Transformando el Municipio de Llay Llay con IMPACTAR .pptx

transformacion digital para programa formalizate

1. “ Transformando el Municipio para IMPACTAR a la comunidad de LLAY LLAY ”

2. La Transformacion Digital y Humana es el siguiente paso a un presente más próspero que genere un IMPACTO positivo en la vida de toda la comunidad de Llay Llay .

3. Desafíos en las operaciones municipales

4. Desafios a Transformar Procesos Manuales y Lentos Retrasos y cuellos de botella en la tramitación .   Falta de Transparencia Dificultad para el contribuyente de seguir el estado de su trámite Altos Costos Operacionales Uso intensivo de papel y recursos humanos en tareas repetitivas . Freno a la Formalización Complejidad que desincentiva a los emprendedores y ciudadanos Esto no solo genera frustración en los contribuyentes, también limita el crecimiento de negocios locales.

5. Formalización limitada de empresas Barreras burocráticas Excesivos papeleos y requisitos dificultan que los emprendedores formalicen sus negocios , desincentivando la legalidad . Falta de incentivos La ausencia de programas que promuevan y faciliten la formalización empresarial desalienta el crecimiento del sector privado local. Desconocimiento legal Muchos empresarios carecen de información clara sobre los beneficios y requisitos de la formalización , creando resistencia al cambio .

6. Poca infraestructura Las deficiencias en infraestructura básica limitan la atracción de inversiones y el establecimiento de nuevas empresas. Barreras al desarrollo económico Falta de capacitación La escasez de programas de educación y formación laboral impide que los ciudadanos adquieran habilidades demandadas por el mercado . Escasa diversificación económica La dependencia de un solo sector productivo deja al municipio vulnerable ante cambios económicos externos, restringiendo su crecimiento a largo plazo.

7. Solucion Transformacion Digital

8. Automatización de procesos : Facilita la digitalización de trámites y el seguimiento en tiempo real, eliminando problemas como la duplicación de tareas . Escalabilidad : Su diseño modular permite que se adapte a municipios de diferentes tamaños y niveles de desarrollo , garantizando flexibilidad a largo plazo . Análisis basado en datos : Utiliza inteligencia artificial para interpretar patrones y necesidades , ayudando en la planificación estratégica de políticas públicas . Transparencia : Proporciona sistemas que permiten acceso público a datos , fortaleciendo la confianza entre ciudadanos y gobiernos . Transformacion Digital

9. Eficiencia administrativa La automatización de tareas repetitivas reduce el tiempo de respuesta y maximiza el uso de recursos humanos y tecnológicos. Simplificación de trámites Seguimiento en tiempo real Optimización de procesos de negocio El rediseño de procesos permite a los ciudadanos y negocios gestionar solicitudes y permisos de manera más ágil y transparente. La implementación de herramientas digitales facilita el monitoreo constante de los avances, mejorando la rendición de cuentas.

10. "Nuestra solución es una plataforma de Business Process Management (BPM). Esto no es solo una página web; es un sistema que modela, automatiza y optimiza cada paso del proceso de formalización. Digitalizamos el flujo completo, desde que el contribuyente envía la solicitud hasta que recibe su patente, con total transparencia y eficiencia." Optimización de procesos de negocio

11. 01 Gestión centralizada La conexión de datos en una sola plataforma permite una visión integral y la toma de decisiones informadas. Innovación inteligente Utilizar sistemas basados en inteligencia artificial optimiza la recolección y análisis de datos urbanos , aumentando la precisión en la resolución de problemas . Accesibilidad y participación Las plataformas digitales promueven la interacción ciudadana , mejorando la percepción del servicio público y fortaleciendo el vínculo con la comunidad . Integración digital 02 03

12. La formalización como motor Eliminación de barreras Diseñar sistemas simples y eficientes fomenta el registro de pequeñas empresas que tradicionalmente evitan la formalidad por procesos complejos. Crecimiento económico local Incentivar la formalización permite a los negocios acceder a beneficios como financiamiento y soporte técnico, impulsando la economía local. Cumplimiento normativo La digitalización de las regulaciones brinda a las empresas claridad sobre sus obligaciones , promoviendo la equidad y reduciendo la evasión .

13. Diseño Conceptual del Sistema BPM para la Formalización de Negocios Entrada 1: Portal Web ( Autogestión) Usuario Objetivo: Contribuyentes y emprendedores familiarizados con el uso de plataformas web Proceso: El usuario accede al portal web de la municipalidad. Una interfaz intuitiva los guía paso a paso para completar un formulario digital y cargar los documentos requeridos (escritura, RUT, planos, etc.) en formato electrónico (PDF, JPG). Entrada 2: Oficina de Partes (Asistencia Presencial) Usuario Objetivo: Personas que prefieren el trámite presencial o que no cuentan con acceso a internet o habilidades digitales. Proceso: El contribuyente acude a la oficina de partes de la municipalidad. Un funcionario capacitado actúa como un "facilitador digital": Recibe la documentación física (fotocopias o documentos originales). Utiliza un escáner para digitalizar todos los documentos. Carga la información y los archivos digitalizados en el sistema en nombre del contribuyente. Genera un comprobante o un código de seguimiento para que el contribuyente pueda consultar el estado de su trámite en el futuro, ya sea en persona o por teléfono. Recepción y Validación Inicial El sistema recibe la solicitud y crea un expediente digital único para el trámite. Este expediente contiene todos los datos y documentos cargados. El sistema realiza una validación preliminar (ej. revisar campos obligatorios).

14. Diseño Conceptual del Sistema BPM para la Formalización de Negocios Distribución Automática a Departamentos El Sistema utiliza reglas de negocio predefinidas para distribuir la solicitud a los departamentos de la municipalidad que deben revisarla. Este proceso es paralelo, lo que reduce drásticamente el tiempo de espera . Departamento de Obras: Recibe los documentos relacionados con uso de suelo y planos . Departamento de Rentas: Revisa el historial fiscal y el tipo de negocio Otros Departamentos: El sistema asigna tareas a otras áreas relevantes, como Aseo y Ornato o Tránsito. Revisión Interdepartamental Cada departamento accede al expediente digital desde sus respectivas plataformas, revisa la documentación asignada y deja su visto bueno o sus observaciones en el sistema. Todos los comentarios y decisiones quedan registrados en la plataforma. Notificaciones al Contribuyente El sistema gestiona notificaciones automáticas para mantener informado al contribuyente : Inicio del Trámite: Confirmación de la recepción de la solicitud . Avance del Trámite: Notificaciones cuando la solicitud ha sido revisada por un departamento clave . Observaciones , Rechazo y Aprobación: Si un departamento encuentra un problema, el sistema envía una notificación detallando exactamente qué información falta o debe ser corregida. Un aviso automático cuando la patente está lista.

15. Diseño Conceptual del Sistema BPM para la Formalización de Negocios

16. 01 Experiencia Sencilla Un portal web intuitivo y fácil de usar Seguimiento en Tiempo Real Visibilidad del estado del trámite en todo momento. Menos Burocracia Adiós a las colas y a la presentación repetida de documentos . Los Beneficios para los Ciudadanos 02 03 04 Ahorro de Tiempo y Dinero Menos costos de desplazamiento y de gestiones .

17. "Con nuestra plataforma, la municipalidad los colaboradores y los ciudadanos, tienen beneficios tangibles” El tiempo de tramitación se reducirá drásticamente. El equipo y colaboradores podrá enfocarse en tareas más estratégicas. La transparencia aumentará la confianza de los contribuyentes. Al facilitar la formalización, su comuna verá un crecimiento en el número de patentes, lo que se traduce en un mayor ingreso para la municipalidad .

18. Transformacion Humana “Cuando las personas crecen las empresas se transforman”

19. Transformacion Humana MAYOR AUSENTISMO LABORAL REDUCCIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ESTRÉS Y PROBLEMAS DE SALUD MENTAL DISMINUCIÓN DE LA AUTOESTIMA BAJO DESEMPEÑO LABORAL MALOS HÁBITOS ALIMENTARIOS . HABITOS TOXICOS SEDENTARISMO

20. Metodo IMPACTAR “ Crea Tu Mejor Version” METODO DE TRANSFORMACION BASADO EN EVIDENCIA RESETEA TU MENTE I ntegramos herramientas de Neurociencia y Programación Neuro Lingüística (PNL) para acompañar a líderes y equipos en procesos de transformación profunda. TU CUERPO TU TEMPLO Bienestar sostenible, Scanner corporal , indicadores metabólicos, Alimentacion Conciente . C ambio de hábitos y conductas toxicas , superación de creencias y prejuicios limitantes que frenan el potencial de las personas y las empresas. 3. PLAN DE ACCION Diseñamos contigo un plan de acción claro, práctico y medible, que impulsa el rendimiento, y el bienestar sostenible de tus colaboradores ( reuniones, mentorias , talleres, cursos )

21. Testimonio Juan Andres

22. Transformacion Humana Es e l exito en la Transformacion Digital

23. ¿Por Qué IMPACTAR es la Elección Correcta? Solución personalizada “Traje a la Medida” Nuestro Diseño se adapta a los requerimientos específicos de su comuna, de la ley " Formalízate“ y la ley “ Transformacion digital del estado”. Enfoque en la Inclusión Metodo IMPACTAR No solo desarrollamos la plataforma, sino que también brindamos un acompañamiento completo en la implementación , soporte técnico y capacitación de su personal incluyendo a aquellos con diversas habilidades digitales. Unicos en implementar la Transformacion Humana “Transformación digital centrada en el ser humano” OCDE documento de referencia gobiernos

24. La Transformacion Digital y Humana es el siguiente paso hacia una gestión municipal más eficiente y un futuro económico más próspero .