Tugas hari ke-19 PPT Seminar Rancangan Aktualisasi.pptx

seminar rancangan aktualisasi

1. Optimalisasi Pelaksanaan Penyimpanan Dokumen Pengadaan Barang / Jasa di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lima Puluh Kota Melalui Pembuatan SOP Digital Interaktif dengan Panduan Flowchart KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA AHLI PERTAMA RANCANGAN AKTUALISASI Irsal Hamedi , S.H.I NIP. 199402232025051003 2025 PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN VIII TAHUN 2025

2. 02 PENDAHULUAN 1. Latar Belakang 2. Tujuan Ruang Lingkup Penyimpanan dokumen pengadaan barang/jasa KanKemenag Kab. Lima Puluh Kota 3. Membuat dan menerapkan SOP digital interaktif berbasis panduan flowchart. Pelaksanaan penyimpanan dokumen pengadaan barang / jasa belum berjalan optimal Optimalisasi pelaksanaan penyimpanan dokumen pengadaan barang / jasa melalui pembuatan SOP digital interaktif berbasis panduan flowchart. KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA RANCANGAN AKTUALISASI

3. Perumusan kebijakan Pelaksanaan pelayanan pembinaan umat beragama pengelolaan pendidikan keagamaan pengelolaan administrasi dan data keagamaan Melaksanakan fungsi dan tugas Kankemenag dalam wilayah Kab . Lima Puluh Kota berdasarkan kebijakan Kepala Kanwil Kemenag Prov. Sumatera Barat dan ketentuan peraturan perundang-undangan . 1. 2. 3. Keimanan dan Ketaqwaan Kepada Tuhan Yang Maha Esa Integritas Profesionalitas Tanggung jawab Keteladanan Tugas Fungsi Nilai TUGAS, FUNGSI DAN NILAI ORGANISASI RANCANGAN AKTUALISASI 03 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

4. Merencanakan Kebutuhan pengadaan Melaksanakan proses pengadaan Mengelola kontrak Melakukan pengendalian, monitoring dan evaluasi Menyusun laporan pertanggungjawaban TUGAS DAN FUNGSI JABATAN PESERTA RANCANGAN AKTUALISASI 04 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

5. Isu 1 Belum optimalnya pelaksanaan penyimpanan dokumen pengadaan barang dan jasa Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lima Puluh Kota Isu 2 Isu 5 Isu 1 Isu 3 Isu 4 Isu 2 Belum Optimalnya pelaporan inventarisasi aset oleh satuan kerja kantor Kementerian Agama Kabupaten Lima Puluh Kota Isu 3 Isu 4 Isu 5 Lemahnya pengamanan tehadap aset yang telah dimiliki oleh kantor kementerian agama Tidak adanya penataan yang terstruktur terhadap aset yang telah dimiliki Kurangnya pemahaman terhadap regulasi terbaru pengadaan barang dan jasa di Kantor Kementerian Agama Kab . Lima Puluh Kota RANCANGAN AKTUALISASI 05 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

6. PENETAPAN ISU (TEKNIK USG) 06 “ Belum optimalnya pelaksanaan penyimpanan dokumen pengadaan barang / jasa di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lima Puluh Kota” ISU TERPILIH RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

7. DESKRIPSI ISU TERPILIH Belum memiliki sistem penyimpanan dokumen pengadaan yang tertata rapi dan terstandarisasi Data dan Fakta Dokumen pengadaan masih disimpan dalam bentuk fisik Belum adanya kebijakan dan SOP terkait pengelolaan dokumen pengadaan RANCANGAN AKTUALISASI 07 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

8. FISHBONE DIAGRAM Penyebab Tidak adanya petugas khusus yang bertanggung jawab penuh SOP penyimpanan belum jelas Tidak ada indikator kinerja penyimpanan Tidak ada sistem digital atau aplikasi manajemen dokumen SDM PROSEDUR PENGENDALIAN TEKNOLOGI Belum optimalnya pelaksanaan penyimpanan dokumen pengadaan barang / jasa RANCANGAN AKTUALISASI 08 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

9. DAMPAK 1 2 3 Administrasi tidak tertib sehingga dokumen sulit ditemukan ketika diperlukan dan berpotensi hilang Pelaksanaan pengawasan dan audit terhambat karena kelengkapan dokumen tidak tersedia dengan baik Meningkatkan resiko pelanggaran peraturan yang dapat menimbulkan sanksi administratif maupun hukum Membuat dan menerapkan SOP penyimpanan dokumen pengadaan barang/jasa dalam bentuk digital interaktif dengan panduan flowchart GAGASAN KREATIF RANCANGAN AKTUALISASI 09 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

10. MATA PELAJARAN AGENDA 3 TERKAIT Gagasan kreatif ini memiliki keterkaitan dengan agenda 3 yaitu Manajemen ASN yang bertujuan untuk mengelola ASN agar menghasilkan pegawai ASN yang profesional RANCANGAN AKTUALISASI 10 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

11. URAIAN KEGIATAN 11 KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

12. 12 RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

13. 13 RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

14. 14 RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

15. 15 RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

16. 16 RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

17. 17 RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

18. 18 MATRIK REKAPITULASI RENCANA HABITUASI NND PNS (BERAKHLAK) RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

19. 19 RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI RANCANGAN AKTUALISASI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

20. Terima Kasih