UNIDAD 2 REGISTRO Y CONTROL DE MERCANCIAS.pdf

contabilidad

1. Unidad 2. Registro y Control de Mercancías.




Maestra: García Torres.

CONTABILIDAD II

2. Esta presentación tiene como finalidad,
darte a conocer aspectos teóricos
básicos requeridos para tu nuevo
aprendizaje, relacionado con el
registro detallado de las
entradas y salidas de mercancía del

ALMACÉN y determinación del
COSTO DE VENTAS ,

a través del formato auxiliar
correspondiente, denominado:

“Tarjeta de Almacén”

3. Registro y control de mercancía
Pues bien…
Recordemos que un almacén de mercancías tiene como
objetivo la guarda y custodia de las mismas.

Con los productos existentes dentro de un almacén,
se abastecen las demandas de distintos clientes.

Por lo que…

4. Registro y control de mercancía
Es necesario llevar un
control detallado de las
mercancías que entran y salen
del almacén,
pues de no hacerlo, seguramente
habría serios problemas, como
por ejemplo:







1. No saber qué es lo que hay o qué tipo de
mercancías se están agotando.

5. Registro y control de mercancía

6. Registro y control de mercancía

7. Registro y control de mercancía

8. Registro y control de mercancía
Entonces…

Como ya te habrás dado cuenta,
es necesario establecer un
sistema contable para el control
y registro de las mercancías
de una empresa,
pues de esto depende la exactitud,
al calcular
la utilidad o pérdida del ejercicio.

9. Registro y control de mercancía
Hay varios sistemas para el control y registro de las
mercancías existentes en el almacén de una empresa.

En este curso, estudiaremos el sistema de

10. Sistema de Inventarios Perpetuos










El sistema de inventarios perpetuos
es el más completo de todos los
sistemas
para el control de mercancías.
i Veamos
algunas de sus
ventajas !

11. Sistema de Inventarios Perpetuos










• En cualquier momento se puede conocer el valor del
inventario final de mercancías, sin necesidad de practicar
inventarios físicos.


• No es necesario cerrar el negocio para determinar el
inventario final de mercancías,
existe una cuenta que controla las existencias, Almacén.


• Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores en el
manejo de las mercancías, se conoce con exactitud el valor y
existencia de mercancías.


• Se conoce en cualquier momento el Costo de Ventas.


• Se conoce en cualquier momento el valor de la utilidad o de
la pérdida bruta, Ventas menos Costo de Ventas.

12. Sistema de Inventarios Perpetuos
Para registrar las
operaciones de compra y
venta de mercancías en el
sistema de inventarios
perpetuos, se emplean las
siguientes cuentas
ALMACÉN

VENTAS

COSTO DE VENTAS

13. Veamos el movimiento y naturaleza
de cada una de estas cuentas

14. Sistema de Inventarios Perpetuos
Naturaleza
deudora

ACTIVO
CIRCULANTE

15. Sistema de Inventarios Perpetuos
Naturaleza
acreedora

RESULTADOS
INGRESOS

16. Sistema de Inventarios Perpetuos
Naturaleza
deudora

RESULTADOS
EGRESOS

17. Primero debes saber lo siguiente..
Pero…

¿ Cómo se lleva a
cabo el registro y
control de las
mercancías?

18. Cuenta colectiva

La cuenta de almacén, también es
una cuenta colectiva.

Agrupa bajo un solo título o rubro,
los movimientos y saldos de una
serie de cuentas similares, y se
designan con el nombre de
“subcuentas”.

Subcuentas

Conforman el detalle o análisis del
saldo de la cuenta colectiva


Articulo “A”
ALMACÉN


Articulo “B”



Articulo “C”

Registro y control de mercancía

19. ALMACÉN
SD) 1,700
MD) (MA
MD)
MD) MD) (MA (MA
SD) 800
SD) 500 SD) 400
Registro y control de mercancía
Articulo “A” Articulo “B”
Articulo “C”

20. Recuerda que las cuentas colectivas expresan un saldo
global ,este saldo se integra con la suma de dos o mas
saldos de sus subcuentas.



ALMACÉN


Registro y control de mercancía
CUENTA
COLECTIVA
Registro de subcuentas en

TARJETA DE ALMACÉN

21. para registrar las subcuentas de ALMACÉN
en las tarjetas correspondientes,
es la información anotada en la columna

parcial del Rayado diario

ejemplo…


La fuente de información requerida

Registro y control de mercancía

22. 1. 16/03/21. Se compra mercancía a crédito al proveedor
Los manantiales”, S.A. de C.V, 100 artículos “X” en
$50.00 más IVA cada uno y 150 artículos “Z” en $25.00
más IVA cada uno.


El asiento contable se registra así…





Registro y control de mercancía

23. Uso de la columna PARCIAL
Registro en
TARJETA DE ALMACÉN
Registro en
MAYOR AUXILIAR

24. Una vez que registraste el asiento contable
en rayado de diario, a continuación el registro de las
subcuentas de Almacén, en su tarjeta correspondiente.


Observa con atención, el formato
TARJETA DE ALMACÉN





Registro y control de mercancía

25. Formato TARJETA DE ALMACÉN

26. Observa con atención, el registro de las subcuentas

100 artículos “X” en $50.00
150 artículos “Z” en $25.00

en las TARJETAS DE ALMACÉN correspondientes.






Registro y control de mercancía

27. Registro y control de mercancía

28. Ahora ya conoces el formato de

“Tarjeta de Almacén”

y el uso de sus diferentes columnas








Registro y control de mercancía

29. Existen varios métodos de valuación para el registro de
mercancías en las “Tarjetas de Almacén”.


Los métodos más usados son


Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S)
Costo Promedio (C.P)







Registro y control de mercancía

30. Y…

¿Cómo funcionan estos métodos
P.E.P.S y Costo Promedio?








Registro y control de mercancía

31. El método P.E.P.S consiste en dar salida a los productos
existentes en el Almacén, respetando el orden de
“Primeras Entradas, Primeras Salidas”

Es decir…

Las mercancías que más tiempo llevan adentro del
Almacén, serán las primeras en salir al momento de
venderlas.







Primeras Entradas, Primeras Salidas

32. Te invito a el siguiente video relacionado

con el método P.E.P.S

https://youtu.be/QSOJR8pb8x0







Primeras Entradas, Primeras Salidas

33. El método de Costo Promedio asigna un solo costo a
todos los artículos existentes dentro del Almacén,
con base en la siguiente






Costo Promedio

34. Veamos un ejemplo…





Costo Promedio

35. Hice tres compras de mercancía en
diferentes días y con diferentes costos.





¿Cómo calculo su Costo Promedio?







Costo Promedio

36. ¿Cómo calculo su Costo Promedio?

Aplicando la siguiente fórmula












Costo Promedio

37. ¿Cómo calculo su Costo Promedio?

Sustitución













Costo Promedio

38. ¿Cómo calculo su Costo Promedio?

Resultado













Costo Promedio

39. Interpretación del resultado















Costo Promedio
Al calcular el Costo Promedio, los artículos de
las tres compras que originalmente tienen
costos unitarios diferentes,
adquieren el mismo valor,
en este caso de $12.89 cada uno.

40. Te invito a el siguiente video relacionado

con el método Costo Promedio
(minuto 3.14)

https://youtu.be/TmlpkPr-5Io








Primeras Entradas, Primeras Salidas

41. i Excelente !
Ahora veamos un caso práctico de
cada uno de los métodos,
P.E.P.S y Costo Promedio
Continuara…