TEORIAS DE LA ADMINISTRACIÓN EN ENFERMERÍA

Documento de apoyo

1. UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ Facultad de Enfermería Introducción a la Administración Licda. Monzy Candelaria Hún Coz Cobán, Alta Verapaz

2. En una época de complejidades, cambios e incertidumbres como la que atravesamos hoy, la administración se ha convertido en una de las áreas más importantes de la actividad humana, siendo considerada una de las principales claves para la solución de los problemas más graves que afligen el mundo actual.

3. Peter Drucker, afirma que no existen países desarrollados ni países subdesarrollados, sino simplemente países que saben administrar la tecnología existente y sus recursos disponibles y potenciales, y países que todavía no saben hacerlo. En otros términos, existen países administrados y países sub-administrados.

4. La palabra administración proviene del latín: AD (dirección, tendencia) MINISTER (subordinación u obediencia), significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro . La tarea actual de la administración es: Interpretar los objetivos propuestos . Transfórmalos en acción organizacional a través del proceso administrativo en las actividades de las áreas y niveles de la empresa. Con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada.

5. ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN  El hombre conforma las primeras sociedades.  El hombre aplica la administración de forma consciente e inconsciente.  Para construir pirámides se necesito planificación y guía.  Para la administración publica se ne organizacióncesito de planeación, y división del trabajo.

6. ENFASIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS ENFOQUES PRINCIPALES En las tareas Teoría Científica Racionalización del trabajo en el nivel operacional. En la estructura Teoría Clásica Organización formal. Teoría Neoclásica Principios generales de la administración. Funciones del administrador. Teoría de la burocracia Organización formal burocrática. Racionalidad organizacional. Teoría Estructuralista Enfoque múltiple: Organización formal e informal. Enfoque múltiple: Análisis intraorganizacional y Análisis interorganizacional. En las personas Teoría dé las relaciones humanas. Organización informal. Motivación, liderazgo, comunicaciones. Teoría del comportamiento organizacional. Estilos de administración. Teoría de las decisiones. Integración de los objetivos organizacionales. Teoría del desarrollo organizacional. Cambio organizacional planeado. Enfoque de sistema abierto. En el ambiente Teoría estructuralista. Análisis intraorganizacional y análisis ambiental. Enfoque de sistema abierto. Teoría de la contingencia Análisis ambiental (imperativo ambiental). Enfoque de sistema abierto. En la tecnología teoría de la contingencia Administración de la tecnología imperativo tecnológico ENF Á SIS, TEORIAS Y ENFOQUES PRINCIPALES DE LA ADMINISTRACIÓN

7. INFLUENCIA DE LOS FILOSOFOS  Rene Descartes creó las coordenadas car t e s i ana s , mé t o d o qu e i n f l u y ó e n la ad m i n i s t ra c i ó n : la Administración científica, las Teorías Clásica y Neoclásica.  Sócrates la administración es una habilidad personal separada del conocimiento técnico y de la experiencia.  Platón la forma democrática de gobierno y de administración de los negocios públicos.  Aristóteles versa sobre la organización del Estado (Monarquía, Aristocracia y Democracia)  Karl Marx (1818-1883) y Friedrich Engels (1820-1895) proponen una teoría del origen económico del Estado.

8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN MILITAR Hace 2 500 años Sun Tzu, escribió un libro sobre el arte de la guerra, en que trata la preparación de los planes, maniobras, tácticas, y de la organización del ejército. El general prusiano Karl von Clausewitz (considerado el padre del pensamiento estratégico) escribió a comienzos del siglo XIX un tratado sobre la guerra, como administrarla y sus principios, en el considera que la disciplina es un requisito básico para la organización.

9. INFLUENCIA DE LA REVOLUCION INDUSTRIAL  James Watt inventa de la máquina de vapor.  Se aplica el principio del vapor en la producción.  Surge una nueva concepción del trabajo modificando por completo la estructura social y comercial de la época.  Origino rápidos y profundos cambios económicos, políticos y sociales.

10. INFLUENCIA DE LA REVOLUCION INDUSTRIAL La revolución industrial inicio en Inglaterra y puede dividirse en dos épocas distintas:  De 1780 a 1860 Primera Revolución Industrial (revolución del carbón y del hierro ).  De 1860 a 1914 Segunda Revolución Industrial (revolución del acero y de la electricidad ).

11. INFLUENCIA DE LA REVOLUCION INDUSTRIAL La revolución industrial causo un crecimiento en el mercado debido a la baja de precios y los productos populares:  Las fabricas requirieron grandes cantidades de recursos humanos.  La mecanización del trabajo produjo división del trabajo. L a s bas e s c i e n t í f i c a s par a e l m ej o ra m i e n t o d e l a pra c t i c a empresarial y la teoría administrativa.

12. TEORIA CLASIC A DE LA ADMINSITRACIÓN  Frederick Wínslow Taylor, busca aumentar la eficiencia de la empresa mediante la racionalización del trabajo del obrero.  Henri Fayol, se ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa mediante la organización y aplicación de principios científicos generales de administración. Énfasis en las tareas Énfasis en la estructura

13. ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA  El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar el método científico de “Observación y la Medición” a los problemas administrativos para alcanzar elevada eficiencia industrial.  La Escuela fue iniciada a comienzos del siglo xx por el ingeniero estadounidense Frederick W. Taylor, a quien se considera fundador de la moderna TGA.  Taylor tuvo innumerables seguidores (como Gantt, Gilbreth, Emerson, Ford, Barth y otros) y provocó una verdadera revolución en el pensamiento administrativo y en el mundo empresarial de su época.

14. PROBLEMAS DE PRODUCCIÓN  Sistema de pago por pieza o por tarea.  Los patronos buscaban ganar mas con fijando el precio de la tarea.  Taylor realizo estudios de tiempos y movimientos de los operarios para perfeccionar y racionalizar los movimientos y procesos de trabajo.  Taylor concluye el operador mas productivo termina bajando su nivel de producción cuando que percibe que obtiene la misma remuneración que su colega menos productivo.

15. OBRA DE TAYLOR Taylor expresa en Shop Management:  La administración debe pagar salarios altos y tener bajos costos producción.  La administración debe aplicar métodos científicos de investigación para formular procesos estandarizados de producción.  Los e mp l ea d os debe n s er s e l e cc i o na d os c i e n t í f i cam e n t e y ll e vad os a puestos laborales adecuados.  Los empleados deben ser entrenados científicamente en la ejecución de la tarea.  La administración debe establecer una atmósfera cooperación con los trabajadores.

16. TEORIA CLASICA DE L A ADMINISTRACIÓN  En 1916 surgió en Francia la teoría clásica de la administración, que se difundió con rapidez por Europa.  La teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura.  En la Teoría clásica, se parte del todo organizacional y de su estructura para garantizar la eficiencia en todas las partes involucradas.  Henri Fayol, es el creador de la teoría clásica y considerado el padre de la administración moderna.

17. OBRA DE FAYOL Las seis funciones básicas de la empresa Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones:  1. Funciones técnicas  2. Funciones comerciales  3. Funciones financieras  4. Funciones de seguridad  5. Funciones contables  6. Funciones administrativas

18. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Fayol define el acto de administrar como (funciones del administrador ) : Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones:  1. avizorar el futuro y trazar el programa de acción.  2. construir las estructuras material y social de la empresa.  3. guiar y orientar al personal.  4. E nlazar , unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos,  5. V erificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

19. PRINCIPIOS GERERALES DE ADMINISTRACIÓN PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CLASICA, SEGÚN FAYOL División del trabajo. Autoridad y responsabilidad. Disciplina. Unidad de mando. Unidad de dirección. Subordinación de los intereses individuales a los generales Remuneración del personal Centralización Cadena escalar Orden. Equidad. Estabilidad del personal. Iniciativa. Espíritu de equipo. P R I N C IPI O S D E LA A DM I N I ST R A C IÓN CIENTÍFICA, SEGÚN TAYLOR Principio de planeación Principio de preparación Principio de control Principio de ejecución

20. ENFOQUE HUMANISTA DE LA ADMINISTRACIÓN El Enfoque Humanista hace que el interés puesto en la máquina y en el método de trabajo, en la organización formal y en los principios de la administración ceda prioridad a la preocupación por las personas y por los grupos sociales (de los aspectos técnicos y formales se pasa a los psicológicos y sociológicos).

21. TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS  Existen cambios fuertes espués de la primera guerra mundial.  Crisis económica en 1930.  La necesidad de humanizar y democratizar la Administración.  Creación de sindicatos.  Seguro social e indemnizaciones.  Las c o n c l u s i o n es de l expe r i m e nt o de Hawthorne.

22. ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACIÓN Surge de la necesidad de utilizar conceptos validos y relevantes de la teoría clasica El mayor exponente del enfoque neoclásico es el Sr. Peter Drucker. Los autores neoclásicos no forman propiamente una escuela definida, sino un movimiento relativamente heterogéneo que recibe la denominación teoría neoclásica.

23. CARACTERISTICAS DE LA TEORIA NEOCLASICA  Énfasis en la práctica de la administración.  Reafirmación de los postulados clásicos.  Énfasis en los principios generales de administración.  Énfasis en los objetivos y en los resultados.  Eclecticismo conceptual.

24. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN Los principios fundamentales de la organización formal son: División del trabajo Nivel institucional, compuesto por los dirigentes y directores de la organización Nivel intermedio, conformado por los gerentes. Nivel operacional, formado por los supervisores que administran la ejecución de las tareas y operaciones de la empresa. Especialización Jerarquía Amplitud administrativa

25. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

26. ORGAN I Z A CI Ó N Organización Lineal Organización Funcional  Principio Funcional  Variedad de Mando  Especialización  Principio de autoridad lineal  Autoridad unida  Generalización

27. DEPARTAMENTALIZACIÓN Para el enfoque clásico, la base fundamental de las organizaciones la división del trabajo. Los principales tipos de departamentalización son:  Por funciones.  Por productos o servicios.  Por ubicación geográfica.  Por clientela.  Por etapas del proceso (o procesamiento).  Por proyectos.

28. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

29. ENFOQUE ESTRUCTURISTA DE LA ADMINISTRACIÓN A partir de la década de 1940, las criticas tanto de la teoría clásica (por su mecanicismo) y la teoría de las relaciones humanas (por su romanticismo ingenuo) revelo la falta de una teoría de la organización solida y abarcadora que sirva de orientación para el trabajo del administrador. Algunos estudiosos buscaron en la obra de un economista y sociólogo ya fallecido, Max Weber, la inspiración para esa nueva teoría de la organización.

30. MODELO BUROCRATICO DE ORGANIZACIÓN Al inicio del siglo xx, Max Weber, publicó una bibliografía sobre las grandes organizaciones de su época. Les dio el nombre de burocracia y consideró al siglo xx como el siglo de las burocracias, pues creía que ésas eran las organizaciones características de una nueva época, llena de valores y exigencias nuevas.

31. MODELO BUROCRATICO DE ORGANIZACIÓN

32. ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN A partir de los trabajos sobre dinámica de grupo desarrollados por Kurt Lewin. El enfoque del comportamiento marca la influencia más fuerte de las ciencias de la conducta en la teoría administrativa y la búsqueda de nuevas soluciones democráticas, humanas y flexibles a los problemas organizacionales

33. TEORIA DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN

34. TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIÓNAL Para Kotter, el DO es un proceso que sigue ocho etapas, qué son:  1. Decisión de la dirección de la empresa de utilizar el DO.  2. Diagnóstico inicial.  3. Recolección de datos.  4. Retroalimentación de datos y confrontación.  5. Planeación de acción y solución de problemas.  6. Desarrollo de equipos.  7. Desarrollo intergrupal.  8. Evaluación y acompañamiento.

35. ENFOQUE SISTEMICO DE LA ADMINISTRACIÓN En la década de 1950, el biólogo alemán Ludwíg von Bertalanffy elaboró una teoría interdisciplinaria denominada teoría general de los sistemas. Con los tres principios: expansionismo, pensamiento sintético y teleología (Estudio de las causas finales), la teoría general de sistemas (TGS) permitió el surgimiento de la cibernética e influyó en la teoría general de la administración redimensionando totalmente sus concepciones. Fue una verdadera revolución en el pensamiento administrativo; la teoría administrativa cambió a un pensamiento sistémico.

36. ENFOQUE SITUACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN El enfoque contingencial enfatiza que no se alcanza la eficacia organizacional siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional. No existe una forma única y mejor para organizar en el sentido de alcanzarse los objetivos variados de las organizaciones dentro, de un ambiente también variado.

37. ENFOQUE SITUACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN