Tipos de documentos en herramientas de ofimática Alejandro Escobar Ramirez

1. *Tipos de Documentos en Herramientas de Ofimática y herramientas de internet* Nombre: Alejandro Escobar Ramírez Profesor: Jorge Barrios Licenciatura: Primaria Escuela: IMA Ignacio Manuel Altamirano Trabajo: Tipos de Documentos en Herramientas de Ofimática…

2. TIPOS DE DOCUMENTO EN HERRAMIENTAS OFIMÁTICA Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son: • Procesadores de palabras • Hojas de cálculo. • Herramientas de dibujo. Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.  

3.         WORLD. Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten: • Utilizar diferentes tipos de letras. • Establecer márgenes • Guardar documentos en disco • Recuperar documentos previamente realizados con Word • Revisar la ortografía de un documento • Crear tablas, gráficos, dibujos, etc. Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. EXCEL. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: • Presentación de presupuestos. • Conciliación de cuentas bancarias. • Elaboración de facturas. • Cálculos de impuestos. • Mantenimiento de un directorio telefónico. • Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

4. POWER POINT. La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores. Power Point dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación: • Objetivos. • Diapositivas. • Presentaciones. Objetivos. Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc. Diapositivas. Son una colección de objetos. Presentaciones. No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

5. ACCESS Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son  innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza .  OUTLOOK. Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. . Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.

6. Herramientas de Internet En este tema se van a revisar servicios de comunicación que aparecieron antes que la web. Se trata de herramientas muy útiles aunque poco conocidas, que inicialmente solo estaban disponibles en entornos Unix/Linux y basadas en comandos de texto, aunque actualmente están disponibles en todas las plataformas y con interfaces gráficas. Una de las características comunes de algunas de estas herramientas ‘básicas’ es que consumen poco ancho de banda. También se van a introducir otras herramientas avanzadas y servicios mucho más recientes que se han desarrollado gracias a la evolución de Internet, especialmente del creciente ancho de banda disponible ya que se trata de aplicaciones que requieren bastante ancho de banda para su funcionamiento .

7. WWW ( World Wide Web) La WWW es una de las aplicaciones más importantes de Internet, constituida por un sistema capaz de trasmitir información en ambiente gráfico y que permite a los clientes navegar a través de la red de Internet en forma asombrosamente rápida. La WWW fue inventada por TIM BERNERS-LEE y su grupo de trabajo en el CERN ( The European Laboratory for Particle Physics ) de Ginebra, Suiza, en 1991. Términos básicos: WWW : Es una colección de sistemas (software) de Internet que contienen documentos de hipertexto, sonido, video, etc., a los cuales se puede acceder por medio de navegadores de Internet. BROWSER (Navegador): Es el software usado por los clientes para recibir e interpretar los archivos que la WWW distribuye a través de Internet. Los navegadores más comúnes son: Netscape Netscape e Internet Explorer Internet Explorer Estos navegadores se consiguen gratuitamente en las direcciones indicadas, para varias de las plataformas más comunes: Windows 95, Windows NT, Lynux , Solaris, Apple Macintosh, etc. HTTP ( Hypertext Transfer Protocol ): Es un protocolo de Internet para el envío e intercambio de información entre el WWW y los navegadores. HTML ( Hypertext Markup Language ): Es un lenguaje usado por la web para transmitir información en diferentes formatos: textos, imágenes, sonido, video, etc. Su característica más importante es la de permitir enlaces con otros documentos o sitios de Internet. LINK (Enlace): Es un comando del HTML que permite interconectar documentos de un mismo servidor o de servidores remotos de la red de Internet. HOME PAGE : Es una colección de documentos con formatos de la web ( html , imágenes, java, sonido, video, etc.) adecuadamente enlazados y dispuestos para consulta en algún servidor de la red. Se acostumbra también dar el nombre de home page a la página principal (o portada) de un sitio web. URL ( Uniform Resource Locator ) = Sitio o dirección web: Es la dirección usada por la red de internet para identificar los sitios en donde está ubicada la información de la web y del ftp. El formato típico de una dirección web es el siguiente: http://nombre del servidor/ruta del documento Ejemplo: http://www.icfes.gov.co/revistas/revistas.html Cuando se desea ingresar a un sitio web desde la portada, basta escribir el nombre del servidor: Ejemplo: http://www.microsoft.com Se puede omitir el protocolo http.

8. manejo del navegador Netscape El Netscape es uno de los mejores y más populares navegadores que existen en el mercado, es producido por la compañía Netscape Communications Corporation , con sede en Mountain View, California (U.S.A.), y puede bajarse gratuitamente por Internet desde su home page: home.netscape.com Este software puede instalarse en las principales plataformas operativas existentes: Windows (3.x, 95, NT), Unix (Solaris, Lynux ), Macintosh, etc. Queremos realizar un taller introductorio de manejo básico de este software en plataforma Windows 95. Partimos de que el navegador ya ha sido correctamente instalado y tiene una configuración mínima. Haremos énfasis en las siguientes funciones: Inicio Línea de URL = Location = Dirección web Direcciones remotas. Ejemplos: www.utadeo.edu.co home.netscape.com www.microsoft.com www.altavista.digital.com www.eureka.com.co www.tvcable.net www.disney.com www.paris.org www.citibank.com www.harvard.edu www.matematicas.unal.edu.co www.pentagon.mil www.kgb.ru www.springer.de www.amazon.com www.elsevier.nl www.dekker.com

9. Páginas locales diplomado ensayo Almacenamiento de direcciones y de páginas Navegación: enlaces, back, forward, reload , go , dos páginas simultáneas, stop, acceso de sitios desde el bookmarks . Bookmarks personalizado Correo electrónico El correo electrónico es una aplicación de Internet que permite el intercambio de mensajes y correspondencia. Últimamente el correo se maneja independientemente del Telnet (otra de las aplicaciones de Internet) en un ambiente gráfico muy amigable. Los manejadores de correo más comunes son los que vienen incluidos en los navegadores. Además de éstos, un programa para correo de un manejo muy sencillo es el Eudora . EUDORAUna versión de dominio público se puede obtener en la siguiente dirección: eudora.qualcomm.com Términos básicos: e-mail address = dirección de correo electrónico: consta de tres partes y tiene la siguiente forma típica: [email protected] Ejemplo: [email protected] username : Nombre que usa un servidor para identificar a un determinado usuario. Se compone de hasta 8 caracteres entre letras (mayúsculas o minúsculas), dígitos y los símbolos _ y - password : Clave secreta para acceder a la cuenta de correo, y tiene una composición similar a la del username hostname : Nombre de un servidor dentro de un determinado dominio. domain name : Nombre que identifica a un grupo de servidores dentro de la red de Internet. Outgoing mail server: Servidor de correo desde el cual se envían los correos. Incoming mail server: Servidor de correo al cual llegan los correos. Carpetas (folders) del correo: inbox , outbox = sent , trash . Subjet : término para identificar un determinado mensaje. Sender : persona que nos envía un mensaje. Attachment : archivo atado a un mensaje de correo. Reply : función para responderle al sender desde el mensaje que él nos envió. Forward: función para redireccionar un mensaje recibido.

10. Manejadores de correo: Los diferentes programas para manejar correo, al igual que los navegadores, son muy similares entre sí. El Netscape tiene un buen manejador de correo. El taller de manejo de correo lo haremos sobre otro programa muy popular: el Eudora , un programa de dominio público que puede bajarse de la siguiente dirección: eudora.qualcomm.com Configuración mínima. Lectura de correo. Envío de mensajes ( attachments , reply , forward). FTP (File Transfer Protocol ) El FTP (File Transfer Protocol ) es una aplicación de Internet que permite desplazar archivos de un lugar a otro. Su mayor uso está en la recuperación de archivos de depósitos públicos y en la ubicación de archivos en un servidor. Para los propósitos de actualizar los archivos de una revista electrónica, el FTP es una aplicación indispensable. WS_FTPUn excelente programa de FTP con interfaz gráfica se puede conseguir en la siguiente dirección: www.ipswitch.com Términos básicos: e-mail address username : user ID password . anonymous : es la identificación de un usuario general para entrar a un directorio de dominio público. Local system : mi PC. Remote system = servidor al cual se intenta hacer un FTP hostname domain name Manejador de FTP: Usaremos el programa WS_FTP, el cual se consigue gratuitamente en la siguiente dirección: www.ipswitch.com En el taller de manejo haremos énfasis en los siguientes aspectos: Inicio . Configuración mínima. Captura de archivos. Envio de archivos. Hacer un directorio en el servidor remoto. Borrar archivos del servidor remoto.

11. Tipos de De documentos en herramienta de ofimática y Herramientas de internet

12. Ventajas y Desventajas: VENTAJAS: DESVENTAJAS: - Herramienta digital Gratis -el usuario debe entender - comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. - su manejo no podría ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña permite insertar videos y presentaciones -suele ser abecés muy laborioso - crea y edita documentos -puede crear perdida de tiempo dependiendo su uso

13. Fuentes Cibergraficas … http ://herramientasdelaofimaticaceneima.blogspot.mx / https ://www.google.com.mx/#q=tipos+de+documentos+en+herramientas+de+ofim%C3%A1tica https ://www.google.com.mx/ http://www.virtual.unal.edu.co/revistas/erevistas/lecciones/herramientas/herramientas.html