Time management 224

time management in hindi

1. TIME MANAGEMENT

2. INTRODUCTION आज के व्यस्त जीवन में, हर किसी को अपने व्यक्तिगत के साथ-साथ पेशेवर जीवन में भी समय की कमी का सामना करना पड़ रहा है। इसलिए समय प्रबंधन ( Time Management ) का महत्त्व बढ़ता जा रहा है। टाइम मैनेजमेंट के द्वारा व्यक्ति दिए गए प्रतिबंधित समय सीमा में विशेष कार्य को दक्षता के साथ पूरा कर सकता है। यदि हम समय प्रबंधन की कला में महारत हासिल करना सीख लेते हैं, तो हमारा जीवन एक सकारात्मक बदलाव का अनुभव करेगा ।

3. समय प्रबंध क्या  है ?   इसको लेकर सब के दिमाग में  अलगअलग  विचार है।  जितने  भी लोग है उनके पास  काम को पूरा  करने के लिए एक दिन में 24 घण्टे ही मिलते है ।  लेकिन फिर भी आपने सोचा है की क्यों कुछ लोग बहुत सफल होते है और कुछ लोग  असफल। हम सभी जानते हैं की समय बहुत कीमती है और बच्चों को भी यही सिखाया जाता है की ‘ Time is Money’ पर उचित तरीके से Time  का Management  न करने के कारण यही कहते हैं की समय हाथ से निकल गया और काम भी कुछ नहीं हो पाया। समय  प्रबंध क्या है ?

4. दोस्तों हम सभी के पास समय  निश्चित है और इसे बुद्धिमानी से निवेश करने की आवश्यकता है । “ समय धन से अधिक मूल्यवान है। आप अधिक धन प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आपको अधिक समय नहीं मिल सकता है।” – जिम रॉन टाइम मैनेजमेंट कैसे करें समय का सही उपयोग

5. यह पहला Step  है और बहुत  Important है लेकिन ज्यादातर लोग इसे  avoid  करते  हैं।  Daily Plan बनाने में ज्यादा से ज्यादा 10  minutes लगते है। लेकिन यह योजना आपको एक अच्छा अवलोकन देती है कि किस तरह आप अपने दिन का प्रयोग करेंगे।  जब आपके पास एक  Daily Plan होता है त ब आप :- अपने दिन पर अधिक नियंत्रण रख पाते हैं।  आप और अधिक काम कर पाते  हैं।  आप अपने समय के साथ अधिक कुशल  होते जाते हैं।  आपके पास मन की शांति अधिक होती है।  प्रतिदिन की योजनाएं बनायें और उसका पालन करें 

6. अक्सर यही होता है कि हम एक ही काम में इतना ज्यादा समय लगा देते हैं की बाकी के महत्वपूर्ण काम करने से रह जाते  और हम  disturb हो जाते हैं । हो सकता है कभी कभी आपको किसी काम में ज्यादा समय लग जाये तो आपके पास दो तरीके हैं। पहला अगर वो काम आज ही करना है तो अपने  Daily Plan में आपको  change  करना होगा। लेकिन कोशिश करें की  प्रत्येक कार्य को समय सीमा में अंदर पूरा कर सकें।  प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें  

7. हमेशा सवेरे उठ कर कोशिश करें की दिन का सबसे कठिन काम सबसे पहले करें , उसे टालें नहीं , क्यूकि सुबह के समय हम सबसे ज्यादा ऊर्जामंद और फोकस होतें है, और जब हम कठिन कार्य को पूरा कर लेते है तो हमे एक अत्यंत ख़ुशी का अनुभव होता है जिससे हम पूरे दिन ऊर्जावान और खुश रहते है जिससे हम बाकी कार्यों को और मन लगा कर कर सकते है . सबसे कठिन कार्य दिन मे सबसे पहले करें

8. एक बार में एक काम करने की आदत डालें। एक समय में केवल एक ही काम करना न सिर्फ समय की बचत करेगा बल्कि कार्य बेहतर भी होगा। इसमें कोई तर्क नहीं है की एक समय में एक से अधिक काम आपको अनावश्यक रूप से व्यस्त करता और आपको मानसिक तनाव देता है। जब हम एक ही समय में कई चीजें करने की कोशिश करते हैं, तो हमारे मस्तिष्क में उलझने पैदा होने लगती हैं । एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करें

9. काम करने के उन प्रभावी तरीकों को ढूंढें जिससे आपका काम जल्दी हो जाये। यानि आपको हार्ड वर्क की जगह स्मार्ट वर्क करना है।  Smart Work का मतलब यह नहीं है कि आप मेहनत न करें। Smart Work का मतलब है अपनी बौद्धिक क्षमता का प्रयोग करते हुए मेहनत करना, जिससे जल्दी और बेहतर परिणाम प्राप्त हो। कठोर परिश्रम की जगह बुद्धिमानी से काम करे

10. हो सकता है आपको ऐसा लगे की काम के समय ब्रेक समय ख़राब करना है, लेकिन आपको बता दूँ विराम प्रभावी समय प्रबंधन रणनीतियों में से एक है। जब आप लगातार काम करते हैं तो 2 से 3 घंटे बाद आपका दिमाग और शरीर काम की स्पीड को धीमा कर देता है। इस बीच 10 मिनट का ब्रेक आपको रिचार्ज कर देता है। उसके बाद आप शुरुवाती स्पीड और  एकाग्रता  के साथ काम करने लगते हैं। छोटे ब्रेक लेकर अपने आप को तरोताजा  रखे

11. कभी कभी एक एक जैसा काम करना उबाऊ हो सकता है। जब आप पूरी तरह से प्रेरित नहीं होते हैं तो काम पर ध्यान केंद्रित करना कठिन होता है और समय भी अधिक लगता है। शिथिलता को अपने जीवन पर हावी न होने दें और इसे अपनी जीवनशैली का हिस्सा बनने दें। समय को व्यर्थ करने के बजाए, इसका उपयोग स्वयं को प्रेरित करने के लिए करें। मोटिवेशनल कोट्स पढ़ें। प्रेरक वीडियो देखें या काम पर समय प्रबंधन सुझावों के बारे में बात करने वाले ऑडियोबुक को सुनें। काम के प्रति प्रेरित रहें