Warehouse Loading Dock Safety Management

Warehouse Loading Dock Safety Management. Basic Knowledge

1. Warehouse loading dock safety management basic knowledge Medhi cahyono Val ekosistem logistik PT Val Ekosistem Logistik

2. Since 1996 29 Years EXPERIENCE Transformation Project in : Supply Chain Management Sales & Operation Planning Warehouse Design & Automation ERP, WMS, TMS, DRP and Logistics Technology HR & Productivity Digitalization Smart Reporting, Data Warehouse, Intelligent Dashboard Business Process & Integration Medhi Cahyono [phone] [email protected] Profile

3. Loading Dock Safety Management

4. Loading Dock Risks “Karyawan yang bekerja di area loading dock menghadapi masalah keselamatan yang terus-menerus . Pekerja dock tidak hanya harus berhati-hati dengan apa yang mereka lakukan, tetapi juga harus menyadari keberadaan orang lain di sekitar mereka , khususnya rekan kerja yang menggunakan berbagai jenis peralatan penanganan material.” Image Source: Wikipedia

5. Loading dock hazards Drive-away hazard : Truk bergerak sebelum selesai bongkar / muat → risiko jatuh & cedera . Rolling load : Barang bisa menggelinding saat posisi trailer & dock tidak sejajar . Trailer creep : Trailer bergeser karena beban forklift. Landing gear collapse : Penyangga trailer ambruk → barang & alat jatuh . Forklift hazards : Trailer pop-up ( hidung trailer terangkat ) Dock shock ( vibrasi → cedera tulang belakang). Unguarded dock edges : Tepi dock terbuka → risiko jatuh . Wet floors : Lantai basah (45% kasus kecelakaan ) → licin & bahaya . Oil/debris : Tumpahan oli & sampah → risiko terpeleset .

6. Making Your Dock Safe 📌 Prinsip Utama Identifikasi penyebab bahaya & ambil langkah pengendalian → wajib sesuai OSHA. Bangun sistem keselamatan terpadu , bukan sekadar checklist. Sistem harus terdokumentasi & dikomunikasikan ke semua pihak . 📌 Langkah Pengendalian Barriers : Pasang pagar / penghalang di tepi dock → cegah jatuh . Trailer Restraint : Gunakan wheel chocks / pengunci otomatis + lampu indikator . Signals : Lampu merah / hijau → atur pergerakan kendaraan & buka pintu dock. Key Control : Kunci kendaraan ditahan saat proses bongkar muat . 📌 Tambahan Penting Jaga kebersihan area dock & peralatan tetap berfungsi baik .

7. Equipment, Housekeeping & Behavior ⚙️ Equipment Handling & Maintenance Hanya karyawan berizin & terlatih OSHA yang boleh pakai forklift/ alat mekanis . Rutin inspeksi & perawatan traffic signals, wheel restraints, dll . 🧹 Housekeeping Bersihkan dock terjadwal → hilangkan debris & tumpahan . Inspeksi harian → pastikan jalur evakuasi & alat darurat tidak terhalang . Floor marking kuning → jalur jalan, pintu , parkir , rintangan . Tepi dock dicat reflektif kuning → tingkatkan visibilitas . 👷 Behavioral Change Training rutin → bentuk budaya aman . Hindari perilaku berbahaya : 🚫 Jangan melompat dari dock → risiko cedera lutut . 🚫 Jangan memanjat pintu dock → risiko jatuh serius. ✅ Selalu tutup pintu dock → cegah jatuh & tingkatkan keamanan .

8. 🦺 Personal Protective Equipment (PPE) 📌 Wajib Digunakan di Area Dock Helm Rompi reflektif Sepatu pelindung 📌 Program PPE Efektif Edukasi pekerja tentang: Kenapa & kapan harus pakai PPE Cara pakai, sesuaikan , & lepas dengan benar Batasan dari PPE Perawatan , masa pakai & pembuangan 📌 Evaluasi Berkala Program PPE harus ditinjau & diperbarui secara rutin . 👉 Dengan program yang tepat & perbaikan berkelanjutan , keselamatan loading dock meningkat , kecelakaan berkurang

9. Loading Dock railing “Jika pintu dock harus tetap terbuka untuk tujuan ventilasi , pasang sistem pagar pengaman untuk mencegah jatuh secara tidak sengaja .” ✅

10. Loading Dock tips Jaga lantai dock tetap kering – segera bersihkan tumpahan atau air hujan yang terbawa . Jaga lantai bebas dari bahaya tersandung seperti sampah , ikatan plastik , dan plastik pembungkus . Jaga area dock dan tangga bebas dari air. Dilarang merokok di area loading dock. Jika sopir masuk ke fasilitas , awasi mereka – pastikan keselamatan dan keamanannya . Pastikan lampu sorot forklift berfungsi . Pastikan lampu trailer berfungsi untuk menerangi bagian dalam trailer yang gelap .

11. Dock Levelers / Cross Plates Ketahui kapasitas dock plate. Secara rutin periksa dock leveler dari bahaya . Jaga dock leveler tetap teratur / terkalibrasi . Jaga celah dock leveler tetap bersih dari sampah /limbah. Jangan pernah bekerja di bawah dock leveler yang terangkat tanpa mengganjal dan menahannya . Kembalikan dock leveler ke posisi cradle sebelum trailer/ truk diizinkan pergi . Ketika trailer sudah mundur ke posisinya , dock leveler harus masuk sepenuhnya ke dalam trailer.

12. Why Load Securing is Important 🔒 Alasan Penting Cegah kecelakaan fatal ( cedera / kematian ). Jaga barang tetap utuh sampai tujuan. Hindari objek jatuh ke jalan → kemacetan , kerugian ekonomi . Wajib sesuai standar DVSA / HSE / regulasi keselamatan . ⚠️ Konsekuensi Jika Tidak Aman Barang jatuh saat dibongkar → cedera pekerja . Kerusakan barang , infrastruktur & kendaraan. Reputasi perusahaan hancur (kontrak bisa hilang ). Proses hukum & denda besar → hingga pencabutan izin operasional .

13. Prinsip Load Securing 🔧 Prinsip Load Securing Posisi beban : sedekat mungkin dengan headboard. Jenis pengikat : Direct lashing → mesin / alat berat ( dipasang berpasangan ). Friction lashing → beban umum , tegak lurus di atas barang . Gunakan blocking, chocks, frame, tarpaulin bila perlu. Hindari kerja di ketinggian saat mengikat . Gunakan sistem sesuai jenis barang (webbing straps, chains, box/stillage). Beban harus stabil bahkan sebelum diikat . Pastikan sistem mampu menahan : 100% berat ke depan (braking). 50% ke samping & belakang. 📑 Dokumen Buat load plan/docket → semua pihak tahu cara pengikatan & risiko .

14. Manual loading solutions 🛠️ Skate & Track Loading System Cocok untuk truk & kendaraan ringan . Bisa geser pallet, mesin , drum, barang berat tanpa forklift. Sistem roller skates di jalur tanam ( sunken track ). Aman → dilengkapi rem depan & belakang. Tinggal tarik tuas → angkat beban → dorong / geser ke posisi yang diinginkan . 🛠️ Pneumatic Rollertrack ( Rollerbed ) Lantai naik-turun pneumatik → pindahkan pallet & kontainer dengan mudah . Mengurangi kerusakan akibat forklift & butuh lebih sedikit pekerja . Bisa di- custom & integrasi ke lantai truk /trailer . Aman selama loading & transit , perawatan mudah . Cukup 1–2 orang untuk loading/unloading.

15. auto loading solutions 🔹 Moving Floor Ideal untuk pallet semua ukuran . Aman & efisien , tanpa forklift masuk trailer. Beban ditempatkan di atas coil → otomatis bergerak masuk/keluar trailer. Kurangi lalu lintas forklift di loading area. 🔹 Trailerskate Pas untuk FMCG, food, drinks, packing & bisnis logistik besar. Skates di dock → ambil pallet & transfer otomatis ke trailer. Produktivitas tinggi + keamanan terjaga . Ideal untuk armada besar & high-volume operations .

16. auto loading solutions 🔹 Slipchain Cocok untuk volume tinggi loading/unloading. Tombol sekali tekan → track naik & transfer beban ke/ dari trailer. Modular, durable , mudah integrasi dengan conveyor & bangunan . Perlu sedikit modifikasi trailer/ struktur .

17. Loading ke semi truck dan trailers Truk semi dan trailer dapat “ merayap ” maju ketika forklift keluar masuk. Selalu gunakan ganjal ban.

18. Semi Trucks and Trailers Periksa lantai trailer sebelum masuk dengan forklift. Pejalan kaki tidak diperbolehkan berada di dalam trailer selama proses bongkar dengan forklift. Ketika trailer ditinggalkan ( traktornya sudah pergi ), selalu gunakan dongkrak penyangga pelat kingpin. Dongkrak penyangga pelat kingpin, bila dikombinasikan dengan kaki penopang trailer, mencegah trailer miring ke depan saat proses muat / bongkar . Dongkrak penyangga Trailers

19. Loading accidents

20. Loading automation

21. Put Away, Picking and Packing Safety

22. Risiko Kerja di Gudang Cedera Muskuloskeletal Akibat gerakan berulang , berdiri terlalu lama, atau kerja lembur Kecelakaan Fisik Jatuh dari ketinggian Tabrakan dengan forklift/ peralatan bertenaga Bertabrakan dengan pekerja lain Paparan Bahan Berbahaya Order picker/handler berisiko terpapar bahan kimia berbahaya

23. Warehouse Working and Handling Hazards Pekerjaan gudang dapat membuat Anda terpapar postur tubuh yang menegangkan dan gerakan berulang . Risiko di gudang meliputi : Keseleo dan tegang otot akibat mengangkat beban dengan cara yang salah atau membawa beban yang terlalu besar atau terlalu berat . Patah tulang dan memar akibat tertimpa material atau terjepit di titik jepit (pinch points). Luka sayat dan memar akibat material jatuh yang disimpan secara tidak benar atau karena memotong ikatan / pengikat dengan cara yang salah.

24. Tingkat cedera fatal di industri pergudangan lebih tinggi dibandingkan rata-rata nasional untuk semua industri . 5.1

25. True Stories “Stres terkait ergonomi apa yang pernah Anda alami?”

26. Picking By Hand: High Products Photo Source Pertimbangkan untuk menggunakan kereta pengambil barang (stock-picking carts) yang dilengkapi tangga untuk menghindari mengangkat barang dari atas kepala . Saat berada pada ketinggian 10 kaki (3 meter) atau lebih dari lantai, gunakan alat pelindung jatuh (fall protection). Ikuti kebijakan keselamatan penggunaan tangga di tempat kerja Anda.

27. Picking By Hand: High Products Untuk mengambil barang kecil dan ringan yang berada di tepi , gunakan tongkat pengambil (pick stick) atau kait . Untuk mengambil produk di tempat tinggi , gunakan hanya kereta pengambil barang (stock-picking carts), platform, atau keranjang yang sesuai dengan peraturan – jangan memanjat rak atau menggunakan garpu forklift sebagai platform. Photo Source

28. Picking By Hand: Low Products Pastikan produk berat diangkat dari lantai ke ketinggian yang nyaman untuk diambil ( gunakan rak atau skid). Letakkan palet di atas meja putar (rotating turntable) atau gunakan skid dengan roda . Untuk mengurangi jangkauan , geser palet bawah sejauh mungkin ke depan slot lantai tanpa menghalangi lorong . Pastikan ada jarak antar palet agar pekerja bisa berdiri di samping palet untuk meminimalkan jangkauan ke belakang , serta menghindari menginjak palet .

29. Lifting Low Products Bahaya : Tegang otot atau cedera pada punggung atau bahu. Cedera pada jari tangan dan jari kaki akibat terjepit atau barang terjatuh .

30. Before You Lift Lindungi tangan dan kaki Anda dengan sepatu keselamatan dan sarung tangan yang disetujui CSA. Lakukan pemanasan dan peregangan otot sebelum mengangkat . Kurangi pengangkatan manual sebisa mungkin . Gunakan alat bantu mekanis atau minta bantuan untuk mengangkat barang yang berat atau besar . Baca berat produk sebelum mengangkat !

31. Lift Properly Saat Anda Mengangkat : Pegang beban dengan kuat dan dekatkan ke tubuh Anda . Hadap ke arah tujuan gerakan untuk menghindari memutar tubuh . Jangan memutar atau membelokkan tubuh saat mengangkat . Untuk menghindari menjangkau saat mengangkat , ambil kotak dari bagian depan palet lalu minta forklift memutar palet untuk mengambil sisanya . Jika harus meletakkan beban di permukaan datar , pastikan ada balok atau ganjal agar jari Anda tidak terjepit .

32. Lift Properly

33. Lift Properly

34. Picking By Hand: At All Times Photo Source Jika memungkinkan , gunakan alat mekanis untuk mengangkat barang berat . Jangan mencoba menghemat waktu dengan mengambil terlalu banyak barang sekaligus . Untuk menghindari menjangkau ke bagian belakang palet , gunakan meja putar (turntable) atau minta forklift memutar palet ketika setengah produk sudah diambil . Pertimbangkan untuk memberi label pada barang berat atau mencetak berat karton pada label produk .

35. Stacking Safety Selalu patuhi aturan penyusunan (stacking rules) seperti yang telah ditunjukkan saat orientasi .

36. Pallet Jacks & Hand Trucks OSHA melaporkan bahwa dari tahun 2002–2016 terjadi total 56 cedera serius yang melibatkan pallet jack. Cedera tersebut meliputi : 25 patah tulang 4 kematian 8 amputasi

37. Pallet Jacks & Hand Trucks Saat mengoperasikan pallet jack dan hand truck: Gunakan APD untuk melindungi tangan dan kaki Anda. Balapan memang menyenangkan , tapi amputasi tidak. Jangan balapan atau naik di atas pallet jack maupun hand truck. Jangan pernah meletakkan kaki di bawah platform jack atau truck. Waspadai titik jepit antara platform dan/ atau pegangan dengan beban Anda. Selalu dorong beban , jangan tarik , kecuali saat menuruni tanjakan . Saat menuruni tanjakan , berjalanlah mundur (reverse).

38. Personal Lifts Cedera serius dan fatal dapat terjadi akibat jatuh atau tertimpa barang yang jatuh . Anda harus dilatih dan diberi otorisasi untuk menggunakan personal lift. Berhati-hatilah saat berjalan atau mengoperasikan kendaraan bertenaga di sekitar personal lift. Photo Source

39. Forklifts Penggunaan forklift yang tidak benar dapat mengakibatkan jatuh , barang jatuh , dan tabrakan dengan orang maupun rak . Hanya pengemudi yang terlatih dan berwenang yang boleh mengoperasikan forklift.

40. Aisles & Traffic Kemacetan dan Penyumbatan lorong dapat menyebabkan terpeleset , tersandung , terjatuh , atau kesulitan keluar dalam situasi darurat . Kedua skenario tersebut dapat mengakibatkan cedera serius.

41. Aisles & Traffic Secara konsisten pindahkan produk atau kemasan dari lorong ke area penyimpanan yang sesuai. Beri tahu atasan Anda tentang kemacetan di lorong. Sarankan kepada atasan Anda untuk mengatur jadwal penanganan dan penataan stok secara bergantian. Beri tahu rekan kerja jika Anda akan lewat (bunyi klakson, panggil). Jangan pernah melewatkan beban di atas pekerja lain.

42. Aisles & Traffic: Be Alert for Drivers Dengarkan klakson forklift . Waspada di sekitar persimpangan dan area dengan lalu lintas padat . Ikuti aturan manajemen lalu lintas kami dan perhatikan rambu serta lampu peringatan (flashers). Tetap berada di luar jalur lalu lintas yang sudah ditandai . Gunakan rompi dengan visibilitas tinggi (high visibility vest).

43. Scanning, Labeling , and Standing Berdiri dalam waktu lama dapat menyebabkan tegang pada tendon/ otot dan nyeri punggung bawah. Periksa secara rutin sol sepatu keselamatan Anda untuk melihat keausan yang tidak merata dan lakukan pemeriksaan gaya berjalan (gait) oleh tenaga kesehatan jika diperlukan . Gunakan alas sepatu empuk (padded shoe inserts) yang mendukung kaki Anda. Ambil jeda singkat dengan duduk untuk mengurangi tekanan pada otot kaki atau lakukan rotasi tugas yang menggunakan kelompok otot berbeda selama satu shift.

44. Scanning, Labeling , and Standing Pemindaian berulang memberi tekanan pada pergelangan tangan dan siku. Gunakan tempat pemindai atau pemindai mobile yang tersedia , jika ada . Perhatikan postur tubuh Anda.

45. Thanks for Watching