vidayala management committee meeting presentation

school committee

1. Vidyalaya Management Committee Meeting 02 nd March, 2023 (Thursday)

2. Welcome Sh. Puneet Rastogi IPS, Inspector General, FTR HQ, BSF Jodhpur, Rajasthan Sh. Sanjay Yadav DIG (Communication), FTR HQ, BSF Jodhpur, Rajasthan & Members of Vidyalaya Management Committee, KV BSF Jodhpur Kendriya Vidyalaya BSF Jodhpur

3. And Welcome of Other Honorable Members Of KV BSF Jodhpur Particulars Name of Members Designation Nominee Chairman Sh. Sanjay Yadav DIG (Communication) Two Eminent Educationists Sh. B.M. Sharma, Principal, KV Army 2, Jodhpur Dr. Mithilesh N. Bhatt Assistant Professor, Sardar Patel Police University, Jodhpur An Eminent Person in the field of Culture Ms. Senu Sapera International Kalbeliya Dancer Two Parents Mrs. Suman Devi Mother of Aarohi Class IV A Sh. Jagveer Singh Father of Vaibhav Singh Class IX A Eminent Medical Officer Dr. P.D. Charan Sr. Medical Officer, Satellite Hospital, Mandore , Jodhpur SC/ST Representative Dr. Banwari Lal Assistant Professor, College of Agriculture, Jodhpur Teacher Representative Sh. Lalit Kumar Dave PGT English, KV BSF, Jodhpur Member Secretary Dr. Rakesh Kumar Vyas Principal, KV BSF, Jodhpur Co-opted Member Sh. Rajesh Kumar Deputy Commandant, STC BSF, Jodhpur Chairman of CGEWCC Sh. Ravi Sarangal Commissioner of IT, Jodhpur Technical Member Sh. Ramawtar Dhanka Assistant Engineer, CPWD, Jodhpur

4. पिछली बैठक की समीक्षा रिपोर्ट क्र . सं. पिछली बैठक के कार्य बिन्दु अनुवर्ती कार्यवाही 4-a प्रार्थना स्थल की तरफ जाने वाले रास्ते में Colored Hexagonal Interlocking Block लगाने बाबत : प्रार्थना स्थल की तरफ जाने वाले रास्ते में भी Colored Hexagonal Interlocking Block लगाने की आवश्यकता है। CPWD से अनुमानित लागत प्राप्त होने पर KVS मुख्यालय को भेजा जाएगा। 4- b प्राथमिक ब्लॉक के सीढ़ियों के ऊपर एलुमिनीयम फ्रेमिंग मय परीक्षा कक्ष के निर्माण बाबत: प्राथमिक ब्लॉक के सीढ़ियों के ऊपर अनुपयोगी जगह है जिसे एलुमिनीयम फ्रेमिंग मय परीक्षा कक्ष में परिवर्तित किया जा सकता है। M & R (Special) के अंतर्गत प्रस्ताव भेजा जाएगा। 4- c उच्च माध्यमिक विभाग के परीक्षा कक्ष एवं पुराने टॉइलेट ब्लॉक को समाहित करने बाबत। समाहित करने का कार्य शेष है। 4-d स्टेज सौन्दर्यीकरण एवं शेड लगाने बाबत: प्रार्थना स्थल के सामने के स्टेज के सौन्दर्यीकरण एवं शेड लगाने की आवश्यक है ताकि धूप एवं बरसात से बचा जा सके। स्टेज सौन्दर्यीकरण का कार्य पूरा हो चुका है एवं टिन शेड निर्माण की अनुमानित लागत प्राप्त कर KVS मुख्यालय को भेजा जाएगा।

5. 4-e विद्यालय कार्यालय के नवीनीकरण हेतु: कार्यालय कक्ष काफी पुराना एवं जर्जर अवस्था में है। कार्यालय एवं परीक्षा-हॉल के नवीनीकरण की शीघ्र आवश्यकता है। उक्त कार्य हेतु केन्द्रीय लोक निर्माण विभाग जोधपुर द्वारा अनुमानित खर्च राशि 19,09,700 /- रुपये का अनुमान प्रपत्र प्राप्त हुआ है। KVS मुख्यालय के अधीन विचारार्थ । 4-f   दो अतिरिक्त कमरों के निर्माण के संबंध में : विद्यालय में प्राथमिक विभाग अथवा कला संकाय खोलने हेतु दो अतिरिक्त कमरों की आवश्यकता है। अभी तक केविसं क्षेत्रीय कार्यालय जयपुर से वित्तीय अनुमति प्राप्त नहीं हुई है। 4- g विद्यालय की रंगाई-पुताई के संबंध में। रंगाई पुताई का कार्य अगले सत्र में किया जाना है। 4- h क्रिकेट ग्राउन्ड विकसित करने के संबंध में: क्रिकेट ग्राउन्ड विकसित करने की आवश्यकता है। उक्त कार्य हेतु केन्द्रीय लोक निर्माण विभाग जोधपुर द्वारा अनुमानित खर्च राशि 3,83,200 /- रुपये का अनुमान प्रपत्र प्राप्त हुआ है। केविसं क्षेत्रीय कार्यालय जयपुर को प्रस्ताव भेजा जा चुका है।

6. 4- i मैदान में 200 मीटर ट्रैक विकसित करने एवं लॉन की चारदीवारी बनाने बाबत : मैदान में बच्चों के दौड़ने हेतु 200 मीटर ट्रैक विकसित करने की आवश्यकता है। इस हेतु केन्द्रीय लोक निर्माण विभाग जोधपुर द्वारा अनुमानित खर्च राशि 32,83,500/- रुपये का अनुमान प्रपत्र प्राप्त हुआ है। साथ ही लॉन के चारों और चारदीवारी बनाने की आवश्यकता है। केविसं क्षेत्रीय कार्यालय जयपुर को प्रस्ताव भेजा जा चुका है। 4- j प्रार्थना स्थल के सामने सम्पूर्ण मैदान में हरी घास अथवा Colored Hexagonal Interlocking Block लगवाने बाबत हरी घास लगाने का कार्य पूरा हो चुका है एवं आवश्यकता अनुसार Hexagonal Interlocking Block लगाया जाएगा । 4- k वाटर -हट लगाने के संबंध में : विद्यालय में एक वाटर -हट लगाने की आवश्यकता है। इस हेतु केन्द्रीय लोक निर्माण विभाग जोधपुर द्वारा अनुमानित खर्च राशि 12,23 ,500/- रुपये का अनुमान प्रपत्र प्राप्त हुआ है। विद्यादान योजना के तहत विद्यालय के एक सहायक कर्मचारी द्वारा अपने खर्च पर वाटर -हट बनाने हेतु प्रस्ताव रखा है।

7. 5- a विद्यालय में केन्द्रीकृत माइक सिस्टम लगाने हेतु: विद्यालय की सभी कक्षाओं में सूचनाओं के प्रेषण हेतु केन्द्रीकृत माइक सिस्टम लगाने की आवश्यकता है। केन्द्रीकृत माइक सिस्टम लगाना अगले सत्र में प्रस्तावित है। 5- b GEM के माध्यम से 2 स्टूडियो लेवल कैमरा एवं फोटोकॉपी मशीन खरीदने बाबत: जेम पोर्टल के माध्यम से विद्यालय की समस्त सह शैक्षणिक गतिविधियों की जानकारी को समय पर क्षेत्रीय कार्यालय प्रेषित करने हेतु एक उच्च गुणवत्ता के कैमरे खरीदने की आवश्यकता है। साथ ही विद्यालय हेतु एक फोटो कॉपी मशीन भी खरीदने की आवश्यकता है। अगले वित्तीय वर्ष 2023-24 में प्रस्तावित है। 5-c सफाई मशीन एवं घास कटाई मशीन खरीदने बाबत: विद्यालय में एक सफाई मशीन एवं एक घास कटाई मशीन खरीदने की आवश्यकता है ताकि सीमित श्रम में अधिक कार्य किया जा सके। पुरानी घास कटाई मशीन को रिपेयर किया गया। नई मशीन खरीदना विचाराधीन है। 5-d हर्बल-गार्डन एवं मैथ-गार्डन विकसित करने बाबत : विद्यालय में हर्बल-गार्डन विकसित करने की आवश्यकता है ताकि बच्चों में औषधीय पौधों को पहचानने एवं उनकी उपयोगिता के बारे में जानने का अवसर मिल सके। विकसित किया जा रहा है।

8. 5-e विद्यालय में इलेक्ट्रिक वाइरिंग के नवीनीकरण हेतु : विद्यालय में स्थापित इलेक्ट्रिक वाइरिंग काफी पुरानी है जिससे शॉर्ट-सर्किट होने की संभावना बनी रहती है। अतः बच्चों की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए किसी भी अवांछित घटना से बचने के लिए उक्त वाइरिंग को तत्काल बदलने की आवश्यकता है। केविसं क्षेत्रीय कार्यालय जयपुर को प्रस्ताव भेजा जाना शेष है। 5-f प्राथमिक विभाग हेतु झूले खरीदने बाबत। माननीय अध्यक्ष महोदय एवं समिति सदस्यों द्वारा सहमति प्रदान की गयी। अगले सत्र में प्रक्रिया प्रारम्भ की जाएगी। 5-g 03 वाटर डिस्पेंसर एवं 03 कॉफी मशीन क्रय करने के संबंध में: प्राथमिक विभाग, उच्च माध्यमिक विभाग एवं कार्यालय हेतु 03 वाटर डिस्पेंसर एवं 03 कॉफी मशीन क्रय करने की आवश्यकता है। 03 वाटर डिस्पेंसर विद्यालय के भूतपूर्व छात्रों द्वारा भेंट किए गए है। कॉफ़ी मशीन विचाराधीन है।

9. 6- a GEM के माध्यम से संगणक विभाग हेतु 50 संगणक, 2 प्रिंटर एवं इन्टरऐक्टिव पैनल हेतु 02 स्पीकर खरीदने बाबत। अभी तक केविसं क्षेत्रीय कार्यालय जयपुर से वित्तीय अनुमति प्राप्त नहीं हुई है। 6- b कार्यालय हेतु एयर कन्डिशनर खरीदने बाबत। पुराने एयर कन्डिशनर की मरम्मत करके लगाया गया है। नए अगले सत्र में खरीदे जाएंगे। 7- a फर्निचर रिपेयर करने बाबत। रिपेयर एवं क्रय संबंधी कार्य बजट की उपलब्धता के अनुसार किया जा चुका है। 7- b कार्यालय टेबल , कार्यालय कुर्सी, 3 शीटर चेयर , स्टूल एवं अन्य प्लास्टिक कुर्सियाँ आदि खरीदने बाबत। बजट की उपलब्धता के अनुसार किया जा चुका है। 7- c कक्षा प्रथम एवं द्वितीय हेतु फर्निचर खरीदने हेतु। अगले सत्र में खरीदना विचाराधीन।

10. 8 कर्मचारी आवासों के हस्तांतरण / आवंटन एवं स्पेशल रिपेयर की कार्य प्रगति की रिपोर्ट के संबंध में : विद्यालय में टाइप-1 के दो आवास, टाइप-2 के चार आवास, टाइप-3 के चार आवास एवं एक टाइप-4 प्राचार्य निवास सहित कुल 11 कर्मचारी निवास है। जिनका नवीनीकरण का कार्य 90 प्रतिशत पूर्ण हो चुका है। प्राचार्य निवास में छत से पानी का लीकेज हो रहा है तथा पुराने होद को डिसमेंटल किया जाना एवं कर्मचारी आवासों के पीछे से मलबा उठाना शेष है। आवासों का आवंटन किया जा चूका है। पाई गई कमियों को CPWD द्वारा दूर किया जाना शेष है जिसके लिए पत्र व्यवहार किया जा रहा है। 9 विद्यालय में Open Gym का निर्माण करवाना: शारीरिक स्वास्थ्य हेतु ओपन ग्रीन जिम लगाने की आवश्यकता है। केविसं क्षेत्रीय कार्यालय जयपुर को प्रस्ताव भेजा जा चुका है।

11. 10 VVN Budget Re-appropriation /वार्षिक लेखा 2021-22 के विद्यालय भवन की मरम्मत एवं रख-रखाव, फर्निचर की मरम्मत की मदों में राशि समायोजित करने के सम्बन्ध में। राशि समायोजन का कार्य किया जा चुका है। 11 सीमा सुरक्षा बल, जोधपुर परिसर में सीवरेज के लीकेज से विद्यालय में होने वाले वायु प्रदूषण के उपाय बाबत। कार्य शेष है। 12 निरस्तरीकरण ( Condemnation ) के संबंध में। निरस्तरीकरण ( Condemnation ) का कार्य प्रक्रियाधीन है।

12. Academic Profile शैक्षणिक गतिविधियां सत्र 2022-23 एवं परीक्षा परिणाम विश्लेषण

13. PI – CLASS X Subject PI (2021-22) Target PI (2022-23) English 51.79 60 Hindi 59.2 65 Mathematics (Basic) 65 70 Mathematics (Standard) 69.57 70 Science 64.42 70 Social Studies 60.44 65

14. PI – CLASS XII SUBJECT PI (2021-22) TARGET PI (2022-23) English 53.68 60 Hindi 62.98 65 Mathematics 59.66 65 Physics 40 60 Chemistry 64.72 70 Biology 66.35 70 Computer Science 65 70 Economics 67.39 70 Accountancy 59.78 65 Business Studies 65.22 70 Informatics Practices 79.69 80

15. Toppers (10 th ) 1 st Position 96.40% Nityam Dave 2 nd Position 96.00% Raveena 3 rd Position 94.40% Priyanka Priyadarshini

16. 1st Position 90.00% Janhvi Detha 2 nd Position 88.20% Pavan Kumar 3 rd Position 86.80% Krishna Sharma Toppers (12 th Science)

17. 1 st Position 93.00% Honey Tak 2 nd Position 91.80% Niharika Kachhwaha 3 rd Position 89.60% Rajal Bhattad Toppers (12 th Commerce)

18. Star Students 100 / 100 Social Studies Priyanka Priyadarshini 100 / 100 Economics Niharika Kachhwaha

19. शैक्षणिक गतिविधियाँ सीबीएसई की बोर्ड परीक्षाएं दिनांक 20.02.2023 से कक्षा XII एवं दिनांक 27.02.2023 से कक्षा X की शुरू हो चुकी है। बोर्ड परीक्षाओं की तैयारी के लिए परीक्षा से पहले एवं परीक्षा अंतराल के मध्य अतिरिक्त कक्षाओं का संचालन किया जा रहा है। बोर्ड कक्षाओं के अतिरिक्त अन्य कक्षाओं के सत्रांत परीक्षाओं के लिए पाठ्यक्रम सभी कक्षाओं में पूर्ण किया जा चूका है एवं पुनरावर्ती कार्य जारी है। अन्य कक्षाओं की सत्रांत परीक्षाएं दिनांक 14.03.2023 से हमारे विद्यालय में आरंभ होगी एवं परीक्षाओं का परिणाम दिनांक 27.03.2022 को जारी किया जाएगा। नए सत्र 2023-24 का दिनांक 01.04.2023 से आरंभ होने जा रहा है। इस हेतु प्रवेश प्रक्रिया केन्द्रीय विद्यालय संगठन के नियमानुसार की जाएगी।

20. Athletics Manish Class 12 th Events - 100M, 200M & 400M National Achievements - Sports Swimming Raghav Class 10 th Events - 50M (Free Style)

21. Different Activities Held in the Vidyalaya सह-शैक्षणिक गतिविधियाँ

22. सह-शैक्षणिक गतिविधियाँ सत्र 2022-23 की सभी सह-शैक्षणिक गतिविधियां समय पर पूर्ण की जा चुकी है एवं नए सत्र की सह-शैक्षणिक गतिविधियां अप्रैल माह से शुरू होगी जिसमें अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस, खेल-कूद प्रतियोगिताएं, आजादी का अमृत महोत्सव की गतिविधियां, एक भारत श्रेष्ठ भारत की गतिविधियां एवं अन्य गतिविधियां आयोजित होगी।

23. Annual Function - 2022

24. International Day of Yoga - 2022

25. Alumni Meet – 2022 (Batch 1976-77)

26. Republic Day Celebration - 2023

27. Regional Sports Meet 2022

28. NCC Activities

29. Scout & Guide

30. Cubs & Bulbul

31. Cleanliness Drive

32. Investiture Ceremony - 2022

33. Fancy Dress Competition - 2022

34. Community Lunch

35. Annual Sports Day - 2022

36. Azadi ka Amrit Mahotsav Activities

37. Ek Bharat Shreshtha Bharat Activities

38. Best Practices in the Vidyalaya Lunch boxes of all the students are checked regularly for healthy food. Regular health check-up. Daily P.T. and warm-up exercises. Best students regarding cleanliness are awarded everyday. Chocolates are strictly banned in the Vidyalaya even on birthdays. Daily flag hosting by best students, students having birthday that day and house-master of the duty house at the end of morning assembly.

39. Lunch boxes of all the students are checked regularly for healthy food

40. Regular health check-up

41. Daily P.T. and warm-up exercises

42. Well dressed students are awarded everyday as the ‘Best students of the day’

43. Birthday celebration with green plant @ Chocolate free campus

44. Daily flag hosting by best students, students having birthday that day and house-master of the duty house at the end of morning assembly

45. Wide Publicity of Programme

46. Vidyalaya Infrastructure आधारभूत संरचनाएं एवं विभिन्न कार्य

47. New Look of Vidyalaya Entrance Gate

48. New Look of Vidyalaya Entrance Gate

49. Entrance from Main Gate

50. Principal Room and Offices

51. Staff and Student Parking

52. Primary & Secondary Wing

53. Primary & Secondary Wing – Galleries

54. Senior Secondary Wing

55. New Look of Stage

56. Senior Secondary Wing – Gallery

57. Science Laboratories

58. Primary Play Ground, CC Road & Staff Quarter

59. Sport Grounds

60. Vidyalaya Infrastructure Improvement Plan

61. सत्र 2023-24 के लिए विभिन्न प्रस्ताव प्रस्ताव निधि सहमति प्रार्थना स्थल के मंच पर छाया हेतु टीन-शेड बनाने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (विशेष स्वीकृति प्राप्त कर) स्वीकृत / अस्वीकृत बेडमिंटन कोर्ट, बास्केटबॉल कोर्ट एवं वॉलीबाल कोर्ट का अद्यतनीकरण ( Updation ) करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (धन की उपलब्धता के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत विद्यालय भवन का रंग-रोगन करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत कक्षाओं, अध्यापक कक्ष एवं कार्यालय हेतु नवीन फर्निचर क्रय करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत विद्यादान योजना के PPP Model के तहत विद्यालय के सब-स्टाफ, श्री जीतमल द्वारा स्वयं के खर्च पर उनके माता पिता की स्मृति में जल मंदिर के निर्माण एवं नाम पट्टिका लगाने की अनुमति के संबंध में। - स्वीकृत / अस्वीकृत

62. Tin Shade for Stage

63. Space Availability for Badminton Court

64. Regarding Colouring of School Building

65. कार्यानुभव एवं संगीत संबंधी कार्य प्रस्ताव निधि सहमति विद्यालय में केन्द्रीकृत माइक सिस्टम लगाने हेतु। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत GEM के माध्यम से PA System खरीदने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत नवीन म्यूज़िकल सिस्टम खरीदने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत

66. संगणक विभाग संबंधी कार्य प्रस्ताव निधि सहमति GEM के माध्यम से संगणक विभाग हेतु 20 नवीन संगणक क्रय करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (विशेष स्वीकृति प्राप्त कर) स्वीकृत / अस्वीकृत विद्यालय के विभिन्न विभागों हेतु 04 प्रिंटर एवं प्राथमिक विभाग हेतु एक फोटो कॉपी मशीन के क्रय के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत CCTV कैमरों की मरम्मत एवं नवीन कैमरे क्रय करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत Resource Room के लिए स्मार्ट टीवी के क्रय करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत विभिन्न विभागों हेतु 06 नवीन एयर कन्डिशनर क्रय करने के संबंध में। के. वि. विद्यालय विकास निधि (निर्धारित बजट प्रावधानों के अनुसार) स्वीकृत / अस्वीकृत

67. Computers for Computer Lab

68. कर्मचारी आवासों, सी. सी. रोड एवं टॉइलेट ब्लॉक का निर्माण CPWD द्वारा किया गया था जिसमें कुछ कमियाँ रह गई है, उनके निस्तारण के संबंध में। सीमा सुरक्षा बल के द्वारा विद्यालय के छात्र-छात्राओं के लिए आगामी महीनों में Disaster Management Camp, Self Defense for Girls, Medical Check-up for Students and Expert Services की सुविधा प्रदान करने के संबंध में। निरस्तरीकरण ( Condemnation ) के संबंध में। माननीय अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य बिन्दुओं पर चर्चा।

69. Kendriya Vidyalaya BSF Jodhpur Thank You