User Guide - TATA KELOLA ARSIP DALAM DIGITAL

TATA KELOLA ARSIP

1. Arsip
Kejaksaan
User Guide v.1.0

2. User Roles
Kejaksaan
Agung RI
Kejaksaan
Tinggi
Kejaksaan
Negeri
Cabang
Kejaksaan Negeri
Dapat melihat seluruh
transaksi data yang
berada di Kejaksaan
Republik Indonesia
Dapat melihat seluruh
transaksi data satker
yang berada dibawah
naungan Kejaksaan
Tinggi tersebut ( Kejati
itu sendiri, Kejari, dan
Cabjari)
Dapat melihat seluruh
transaksi data satker
yang berada dibawah
naungan Kejaksaan
Negeri tersebut (Kejari
itu sendiri dan Cabjan)
Dapat melihat seluruh
transaksi data satker
itu sendiri

3. Pada halaman utama / dashboard terdapat hasil perhitungan dari berapa banyak
folder/arsip serta berapa banyak dokumen yang sudah berhasil disimpan o leh sistem
arsip ini.

4. Pada bagian pilih arsip, terdapat pilihan lokasi
folder yang akan menyimpan arsip tersebut.
Folder tersebut bisa di buat , edit, maupun di
hapus pada menu Arsip

5. Pada bagian Judul Dokumen, admin dapat menginputkan judul
dokumen yang diinginkan.
Pada bagian Uraian, admin dapat menginputkan uraian/penjelasan tentang dokumen yang akan di arsipkan. Pada bagian Tahun, admin dapat menginformasikan tahun berapa file tersebut dibuat. Pada bagian Jenis, admin dapat menginformasikan file yang di upload apakah asli / salinan. Pada bagian Kondisi, admin dapat menginformasikan file yang di upload apakah dalam kondisi baik atau rusak ( hasil scan buruk ). Klik Cari file untuk memiliih dokumen yang akan di upload kedalam arsip.
Klik Simpan untuk menyimpan dan mengupload file tersebut
kedalam arsip.

6. Pada halaman Daftar Dokumen, terdapat tombol aksi
untuk menghapus, mendownload dan mengedit
informasi yang terkandung dari dokumen tersebut
Setiap kolom yang terdapat pada list dokumen, dapat di filter sesuai dengan keinginan admin.
Ada tombol unggah dokumen untuk menambahkan dokumen baru dan tombol ekspor excel untuk mendapatkan list dokumen ke dalam excel

7. Pada halaman Arsip, terdapat tombol aksi untuk
menghapus dan mengedit informasi yang terkandung
dari arsip tersebut.
Setiap kolom yang terdapat pada list arsip, dapat di filter sesuai dengan keinginan admin.
Ada tombol tambah untuk menambahkan arsip baru dan tombol ekspor excel untuk mendapatkan list folder ke dalam excel