Tipos de montajes y mobiliario..........

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1. Tipos de montajes

2. Montajes
Dirigir una reunión, organizar un evento corporativo o impartir una
formación no es una tarea fácil. Todo debe estar preparado y
cuidado al detalle. Esto incluye elegir entre los diferentes tipos de
montaje de sillas y mesas.
Los asistentes se deben sentir cómodos. Por ello, y dado que los
diferentes eventos se desarrollan en torno a una mesa, es que se
deben considerar los diversos tipos de montaje que usualmente se
emplean en los eventos; esto, para causar la mejor impresión de la
empresa ante los invitados.

3. Auditorio, Teatro o Coliseo
Recomendado en eventos con las siguientes
características:
Corta duración.
No se toman apuntes.
Se tiene un espacio reducido para albergar
un número elevado de asistentes.
Es necesario tener una buena acústica
aunque el equipo de sonorización no sea
óptimo.

4. Auditorio, Teatro o Coliseo
Este montaje consiste en colocar una hilera de sillas
orientadas al frente de la sala o escenario principal. Es
empleado sobre todo en conferencias o eventos
corporativos donde hay un conjunto de presentaciones
fijadas.
Los asistentes e invitados no toman notas. También es
utilizada en discursos, charlas o presentaciones
ejecutivas.

6. Montaje tipo Escuela o Media Escuela
Recomendado en eventos de larga
duración (3 horas mínimo).
Los asistentes tomarán apuntes.
El nombre de media escuela se utiliza
cuando el montaje se elabora con
medios tablones rectangulares (2.40 mts
x 0.45 mts).

7. Montaje tipo Escuela o Media Escuela
Se coloca una hilera de mesas rectangulares hacia el
frente de la sala. En ella, el formador, a su vez, se puede
contar con mesa y silla. De ahí su nombre de montaje en
escuela.
Es el montaje por excelencia de las formación es y en el
que los asistentes se sienten más cómodos, al contar con
mesas para tomar notas. También se utiliza en
presentaciones de productos.

9. Mesa tipo ejecutiva
Mesa que toma su nombre por ser utilizada en
reuniones de trabajo donde el objetivo es tener
interacción con todos los asistentes.
Se recomienda para un grupo reducido de
personas.
Se monta con tablones rectangulares.

11. Mesa tipo Herradura o tipo “U”
Esta mesa es recomendada en eventos donde
es necesario que en una misma mesa se tenga
un área jerarquizada.
También cuando se requiere que exista un
punto focal (Proyección o Ponente).
Se recomienda en rueda de prensa o eventos
donde asistirán medios de comunicación.
Grupos no más de 30 personas.

12. Se emplea en cursos de formación y dinámicas de grupo.
En ellas, distinguimos dos partes “enfrentadas” y una
tercera parte generalmente imparcial.
La forma en U permite a todos los participantes atender
cómodamente las presentaciones que se quieren
realizar, pues el lado libre es perfecto como punto de
atención.
También se emplea en reuniones internacionales,
aunque, en estos casos, el lado derecho o izquierdo suele
estar acorddocon anterioridad a la reunión.

14. Mesa Rusa
Es una variación de la mesa tipo herradura y la
mesa tipo imperial / Ejecutiva.
Mesa muy formal utilizada en grupos de no más de
25 personas.
El hueco del centro de la mesa se utiliza para
colocar decoración o productos que deben ser
examinados con detenimiento.

15. Mesa Rusa
Conocida también como montaje ovalado, las mesas
forman una O, dejando en medio un espacio libre.
Similar a la rectangular, se pueden establecer las
presidencias de las mesas de forma central o en las
cabeceras. Es utilizada también en reuniones con
clientes. Juuntasgenerales o Juntas extraordinarias.

17. Mesa Imperial
Mesa cuadrada sin hueco en el centro.
Se utiliza en eventos formales.
Se encuentra de moda y está desplazando a la
mesa redonda en los eventos sociales.

19. Tipo banquete o mesas redondas
Utilizado en eventos donde se servirán alimentos
de manera formal.
Está siendo desplazado por las mesas imperiales.
Las mesas se montan para 8 o 10 personas.
Actualmente se iluminan para realzar la
decoración.

21. Tipo Coctel
Se utiliza en eventos de corta duración (máximo 3
horas)
Se ofrecen alimentos de manera informal.
No se sienta a todos los invitados (solo se
consideran sillas para el 50%).
Puede ser con mesas altas (periqueras) o
chaparras (de bar) y solo sirven de apoyo.
Actualmente se utilizan también salas.

22. Dentro de los tipos de montaje, es el más empleado para grandes
eventos.
Los asistentes se sientan en torno a pequeñas mesas circulares o
cuadradas. Muy extendido para las dinámicas de distintos grupos,
limita el número de asistentes en torno a la mesa, pero ofrece una
sensación de mayor igualdad entre ellos.

25. Tipos de mobiliario

26. Cómo elegir el mobiliario de un evento
El mobiliario es el conjunto de objetos y muebles diseñados de
manera estética y funcional para cubrir las necesidades humanas,
como dormir, comer, descansar, cocinar, etc. No se debe confundir
con utensilios, herramientas, máquinas o electrodomésticos, estos
tienen otra función. El mobiliario por sencillo que parezca también
cuenta con su propia clasificación:

27. Mobiliario para eventos
El que está separado del suelo y tiene una superficie horizontal por ejemplo la silla, sillón,
cama, mesa, sofá, cuna, banco, escritorio y tocador.
Mobiliario para almacenaje como archivero, revistero, librero, baúl, estante, cómoda,
aparador y rack.
El mobiliario urbano, que es instalado en la vía pública por el ayuntamiento para el
disfrute de la comunidad y para diversos propósitos. Algunos ejemplos son; buzones,
paradas de autobús, cestos de basura, bancas, etc.
El mobiliario como arte decorativa, con propósito religioso, simbólico o estético, además
del fin funcional.
Mobiliario de caja; toda la diversidad de armarios y sus derivaciones.
Todos estos hechos principalmente de madera, metales, plásticos, entre otros.

28. Mobiliario para eventos
El mobiliario en un evento es elemental no sólo para el descanso y
comodidad de los asistentes, también cumple un importante papel
en la decoración y ambientación del lugar. El mobiliario en un evento
generalmente utilizado son salas lounge, mesas y sillas.
Para tomar las mejores y más adecuadas decisiones en cuanto al
mobiliario en un evento, anteriormente deben estar establecidos los
objetivos y logística del evento, recuerda que todos los elementos en
conjunto deben proyectar armonía y un espacio estético. Una buena
estrategia es dividir el espacio en áreas y considerar las necesidades
de cada una.

29. Área de alimentos
Sillas
Silla tiffany(de madera o de resina)
Silla avantgarde(de madera)
Silla de bambú
Silla de cristal
Silla plegable
Mesas
Mesa redonda
Mesa rectangular
Mesa cuadrada
Mesa coctelera
Mesa de vidrio
Mesa de madera
Mesa plegable

30. Silla Tiffany
Silla avantgarde Silla de bambú
Silla de cristal Silla plegable

31. Mesa redonda Mesa rectangular Mesa cuadrada
Mesa coctelera Mesa de vidrio Mesa de madera Mesa plegable

32. Área de espectáculo
Butacas Escenario
Pista de baile Carpa Toldo
Velarias