TIPOS DE DATOS ACCESS.pptx

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1. COMPONENTE DE UNA BASE DE DATOS

2. TIPOS DE DATOS EN ACCESS

3. Definición: El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla y es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. (No permite modificaciones) Alcance: desde el número 1 Auto numeración

4. Definición: se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Alcance: acepta hasta 255 caracteres Texto corto

5. Definición: o llamado tipo memo, ideal para descripciones muy completas que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Alcance: acepta desde 255 a 63.999 caracteres Texto largo

6. Definición: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos. Alcance: byte, entero, entero largo, simple, doble, id de replicación, decimal Número

7. Definición: Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha. Alcance: del año 100 al año 9999 Fecha/Hora

8. Definición: Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.Alcance: Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales. Moneda

9. Definición: Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio. Alcance: solo dos opciones si/no Si/No:

10. Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos Word, Excel, etc. Alcance: el archivo ocupa espacio en la base de datos Objeto OLE:

11. Definición: Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web. Alcance: ocupa espacio en la base de datos para redirigir al enlace Hipervínculo

12. Definición: a diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo, etc que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado. Alcance: sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace. Datos adjuntos

13. Definición: Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos. Alcance: fórmula Calculado

14. Definición: Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo. Alcance: búsqueda A sistente para búsquedas

15. Consultas en Access S on una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. consultas en Access se pueden crear de dos formas: 1. Usando el asistente en la vista de diseño 2. Usando instrucciones SQL .

16. Tipos de Consultas Las consultas de selección : Es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros .

17. Tipos de Consultas Las consultas de acción entre las cuales tenemos ∙ Eliminación : Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. ∙ Actualización: Este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. ∙ Acceso a datos Anexados : Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas.