TIPOS DE ORGANIZACIONES ADMINISTRATIVASS

ADMINISTRACION

1. Por: LCP Blanca Monreal TIPOS DE ORGANIZACIONES

2. La organización formal La organización formal es la determinación de los estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.

3. Características de la organización Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para alcanzar metas específicas mediante la coordinación de actividades. Sus principales características son:

4. División del trabajo y coordinación División de trabajo. Consiste en distribuir tareas y responsabilidades entre los miembros para lograr eficiencia. Horizontal: se da entre personas del mismo nivel jerárquico (por ejemplo, entre departamentos: ventas, producción, contabilidad). Vertical: implica jerarquías, donde las decisiones y órdenes fluyen de los niveles superiores hacia los inferiores.

5. División del trabajo y coordinación Coordinación Es el proceso de integrar las actividades y esfuerzos de todos los miembros para alcanzar los objetivos comunes. Mecanismos de coordinación: comunicación, liderazgo, normas, reuniones, supervisión y sistemas tecnológicos.

6. Tipología y estructura Se refieren a cómo se organizan formalmente las empresas y sus funciones, a menudo representadas por un organigrama. Existen diversos tipos de estructuras, como la lineal (jerárquica), funcional, matricial (combinación de funcional y divisional), por divisiones (basada en productos o geografía), plana, de red e híbrida. La estructura define la jerarquía, los roles, la comunicación y la toma de decisiones. Clasificar a las organizaciones permite entender su estructura, fines y funcionamiento.

7. Tipología y estructura Tipos de estructuras organizacionales Lineal: Estructura simple y jerárquica donde la autoridad fluye de arriba hacia abajo. Es rígida y común en empresas pequeñas. Funcional: Agrupa a los empleados por la especialización de sus funciones (ej. marketing, finanzas). Matricial: Combina la estructura funcional y la divisional, con miembros que reportan a dos jefes: un gerente de función y un gerente de proyecto.

8. Tipología y estructura Tipos de estructuras organizacionales Por divisiones: Organiza la empresa en unidades separadas, cada una responsable de un producto, servicio, cliente o área geográfica específicos. Plana: Reduce los niveles de gerencia, lo que puede dar a los empleados más autonomía y agilidad. En red: Estructura más flexible que puede implicar alianzas externas y subcontratación de funciones.

9. Tipología y estructura Tipos de estructuras organizacionales Híbrida: Combina diferentes tipos de estructuras para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. De Staff: Combina la estructura lineal con la asesoría de expertos externos que influyen en la toma de decisiones de la dirección.

10. Tipología y estructura Elementos clave de una estructura organizacional Departamentalización: Cómo se agrupan los puestos y las personas en departamentos. Jerarquía y cadena de mando: La línea de autoridad que conecta a los superiores con los subordinados. Roles y responsabilidades: La definición de las tareas y deberes de cada puesto.

11. Tipología y estructura Elementos clave de una estructura organizacional Comunicación interna: El flujo de información entre los diferentes niveles de la organización. Cultura organizacional: Las creencias, normas y valores que definen la identidad de la empresa.

12. Organización lineal. La organización lineal, que constituye la estructura más simple y antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

13. Organización lineal La organización lineal se sustenta en el principio escalar: existe una jerarquía de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos.

14. Características 1. Autoridad lineal o única basada en la jerarquía y circunscrita a los subordinados . 2. Líneas formales de comunicación. se efectúan únicamente a través de las líneas presentes en el organigrama .

15. Características 3. Centralización de las decisiones. La autoridad lineal que dirige la organización se centraliza en la cima del organigrama y los canales de responsabilidad convergen hacia allí a través de los niveles jerárquicos 4. Configuración piramidal, como resultado de la centralización de la autoridad en la cúpula de la organización y de la autoridad lineal que cada superior centraliza en relación con los subordinados, la organización lineal presenta una conformación típicamente piramidal.

16. Ventajas 1. Estructura sencilla y de fácil comprensión. Debido a que la cantidad de cargos es relativamente pequeña, la cúpula solo presenta un cargo centralizador, y el subordinado únicamente se relaciona formalmente con su superior. 2. La gran delimitación de la responsabilidad de cada órgano. Ningún cargo interviene en el área aledaña porque las atribuciones y responsabilidades están definidas y delimitadas con claridad. .

17. Ventajas 3. La facilidad de implementación y su estabilidad y adecuación a organizaciones de tamaño pequeño. Al incrementar la unidad de mando, la organización lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina . 4. Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo de la organización, gracias a la centralización del control y de las decisiones.

18. Desventajas 1. Tendencia a la rigidez y a la inflexibilidad. Dificulta la innovación y la adaptación de la organización a nuevas situaciones o condiciones externa. 2. Mando autocrático. Provoca rigidez en la disciplina, dificultando la cooperación y la iniciativa de las personas.

19. Desventajas 3. La falta de especialización. La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada, porque ocupa todos los asuntos posibles en la organización . 4. El énfasis en los jefes que quieren hacerlo todo (generalistas) y la congestión de los canales o líneas de comunicación, a medida que la empresa crece.

20. Organización funcional Se basa en el principio de especialización de las funciones para cada tarea. La estructura funcional fue consagrada por Taylor, quien, preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense, opto por la supervisión funcional.

21. Características Autoridad funcional o dividida. Líneas directas de comunicación Descentralización de las decisiones. É nfasis en la especialización.

22. Ventajas 1. Proporciona el máximo de especialización a los diversos cargos de la organización. 2. Permite la mejor supervisión técnica posible o especialización en todos los niveles. 3. Desarrolla la comunicación directa, sin intermediarios, más rápida y menos sujeta a inferencias. 4. Separa las funciones de planeación y de control, de las funciones de ejecución.

23. Desventajas 1. dispersión y, por consiguiente, pérdida de autoridad de mando. 2. Subordinación múltiple. 3. tendencia a l a competencia entre los especialistas. 4. tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización

24. Organización de tipo de línea- staff. La organización de línea- staff es una combinación de la organización lineal y la funcional, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predominen las características lineales.

25. Organización de tipo de línea - staff Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultoría, asesoría o incluso de prestación de servicios especializados).

26. Características 1. Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional, lo cual permite la coexistencia de líneas o canales formales de comunicación y la prestación de asesoría funcional y la separación entre órganos operacionales (de línea) y órganos de apoyo (staff o asesoría). 2. Permite la coexistencia de la jerarquía de mano y la especialización técnica. 3. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo (asesores). 4. Jerarquía versus especialización.

27. Ventajas 1. Oferta interna de asesoría especializada e innovadora, manteniendo el principio de unidad de mando . 2. Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

28. Desventajas 1. El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el hombre de línea se forma en la práctica. 2.El asesor generalmente tiene formación académica, pero menor experiencia. El hombre de línea asciende en la jerarquía por la experiencia adquirida con los años. 3. El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez más mayores proporciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición. 4. A l planear y recomendar el asesor no asume r esponsabilidad inmediata por los resultados de los planes que se presenta.

29. Comités Un comité es un grupo de personas al que, como grupo se le entrega un asunto para que lo estudie y tome decisiones. Es esta característica de acción en grupo la que distingue al comité, de otros instrumentos administrativos .

30. Características No constituyen un órgano de la estructura organizacional, asume formas variadas (formales, informales, temporales y relativamente permanentes) y funcionan en diversos períodos.

31. Ventajas Alguna de las ventajas de los comités son: el facilitar un proceso de decisiones y de juicio en grupo y el hacer posible la coordinación de personas y actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisión de las informaciones.

32. Desventajas Las desventajas son la perdida del tiempo en la toma de decisiones a medida que su tamaño aumenta, mayor costo en tiempo y dinero, división de la responsabilidad y necesidad de un coordinador eficiente.

33. Tipos de Organización Tradicional y Moderna El enfoque neoclásico distingue entre dos tipos dos modelos de organizaciones claramente diferenciadas: la organización tradicional y la organización moderna, a continuación presentamos sus contrastes:

34. ANTES: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES RIGIDAS Y BUROCRATICAS Y DURADERAS AHORA: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DINAMICAS Y FLEXIBLES, DE CARÁCTER VIRTUAL.

35. ANTES: EL SISTEMA DE TRABAJO ES FUDAMENTALMENTE MANUAL, RUTINARIO Y REPETITIVO. TRABAJOS CON HORARIO FIJO AHORA: PREDOMINA EL TRABAJ CREATIVO Y SE VALORAN MAS LOS RESU O LTADOS, PIERDE IMPORTANCIA LA PERMANENCIA FISICA TRABAJO VIRTUAL

36. ANTES: DOMINAN LOS GRANDES NEGOCIOS Y CENTROS DE TRABAJO AHORA: MAYOR IMPORTANCIA A LAS PEQUEÑAS UNIDADES DE TRABAJO (PYMES)

37. ANTES: ENFASIS EN LA INFRAESTRUCTURA FISICA Y EN LOS MEDIOS DE TRANSPORTE AHORA: ENFASIS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y EN LAS REDES DE INFORMACION

38. ANTES: LAS TRANSACCIONES ECONOMICAS SE REALIZAN MEDIANTE EL PAGO DE DINERO EFECTIVO U OTRO DE SIMILAR NATURALEZA. DINERO FISICO AHORA: SURGEN DIVERSAS FORMAS DE REALIZAR EL PAGO EN LAS TRANSACCIONES ECONOMICAS DINERO ELECTRONICO

39. Roles, status e interacción Cada persona dentro de la organización cumple un rol (conjunto de funciones esperadas). El status se refiere al nivel de prestigio o autoridad que posee dentro de la estructura. La interacción social permite la cooperación y construcción de redes internas.

40. Comunicación organizacional La comunicación organizacional puede ser interna (entre empleados y directivos) o externa (con clientes, proveedores, comunidad). Un flujo adecuado de información mejora la eficiencia y reduce conflictos.

41. Organización como sistema abierto/cerrado Sistema cerrado: se considera autosuficiente, sin influencia externa. (Ejemplo teórico: organización burocrática tradicional). Sistema abierto: interactúa constantemente con su entorno económico, social y tecnológico (ejemplo: empresas modernas que innovan según el mercado).

42. Cultura y desarrollo organizacional La organización se entiende como una construcción simbólica: cada miembro interpreta y da significado a las acciones, rituales, normas y valores. Ejemplo: el “espíritu de equipo” o los valores compartidos.

43. Grupos y equipos de trabajo Es un proceso planificado de cambio para mejorar la eficacia y salud organizacional. Involucra capacitación, liderazgo participativo, y diagnóstico del clima laboral.

44. Administración de información Conjunto de valores, creencias y comportamientos que caracterizan a una organización. Ejemplo: Google promueve una cultura de innovación, mientras Toyota impulsa la mejora continua (“ kaizen ”).