28. Persentasi Seminar Rancangan Aktualisasi Ardy Rubinatta, S.T (1).pptx

edu

1. MENTOR : INDRA PARDOMUAN, S.St.Pi NIP. 19810623 200502 1 007 OPTIMALISASI PUBLIKASI KEGIATAN PELAPORAN DARI KOORDINASI, SINKRONISASI DAN EVALUASI MELALUI APLIKASI GOOGLE SITES PADA BAGIAN PEREKONOMIAN DAN SUMBER DAYA ALAM SEKRETARIAT DAERAH KOTA SINGKAWANG BIODATA PESERTA NAMA : ARDY RUBINATTA, S.T NIP : 19871204 202203 1 004 NO ABSEN : 28 JABATAN : ANALIS LINGKUNGAN HIDUP UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KOTA SINGKAWANG RANCANGAN AKTUALISASI COACH : RACHMAD SANTOSO, S.Sos, MA NIP. 19710423 199202 1 001 PENGUJI : ARI SASTRIYANA, S.STP NIP. 19820914 200012 2 001 PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II & III ANGKATAN CLXV BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KOTA SINGKAWANG

2. IDENTIFIKASI ISU kurangnya komunikasi organisasi perangkat daerah (OPD) terkait dalam melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan masih minimnya koordinasi dalam fasilitasi kegiatan kebijakan energi dan air karena tidak ada organisasi perangkat daerah (OPD) yang memiliki tugas dan fungsi secara langsung dalam bidang terkait ISU PERTAMA Belum optimalnya koordinasi, sinkronisasi dan evaluasi dengan instansi terkait terhadap pelaksanaan kegiatan.

3. Kurangnya publikasi di media online disebabkan karena hanya memanfaatkan media sosial Instagram untuk foto hasil kegiatan ISU KEDUA Laporan saat ini masih terpublikasi secara manual belum dipublikasi secara digital melalui media online seperti website Belum optimalnya publikasi kegiatan dari koordinasi , sinkronisasi , dan evaluasi .

4. belum tersusunnya data secara rapi di dalam data komputer terutama masalah regulasi peraturan sehingga apabila mencari peraturan-peraturan tentang permasalahan kebijakan harus mencari terlebih melalui search engine google ISU KETIGA Belum tersusunnya data/ bahan kebijakan sumber daya alam yang tertata secara rapi .

5. PENENTUAN ISU Dari analisis isu menggunakan Teknik APKL (Aktual, Problematik, Khalayak, dan Layak) maka didapatkan isu prioritas yaitu “Belum optimalnya publikasi kegiatan pelaporan dari koordinasi, sinkronisasi, dan evaluasi”. Belum optimalnya koordinasi, sinkronisasi dan evaluasi dengan instansi terkait terhadap pelaksanaan kegiatan METODE TEKNIK APKL Aktual : 4 Problematik : 4 Kekhalayakan : 3 Layak : 3 Belum optimalnya publikasi kegiatan dari koordinasi, sinkronisasi dan evaluasi Belum tersusunnya data/bahan kebijakan sumber daya alam yang tertata secara rapi Aktual : 5 Problematik : 4 Kekhalayakan : 4 Layak : 5 Aktual : 4 Problematik : 4 Kekhalayakan : 3 Layak : 4 14 18 15

6. ANALISIS DENGAN FISHBONE SARANA Hasil pelaporan belum terpublikasikan secara digitalisasi METODE MANUSIA LINGKUNGAN Kurangnya publikasi kegiatan di media online kepada masyarakat Kurangnya pemahaman dalam membuat media publikasi Belum maksimalnya pemanfaatan Teknologi , Infomasi dan Komunikasi (TIK) di unit kerja Belum optimalnya publikasi kegiatan pelaporan dari koordinasi, sinkronisasi dan evaluasi PENENTUAN ISU

7. ANALISIS DENGAN USG Keterangan : 1 : Sangat Tidak Urgent/Serious/Growth 2 : Tidak Urgent/Serious/Growth 3 : Cukup Urgent/Serious/Growth 4 : Urgent/Serious/Growth 5 : Sangat Urgent/Serious/Growth Berdasarkan tabel analisis menggunakan teknik USG didapatlah faktor penyebab masalah yang paling dominan yaitu : “Kurangnya publikasi kegiatan di media online kepada masyarakat”. ANALSIS PENYEBAB ISU

8. IDENTIFIKASI ISU ISU YANG DI ANGKAT GAGASAN PEMECAHAN ISU OPTIMALISASI PUBLIKASI KEGIATAN PELAPORAN DARI KOORDINASI, SINKRONISASI DAN EVALUASI MELALUI APLIKASI GOOGLE SITES PADA BAGIAN PEREKONOMIAN DAN SUMBER DAYA ALAM SEKRETARIAT DAERAH KOTA SINGKAWANG Belum optimalnya publikasi kegiatan dari koordinasi , sinkronisasi dan evaluasi BERDASARKAN APKL FISH BONE USG

9. ANALISIS DAMPAK 1. Informasi tidak tersampaikan secara baik 2. Hasil laporan tidak terpublikasi secara baik 3. Sulitnya untuk mendapat akses informasi sumber daya alam

10. TAHAPAN KEGIATAN 1. Meminta jadwal untuk konsultasi dengan mentor dan rekan kerja Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif 2. Hadir tepat waktu sesuai jadwal Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur , bertanggung jawab , cermat , disiplin dan berintegritas tinggi 3. Menyampaikan rancangan aktualisasi . Berorientasi Pelayanan : Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 4. Menjelaskan tujuan dan manfaat rancangan aktualisasi Kompeten : Melakukan tugas dengan kualitas terbaik 5. Menerima arahan dan masukan Loyal : Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan , Instansi dan Negara 6. Mencatat semua hasil konsultasi Adaptif : Bertindak proaktif Kolaboratif : Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah Melakukan konsultasi rancangan aktualisasi dengan mentor dan rekan kerja . Visi : Singkawang HEBAT Bersih Tegas , Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Misi Organisasi : yaitu Mewujudkan pemerintahan yang bersih , tegas , amanah dan efektif yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi 1

11. TAHAPAN KEGIATAN 1. Mencari video tutorial penggunaan aplikasi Google Sites Akuntabel : Menggunakan barang milik negara secara bertanggungjawab , efektif dan efisien Kolaboratif : Memanfaatkan sumber daya untuk tujuan bersama 2. Mempelajari video tutorial penggunaan aplikasi Google Sites Kompeten : Melakukan tugas dengan kualitas terbaik Adaptif : Bertindak proaktif 3. Membuat akun Google dan login ke sites.google.com Berorientasi Pelayanan : Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan Loyal : Menjaga rahasia jabatan dan negara Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif 4. Menjalankan apa yang telah dipelajari di video tutorial Adaptif : Bertindak proaktif 5. Melakukan diskusi dengan rekan kerja dalam mendesain tata letak (layout) Google Sites Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif Kolaboratif : Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah Membuat akun Google Sites Visi: Singkawang HEBAT Bersih Tegas, Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Misi Organisasi: yaitu Mewujudkan pemerintahan yang bersih, tegas, amanah dan efektif yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi 2

12. TAHAPAN KEGIATAN 1. Konsultasi dengan mentor mengenai data dan bahan informasi yang akan di publikasikan Adaptif : Bertindak proaktif Berorientasi Pelayanan : Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 2. Melakukan diskusi dengan rekan kerja mengenai data yang diperlukan Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif Kolaboratif : Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah 3. Mengumpulkan data dan bahan untuk publikasi Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur , bertanggung jawab , cermat , disiplin dan berintegritas tinggi 4. Melakukan pengecekan kembali data dan bahan dengan mentor sebagai upaya validasi data Loyal : Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti 5. Melakukan mapping data dengan aplikasi Mind Mapping Kompeten : Melakukan tugas dengan kualitas terbaik Menyiapkan data dan bahan informasi yang akan di publikasikan Visi: Singkawang HEBAT Bersih Tegas, Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Misi Organisasi : yaitu Mewujudkan pemerintahan yang bersih , tegas , amanah dan efektif yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi 3

13. TAHAPAN KEGIATAN 1. Berdiskusi dengan mentor dan rekan kerja mengenai nama domain Google Sites Kolaboratif : Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif Loyal : Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah 2. Mengecek kembali file-file yang akan di publikasikan Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti 3. Meyusun data dan bahan yang akan dipublikasikan Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 4. Melakukan penginputan data sesuai kategori Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur , bertanggung jawab , cermat , disiplin dan berintegritas tinggi 5. Membuat shortlink dan memasukkan link Google Sites ke akun Instagram Berorientasi Pelayanan : Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat 6. Membuat QR Code link Google Sites Adaftif : Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas Melakukan penginputan data ke dalam Google Sites Visi: Singkawang HEBAT Bersih Tegas, Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Misi Organisasi: yaitu Mewujudkan pemerintahan yang bersih, tegas, amanah dan efektif yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi 4

14. TAHAPAN KEGIATAN 1. Meminta izin kepada mentor untuk melaksanakan sosialisasi Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif Loyal : Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan , Instansi , dan Negara 2. Berkoordinasi dengan pengelola website di sekretariat daerah Adaptif : Bertindak proaktif Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif 3. Menyiapkan bahan sosialisasi Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi 4. Membuat jadwal dan undangan sosialisasi Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif 5. Menyiapkan daftar hadir Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi 6. Menyerahkan undangan sosialisasi Berorientasi Pelayanan : Ramah, cekatan , solutif , dan dapat diandalkan 7. Melakukan sosialisasi pengenalan Google Site kepada atasan dan rekan kerja Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 8. Menerima saran dan masukan Kolaboratif : Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah Adaptif : Bertindak proaktif Melakukan sosialisasi pengenalan Google Sites Visi: Singkawang HEBAT Bersih Tegas, Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Misi Organisasi: yaitu Mewujudkan pemerintahan yang bersih, tegas, amanah dan efektif yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi 5

15. TAHAPAN KEGIATAN 1. Melakukan pengecekan keandalan Google Sites dengan rekan kerja Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif 2. Membuat laporan hasil kegiatan Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur , bertanggung jawab , cermat , disiplin dan berintegritas tinggi ) 3. Menyerahkan laporan hasil kegiatan kepada atasan . Berorientasi Pelayanan : Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 4. Mencatat masukan dan arahan dari atasan Loyal : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan , instansi , dan negara) 5. Menerapkan masukan dari atasan Adaptif : Bertindak proaktif 6. Membuat laporan evaluasi Kompeten : Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 7. Konsultasi dengan mentor Kolaboratif : Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Melakukan evaluasi hasil kegiatan Visi: Singkawang HEBAT Bersih Tegas, Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Misi Organisasi: yaitu Mewujudkan pemerintahan yang bersih, tegas, amanah dan efektif yang berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi 6

16. TERIMA KASIH Jalan- jalan ke bandara Tidak lupa membeli makanan Demikian persentasi saya Jika ada yang salah mohon dimaafkan