
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35. LA SEGMENTACIÓN
La segmentación facilita la toma de decisiones, ya que:
• Loscostossonidentificablesconelsegmentodelmercado
• Lainformacióncorrespondientealsegmentoesverificable
• Laeficienciadelapublicidadaumentasindesperdicios
• Ladeterminacióndelamezclademercadeoesmásprecisayfácil
derealizarse
• Laampliacióndelmercadoylapenetracióndenuevosmercadosse
puedeidentificarconmayorefectividad
• Aumentan lasposibilidadesdeestablecerestrategiasmás
adecuadasparaposicionamientodeproductos
• Aumentan lasposibilidadesdeestablecerestrategiasmás
adecuadaslafijacióndelpreciosdeventamáscompetitivos.
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36. P R O F E S O R A : D R A .A R A C E L Y H E N R I Q U E Z

37. El proceso de Formulación de Proyectos
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38. LA MOTIVACIÓN DEL CONSUMIDOR
MOTIVOS
PERSONALES
(NECESIDADES)
MOTIVOS
EMOCIONALES
(METAS)
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39. MODELO DE FACTORES QUE INFLUENCIAN EL COMPORTAMIENTO DEL COMPRADOR
PERSONALES
SOCIALES
CULTURALES
*CULTURA
*SUBCULTURA
*CLASE SOCIAL
*GRUPOS DE
REFERENCIA
*FAMILIA
*ESTATUS
*EDAD Y ETAPA DEL
CICLO DE VIDA.
*OCUPACIÓN
*SITUACIÓN
ECONÓMICA.
*ESTILO DE VIDA
*PERSONALIDAD Y
AUTOCONCEPTO.
COMPRADOR
PSICOLÓGICAS
*MOTIVACIÓN
*PERCEPCIÓN
*APRENDIZAJE
*CREENCIAS
*ACTITUDES
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40. Estudio de la
Demanda
Determinantes
de la
Demanda
Individual
El Precio
El Ingreso
Los Precios de los
bienes relacionados
con él.
Los Gustos.
Las Expectativas
Cantidad de un bien
que los compradores
quieren y pueden
comprar.
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41. LA EMPRESA Y SU MEZCLA DE MERCADEO
EL CLIENTE Y SUS EXPECTATIVAS
Lo que la empresa quiere ofrecer
Lo que cree que está ofreciendo
Lo que el cliente en realidad recibe
Lo que el cliente quiere recibir
MEZCLA DE
MERCADEO A
PARTIR DE DEL
COMPORTAMIENTO
DEL CONSUMIDOR
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42. Mezcla de Mercadeo:
7 P‘s del Servicio
Producto
Características
Físicas
Nivel de Calidad
Accesorios
Garantías
Línea de Productos
Marca
Precio
Flexibilidad
Nivel de Precio
Diferenciación
Descuentos
Valor percibido
por el
cliente
Plaza
Tipo de canal
Exposición
Intermediarios
Puntos de
Venta
Transporte
Manejo de
canales
Promoción
Venta directa
Publicidad
Relaciones
Públicas
Mercadeo Directo
Procesos
Flujo de actividades
Número de Pasos
Nivel de
involucramiento
del consumidor
Políticas
Personas
Empleado
Consumidor
Perceptibles
Relaciones entre
ambiente y
servicio.
Apariencia de
empleado
Compromiso
Permanencia
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43. Ley de la Demanda
Tabla de demanda
del consumidor APrecio de un
Barril de
Petróleo ($)
Cantidad
Demandada de
Barriles
(Millones)
0 12
5 10
10 8
15 6
20 4
25 2
30 0

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12
Cantidad
de Barriles (Millones)
30
25
20
15
10
5
Precio
De un
Barril
($)
Ley que establece que manteniéndose todo lo
demás constante, la cantidad demandada de un
bien disminuye cuando sube su precio.
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44. Tipos de Demanda
Insatisfecha
Saturada
No Saturada
Satisfecha
Continua
Cíclica
Bienes
Finales
Bienes
Intermedios
Bienes
Sociales y
Necesarios
No
necesarios
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45. Tipos de Tendencia de la Demanda
Tendencia Secular: cuando el fenómeno tiene poca
variación en largos períodos, se representa por una
línea recta o una curva suave.
◦Métodos Gráfico, Medias móviles, mínimos cuadrados.
Variación Estacional: surge por hábitos o tradiciones,
condiciones ambientales.
Fluctuaciones Cíclicas: razones económicas.
Movimientos irregulares: causa aleatoria.
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46. Análisis de la
Oferta
Cantidad de un bien que los
vendedores quieren y pueden
vender.
Determinantes
EL PRECIO
LOS PRECIOS
DE LOS
FACTORES
LA
TECNOLOGIA
LAS
EXPECTATIVAS
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47. Ley que establece que manteniéndose
todo lo demás constantes, la cantidad
ofrecida de un bien aumenta cuando
sube su precio.
Ley de OfertaPrecio de un
Barril de
Petróleo ($)
Cantidad ofrecida
de Barriles
0 0
5 0
0 1
15 2
20 3
25 4
30 5
30
25
20
15
10
5
Precio de
un Barril
de Petróleo
($)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9101112Cantidad
de Barriles
(Millones)
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48. Tipos de Oferta
Mercado Libre (Libre Competencia)
Oligopolio (Pocos Productores)
Monopolio (1 Sólo Productor)
Análisis
•Número de Productores
•Localización
•Capacidad instalada y
utilizada
•Calidad y Precio
•Planes de expansión
•Inversión fija y número de
trabajadores
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49. DEMANDA
OFERTA UN COMPRADOR
POCOS
COMPRADORES
MUCHOS
COMPRADORES
UN VENDEDOR
MONOPOLIO
BILATERAL
MONOPOLIO
PARCIAL
MONOPOLIO
POCOS
VENDEDORES
MONOPSONIO
PARCIAL
OLIGOPOLIO
BILATERAL
OLIGOPSONIO
MUCHOS
VENDEDORES
MONOPSONIO OLIGOPSONIO
COMPETENCIA
PERFECTA
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50. Mercado Potencial para el Proyecto
Sellamademandapotencialinsatisfechaala
cantidaddebienesoserviciosquees
probablequeelmercadoconsumaenlos
añosfuturos,sobrelacualsehadeterminado
queningúnproductoractualpodrásatisfacer
siprevalecenlascondicionesenlascualesse
hizoelcálculo
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51. Análisis de Precios
Es la cantidad monetaria
a la que los productores
están dispuestos a vender,
y los consumidores a
comprar un bien o
servicio, cuando la oferta
y la demanda están en
equilibrio.
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52. Bases para determinar el Precio de Venta
Costo de Producción, administración y ventas, más
una ganancia.
Demanda potencial del producto y condiciones
económicas del país.
Reacción de la competencia.
Comportamiento del revendedor.
La estrategia del mercado.
Control de precios.
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53. Factores que inciden en el Precio
Costo del Producto
Calidad integral
Rotación de inventario
Vigencia del producto
Recursos del comprador
Habilidad negociadora
Período de utilidad
Moda
Disponibilidad
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54. Canales de comercialización del
producto
Productor-Tiempo-Lugar.
Intermediarios
◦Comerciantes
◦Agentes
Manejo de volumen
Conocimiento de los interactuantes en la cadena.
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55. Canales de Distribución
Productores-consumidores
Productores-minoristas-consumidores
Productores-mayoristas-minoristas-consumidores
Productores-agentes-mayoristas-minoristas-consumidores
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56. Estudio Técnico
Tamaño y Localización
Factores que determinan el tamaño del proyecto:
Demanda
Disponibilidad de insumos (Humanos, materiales,
financieros)
Localización
Plan estratégico comercial de la empresa
Tecnología
Equipos
Financiamiento
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57. Tamaño Óptimo
Relación Inversión-Tamaño
=factor de escala To=Tamaño base
Io= Inversión necesaria base
It= Inversión necsariapara el tamaño Tt
Relación Precio-Volumen
Relación Costo-Volumen
Método de escalación







o
t
ot
T
T
II
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58. Localización
Criterioseconómicos, estratégicos,
institucionales,demanda, transporte,
competencia,restriccionesfísicas,técnicos,
legales,tributarios,sociales.
Disponibilidadycostodelamanodeobra
Cercanía con las fuentes de
abastecimiento
Cercaníaconelmercado
Disponibilidaddeservicios
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Tema 1
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59. Métodos de evaluación
Técnicas subjetivas:
◦Antecedentes industriales
◦Factor preferencial
◦Factor dominante (instalarse en la fuente)
Método Cualitativo por PuntosFACTOR PESO CALIFICACIÓN POND. CALIFICACIÓN POND.
MATERIA PRIMA 0,35 5 1,75 5 1,75
CERCANIA DEL MERCADO 0,1 8 0,8 3 0,3
COSTO DE INSUMOS 0,25 7 1,75 8 2
CLIMA 0,1 2 0,2 4 0,4
MANO DE OBRA 0,2 5 1 6 1,2
5,5 5,65
ZONA A ZONA B
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Tema 1
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60. Ingeniería del Proyecto
Objetivo:resolverlainstalaciónyel
funcionamiento delaplanta,desdela
descripcióndelproceso,adquisicióndeequipos,
distribuciónóptima.
ProcesodeProducción:eselprocedimiento
técnicoqueseutilizaenelproyectoparaobtener
losbienesyserviciosapartirdeinsumos,yse
identificacomolatransformacióndeunaseriede
materiasprimasparaconvertirlaenartículos
mediante unadeterminada funciónde
manufactura.Seseleccionalatecnologíade
transformación.
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Tema 1
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61. Estado inicial Proceso transformadorProducto final
Insumos y
Suministros
Proceso
Equipo
productivo
Organización
Productos
Subproductos
Residuos o
desechos
Proceso de Producción
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62. Técnicas de análisis del proceso
de producción
Diagramas de Bloques
Diagramas de Flujo
Cursogramaanalítico
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63. Diagrama de Bloques
Calentar líquido A
durante 5 min. A
90°C
Enfriar a 25°C
Preparar el
líquido D,
Agregar
Agregar
líquido B
Destilar
fraccionadamen
te la mezcla a
75°C
Probar la pureza
del destilado
Envasado
Fuente: Baca (2001).
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64. Diagramas de Flujo
Torneado
Inspección de
defectos
Espera
Al almacén
Hasta
embarque
Final
Inicio
Fuente: Baca (2001)
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65. Balance de Materiales
1188 gr de desperdicio
Tolva de Carga
Cap. Máx. 400 Kg.
396 Kg.
198 gr de desperdicio
Tostadora
30 Kg/20 min
Cap. Máx. 90 Kg/hr
395,802
Kg/día
49,475
Kg/hr
394,614 Kg/día
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66. CursogramaanalíticoActividad Tiempo Distancia Símbolo Observación





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67. Capacidad de Producción
Análisis Costo-Volumen-UtilidadQP
CV
CF
PE
*
1

CF
CV
CT
I
PE
Volumen de Producción
Bs.
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68. Distribución de Materiales y
Equipos en planta
Métodos de Distribución :
Por proceso
Por producto
Diagrama de recorrido
Método SLP (Planeación Sistemática de la distribución)
Balanceo de líneas
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69. Bibliografía
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Baca, G. (2001). Evaluación de Proyectos. Mc Graw Hill. Cuarta edición.
Project Management Institute(PMI)(1996) PMBokGuide. A guide tothe
Project management bodyof knowledge.
Project Management Institute(PMI)(2017) PMBokGuide. A guide tothe
Project management bodyof knowledge.