TEMA TRES DE HABILIDADES SOCIALES TSAF SEGUNDO

HABILIADES SOCIALES

1. TEMA 3. CONDUCCIÓN DE REUNIONES

2. 1. La reunión: QUÉ ES ACTIVIDAD GENERADA POR UN GRUPO EN UN MOMENTO Y ESPACIO DETERMINADOS, Y QUE TIENE UN OBJETIVO ESPECÍFICO. SIEMPRE ÚNICAS Y DIFERENTES, de ahí que se ESTABLEZCAN UNAS NORMAS que sirven como pauta para centrarse en los propósitos de la reunión y no desviarse del tema.

3. 1. La reunión como trabajo en grupo: aspectos clave

4. 1. La reunión como trabajo en grupo: ELEMENTOS CLAVE

5. 1. La reunión como trabajo en grupo: ELEMENTOS CLAVE

6. 2. Tipos de reuniones y funciones

7. 2. Tipos de reuniones y funciones

8. 2. Tipos de reuniones y funciones

9. 3. Técnicas de moderación de reuniones La técnica a emplear en una reunión dependerá de: El número de miembros. El objetivo final. El tema de la reunión. El tiempo disponible.

10. 3. Técnicas de moderación de reuniones Mesa redonda Simposio Panel Foro Phillips 66 Grupo de discusión Método de casos Dramatización Juego de roles

11. 4. Técnicas para hablar en público

12. 5. Etapas en el desarrollo de una reunión. Para que una reunión sea eficaz, es preciso planificarla con cuidado y aplicar una serie de técnicas en cada una de las fases de su desarrollo . Antes, durante y después de su celebración.

13. 5. 1 Antes . Preparación de la reunión OBJETIVOS Y MOTIVOS DE LA REUNIÓN . La determinación del objetivo de la reunión debe indicarse en la convocatoria con claridad y precisión. PREPARAR EL MATERIAL Y DOCUMENTACIÓN PARA LA REUNIÓN . La sala en la que se va a celebrar la reunión, los recursos materiales que se necesitan, las características del ambiente.

14. 5.2. Durante . Desarrollo de la reunión Si queremos una reunión productiva y gratificante, es necesario que tengamos en cuenta algunos aspectos que están relacionados con la forma de iniciar la reunión, como veremos en la siguiente tabla, y que se han de cuidar durante su desarrollo por el moderador.

15. 5.2. Durante . Desarrollo de la reunión

16. 5.3. Después. Evaluación de la reunión. Es necesario realizar un seguimiento de los acuerdos , decisiones y tareas por parte de las personas responsables e implicadas. La persona que redacta y rellena el acta de la reunión es el secretario.

17. 5.3. Después. Evaluación de la reunión. Aprovechamiento del tiempo. Claridad del objetivo de la reunión. Cumplimiento de las tareas asignadas. Liderazgo en la dirección de la reunión. Eficacia en la solución de los problemas planteados.

18. 6. IDENTIFICACIÓN DE LA TIPOLOGÍA DE PARTICIPANTES EN UNA REUNIÓN Los tipos de participantes influyen en cómo debemos tratalos .

19. 6. IDENTIFICACIÓN DE LA TIPOLOGÍA DE PARTICIPANTES EN UNA REUNIÓN