Trabajo escrito individual de excel avanzado

Trabajo escrito que busca comprender la combinación de correspondencia, función SI y función SI anidad en excel respondiendo a las preguntas ¿Qué es? ¿de qué trata? y ¿cómo se aplica? para así lograr comprender correctamente el tema y poder usar estas herramientas permitiéndonos hacer nuestro trabajo de manera más efectiva. cuenta con un mapa conceptual y ejemplos que facilitan la comprensión de los tres temas tratados en el trabajo.

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Actividad Individual
Luciana Iriarte Alvarez
10-7
Tecnología
Mag. Guillermo Mondragón Castro
Institución Educativa Liceo Departamental
Cali, Valle del Cauca, Colombia
Resumen

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En este trabajo se realizo la lectura de varias fuentes de información con el fin de llegar a la
buena comprensión de lo que son la combinación de correspondencia, la función SI y la función
SI anidad en Excel, buscando responder a las preguntas: ¿Qué es? ¿De qué trata? Y ¿Cómo se
aplica? Para cada función. Este trabajo no solo nos permite aprender y entender estos temas sino
que también despierta la curiosidad por saber que otras cosas se pueden llegar a hacer con la
herramienta de excel. Llama mucho la atención el hecho de que se puedan usar word y excel
juntos en el caso de combinación de correspondencia y las demás funciones hacen más practico
el trabajo.
Tabla de Contenido

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Resumen 2
Tabla de Contenido3
Tabla de Imágenes4
Desarrollo Temático4
1. Proposito de la Actividad:4
2. Descripción de la Actividad:4
3. Temas Abordados:4
4. Resultados:4
Desarrollo5
1. Combinación de correspondencia5
2. Función SI6
3. Función SI Anidada7
Mapa9
Conclusiones10
Referencias11
Blog11

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Tabla de Imágenes
Imagen 1.7
Imagen 2.7
Imagen 3.8
Imagen 4.9
Desarrollo Temático
1. Proposito de la Actividad:
Conocer y entender los conceptos de combinación de correspondencia, función sí y función
sí anidada en Excel para así tener un mejor manejo my comprensión del programa.
2. Descripción de la Actividad:
Para realizar esta actividad se investigaron los conceptos de combinación de correspondencia,
función sí y función sí anidada para comprender que son y como aplicarlos correctamente
además se formularon ejemplos que facilitaran la comprensión de las funciones.
3. Temas Abordados:
Los temas abordados en esta actividad son: combinación de correspondencia, función SI y
función SI anidada en Excel.
4. Resultados:
Por medio de la realización de esta actividad se consiguió una buena comprensión de qué es
combinación de correspondencia, función SI y función SI anidada, se investigó de que trataba
cada una, como se aplicaban en excel y en el caso de la primera como se aplicaba también en

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word. Todo esto permitió que los conocimientos que se tenían de excel se expandieran al ver
cómo se podían hacer las cosas de manera más sencilla y que se aprecia más esta herramienta por
lo útil que es.
Desarrollo
1. Combinación de correspondencia
Es una herramienta que te permite crear varios documentos personalizados para diferentes
receptores con un solo documento base, se usa para enviar correos masivos, documentos o cartas.
Normalmente se usa word junto con excel para hacer la combinación de correspondencia, aunque
uno se imagine que es algo super complicado de hacer en realidad no es tan difícil:
• En Word creas tu documento principal que contiene la información que quieres difundir
(como una carta, una invitación o un documento) y en excel creas una base de datos que
contenga toda la información variable que quieras poner en el documento base para eso se crea
una tabla con toda la información (nombres, fechas, direcciones, entre otros).
• Una vez se tenga la base de datos y el documento principal listos entonces se va a la pestaña
correspondencia en word y allí se selecciona la opción de seleccionar destinatarios, eso te
permite usar una lista ya existente y allí buscas tu base de datos de excel.
• Luego se deben insertar los campos de combinación de correspondencia que son las etiquetas
que se insertan en el documento principal y están vinculadas a la base de datos, esta etiqueta
tiene un código que corresponde a un elemento de la base de datos. Los campos de
combinación de correspondencia se insertan seleccionando la opción de insertar campo
combinado y allí se despliega una lista con los diferentes campos que tienes en la base de
datos, debes insertarlos en el lugar que les corresponde en el documento.

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• Cuando ya tengas ubicados todos los campos le das en finalizar y combinar y allí eliges si los
quieres imprimir a enviarlos por correo.
De esta manera tendrás un lote de documentos con la información que quieras y
personalizados para cada destinatario.
2. Función SI
Es una herramienta que sirve para comparar un valor y un resultado esperado. Es una función
lógica condicional que puede tener dos resultados, uno cuando la comparación es verdadera y
otro cuando no. Esta función nos permite trabajar de forma más eficiente pues te permite
automatizar los resultados de lo que estes haciendo dependiendo de los datos que tengas.
Su sintaxis es : =SI(prueba-lógica; valor-sí-verdadero; valor-sí-falso) donde SI es la
condicional, prueba-lógicas es el valor que se quiere probar, se deben comparar dos valores
(pueden ser: celdas, =, < >, >, < <= o >=), valor-sí-verdadero es el valor que se va a devolver si
la comparación es correcta (pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas, entre otros,
cuando sea texto se escribe entre comillas) y valor-sí-falso es el valor que se va a devolver si la
comparación es falsa.
Para utilizar esta función se usa la estructura de su sintaxis:
• Escribe el inicio de la función =SI
• Define que es lo que quieres evaluar (esto es la prueba lógica) por ejemplo: B5 = C5
•Escoge cuál va a ser la respuesta que se va a devolver si la prueba lógica es verdadera, por
ejemplo: “mañana es sábado”
•Escoge cuál va a ser la respuesta que se va a devolver si la prueba lógica es falsa, por ejemplo:
“mañana es jueves”

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Quedaría así:
=SI(B5 =C5; “entonces mañana es sábado”; “entonces mañana es jueves”)
Imagen 1.
Imagen 2.
3. Función SI Anidada
Es muy similar a la función sí , pero como lo dice su nombre une varias funciones en una
misma formula.

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Esta formula utiliza una o más funciones SI dentro de una función SI principal para dar un
resultado que depende de cual de todas las funciones sea verdadera para el caso porque cada
función analiza algo, si lo que se evalúa es falso para la primera función SI entonces pasa a la
siguiente para ser evaluado y así sucesivamente. Esto te permite trabajar más rápido por que te
permite comparar varios resultados para un valor.
• Para utilizar esta función usa la formula de la función SI para empezar a poner la condición
y los resultados.
•En vez de escribir la parte que le correspondería al valor si falso se pone otra función SI y así
vas agregando las funciones que necesites, pero aunque puedes anidar hasta 64 funciones no es
recomendable trabajar con tantas por que puede cometerse algún error.
Ejemplo:
Imagen 3.
En este ejemplo se quiere clasificar la nota de los 4 estudiantes usando letras, como podemos
ver en la parte superior de la imagen la formula es la función SI seguido de la prueba lógica que
en este caso es si la celda D2 (que en este caso corresponde a la nota de Carlos) es mayor a 89,
luego sigue el valor_si_verdadero (en este caso si la prueba lógica es verdadera nos devolverá

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“A”), luego en vez de poner el valor_si_falso volvemos a poner una función SI, la nueva prueba
lógica y su respectivo resultado y así hasta donde lo necesitemos, al final se cierran los
paréntesis. En este caso la función que se cumplió fue: SI(D2>69;”C”. La nota de Carlos fue
mayor a 69 por ende él obtuvo una C.
Mapa
Imagen 4.
Conclusiones

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1.Al investigar sobre la combinación de correspondencia me doy cuenta que es una muy buena
herramienta porque te ahorra mucho trabajo para cuando tienes que enviar una información a
muchas personas pero para cada uno de los receptores debe haber algunas cosas diferentes.
No sabía que se podían complementar excel y word pero juntos permiten hacer el trabajo de
mejor forma y mucho más rápido porque en excel puedes tener toda la información que
necesitas diferente en la carta, documento o escrito que vayas a compartir de manera
ordenada y en word ya tienes lista el resto de información que necesitas organizada como
quieres, luego solo hay que insertar los campos de combinación en sus respectivos lugares
del documento y ya tendríamos todos los documentos personalizados y listos para enviar. En
cambio si los hiciéramos uno por una nos demoraríamos mucho y hay muchas
probabilidades de cometer errores.
2.La función SI es muy importante porque nos permite hacer una comparación y recibir una
respuesta automática así tu solo debes definir cual es el valor que vas a comparar, poner la
condicional, el valor que se va a devolver si la condición se cumple, el valor que se va a
devolver si la condición no se cumple y así rápidamente tendrás el resultado que necesitas
sin demorarte un montón.
3.La función SI anidad te permite revisar varias condiciones que se deban aplicar a una prueba
lógica de una sola vez no en un montón de mini funciones, eso hace que trabajos como
clasificar cosas como notas y presupuestos se hagan de manera mucho mas rápida pues
pones la prueba lógica y las condicionales que necesitas y si una no se cumple pasa a la
siguiente hasta llegar a la condicional que sí se cumple y darte la respuesta necesaria para ese
valor.

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Referencias
Microsoft. (S.f). Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico masivo, cartas,
etiquetas y sobres.
Recuperado de https://share.google/ZmeHOvvanN4110Fqt
Informática Integral GT (22 de Julio de 2020) Crear una combinación de correspondencia
combinando Word y Excel.
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=D1UB0MzVH3M
Microsoft. (s.f). SI (función SI)
Recuperado de https://share.google/7sjDhWyq2mURUJ7LX
IONOS. (2023) La función SI en Excel explicada fácilmente.
Recuperado de https://share.google/RNUxhQdICuHBLCYxc
Microsoft. (s.f). Función SI: Formulas anidadas y cómo evitar problemas.
Recuperado de https://share.google/oVlrnvM55TSwgTmQb
Blog
Dirección del blog: tecluiriartea.blogspot.com

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