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combinacion funcion si y funcion anidada

1. 1

Excel avanzado: Combinación de correspondencia, función si, función si anidada

Tecnología e informática

10-3

Profesor:

Guillermo Mondragón castro

Estudiante:

Maria camila sevillano Barreiro



8/10/25

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PORTADA/TABLA DE CONTENIDO
.............................................................................................................. 1
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .................................................... 2
2.1 Concepto .................................................................................................................. 2
2.2 Qué es ....................................................................................................................... 3
2.3 De qué trata ............................................................................................................. 3
2.4 Cómo se aplica ......................................................................................................... 4
2.5 Ejemplo sencillo ....................................................................................................... 5
2.6 Ejemplo final ............................................................................................................ 6
2.7 Mapa conceptual ...................................................................................................... 7
FUNCION SI ............................................................................................................ 8
3.1 Concepto .................................................................................................................. 8
3.2 Qué es ...................................................................................................................... 9
3.3 De qué trata ............................................................................................................. 9
3.4 Cómo se aplica ....................................................................................................... 10
3.5 Ejemplo sencillo ..................................................................................................... 11
3.6 Ejemplo final .......................................................................................................... 12
3.7 Mapa conceptual .................................................................................................... 13
FUNCION SI ANIDADA ....................................................................................... 14
4.1 Concepto ................................................................................................................ 14
4.2 Qué es ..................................................................................................................... 15
4.3 De qué trata ............................................................................................................ 15
4.4 Cómo se aplica ....................................................................................................... 16

3. 3

4.5 Ejemplo sencillo ..................................................................................................... 17
4.6 Ejemplo final .......................................................................................................... 18
4.7 Mapa conceptual .................................................................................................... 19
Conclusiones .................................................................................................. 20
Enlace del blog ............................................................................................. 21

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Combinación de correspondencia


concepto:
La combinación de correspondencia es una función súper útil que tiene Word y otros
programas para crear muchos documentos parecidos, pero personalizados. Por ejemplo, si quiero
mandar invitaciones a todos mis amigos, en vez de escribir cada una desde cero, hago una sola
carta modelo y Word se encarga de poner el nombre, dirección y otros datos de cada persona
automáticamente.
Es como tener una plantilla y una lista con la información de cada persona, y Word
mezcla todo para que cada uno reciba su carta con sus datos. Sirve un montón para enviar
correos, certificados, etiquetas, o cualquier cosa que necesite repetirse, pero con detalles únicos
para cada persona.


Que es:
La combinación de correspondencia es una función que tiene Word y otros programas
para ayudarte a crear muchos documentos parecidos, pero personalizados para cada persona. Es
como cuando haces una invitación para tu fiesta y quieres que cada una diga el nombre de tu
amigo, su dirección y sin tener que escribirlas una por una.
Funciona así:

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• Haces un documento base, como una carta o invitación.
• Tienes una lista con los datos de las personas (nombres y direcciones.)
• Word junta todo y crea copias personalizadas para cada persona.


De que trata:
La combinación de correspondencia es una función que permite crear documentos
personalizados a partir de una lista de destinarios y un documento modelo, para enviar mensajes
personalizados de manera eficiente.


Como se aplica:
En Microsoft Word, la combinación de correspondencia se utiliza para crear documentos
personalizados, como cartas o etiquetas, a partir de una lista de destinarios. Para acceder a esta
función, puedes seguir estos pasos.
Abre Microsoft Word:
Haz clic en la pestaña “dependiendo de la versión de Word”
Selecciona iniciar combinación de correspondencia y sigue los pasos del asistente.
Ejemplo sencillo:

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(Carta modelo)
Hola [Nombre],
Fecha: sábado 25 de octubre
Hora: 9:00 a.m.
Lugar de encuentro: Parque Central de El Poblado Campestre
Vamos a pasar un día increíble con juegos, comida, música y muchas risas. No olvides
llevar ropa cómoda, protector solar y muchas ganas de divertirte.
Confírmame si puedes venir. ¡Nos encantaría que estuvieras con nosotros!
Un abrazo,
Maria sevillano


Lista de datos

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1 ejemplo de el resultado final
Hola Carlos,
¡Espero que estés muy bien! Te escribo para invitarte a un paseo súper divertido que
estamos organizando con el grupo.
Fecha: sábado 25 de octubre
Hora: 9:00 a.m.
Lugar de encuentro: Parque Central de El Poblado Campestre
Vamos a pasar un día increíble con juegos, comida, música y muchas risas. No olvides
llevar ropa cómoda, protector solar y muchas ganas de divertirte.
Confírmame si puedes venir. ¡Nos encantaría que estuvieras con nosotros!
Un abrazo,
Maria sevillano



 Esto puede facilitar el trabajo cuando se necesita enviar información similar a
muchas personas, ahorrando tiempo y evitando errores al escribir cada carta
manualmente.

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Mapa conceptual


Función si
Concepto:
La función SI es una de las más usadas en Excel porque te permite hacer comparaciones
lógicas entre valores. Básicamente, le dices a Excel: Si pasa esto, haz esto, si no, haz otra cosa.

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Esta función es muy útil cuando necesitas clasificar, filtrar o responder automáticamente
según los datos que tienes. Por ejemplo, puedes usarla para saber si un estudiante aprobó o no, si
un producto está disponible, o si una meta fue alcanzada
• prueba lógica: es la condición que quieres evaluar (por ejemplo, si una celda es mayor
que 10).
• valor si verdadero: lo que Excel debe mostrar si la condición se cumple.
•valor si falso: lo que Excel debe mostrar si la condición no se cumple.
Que es:
La función si es una herramienta lógica en programas de cálculo como Excel que permite
tomar decisiones basadas en condiciones específicas. Evalúa una condición y devuelve un valor
si es verdadera y otro valor si es falsa. Se utiliza para realizar acciones condicionales y
automatizar procesos de toma de decisiones.
De que trata:
Trata de evaluar una situación y responder con dos posibles opciones: una si la condición
es verdadera, y otra si es falsa. Es como decirle a Excel:
Por ejemplo, si estás revisando inventario y quieres saber si hay productos disponibles,
puedes usar la función SI para que te diga “Disponible” si hay unidades, o “Agotado” si no hay.

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Como se aplica:

1.Abre Excel y escribe tus datos en dos columnas: en una columna pones los nombres de
los estudiantes y en la otra si asistieron o no (por ejemplo, escribes “Sí” o “No”).
2. Haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado, justo al lado de la palabra
“Sí” o “No”.
3. Esto le dice a Excel: si en la celda B2 dice “Sí”, escribe “Presente”; si no, escribe
“Ausente”.
4. Presiona Enter y verás que aparece la palabra “Presente” o “Ausente” según el dato
que haya en la celda B2.
5. Copia la fórmula hacia abajo para aplicarla a los demás datos. Solo tienes que hacer
clic en la esquina de la celda donde escribiste la fórmula y arrastrar hacia abajo.Ejemplo sencillo
Abre Excel y crea una tabla como esta:

Coloca el cursor en la celda donde quieres aplicar la función (por ejemplo, en la celda
C2).

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Escribe la fórmula: =SI (B2="Sí"; "Presente"; "Ausente")

• B2 es la celda que contiene “Sí” o “No”.
• Si dice “Sí”, Excel mostrará “Presente”.
• Si dice “No”, mostrará “Ausente”.
Presiona Enter y verás el resultado.
Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a los demás estudiantes.
Esto le dice a Excel:
Si en la celda B2 dice “Sí”, muestra “Presente”;
Si no, muestra “Ausente”.
Presiona Enter:
Verás que en la celda C2 aparece “Presente” porque Ana sí asistió.
Copia la fórmula hacia abajo
Haz clic en la esquina inferior derecha de la celda C2 (verás un pequeño cuadrado) y
arrástralo hacia abajo para copiar la fórmula a las demás filas.
Ejemplo final

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En la funcion si tambien se utiliza:
Clasififica notas (aprobado/reprobado)
Clasificar estudiantes según su rendimiento (alto/medio/bajo)
Determinar si un estudiantes necesita apoyo adicional
Ejemplo:
Donde B1 en la celda que contiene la nota del estudiante.si la nota es mayor a 0 igual a
40, la funcion devuelve “aprobado”, de lo contrario devuelve “reprobado”
Mapa conceptual

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Función si anidada

Concepto:
La función SI anidada en Excel es una versión avanzada de la función SI que permite
evaluar varias condiciones dentro de una misma fórmula. Se llama “anidada” porque se colocan
varias funciones SI una dentro de otra, como si fueran capas, para tomar decisiones más
complejas.
Que es:
La función SI anidada en Excel es una herramienta lógica que permite evaluar varias
condiciones diferentes dentro de una misma fórmula. Se llama “anidada” porque se colocan
varias funciones SI una dentro de otra, como si fueran capas o escalones. Esto le permite a Excel
tomar decisiones más complejas y mostrar distintos resultados según el valor que se esté
analizando.
Cuando usamos una función SI normal, solo podemos comparar una condición: si se
cumple, Excel muestra un resultado; si no se cumple, muestra otro. Pero en muchos casos
necesitamos más de dos opciones. Por ejemplo, al clasificar edades, no basta con decir mayor o
menor, sino que podemos tener categorías como niño, adolescente y adulto. Para eso se usa la
función SI anidada.

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De que trata:
La función SI anidada en Excel es una herramienta súper útil que sirve para tomar
decisiones dentro de una hoja de cálculo. Básicamente, lo que hace es evaluar varias condiciones
y dar diferentes respuestas dependiendo de lo que encuentre. Se llama “anidada” porque se
colocan varias funciones SI una dentro de otra, como si fueran capas o niveles. Es como cuando
tú haces varias preguntas seguidas para decidir algo, por ejemplo: “¿Tengo tarea? Sí. ¿Ya la hice?
No. Entonces, ¿puedo salir? No.” Así funciona Excel con esta fórmula.
Como se aplica:
La función SI anidada se usa cuando quieres que Excel no solo decida entre dos cosas,
sino que pueda elegir entre varias opciones dependiendo de lo que tú le digas. Es como cuando tú
misma te haces preguntas tipo:
“¿Tengo tarea? Sí → la hago.
¿No tengo tarea pero tengo que estudiar? → estudio.
¿No tengo nada? → entonces descanso.”
Así funciona Excel, pero con números, palabras y condiciones que tú le escribes.
Ejemplo sencillo:
• “Niño” si tiene menos de 13 años
• “Adolescente” si tiene entre 13 y 18 años
• “Adulto” si tiene 18 años o más

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Formula:
=SI(A2>=18; "Adulto"; SI(A2>=13; "Adolescente"; "Niño")
• A2 es la celda donde está la edad.
• Excel primero revisa si es mayor o igual a 18 → si sí, dice “Adulto”.
• Si no, revisa si es mayor o igual a 13 → si sí, dice “Adolescente”.
• Si no cumple ninguna, dice “Niño”.

Ejemplo final:

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Mapa conceptual

Conclusiones
1.Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta genial para crear documentos
personalizados sin que uno muera en el intento. Es muy útil para enviar cartas, invitaciones y que
cada persona recibe algo con su nombre y todo. Muchísimas personas se deben de estar
ahorrando muchísimo tiempo y esfuerzo con esta maravillosa herramienta.

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2. función SI
Esta función también es muy buena ya que permite evaluar criterios y obtener unos
resultados específicos según sea verdadero o falso. En lo personal aprendí a que se puede utilizar
para calificar notas, determinar ausentes y presentes y muchas cosas más, es muy bueno
descubrir como funciona y como se puede aplicar en diferentes situaciones para hacer un trabajo
más efectivo.
4.Función si anidada
Es una herramienta poderosa que permite evaluar múltiples condiciones de manera
secuencial, facilitando la toma de decisiones complejas de Excel. Su utilidad se destaca en
situaciones donde se requiere analizar varios criterios para obtener un resultado especifico, lo
que lo hace ideal para aplicaciones prácticas y proyectos.

Enlace del blog
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