USO DE INFORMES EN ACCESS

por Diana Cayo

1. USO DE INFORMES
EN
COMPUTACIÓN AVANZADA
ESTUDIANTE:
DIANA CAYO

2. INFORMES EN ACCESS
Es un modo
de ver,
formatear y
resumir la
información
contenida en
la base de
datos de
Microsoft
Access.
Es un objeto
de base de
datos que
resulta útil
para
presentar la
información
de la base de
datos
¿Qué es un
informe?
Sirven para ..
Nos sirven para
realizar por
impresoras de los
datos de una tabla.
Estos listados se
pueden personalizar o
bien utilizar un
asistente (parecido al
de los formularios)

3. INFORMACIÓN RELEVANTE SOBRE LOS INFORMES
Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla,
o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y
tablas o gráficos.
Resaltar datos con formato condicional

4. Pasos para crear un informe
PASO1
Abre la tabla o consulta que
deseas utilizar para el
informe. En este caso,
abriremos la tabla de
nuestros clientes.
PASO 2
Selecciona la pestañaCrear.
Allí, busca y pulsa el
comandoReporte.
PASO 3
Access creará un nuevo
informe basado en el objeto.
Si tus datos se encuentran
saltando de página,cambia
el tamaño de tus
campos(seleccionarlo y, a
continuación, hacer
clicyarrastrar el borde)..
PASO 4
guardael informe, haz clic
en el comandoGuardarde
labarra de herramientas de
acceso rápido, escribe
unnombrepara el informe y
pulsa el botónAceptar.

5. USOS DE UN INFORME
Tabular
Usaclaves
de
ordenación
Columnas
Personalizar
informes
Tablas y
gráficos
Representacio
nes visuales Cartasy
etiquetas
Enviarse a
destinatarios
Herramienta Descripción
Informe Crea un informe sencillo y tabular
que contiene todos los campos en
el origen de registros
seleccionado en el panel de
navegación.
Diseño de
informe
Abre un informe en blanco en
vista Diseño, en el que se pueden
agregar los campos y controles
necesarios.
Informe en
blanco
Abre un informe en blanco en la
vista Presentación y muestra la
lista de campos desde la que se
pueden agregar campos al
informe.
Asistente para
informes
Muestra un asistente de varios
pasos que permite especificar
campos, niveles de ordenación y
agrupación y opciones de diseño.
Etiquetas Muestra un asistente que permite
seleccionar tamaños de etiqueta
personalizados o estándar, así
como los campos que se van a
mostrar y la forma en que se van
a almacenar.

6. WEB-GRAFÍA:
-https://support.office.com/es-
es/article/introducción-a-los-informes-en-
access-e0869f59-7536-4d19-8e05-
7158dcd3681c
-https://techlandia.com/son-informes-microsoft-
access-info_507957/
-https://support.office.com/es-es/article/crear-
informes-sencillos-408e92a8-11a4-418d-a378-
7f1d99c25304
-https://territoriopc.com/access/informes-en-
access/