UMUapp!! & NOTIMOVIL - Mejora de la comunicación en la Universidad

Presentación realizada en la Jornada Sectorial de CRUE-TIC, de Noviembre de 2014, sobre la mejora de la comunicación en la universidades utilizando los teléfonos móviles.
Se presentan las soluciones UMUapp y NOTIMOVIL disponibles en la Universidad de Murcia.

1. NOTIMOVIL Barcelona Noviembre 2014

2. Objetivos clave: Mejorar la colaboración y comunicación entre los equipos. Mejora de la comunicación hacía al estudiante

3. Funcionalidad Información Corporativa Comunicaciones ( UMUapp !) Notificaciones ( Notimovil ) Noticias UMU Eventos UMU Mapa + realidad aumentada Tweets VoIP Chat Presencia y estado Directorio corporativo Avisos, notas, deportes, comunicaciones, llamamientos…

4. Versión móvil ( android + ios ) Versión escritorio ( windows + linux + mac ) Diferentes versiones

5. versión móvil

6. Gestión de perfiles Público: información general (Noticias, Eventos, Localización, Tweets y contacto) PAS/PDI/ALU: Herramientas de colaboración (IM, VoIP, Notificaciones) Autenticación Single Sign-On (SSO) Perfiles y autenticación

7. Gestión de perfiles Público: información general (Noticias, Eventos, Localización, Tweets y contacto) PAS/PDI/ALU: Herramientas de colaboración (IM, VoIP, Notificaciones) Autenticación Single Sign-On (SSO) Perfiles y autenticación

8. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

9. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

10. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

11. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

12. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

13. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

14. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

15. Información pública de la UMU Imagen de cabecera dinámica (www.um.es) Noticias Eventos Mapas Indicaciones Indicaciones parking Realidad aumentada Tweets Contacto Perfil Público

16. Herramientas de colaboración Mensajería instantánea Directorio corporativo Teléfono VoIP Servicio de notificaciones ( notimovil ) Perfil Privado PAS PDI ALU EXT BEC Teletrabajo

17. Basada en XMPP Funcionalidad Mensajería Instantánea Información de Presencia Avatar ( vCard ) RoadMap Grupos de contactos Chat de grupo Presencia avanzada (información de calendario) Envío de ficheros Envío de Geoposición Chequeo de envío y lectura Mensajería instantánea

18. Basada en XMPP Funcionalidad Mensajería Instantánea Información de Presencia Avatar ( vCard ) RoadMap Grupos de contactos Chat de grupo Presencia avanzada (información de calendario) Envío de ficheros Envío de Geoposición Chequeo de envío y lectura Mensajería instantánea

19. Basada en XMPP Funcionalidad Mensajería Instantánea Información de Presencia Avatar ( vCard ) RoadMap Grupos de contactos Chat de grupo Presencia avanzada (información de calendario) Envío de ficheros Envío de Geoposición Chequeo de envío y lectura Mensajería instantánea

20. Búsquedas en directorio corporativo Nombre y apellidos User ID Email Teléfono Directorio corporativo

21. Búsquedas en directorio corporativo Nombre y apellidos User ID Email Teléfono Directorio corporativo

22. Búsquedas en directorio corporativo Nombre y apellidos User ID Email Teléfono Directorio corporativo

23. Gratuito Llamadas a Coste 0 para la UM Reducción de costes de llamadas a móviles Usuarios corporativos 100% conectados Integrado con Telefonía IP corporativa El usuario recibe llamadas de su extensión en su smartphone Funcionalidad Video llamada Transferencias Multillamadas /Conferencias Teléfono VoIP

24. Gratuito Llamadas a Coste 0 para la UM Reducción de costes de llamadas a móviles Usuarios corporativos 100% conectados Integrado con Telefonía IP corporativa El usuario recibe llamadas de su extensión en su smartphone Funcionalidad Video llamada Transferencias Multillamadas /Conferencias Teléfono VoIP

25. VoIP. Integración CUCM CUCM Llamada entrante a extensión corporativa Llamada entrante a usuario LDAP sip:[email protected] Desconectado jesusmm = 8209 8209 sip:[email protected] Disponible 8209

26. Envío de alertas, avisos o notificaciones a usuarios de la UMU Integración con aplicaciones corporativas: interfaz RMI Interfaz REST Aplicaciones: Dumbo Carpeta ciudadana Avisos de Campus Virtual Convocatoria de exámenes Notas de exámenes Información sobre nóminas Avisos de proyectos europeos Avisos de facturas a firmar Reservas de pistas deportivas Bicicampus Reservas ALAs … Notimovil

27. Acceso a herramientas de Aula Virtual Guías docentes Calendario Anuncios Recursos Tareas Mensajes de tutoría Exámenes Notas Basado en plataforma Sakai Aula Virtual

28. Acceso a herramientas de Aula Virtual Guías docentes Calendario Anuncios Recursos Tareas Mensajes de tutoría Exámenes Notas Basado en plataforma Sakai Aula Virtual

29. versión desktop

30. 100% colaboración Grupos de investigación Alumnos Personal Disponible para: Multidispositivo ? SI Microsoft Windows Linux Mac

31. Vista General Panel de Información de usuario Presencia y estado Panel de búsqueda de usuario Contactos Directorio corporativo Otros ( Gmail ) Información de Contacto Presencia y estado Avatar Chat Llamada Video Llamada Escritorio compartido Historial de llamadas

32. Chat Panel de acciones Invitar a otros contactos ( multichat ). Llamada VoIP Video llamada Escritorio compartido Enviar fichero Historial de conversaciones Chat seguro (cifrado) Ortografía Envío de un fichero Posibilidad de integración con Facebook , Gtalk , Yahoo!,…

33. MultiChat Panel de acciones Configuración de la sala Usuarios conectados

34. Teléfono Información de llamada Teclado numérico Agregar contacto ( Conferencia ) Llamada en espera Grabación de llamada Transferir Compartir escritorio Pasar a Video Finalizar

35. Videollamada Compartir escritorio Cambiar calidad Pantalla completa Cambiar video Mostrar/ocultar video local Chat

36. Escritorio compartido

37. MERCURIO Sistema para envío de notificaciones

38. Sistema para envío manual de mensajes a los usuarios a través de Notimovil : Avisos a toda una clase, por ejemplo de cambio de hora. Avisos de secretaría globales a una facultad. Avisos a todo un colectivo. Aviso a una sola persona. Etc. Según el perfil se puede enviar a unos destinatarios u otros. Orientado principalmente a secretarias de centro, servicios de la universidad como COIE. MERCURIO. Sistema web de envío de mensajes

39. Algunas cifras

40. UMUapp App TUI Acceso Portafirmas IOS 4.346 986 2.915 507 Android 15.683 1.778 11.975 652 TOTAL 20.029 2.764 14.890 1.159 Nº de descargas de aplicaciones

41. Nº de mensajes enviados Estadísticas NOTIMOVIL 2012 2013 2014 TOTAL Generados 69.505 334.160 595.892 999.557 Leídos 63.829 210.291 284.323 558.443

42. Estadísticas NOTIMOVIL. Tipos de mensajes enviados

43. Conclusiones

44. Envío de notificaciones a alumnos de forma instantánea Reducción del coste de SMS Se pueden automatizar según la relación. Reducción de costes de Telefonía Reducción consumos. En empleados en movilidad Reducción en licencias Mejora : Colaboración del personal Imagen exterior Teletrabajo ROI de infraestructura de comunicaciones + Ventajas

45. Independiente del sistema de comunicaciones : No está ligado al sistema actual y puede integrarse con cualquier otro. + Ventajas

46. Colaboración 100% Javier de Andrés Rivero [email protected] @ jandresr www.javideandres.com