Tutorial base de datos word y excel

1. TUTORIAL BASES DE DATOS EXCEL Y WORD PRESENTADO POR ANDREA MORENO MARIN LINA FERNANDA MEZA ISABEL CRISTINA ROJAS CAROLINA BENAVIDES

2. 1. Redactamos una carta en Word.

3. 2. Elaboramos Base de Datos en Excel

4. 3. En Word Vamos a la pestaña CORRESPONDENCIA

5. 4 . En Word Combinación de correspondencia, paso a paso

6. 5. En Word Inicia el asistente, doy la opción cartas y siguiente

7. 6. En Word Click en Usar documento actual y siguiente (seleccionar destinatarios)

8. 7. En Word Click en Usar lista existente, click en examinar (selecciono el archivo en la ubicación que lo hayamos guardado y doy click en abrir)

9. 8 . En Word Al desplegarse la ventana le doy ACEPTAR

10. 9. En Word Se abre una ventana donde nos muestra la información de la base de datos creada en excel , le doy click en ACEPTAR y luego siguiente

11. 10. En Word Al lado derecho damos click , en MAS ELEMENTOS y según donde tengamos el cursor así mismo se ubicara la información que seleccionemos.

12. 11. En Word Podemos ver que lo que vamos seleccionando va apareciendo el enunciado de cada celda dentro de unas llaves

13. 12. En Word Al finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las cartas.

14. 13. En Word Al finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las cartas.

15. 14. En Word Para poder ver todas las cartas con los datos de cada persona que se encuentra en la base de datos, damos click en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES y luego ACEPTAR

16. 14. En Word Se pueden visualizar cada una de las cartas ya personalizadas con la información de la base de datos, se procede a IMPRIMIR.