Trabajo remoto adela_ferrer

Trabajo Remoto ¿Estan nuestras empresas preparadas?¿Y nosotros?

1. Trabajo Remoto
¿Están nuestras empresas preparadas?
¿Y nosotros?
Adela Ferrer

2. About me
http://www.adelaferrer.net/
www.linkedin.com/in/adelaferrer/
@adelaferrerg

3. Un nuevo paradigma

4. “In 30 years time, as technology moves
forward even further, people are going to
look back and wonder why offices ever
existed”
Richard Branson

5. Realidad del trabajo remoto
Trabajo Remoto
●Empleado
●Freelance
Empresas
●No remotas: Algun dia, algun puesto
●100% remotas: Buffer, Github, Zapier
Trabajadores remotos
●Desde casa
●Fuera de casa (coworking)

6. España 2017: Según INE, sólo el 27% de las empresas españolas permiten el teletrabajo

7. Ideas preconcebidas
¿A que
trabajas en
pijama?
Desde casa se
trabaja menos
No tienes que
madrugar, ¡Que
bien!
Si no está
mirando el jefe
no trabajaras
mucho ¿no?

Es fácil y barato
trabajar desde
casa


El rendimiento de los
trabajadores es
menor y difícil de
medir

Puedes hacer lo
que te dé la gana
Trabajar desde casa
significa que tienes mucho
tiempo libre
No hay
estrés

8. Ventajas
★Productividad
★Se eliminan distracciones de la oficina
★Ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos
★Flexibilidad
★Felicidad del trabajador

★Impacto ambiental
★Reduce costes compañía
★Acceso al talento y aumento retención
★Capacidad de realizar negocios en múltiples zonas horarias

9. Inconvenientes
★Dependencia de la tecnología. Internet!
★Requiere más disciplina y autocontrol
★Distracciones
★Falta de contacto humano -> Aislamiento
★Menos identificado con la compañía
★Distinguir lo laboral y personal
★Sedentarismo

10. ¿Estoy preparado?
¿Soy autónomo en mi trabajo?
¿Soy capaz de automotivarme o necesito motivación externa?
¿Puedo separar la vida laboral y profesional?
¿Necesito relaciones sociolaborales?
¿Soy capaz de coordinarme a distancia?

11. ¿Está mi empresa preparada?
●Medios para evitar interrupciones, caídas de servicios -> tecnoestrés
●Salas de reuniones adaptadas
●Cambio de mentalidad y apoyo de la dirección
●Adaptación y liderazgo a distancia
●Facilitar el lado humano del trabajo y la vivencia del trabajo en equipo
●Confianza en empleados
●Trabajo por objetivos
●Plan de carrera

12. Las claves del éxito personal

13. El espacio de trabajo

●Buena conexión a internet
●Escritorio y silla
●Lugar separado y tranquilo
●Auriculares y micrófono
●Espacios públicos (bibliotecas,
coworking)

14. Organización personal

●Establecer rutina
●Evitar trabajar en pijama
●Estar presentes pero tomar breaks
●Hacer ejercicio
●Separar vida y trabajo

15. La importancia de los objetivos

16. Herramientas
●Mensajería instantánea: Slack, MS Teams, Skype
●Compartir pantalla: Skype, Reflector
●Email
●Planificación de tareas: Trello, Jira, TFS, MS Planner …
●Pizarra online https://awwapp.com/
●Documentation compartida: one note, evernote, dropbox, google drive …
●Reuniones: hangouts, skype, webex, gotomeeting

17. Mi experiencia gestionando un equipo remoto

18. Equipo de desarrollo
●Dublin: Oficina central, CTO, 2 Devs,
Arquitecto*
●Londres: Arquitecto*
●Lviv: 4 QAs, 1 Dev
●Kherson: 2 Devs
●Odessa: 3 Devs
●Skopia: 1 UX-UI, 1 Dev
●Málaga: PM


Clientes & Partners
●UK
●EEUU
●Canadá
●¡Usuarios en todo el mundo!

Mapa de proyecto

19. Retos
●Diferentes empresas: 7 localizaciones
●Zonas horarias -> Equipo: GMT, +2, +3 Clientes: GMT, -4 , -6
●Nacionalidades
○Equipo: 8 nacionalidades (Irlandesa, Italiana, Portuguesa, Húngara, Rusa, Ucraniana, Macedonia,
Española)
○Clientes: Inglesa, Americana, Canadiense
○¡Usuarios en todo el mundo!
●Costumbres
●Idioma
●Leyes: Protección de datos / hosting

20. Medidas claves
●Comunicación -> Definición de canal
●Horario central + flexibilidad
●Metodologías ágiles
●Feedback - Retrospectiva
●Desvirtualizar al equipo
●Videollamadas
●Contar con un equipo que sabe trabajar en remoto
●Que el equipo no remoto acompañe
●Modo no molestar?

21. Conclusiones

22. Las claves del éxito: Personal
●Disciplina y Auto-organización
●Crear espacio de trabajo para distinguir vida profesional y familiar
●Priorizar, priorizar, priorizar
●Sociabilizar: eventos meetup para evitar aislamiento en el trabajo
●Comunicación
●Tanto la empresa como el trabajador tienen que poner de su parte para
mantenerse en contacto.

23. Las claves del éxito: Proyecto / Empresa
●Disponer de medios y canal para el trabajador remoto
●Comunicación y transparencia
●Fijar objetivos
●Crear relaciones interpersonales en el entorno laboral
●¡Team building!

25. Un poco de lectura

26. ¡Gracias!
Adela Ferrer Gauna http://www.adelaferrer.net/@adelaferrerg