Tipos de Organigramas

2. Organigrama.Organigrama.
Son sistemas de organización que se representa en Son sistemas de organización que se representa en
forma intuitiva y con objetividad. También son forma intuitiva y con objetividad. También son
llamados cartas o gráficas de organización. llamados cartas o gráficas de organización.
Consisten en hojas o cartulinas en las que cada Consisten en hojas o cartulinas en las que cada
puesto de un jefe se representa por un cuadro que puesto de un jefe se representa por un cuadro que
encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de
quien lo ocupa) representándose, por la unión de los quien lo ocupa) representándose, por la unión de los
cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y
responsabilidad.responsabilidad.
Los organigramas señalan la vinculación que existe Los organigramas señalan la vinculación que existe
entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas
de autoridad principales.de autoridad principales.

3. Requisitos de un organigramaRequisitos de un organigrama
Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se
recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de
puestos. puestos.
Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los
trabajadores o empleados. Los más frecuentes es hacerlos arrancar trabajadores o empleados. Los más frecuentes es hacerlos arrancar
del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o
supervisores del último nivel. supervisores del último nivel.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de
personas. personas.
Los organigramas pueden presentar un número muy grande de Los organigramas pueden presentar un número muy grande de
elementos de organización. elementos de organización.

4. Clases de organigramasClases de organigramas
Los organigrama
s pueden ser:
Verticales.Verticales.
Horizontales.Horizontales.
Circulares.Circulares.
Escalares.Escalares.

5. Organigrama verticalOrganigrama vertical
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado En los organigramas verticales, cada puesto subordinado
a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, a otro se representa por cuadros en un nivel inferior,
ligados a aquel por líneas que representan la ligados a aquel por líneas que representan la
comunicación de responsabilidad y autoridad. comunicación de responsabilidad y autoridad.
De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que
indican la comunicación de autoridad y responsabilidad indican la comunicación de autoridad y responsabilidad
a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.

6. Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas
Ventajas:Ventajas:
 Son los más usadas y, por lo mismo, fácilmente Son los más usadas y, por lo mismo, fácilmente
comprendidos. comprendidos.
 Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal. Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas:Desventajas:
Se produce el llamado “efecto de triangulación” el cual es Se produce el llamado “efecto de triangulación” el cual es
que después de dos niveles, es muy difícil indicar los que después de dos niveles, es muy difícil indicar los
puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse
organigramas muy alargados. organigramas muy alargados.

7. Ejemplo de organigrama verticalEjemplo de organigrama vertical

8. Organigrama horizontalOrganigrama horizontal
Representan los mismos elementos del organigrama Representan los mismos elementos del organigrama
anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el
nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los
demás niveles sucesivamente hacia la derecha. demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

9. Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas
Ventajas: Ventajas:
 Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.
 Disminuyen en forma muy considerable el efecto de Disminuyen en forma muy considerable el efecto de
triangulación. triangulación.
 Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la
autoridad formal.autoridad formal.
Desventajas:Desventajas:
Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo
hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los
nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poco nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poco
claros.claros.

10. Ejemplo de organigrama horizontalEjemplo de organigrama horizontal

11. Organigramas circularesOrganigramas circulares
Formados por un cuadro central, que corresponde a la Formados por un cuadro central, que corresponde a la
autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se
trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales
constituye un nivel de organización. constituye un nivel de organización.
En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes
inmediatos, y se les liga con líneas, que representan los inmediatos, y se les liga con líneas, que representan los
canales de autoridad y responsabilidad.canales de autoridad y responsabilidad.

12. Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas

Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los
niveles jerárquicos. niveles jerárquicos.
 Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más
alto o más bajo. alto o más bajo.
 Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo
nivel. nivel.

13. Ejemplo de organigrama circularEjemplo de organigrama circular

14. Organigramas escalaresOrganigramas escalares
Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo
los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de
líneas que señalan dichos márgenes.líneas que señalan dichos márgenes.

15. Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas
Ventajas:Ventajas:
Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos
de letras. de letras.
Desventajas:Desventajas:
Estos organigramas son poco usados todavía, y Estos organigramas son poco usados todavía, y
aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza
objetiva de aquellos que encierran cada nombre objetiva de aquellos que encierran cada nombre
dentro de un cuadro, para destacarlo dentro de un cuadro, para destacarlo
adecuadamente. adecuadamente.

16. Ejemplo de organigrama escalarEjemplo de organigrama escalar

17. Organigrama MixtoOrganigrama Mixto
En este tipo de organigramas usted puede mezclar los En este tipo de organigramas usted puede mezclar los
tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, tres tipos de organigramas anteriores (Vertical,
Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada
organización utiliza este tipo de organigramas debido a organización utiliza este tipo de organigramas debido a
su alto volumen y complejidad de puestos que tienen su alto volumen y complejidad de puestos que tienen
bajo su administración y con ello buscan la optimización bajo su administración y con ello buscan la optimización
del espacio en el que se encuentran trabajando.del espacio en el que se encuentran trabajando.
Tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con Tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con
los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que
se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta
para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la
organización.organización.