Trabajo Excel Avanzado educativo de Excel

Se explica la combinación de correspondencia, que es, como se utiliza , de que se trata y muchas cosas más

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Excel avanzado: Combinación de correspondencia, Función sí, Función si anidada.
Estudiante:
Laura Gabriela Pazos
Docente:
Guillermo Mondragón
19/10/2025
Liceo Departamental
Santiago De Cali
Tabla De Contenidos
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Combinación De Correspondencia………………………………………………………………3
¿Qué es?.........................................................................................................................................3
¿De que trata?................................................................................................................................3
¿Cómo se aplica?...........................................................................................................................4
Ejemplo…………………………………………………………………………………………..4
Funcion Si………………………………………………………………………………………..5
¿Qué es?........................................................................................................................................5
¿De que trata?................................................................................................................................6
¿Cómo se aplica? .........................................................................................................................7
Ejemplo.........................................................................................................................................8
Funcion Si Anidada......................................................................................................................10
¿Qué es? .......................................................................................................................................10
¿De que trata? ..............................................................................................................................11
¿Cómo se aplica? .........................................................................................................................11
Ejemplo.........................................................................................................................................12
Mapa Conceptual.........................................................................................................................15
Referencia................................................................................................................................15/16
Combinación De Correspondencia
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¿Qué es?
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios
generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad
de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos
documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones
específicas del documento, que se personalizan.
¿De qué trata?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para
cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario
por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están
asociados al documento. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación)
indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.
¿Cómo se aplica?
Cómo funciona
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Plantilla de documento: Creas un documento maestro (por ejemplo, una carta) en un procesador
de texto como Microsoft Word.
Fuente de datos: Preparas una lista de destinatarios en un archivo separado, como una hoja de
cálculo de Excel, que contiene la información personalizada (nombres, direcciones, etc.).
Campos de combinación: En la plantilla, insertas "campos de combinación" en los lugares donde
quieres que aparezcan los datos del destinatario (por ejemplo, <<Nombre>>, <<Dirección>>).
Personalización: El programa vincula la plantilla con la fuente de datos y reemplaza
automáticamente los campos de combinación con la información correspondiente de cada fila de
la base de datos.
Resultado final: Se genera un documento final con tantos ejemplares como haya en la fuente de
datos, cada uno con la información personalizada para ese destinatario específico, o se pueden
imprimir directamente, enviar por correo electrónico o crear etiquetas.
Ejemplo
Origen de Datos (Lista de Excel)
Se utiliza una tabla de Excel o una base de datos que contiene la información única para cada
persona. Los encabezados de las columnas deben coincidir con los campos de combinación que
usarás en la plantilla de Word.
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NombreApellidoDirecciónTipo_DocumentoNo_DocumentoMonto_Pendiente
Ana García
Cll 123
#45-67
Pasaporte P-876543 $45.00
Juan Pérez
Cra 70
#89-01
Cédula C-123456 $120.00
MaríaLópez
Av. Norte
2-34
Licencia L-987654 $0.00
Función Si
¿Qué es?
La función SI es una función lógica en programas como Excel que evalúa una condición y
devuelve un resultado diferente dependiendo de si la condición es verdadera o falsa. Se utiliza
para tomar decisiones automáticas en una hoja de cálculo, por ejemplo, para mostrar "Sí" si se
cumple una meta o "No" si no se cumple. Su sintaxis básica es =SI(prueba_lógica,
valor_si_verdadero, valor_si_falso).
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¿De qué trata?
La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico al
valor esperado o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado evento. Si la
comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en caso
contrario, C.
Esto hace de la función SI una de las herramientas más importantes de Excel. La función se
puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple
directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes
estadísticos. La función SI en Excel es útil tanto en solitario como en combinación con otras
funciones.
¿Cómo se aplica?
En Excel, cada función se basa en una sintaxis determinada, también SI:
=SI(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente)
Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben
completarse.
Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una comparación entre dos
valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos).
Las posibles condiciones son:
Igual =
Desigual <>
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Menor a <
Mayor a >
Más pequeño o igual a <=
Más grande o igual a >=
Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la
condición verificada es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas,
referencias de celdas u otras funciones. Debes poner las cadenas entre comillas.
Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función
emitirá FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga
al valor_si_verdadero.
En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis:
=SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado")
Ejemplo
Calificar un Examen
Imagina que quieres clasificar una puntuación de examen como "Aprobado" o "Reprobado",
donde la nota de corte es 60.
CeldaContenido
A2 Puntuación Obtenida (ejemplo: 75)
B2 Fórmula $SI$
La Fórmula:
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$$\text{En la celda B2: } \text{SI}(\text{A2} \geq 60, "\text{Aprobado}", "\text{Reprobado}")$
$
Lógica de Funcionamiento:
1.Prueba Lógica ($\text{A2} \geq 60$): ¿La puntuación en A2 (75) es mayor o igual a 60?
oResultado: VERDADERO (75 es mayor que 60).
2.Valor si Verdadero ($\text{"Aprobado"}$): La función devuelve el primer valor de
texto.
3.Valor si Falso ($\text{"Reprobado"}$): Este valor se ignora.
Resultado Final en B2
Aprobado
Escenario Alternativo (Falso)
Si la puntuación en A2 fuera 55, la lógica sería:
1.Prueba Lógica ($\text{A2} \geq 60$): ¿55 es mayor o igual a 60?
oResultado: FALSO.
2.Valor si Verdadero: Se ignora.
3.Valor si Falso ($\text{"Reprobado"}$): La función devuelve el segundo valor de texto.
Resultado Final en B2
Reprobado
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Función Si anidada
¿Qué es?
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una
condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción
determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.
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El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo una prueba
lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es el siguiente. Supongamos
que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la leyenda “Menor
de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad es igual o
mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.
¿De qué trata?
Una función SI anidada consiste en colocar una función SI dentro de otra para evaluar múltiples
condiciones y obtener diferentes resultados. Si la primera condición de la función SI no se
cumple, se evalúa la siguiente condición anidada, y así sucesivamente hasta encontrar una que
sea verdadera o hasta agotar las pruebas lógicas. Es una forma de manejar decisiones complejas,
pero se recomienda usar otras funciones, como SI. CONJUNTO o BUSCARV, cuando se
necesiten muchas anidaciones para mantener la fórmula clara y evitar errores.
¿Cómo se aplica?
Aplicar la función SI anidada ($IF$ anidada en inglés) implica colocar una o más funciones
$SI$ dentro de otra para evaluar múltiples condiciones y devolver diferentes resultados. Es útil
cuando necesitas más de dos posibles resultados, ya que una función $SI$ simple solo permite
dos (uno si la condición es Verdadera, y otro si es Falsa).
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Estructura General
La sintaxis básica de una función $SI$ es:
$$\text{SI}(\text{prueba\_lógica}, \text{valor\_si\_verdadero}, \text{valor\_si\_falso})$$
Para anidarla, reemplazas el argumento valor_si_falso (o, en ocasiones, valor_si_verdadero) con
otra función $SI$.
La estructura con dos niveles de anidamiento (para tres resultados posibles) es:
$$\text{SI}(\text{prueba\_lógica}_1, \text{valor\_si\_verdadero}_1, \text{SI}(\text{prueba\
_lógica}_2, \text{valor\_si\_verdadero}_2, \text{valor\_si\_falso}_2))$$
Aquí, si la $\text{prueba\_lógica} _1$ es Falsa, se pasa a evaluar la segunda función $SI$.
Ejemplo
Una profesora quiere asignar una calificación cualitativa a sus estudiantes según su nota
numérica.
Las reglas son las siguientes:
Nota Calificación
90 a 100 Excelente
80 a 89 Bueno
70 a 79 Aprobado
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Nota Calificación
Menos de 70Reprobado
Ejemplo en Excel:
La fórmula sería:
=SI(A1>=90,"Excelente",SI(A1>=80,"Bueno",SI(A1>=70,"Aprobado","Reprobado")))
Explicación paso a paso:
1.Primera condición:
oSI(A1>=90,"Excelente", ...)

oSi la nota en la celda A1 es mayor o igual que 90, se muestra "Excelente".
oSi no cumple, pasa al siguiente SI.
2.Segunda condición (anidada dentro del primer SI):
oSI(A1>=80,"Bueno", ...)
Si la nota no era mayor o igual a 90, se verifica si es mayor o igual a 80.

oSi lo es, se muestra "Bueno".

oSi no, sigue al siguiente SI.
3.Tercera condición:
oSI(A1>=70,"Aprobado","Reprobado")

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oSi no era mayor o igual a 80, ahora se pregunta si es mayor o igual a 70.

oSi sí, se muestra "Aprobado".

oSi no cumple ninguna de las anteriores, se muestra "Reprobado".
Ejemplo práctico con datos:
Nota
(A1)
Fórmula aplicada Resultado
95=SI(A1>=90,"Excelente",SI(A1>=80,"Bueno",SI(A1>=70,"Aprobado","Reprobado")))Excelente
82" Bueno
75" Aprobado
65" Reprobado
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Mapa Conceptual
Referencias
Microsoft Support. (s. f.).

Set up a new mail merge list with Word. Recuperado de
https://support.microsoft.com/en-us/office/set-up-a-new-mail-merge-list-with-word-1a752328-
b1b5-4865-96a2-e0acd561fe6f Soporte de Microsoft
 
 → Tema: inicio y configuración de lista de destinatarios en combinación de
correspondencia.
Microsoft Support. (s. f.).

Data sources you can use for a mail merge. Recuperado de
https://support.microsoft.com/en-us/office/data-sources-you-can-use-for-a-mail-merge-
9de322a6-f0f9-448d-a113-5fab317d9ef4 Soporte de Microsoft
 
 → Tema: fuentes de datos para la combinación de correspondencia.
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Ablebits. (2023).

Excel Nested IF statement: examples, best practices and alternatives.
Recuperado de https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-nested-if-statement/ AbleBits
 
 → Tema: función SI anidada — ejemplos y buenas prácticas.
DataCamp. (2024).

Nested IF() in Excel: A quick solution for many conditions. Recuperado
de https://www.datacamp.com/tutorial/nested-if-excel DataCamp
 
 → Tema: explicación de cuándo usar SI anidada y cómo estructurarla.
Microsoft Support. (s. f.).

IF function – nested formulas and avoiding pitfalls. Recuperado de
https://support.microsoft.com/en-us/office/if-function-nested-formulas-and-avoiding-pitfalls-
0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8 Soporte de Microsoft
 
 → Tema: función SI y uso de fórmulas anidadas, con advertencias sobre errores comunes.
Microsoft Support. (s. f.).

Use Mail Merge for bulk email, letters, labels, and envelopes.
Recuperado de https://support.microsoft.com/en-us/office/use-mail-merge-for-bulk-email-letters-
labels-and-envelopes-f488ed5b-b849-4c11-9cff-932c49474705 Soporte de Microsoft
 
 → Tema: visión general de la combinación de correspondencia (mail merge) en Word para
múltiples destinatarios.
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