Tema 1 la contabilidad de los costos

1. LOS COSTOS Y SUS CLASIFIACIONES

2. CONTABILIDAD DE COSTOS II

3. COSTOS PREDETERMINADOS
DEFINICION Y CLASIFICACION:
Loscostoshistóricosorealesseregistrancuandose
incurren,loqueprovocaqueelcostototalseconozca
hastaquesefinaliceelperiodoolaproducción,porlo
cualsehahechonecesariodiseñartécnicasde
valuaciónpredeterminadas,queconsistenenconocer
poranticipado,medianteciertosestudios,elcostode
laproducción,loquepermitequeencualquier
momentosepuedaobtenerelcostodeventas,además
deaportarunmayorcontrol.

4. Loscostospredeterminadosseclasificanasuvezen
costosestimadosycostosestándar.
COSTOSESTIMADOS:Sonunatécnicaquesebasaen
laexperienciahabida,elcostoestimadoindicaloque
puedecostaralgo,motivoporelcualalfinaldel
periodoseajustanaloscostosreales.
COSTOSESTÁNDAR:Representanelcostoplaneadode
unproductoyporlogeneralseestablecenantesdeque
seinicielaproducción,proporcionandoasíunameta
quedebealcanzarse.Ahoraanalizaremosmasafondo
estetipodecostos.

5. OBJETIVO DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS.
Losobjetivosprincipalesdeloscostospredeterminados
son:
Fijarpreciosdeventaantesdecomenzarla
producción.
Establecerpatronesdemedidaparacompararlo
realizadoconloplanificado,conelfindecorregirla
ineficienciaeineficaciaenlaproducción.
FacilitarlaelaboracióndelosEstadosfinancierossin
necesidaddehacerInventariosfísicosdela
producciónenproceso.
Auxiliaralagerenciaenlatomadedecisionesparael
controldeloscostos

6. NATURALEZA DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS
Loscostoshistóricossonlatécnicaprimariadevaluación,los
cualessedeterminandespuésdehaberrealizadolaproducción
oelhecho,porlocualsehahechonecesariodiseñartécnicasde
valuaciónpredeterminadas,queconsistenenconocermediante
ciertosestudioselcostodelaproducciónporanticipado,loque
permitequeencualquiermomentosepuedaobtenerelcostode
ventas,ademásdeaportarunmayorcontrolinterno,dichoesto
sepuedeentenderqueloscostospredeterminadossonaquellos
quesecalculanantesdecomenzarelprocesodeproducciónde
unarticuloodeprestacióndeunservicio;ysegúnseanlasbases
queseutilicenparasucalculo,sedivideenCostosestimadosy
Costosestándar.Cualquieradeestostiposdecostos
predeterminadospuedenoperarseenbaseaordenesde
producción,deprocesoscontinuos,odecualquieradesus
derivaciones.

7. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS
PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTORICOS
Ladiferenciafundamentalesqueelcostohistóricosoloreflejalos
costosrealmenteincurridos,yporlotanto,notieneunidadde
medidaparacompararlaeficiencia.
Loscostoshistóricostieneunsololimitadoparaelestablecimiento
delpreciodeventa.
LoscostoshistóricosdificultanlapresentacióndeEstados
Financieros,yaqueladeterminacióndedichoscostosobligaala
tomadeInventariosfísicos,loqueenalgunasempresasresulta
altamentecostoso.Mientrasquecuandoseutilizancostos
predeterminados,existenpatronesdemedidaparacontrolarla
eficiencia;sepuedendeterminarpreciosdeventay/ode
serviciosantesdecomenzarlaproduccióny/oprestarelservicio;
nosenecesitatomarinventariosfísicosparalapresentaciónde
losEstadosFinancieros.

8. COSTOS ESTIMADOS
DEFINICION.OBJETIVOSYNATURALEZA.
Loscostosestimadosfueronelprimerpasoparala
predeterminacióndelcostodeproducciónparalostres
elementosdelcosto(material,manodeobrayloscostos
indirectosdefabricación)ytuvieronporfinalidad
pronosticarelcostototalainvertirseenunproducto
terminado.
Asímismo,elobjetivoinicialquesepersiguióenla
estimacióndelcosto,fueeldetenerunabaseparacotizar
preciosdeventa,posteriormentefueposibleutilizarese
costoestimadoconfinescontables,dandonacimientoal
sistemadecostosestimados.

9. Lacaracterísticaespecialdeunsistemadecostos
estimadosesquealhacerselacomparaciónconlos
costosreales,aquellosdeberánajustarsealarealidad,
siendoposiblelograrconeltiempounadeterminación
queseacerquemasalcostoreal.
Deloantesexpuestossepuedeinferirqueloscostos
estimadossonunavariantedelosCostos
Predeterminadosysuobjetivoesfijarproyeccionesde
loscostosunitariosparaelpróximoperiododelcosteo.
Asípues,lanecesidadquetienenlasempresas
industrialesylasdeserviciodeconocersuscostoscon
anhelación,obligaaestasorganizacionesadisponerde
ungrupodepersonasinstruidaseidóneasparaque
determinensuscostosyasípoderpresentaryofrecer
preciosdeventasrazonables.

10. Delmismomodo,laobtencióndeloscostosestimados
sebasaencálculossobreexperienciasadquiridasyen
unconocimientoampliodelaindustriaencuestión,
cálculosquedeningunamaneratienenbasetécnica,
siendonecesariohacerlascorreccionesparaajustarlos
alcostoreal.

11. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
Laestimacióndeloscostosdebeabarcarnecesariamente
lostreselementosdelcostodelproducto;deaquíque
elsistemadecostosutilizadoenestascircunstancias
seaíntegramentepredeterminadoynocircunscritoen
supredeterminaciónaunosolodeloselementosdel
costo.
Lapredeterminacióndelostreselementosdelcostode
producción,inherentealsistemadecostosestimados
traecomoventajaqueesladecontroldecostos,que
radicajustamenteenlasposibilidadesadicionalesde
controlquebrindatodapredeterminación.

12. Enefecto,elcontrolejecutivoesmasefectivocuandohay
oportunidaddecompararsistemáticamentecifras
representativasdeerogacionesohechosprevistoso
planteadoscomoobjetivos.
Lacomparaciónentreunosyotros,lacuantificaciónde
lasdiferenciasrelativasyelanálisiseinvestigación
posterioresdelasmismas,proporcionanala
administraciónunconocimientoobjetivodelamedida
ycausasporlascualeslarealidadsehaapartadodelas
metasprefijadas,permitiéndoseasíadoptarunaserie
demedidascorrectivascuandoestealejamiento
obedeceafallasmanifiestasurgidasenlaejecución
realdelasoperacionesypuestasenevidenciaatravés
delmecanismocorrecto.

13. Sinembargo,apesardelasventajasderivadasdela
posibilidaddecompararcifraspredeterminadasconreales
encadaunodeloselementosdelcosto,unalimitación
propiadelsistemadecostosestimados,consistetantoenla
formaenqueporlonormalsuelenpredeterminarselos
costoscuandoseutilizaesesistemayquenoes
enteramentetécnicanicientífica,yconsecuentementeno
puededecirsequereflejeenformaintegrametas
indiscutiblesporlograr,comoenelpocoanálisisderivados
delaformasimplificadaenqueserecopilanlascifrasde
costosrealmenteincurridas.Dichoenotrostérminos,si
porunapartelasestimacionesdecostosserealizanenuna
formauntantoempírica,atravésdeaproximacionesy
evaluacionespreviasnocientíficasy,

14. porlaotra,lascifrasrepresentativasdecostosrealesse
simplificanalmaximo,enbeneficiodeeconomiasde
operacióncontables,sacrificandotecnicasdedetalley
analisis,comoelpuntodereferencia(costoreal)
adolecedefallasensurespectivaelaboracionypor
consecuencia,elposiblecontrolemanadodeuna
comparacionsemejanteestanecesariamenteviciando
porlasdefecienciasenelcomputodeloselementos
comparados.

15. Sinembargo,enlaactualidadelsistemadecostos
estimados,dadalasimplificacióndelcaráctercontable
inherentealmismo,esdegranaplicaciónenindustrias
quenoelaboranunaampliavariedaddeproductosy
quenoestánprofusamentedepartamentalizadas.
Consideradasestasposibilidadesdesuaplicación
practicayefectiva,aunconlaslimitacionesdecontrol
yaexpuestas,suconocimientoesdeesencialinterésen
nuestromedioindustrial,enelquetodavíaexisteun
grannumerodeindustriasdeestanaturaleza,enque
lautilizacióndeunsistemadecostosestimados
seguramentebrindaramayoresbeneficiosymenor
costodeoperacióncontablequeunsistemadecostos
históricos.

16. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS
Sepuedeusarcostosestimadoscuando:
oLasoperacionesdefabricaciónsonmuysencillas
oLosdistintosartículoselaboradossonpocosen
característicasyentamaño
oSeestimaquelasvariacionesseanpequeñasentreun
periodoyelsiguiente
oLospropietariosdelaempresanorequierenutilizarun
procedimientomuyespecificadodecostos

17. Losestimadosdecostospuedendescomponersede
ordinarioenestimadosdeloselementosdelcosto,a
saber;delasformulasmatematicasoquimicas,o
simplementeporaproximaciones,noimplicanlos
tiposdeestudiodeingieneria,estadisticasy
matematicasqueserequierenparalajustificacionde
losllamadoscostosestandar.
Lacausaesevidente:laestimacion,consoloaproximarse
razonablementealarealidad,permitiracubrirsu
objetivoesencial,queestamuchomasvinculadoconla
evaluacionanticipadadelcosteodeunarticuloo
proyectodeterminadoyconsuposiblepreciodeventa,
queconelcontrolestrechodelaeficienciadelas
operacionesindustriales,

18. característicasdelsistemadecostosestándar,enelque,por
lotantosiserequieredeuncostoprevioelaboradocon
todounverdaderocaráctercientífico.
Loscostosestimadosdebensercomputadosparacada
productodiferente.Sihaymuchosproductosdistintos,el
usodeunprocedimientodeestimarloscostosseconvierte
entancostosocomounsistemamascompleto,con
resultadosquepuedensermenosexactos.
Elpuntodepartidadeuncostoestimadoloconstituyenlas
especificaciones,formulasoplanescompletosdelproducto
oproyectoquesetrate,aunadodeindicacionesdelnumero
deproductoqueseplaneeelaborarduranteunlapso
determinado,generalmenteunaño.

19. Elpasoinmediatosiguienteloconstituyelaestimación
delcostodelosmaterialesdirectosincluidosencada
productouobra.Paraeseobjetoesnecesario
considerartodaslasmateriasprimasomateriales
básicos,lossecundarios,losaccesoriosdeempaquey
todosaquellosqueengeneralseansusceptiblesde
identificaciónplena.
Lascantidadesdebenutilizarsedecadaunoserán
calculadastomandoenconsideraciónlosdesperdicios
forzososdeacuerdoconsusrespectivosmárgenesde
toleranciaysipartedeaquellospuedereducirseo
recuperarsehabráquecalcularlareducciónnetaque
talaprovechamientopuedeoriginarenelcostode
aquellosmateriales.

20. Habráqueconsiderar,enseguidaloscostosdeestos
materialesdeacuerdoconcotizacionesqueserecaben,
tomandoencuentalascantidadesycalidadesrequeridasy
losdescuentosqueseafactibleobtener.
Laetapasubsecuentelaconstituyelapredeterminacióno
estimacióndelamanodeobradirecta.
Paraelloesnecesariodelinearlasoperacionesdediversa
naturalezaquedebenejecutarse,asícomoelgradode
calificaciónoespecializaciónrequeridadelosoperarios
queintervenganenlasdiversasfasestransformadoras,
habrándetomarseencuentatambién,lostiemposque
forzosamentedebendeperdersedeacuerdoconlascargas
detrabajoinvolucradasyconlascaracterísticasdelequipo
utilizado;

21. diversasprestacionesquedebanpagarseoreconocersea
losenelcasodeciertasindustriasqueelaborano
construyenunidadesrelativamentenuevasodiferentes
alaspreviamenteprocesadas,sepresentaelproblema
deltiempodeentrenamientooadiestramientodelos
operariosnofamiliarizadosauncondichaactividady
cuyorendimientonopuedeseroptimoenlasprimeras
semanasdedesarrollarla.Preestablecidoslostiposde
operación,laclasedeoperariosylostiempos
respectivamenteinvolucrados,seránecesariovalorar
lamanodeobra,deacuerdoconlascuotasdesalarios
correspondientes,asícomolastrabajadores.

22. Aunqueparteolatotalidaddeestasprestacionesse
incluyendentrodelamanodeobraindirectayse
incluyendentrodelaestimacióndeltercerelemento
delcostodeproducción,serequieretomaren
consideraciónestosconceptosensutotalidad,deuna
maneracorrecta,enelcostoestimado.
Encuantoaloscostosindirectosdefabricación,comoes
biensabido,sonunelementodelcostodeproducción
queprácticamentenopuedenseraplicadoso
apreciadosenformaprecisaenunaunidadtrabajada,
haciéndosesuabsorciónenloscostosdeelaboración,a
travésdediferentesbasessegúnsuseaelcaso.

23. Asímismoelconceptodecostosindirectosagrupatodos
loselementosnecesariosparaqueelhombre
transformelamateriaprima,comoson:equipo,
herramientas,energíaeléctrica,ytodoslosdemás
elementosquecoadyuvanenlaproducción,
respondiendoaciertovolumendeproducción.
Esunproblemabastantecomplejoeldeterminarel
volumendeproducciónquecorrespondeacierto
volumenindirectos,yalestudiarse,deberáponderarse
unasituacióndetrabajonormalparaencontrarla
eficiencianormaldelafabrica.

24. Porotraparte,loscostosindirectosdefabricación,en
términosgenerales,reúnenciertacaracterísticaen
relaciónconlosvolúmenesdeproducción,
distinguiendoporlotanto“costosfijos”y“costos
variables”.Losprimerossemantienenconstantessea
cualfuereelvolumendeproducciónylossegundos
aumentanodisminuyenenrelaciónconelvolumende
producción.

25. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Lascaracterísticasdeloscostosestimadospueden
resumirseen:
a)Laestimacióndeloscostosunitarios,basedel
sistemamismo,espredominanteempírica(se
partedeexperienciasgeneralesmodificasmaso
menosampliamente,porloscambiosprevistosen
materiales,manodeobraycostosindirectosde
fabricación)ynorigurosamentetécnicao
científica.

26. Estosignificaqueelsistemanopuedaaplicarsea
industriasenquesecontemplelaelaboraciónde
nuevosproductosodeunidadesuobrasde
especificacionesmuyparticularesjustamenteseha
vistoqueestaspeculiaridadesdieronorigenal
surgimientodelsistemamismo;sinembargolas
estimacionessediferenciansiempreporestecarácter
untantogruesoyestánsujetasaafinaciones
ulteriores.

27. b)Lasindustriasenqueoperaeficientementesistemade
estasonaquellaspequeñasomedianasenquela
producciónnoesmuyvariada;osiloes,resultafactible
efectuaragrupacionesdeproductos;nihayungran
numerodecentrosodepartamentosdeproducción.
c)Eselgradodeanálisiscontable,encuantoacostosreales
deproducciónserefiere,esreducidoypuedellegarsea
grandessimplificaciones;porejemplo:eliminarseel
sistemadeinventariosperpetuosenloquerespectaal
controldelosmaterialessustituyéndose por
comparacionesperiódicasdeinventarios,métodoglobal
opormenorizadomediantetomasdeinventariosfísicos;
suministrodematerialesalaproducciónatravésde
simplesvalesadministrativosdeacuerdoalos
requerimientosdelasordenes,delosprocesosodelas
formulasparalafabricacióndecada´producto.

28. d)Aunqueelsistemaesmasbienaplicableaunsistema
decostosporprocesos,tambiénsueleutilizarseenuno
deordenes,aunqueenesteultimocasoyasimplificado
noestanevidente,debidoaqueserefiereidentificar
lasmateriasprimasymanodeobradirecta
consumidasencadaordenyenestascondicionesno
seráfactibleeliminarelsistemadeinventarios
perpetuosrespectoalasmateriasprimasprincipalesni
lastarjetasdedistribucióndetiemporespectoala
manodeobradirecta.

29. e)Lascomparacionesposterioresentreloscostos
estimadosylosreales,alfinalizarunperiodode
costosalaejecucióndeuntrabajouobra
determinados,adolecedelamismalimitaciónde
realizarseenformauntantoglobalyno
suficientementeanalítica.
f)Considerandoelsistemaensuconjuntoyensus
posibilidadesdedesarrolloulterior,resultaseunpunto
detransiciónentreunsistemadecostoshistóricoscon
osinpredeterminacióndecargafabrilyunsistemade
costosestándar.

30. BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A
ALA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.
Calculodelahojadecostosestimados
Calculodelcostoestimadodelaproducciónvendida
Valoracióndelaproducciónenprocesoacosto
estimado
Determinacióndelasvaloracionesysueliminación
Correccióndelahojadecostosestimadosporunidad.