TRABAJO INDIVIDUAL (JUAN ACOSTA).docxxxxxx

TRABAJO INDIVIDUAL (JUAN ACOSTA).docxxxxxx

1. 1
Estudiante:
JUAN SEBASTIAN ACOSTA DIAZ
Grado:10-3
Profesor:
Guillermo Mondragón castro
Excel avanzado: Combinación de correspondencia, función si, función si anidada
LICEO DEPARTAMENTAL
AREA DE TECNOLOGIA
SANTIAGO DE CALI
2025

2. 2
PORTADA ..................................................................................................................
..1
TABLA DE
CONTENIDO ............................................................................................. 2
COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA ................................................................. 3
 
3.1 Concepto .................................................................................................................. 3
 
3.2 Qué es ...................................................................................................................... 4
 
3.3 De qué trata ............................................................................................................ 4
 
3.4 Cómo se aplica ....................................................................................................... 5
 
3.5 Ejemplo sencillo ..................................................................................................... 6
 
3.6 Ejemplo final .......................................................................................................... 7
 
3.7 Mapa conceptual .................................................................................................... 8
FUNCIÓN
SI .................................................................................................................. 9
 
4.1 Concepto ................................................................................................................ 9
 
4.2 Qué es ................................................................................................................... 10
 
4.3 De qué trata .......................................................................................................... 10
 
4.4 Cómo se aplica ..................................................................................................... 11
 
4.5 Ejemplo sencillo ................................................................................................... 12
 
4.6 Ejemplo final ........................................................................................................ 13
 
4.7 Mapa conceptual ................................................................................................. 14
FUNCIÓN SI
ANIDADA .............................................................................................. 15

3. 3
 
5.1 Concepto ............................................................................................................... 15
 
5.2 Qué es .................................................................................................................. 16
 
5.3 De qué trata ......................................................................................................... 16
 
5.4 Cómo se aplica .................................................................................................... 17
 
5.5 Ejemplo sencillo .................................................................................................. 18
 
5.6 Ejemplo final ....................................................................................................... 19
 
5.7 Mapa conceptual ................................................................................................. 20
CONCLUSIONES ......................................................................................................
... 21
ENLACE DEL
BLOG .................................................................................................... 22

4. 4
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
2.1 Concepto
La combinación de correspondencia es una herramienta que ofrece
Microsoft Word y que permite crear automáticamente varios documentos
personalizados a partir de una plantilla principal.
Esta herramienta mezcla un documento base con una lista de datos, lo que hace
posible generar cartas, certificados, boletas, recibos, o cualquier otro tipo de
documento de manera masiva, pero con información diferente para cada persona.
El propósito principal de la combinación de correspondencia es ahorrar
tiempo y esfuerzo, especialmente cuando se deben entregar o enviar documentos
similares a muchas personas.
En lugar de escribir uno por uno, el programa reemplaza automáticamente los
campos variables —como nombre, apellido, dirección, curso, o nota— usando los
datos guardados en una tabla o base de datos, normalmente de Excel.
2.2 Qué es
La combinación de correspondencia es un proceso automatizado que
vincula dos tipos de archivos:

5. 5
Documento principal: Es el modelo o formato que contiene el texto base que
será igual para todos.
Origen de datos: Es una tabla (por ejemplo, en Excel) que contiene los datos
personales o variables de cada destinatario.
El documento principal tiene espacios especiales llamados “campos de
combinación” (como <> o <>).
Al combinar, Word reemplaza esos campos con los datos de cada persona, creando
documentos personalizados.
Por ejemplo, si el texto dice:
“El estudiante <> del grado <> ha cumplido con los requisitos del curso.”
Word generará automáticamente:
“El estudiante Juan Pérez del grado 10-2 ha cumplido con los requisitos del
curso.”
“El estudiante María Gómez del grado 10-3 ha cumplido con los requisitos
del curso.”
2.3 De qué trata
La combinación de correspondencia trata de unir la tecnología con la gestión
documental.
Su función principal es facilitar la creación de documentos que tienen el mismo
contenido general, pero con detalles personalizados.

6. 6
Es una herramienta que automatiza tareas repetitivas, lo que la hace ideal en
ámbitos educativos, administrativos, empresariales o institucionales.
Por ejemplo, en un colegio, los docentes pueden usarla para generar
certificados de participación, informes de notas, cartas de notificación o citaciones
a padres, todo con la misma plantilla pero con nombres y datos distintos.
En las empresas se usa para enviar facturas, cartas de bienvenida,
promociones o comunicaciones laborales sin tener que hacerlo manualmente.
Además, es una excelente forma de mejorar la presentación de la información y
reducir errores humanos.
2.4 Cómo se aplica
El procedimiento para aplicar una combinación de correspondencia en Word
se puede resumir en los siguientes pasos:
Diseñar el documento base:
Se redacta el texto general, dejando espacio para los datos que cambiarán.
Por ejemplo, “Estimado/a <>, su promedio final fue <>.”
Conectar la fuente de datos:
Se va a la pestaña “Correspondencia” → “Seleccionar destinatarios” → “Usar lista
existente”, y se busca el archivo de Excel que contiene los nombres y notas.
Insertar los campos de combinación:
Se colocan los campos variables dentro del texto, como <>, <>, <>.

7. 7
Previsualizar los resultados:
Word muestra una vista previa con los datos reales para asegurarse de que la
información se mezcla correctamente.
Finalizar y combinar:
Finalmente, se genera el documento combinado y se pueden guardar o imprimir los
archivos individuales para cada persona.
2.5 Ejemplo sencillo
Imaginemos que el profesor de Tecnología quiere entregar una carta de
felicitación a sus estudiantes.
Tiene un documento base con el texto:
“El Liceo Departamental felicita a <> del grado <> por su excelente
desempeño en la asignatura de Tecnología.”
Y un archivo Excel con esta información:
Nombre Grado
Juan Pérez 10-1
María Gómez 10-2
Camila Torres 10-3
Al combinar los dos, Word genera automáticamente tres cartas
personalizadas, una para cada estudiante, con su nombre y grado
correspondientes.

8. 8
2.6 Ejemplo final
Un ejemplo más completo sería el uso en la entrega de certificados de
finalización de curso.
El profesor crea un diseño en Word con el texto base:
“El Liceo Departamental certifica que <> participó satisfactoriamente en el
taller de Excel avanzado realizado en septiembre de 2025.”
Y usa un archivo Excel con las columnas Nombre, Documento, y Curso.
Con solo unos clics, Word crea los certificados para todos los estudiantes, listos
para imprimir o enviar por correo electrónico.
2.7 Mapa conceptual Combinación de correspondencia
FUNCIÓN SI

9. 9
3.1 Concepto
La función SI es una herramienta lógica de Microsoft Excel que permite
realizar comparaciones entre valores.
Sirve para tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo: si una
condición se cumple (es verdadera), muestra un resultado; si no se cumple (es
falsa), muestra otro diferente.
Es una de las funciones más usadas porque permite automatizar tareas,
ahorrar tiempo y reducir errores en cálculos o evaluaciones.
3.2 Qué es
La función SI tiene la siguiente estructura:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Esto significa que Excel analiza una condición y muestra un resultado
dependiendo del resultado lógico.
Por ejemplo:
=SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")
Si el valor de B2 es mayor o igual a 3, la celda mostrará “Aprobado”; de lo
contrario, mostrará “Reprobado”.
3.3 De qué trata

10. 10
Trata de evaluar situaciones para determinar si algo cumple o no una
condición.
Se usa en diferentes contextos:
En educación, para saber si un estudiante aprueba.
En ventas, para verificar si se alcanzó una meta.
En finanzas, para calcular descuentos o bonificaciones.
En inventarios, para detectar cuándo hay que reabastecer productos.
3.4 Cómo se aplica
Para aplicar la función SI:
Se selecciona una celda en Excel.
Se escribe la fórmula empezando por el signo igual (=).
Se define la condición (por ejemplo, una comparación de notas).
Se indica el valor que aparecerá si la condición se cumple y el que aparecerá
si no.
Ejemplo:
=SI(C2>100;"Superó la meta";"No cumplió la meta")
Esta fórmula mostrará “Superó la meta” si C2 es mayor que 100, o “No
cumplió la meta” si no lo es.

11. 11
No
mbre
N
ota
Result
ado
Ana
5.
0
Aprob
ado
And
res
3.
7
Repro
bado
Fórmula usada:
=SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")
3.6 Ejemplo final
Un ejemplo más avanzado puede ser en una hoja de control de empleados
donde se registra si cumplieron la meta mensual:
=SI(D2>=50;"Cumplió la meta";"No cumplió la meta")
Así, Excel automáticamente mostrará el resultado según las ventas de cada
trabajador.

12. 12
FUNCIÓN SI ANIDADA
4.1 Concepto
La función SI anidada es una versión avanzada de la función SI que permite
evaluar más de una condición al mismo tiempo.
Es decir, dentro de una fórmula SI se pueden incluir otras funciones SI, creando una
“cadena” de decisiones que Excel ejecuta una por una.
4.2 Qué es
La función SI anidada se usa cuando hay varios posibles resultados, no solo
dos.
Por ejemplo, si se desea clasificar notas en “Excelente”, “Bueno”, “Regular” o
“Deficiente”, se necesitan varias condiciones dentro de una sola fórmula.
4.3 De qué trata
Trata de resolver problemas complejos donde los resultados no se limitan a
verdadero o falso, sino que existen varios niveles o categorías.
Es muy útil para clasificar información, analizar desempeño, o crear reportes
automáticos con diferentes mensajes o rangos.

13. 13
4.4 Cómo se aplica
Su estructura es:
=SI(condición1;resultado1;SI(condición2;resultado2;SI(condición3;resultado
3;resultado_final)))
Por ejemplo:
=SI(B2>=4.5;"Excelente";SI(B2>=3.5;"Bueno";SI(B2>=3;"Regular";"Deficiente
")))
Excel analiza la primera condición y, si no se cumple, pasa a la siguiente
hasta llegar a la que corresponda.
4.5 Ejemplo sencillo
Estudiante Nota Desempeño
Luisa 5.0 Excelente
Liliana 3.8 Bueno
Steven 3.0 Regular
Esteban 2.0 Deficiente
4.6 Ejemplo final

14. 14
En una empresa se podría usar una función SI anidada para evaluar el
rendimiento de los empleados:
=SI(C2>=500;"Excelente";SI(C2>=300;"Bueno";SI(C2>=150;"Regular";"Deficie
nte")))
Así, Excel puede clasificar automáticamente los resultados en distintos
niveles de desempeño.
4.7 Mapa conceptual

15. 15
5.1 Definición corta
La función SI anidada es una fórmula de Excel que consiste en poner una o varias
funciones SI dentro de otra función SI para poder evaluar más de dos condiciones y
devolver distintos resultados según cada caso.
5.2 Qué es (más en detalle)
Mientras que la función SI simple solo permite elegir entre dos opciones (verdadero
→ resultado A, falso → resultado B), la SI anidada permite crear una cadena de
decisiones: si la primera condición no se cumple, Excel pasa a evaluar la siguiente
condición dentro del valor_si_falso, y así sucesivamente hasta encontrar la
condición que aplica o llegar a un resultado por defecto.
5.3 Para qué sirve
Se usa cuando necesitas clasificar o evaluar datos en más de dos categorías. Por
ejemplo: calificar notas como “Excelente”, “Bueno”, “Regular” o “Deficiente”;
clasificar niveles de riesgo; asignar rangos de sueldo; o decidir descuentos
distintos según tramos de compra.
Sintaxis general
=SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2; SI(condición3;
resultado3; resultado_final)))
Cada SI está dentro del valor_si_falso del SI anterior. Puedes anidar varios,
pero atención: demasiadas anidaciones hacen la fórmula difícil de leer.
5.5 Ejemplo paso a paso
Supón que en B2 está la nota de un estudiante y quieres clasificarla así:

16. 16
4.5 o más → Excelente
3.5 a 4.49 → Bueno
3.0 a 3.49 → Regular
menos de 3.0 → Deficiente
5.6 Explicación del ejemplo
Excel evalúa B2>=4.5. Si es verdadero, devuelve "Excelente".
Si no es verdad, evalúa B2>=3.5. Si esa es verdadera, devuelve "Bueno".
Si tampoco, evalúa B2>=3. Si es verdad, devuelve "Regular".
Si ninguna se cumple, devuelve "Deficiente".
Consejos prácticos
Ordena las condiciones de mayor a menor (o de más específico a más
general) para evitar errores lógicos.
Si vas a hacer muchas categorías, considera usar BUSCARV / XLOOKUP o
BUSCAR con una tabla de referencia (rango) — así es más fácil mantener y editar.
Usa paréntesis y saltos de línea en el editor de fórmulas para que la
expresión sea más legible (Excel permite verlo en una sola línea, pero tú lo puedes
escribir y revisar con cuidado).
Evita más de 5–7 niveles de anidación si puedes; se vuelve complejo y
propenso a errores.
Errores comunes

17. 17
No respetar el orden lógico de condiciones (por ejemplo preguntar B2>=3
antes de B2>=4.5, lo cual atraparía valores mayores en la condición equivocada).
Olvidar cerrar paréntesis al final.
Confundir comas y punto y coma según la configuración regional de Excel
(en algunos Excel la fórmula usa comas , en vez de ;).
CONCLUSIONES
1)Excel avanzado es una herramienta poderosa y práctica que facilita
muchas tareas que antes se hacían manualmente. Con la combinación de
correspondencia, la función SI y las funciones SI anidadas, podemos automatizar
procesos y ahorrar tiempo en trabajos escolares o laborales.
2)La combinación de correspondencia ayuda a unir información de Excel con
documentos de Word, lo cual es muy útil en la vida real: por ejemplo, para hacer
certificados, enviar cartas personalizadas a estudiantes o crear listas con datos
precisos sin tener que copiarlos uno por uno.
3)La función SI permite que Excel piense por nosotros, pues toma decisiones
automáticas dependiendo de una condición. Es una forma sencilla de analizar
resultados, clasificar notas o verificar si un dato cumple o no un requisito.
ENLACE DEL BLOG
https://wg21w82uw261yg.blogspot.com/p/periodo-3-2025.html