trabajo de farmacia pocesos y procedimientos

trabajo de farmacia

1. La recepción de medicamentos es un proceso crítico en la cadena de suministro farmacéutica que consiste en la verificación y control de los medicamentos y dispositivos médicos que ingresan a una institución, para asegurar que estos cumplen con los estándares de calidad y que corresponden a lo solicitado. Implica dos tipos de revisión: la recepción administrativa, donde se comprueba que la cantidad, el precio, la factura y la descripción del producto coincidan con lo pedido, y la recepción técnica, que es una inspección visual del medicamento para verificar su estado, embalaje y fecha de vencimiento. Recepción de medicamentos y dispositivos médicos 2

2. 3 Existen dos tipos de recepción Recepción Recepción administrativa Recepción técnica

3. RECECPCION TECNICA: Es una inspección visual donde se determina y se registra en el formato (acta de recepción) todo lo relacionado con los aspectos técnicos del medicamentos y dispositivos médicos. 4 RECEPCION ADMINISTRATIVA Es verificar que los medicamentos y dispositivos médicos solicitados correspondan con lo recibido y facturado por el proveedor. Igualmente confirmar las condiciones durante el tiempo de transporte, embalaje, envase, producto, cantidad y precio. Pero, no se reporta en ningún formato RECEPCION

4. Responsable de la recepción: el jefe de almacen o quien haga sus veces efectuara la recepción administrativa y el director del servició farmacéutico o la persona que este delegue, realizara la recepción técnica de los medicamentos y dispositivos médicos adquiridos Transporte de medicamentos y dispositivos médicos: El traslado y entrega de los medicamentos y dispositivos médicos estan sometidos a las disposiciones técnicas establecidas en la resolucion 1403/2007, el codigo del comercio y demás normas que reglamentan el transporte de sustancias espaciales que se relacionen con medicamentos. El transporte puede ser propio o contratado. El remitente deberá indicar al transportador los aspectos señalados en la legislación vigente, las características y condiciones especiales de los medicamentos. 5

5. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION: La recepción de los productos debe cumplir con los procedimientos administrativos y técnicos de verificación para su ingreso al sistema contable del almacen o servicio farmacéutico, el proceso tiene dos momentos importantes: la recepción administrativa y la técnica. Aspectos relaciones con el transporte de medicamentos y dispositivos médicos 6

6. PRODUCTO : En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo sea exactamente al solicitado, en la forma farmacéutica y concentración estipulada. FECHA DE VENCIMIENTO : No debe recibirse el producto que tenga menos de dos terceras partes de su vida útil, o por lo menos, un año para su vencimiento. Para verificar las fechas de vencimiento es importante tener en cuenta el proceso de semaforización. Ya sea sistematizado, escrito o visual. NUMERO DE LOTE : El numero de lote es importante porque en caso de presentarse un problema de calidad orienta el seguimiento. En lo posible no se debe aceptar mas de dos lotes en un mismo pedido de un producto. Se verifica 7

7. NOMBRE GENERICO: DCI (o denominación común internacional) del producto solicitado vs el despachado. Se revisan además otras características para los medicamentos EMBALAJE: sellados en bien estado y secos ENVASE: hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo. TAPAS: Presencia de banda de seguridad BLISTER: sellados, llenos, con informacion básica. Otros aspectos a tener en cuenta: análisis organoléptico: se refiere al análisis de las características que se pueden percibir por los sentidos (color, olor, textura) de un producto por parte de responsable de almacen. INSPECCION VISUAL: Examina características de uniformidad en el color, acabado etc. 8

8. CONTROL DE “PASA O NO PASA” Evalúa si una característica esta por debajo o por encima de un limite fijado DEFECTO: Cualquier desviación del producto o las especificaciones previamente establecidas. Se clasifica en: DEFECTO CRITICO: El que puede llegar a impedir la utilización de un producto DEFECTO MAYOR: Sin ser critico, tiene posibilidad de reducir considerablemente el uso del producto DEFECTO MENOR: no reduce materialmente el uso del producto con el objetivo de poder tomar la decisión de aceptación o rechazo de un lote de recepción, se definen unos niveles aceptables de calidad: el 1% para defectos críticos, 6,5% para defectos mayores y el 15% para defectos menores 9

9. ACTA DE RECEPCION: Se elaborará un formato que recoja detalladamente la informacion que arroje el procedimiento de recepción, fecha y hora de entrega, nombre del producto en su denominación generica y comercial, cantidad de unidades, numero de lote, registro sanitario, fechas de vencimiento, condiciones de transporte, manipulación, embalaje, material de empaque y envase, condiciones administrativas, y técnicas establecidas en la negociación y la que permita identificar en todo momento la muestra tomada, el acta será firmada por la persona que realiza la recepción técnica para su archivo en el almacen y copia del acta para el servicio farmacéutico. Acta de recepción 10

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